Hal apa yang perlu diperhatikan dalam memilih mesin kantor?

Meski begitu, mendekorasi ruangan kantor bukanlah sesuatu yang mudah untuk dilakukan. Sebelumnya, ada kriteria pemilihan perabot kantor yang harus diperhatikan.

Ada alasan tersendiri mengapa kita harus memperhatikan kriteria pemilihan perabot kantor. Dengan memilih perabot yang tepat, kita dapat memaksimalkan fungsi perabot sekaligus kenyamanan di dalam ruangan kantor.

Lalu, apa sajakah kriteria pemilihan perabot kantor yang tepat? Mari kita simak penjelasannya di bawah ini.

1. Pilih Perabot Kantor yang Ideal

Foto: Pexels

Perabotan wajib seperti meja dan kursi adalah salah satu yang perlu diperhatikan sebelum mendekorasi kantor.

Tentunya, Anda harus memilih kursi yang pas untuk tinggi badan dan berat badan rata-rata pegawai kantor. Tidak lucu bukan kalau kursinya terlalu tinggi atau terlalu rendah? 

Bagaimanapun, pemilihan kursi kantor yang salah dapat menyebabkan nyeri punggung atau leher. Hal yang sama juga berlaku untuk meja dan perabot lainnya.

Selain tinggi kursi, ada kriteria lain dalam pemilihan kursi yang tepat agar postur Anda tetap ideal dan sehat, yaitu:

Kursi yang Sesuai dengan Bentuk Punggung

Anda bisa mencari kursi yang memiliki sandaran dengan daya pegas, karena kursi semacam ini dapat menyesuaikan dengan postur serta berat badan. 

Dengan kursi ini, Anda dapat menopang dan menempatkan posisi punggung senyaman mungkin. 

Selalu pilih sandaran kursi kantor yang sesuai dengan bentuk punggung dan dapat mengikuti struktur alami tulang punggung kita.

Jika memungkinkan, pilih juga kursi kantor yang memiliki sandaran kepala. Hal ini bertujuan agar kepala dan leher Anda menjadi rileks.

Desain kursi kantor dengan sandaran kepala juga akan membantu proses relaksasi leher dan kepala, sehingga dapat membuatmu cepat kembali segar dan dapat bekerja dengan produktif.

Kursi yang Memiliki Sandaran Lengan

Selain sandaran badan dan kepala, penting juga untuk memilih kursi yang memiliki sandaran lengan. Terlebih jika ketinggiannya bisa diatur sesuai kebutuhan. 

Pada saat bekerja di depan komputer atau laptop, umumnya sisi badan yang seringkali bergerak adalah lengan. 

Karena itu, kursi kantor yang memiliki sandaran lengan dapat dijadikan sebagai penopang saat lengan terasa pegal maupun lelah.

Sebisa mungkin, lengan bawah harus dapat membentuk sudut 90° dari bagian atas. Hal ini bertujuan untuk mengurangi ketegangan pada otot bahu dan leher.

Bantalan Kursi yang Empuk

Tips selanjutnya yang harus Anda perhatikan saat memilih kursi kantor adalah posisi dudukan dan bantalannya. 

Carilah kursi yang sesuai dengan panggul, agar pada saat duduk posisi kita berada tepat pada dudukan sesuai dengan anatomi tubuh.

Jika Anda ingin menambah kenyamanan, ada baiknya memilih kursi kantor yang memiliki bantalan empuk.

Kursi yang Berkaki Roda

Untuk menambah efisiensi, pilihlah kursi kantor yang mempunyai kaki roda. Hal itu bertujuan agar Anda lebih fleksibel dalam bergerak. 

Desain ini juga memudahkan Anda untuk bergeser dari satu tempat ke tempat yang lain dalam ruangan yang sama. 

Kursi yang Cocok dengan Meja Kerja

Tips terakhir adalah memastikan kursi kantor Anda cocok dengan meja kantor. 

Anda bisa mengukur tinggi daun meja dari lantai. Jika bekerja menggunakan komputer atau laptop, maka ukur daun meja dari layar posisi komputer atau laptop. 

Cobalah pada meja kantor Anda dan pastikan kalau ukurannya sudah sesuai.

2. Pilih Perabot yang Multifungsi

Foto: Pixabay

Jika Anda harus menyimpan berbagai dokumen maupun peralatan kerja di kantor, maka tidak ada salahnya untuk menggunakan meja dengan laci tambahan.

Opsi lainnya adalah membeli lemari multifungsi yang memiliki panel board dan juga rak penyimpanan. Penggunaan perabotan multifungsi akan membuat semua peralatan kantor tersimpan dengan rapi. 

3. Pilih Perabot yang Sesuai dengan Style Kantor

Foto: Pexels

Sama pentingnya dengan poin-poin di atas, hal lain yang harus diperhatikan juga adalah memilih perabot yang sesuai dengan desain interior kantor Anda.

Namun hati-hati, karena terkadang faktor satu ini menjadi bumerang jika tidak dipertimbangkan dengan baik.

Sebab itu, pilihlah perabotan yang mencerminkan bisnis atau perusahaan tempat Anda bekerja. Jangan lupa, sesuaikan warna perabotan tersebut dengan tema ruangan kantor. 

4. Pilih Perabot yang Minimalis

Foto: Pexels

Salah satu kriteria pemilihan perabot kantor yang penting adalah fungsinya. Dalam hal ini, Anda dapat memilih perabot yang minimalis dan tidak berlebihan. 

Cobalah untuk mendekorasi ruangan dengan gaya yang lebih minimalis. Anda bisa menambahkan tanaman atau perabot lain, untuk memberikan nuansa segar dan minimalis di dalam ruangan.

5. Pilih Perabot yang Awet

Foto: Pixabay

Kriteria pemilihan perabot kantor yang terakhir adalah daya tahan perabot. Sehingga usahakan selalu membeli perabot yang awet, agar tidak terus menggantinya dalam jangka waktu yang pendek.

Untuk mencegah pembelian berulang, hindari membeli perabot hanya karena harga yang murah tanpa melihat kualitasnya.

Pasalnya, hal itu akan membuat Anda mengeluarkan dana lebih banyak hanya untuk membeli perabotan yang sama.

Ditambah lagi, buat juga daftar mebel yang sekiranya dibutuhkan. Jika butuh perabot yang cukup mahal, cicil pembelian barang tersebut dari jauh-jauh hari.

Itulah lima kriteria pemilihan perabot kantor yang baik. Bagaimana, apakah Anda tertarik untuk menerapkannya di kantor Anda?

Jangan lupa bagi yang ingin mencari lokasi kantor, bisnis atau rumah dijual di Jakarta Selatan, temukan listing impian Anda melalui laman Rumah123.com, ya.

Semoga informasi di atas bermanfaat!

Author:

Shandy Pradana

Ilustrasi memilih peralatan kantor dan kursi kerja.

INFO GAYA — Untuk memaksimalkan kinerja, kantor-kantor baik pemerintah maupun swasta seringkali mengandalkan peralatan kantor dan mesin-mesin kantor. Semua ini dibutuhkan untuk meningkatkan aktivitas dan produktivitas kerja. Dengan demikian, hasil yang didapatkan juga akan lebih optimal.

Manusia memang senantiasa dituntut untuk dapat mengikuti perkembangan teknologi yang semakin pesat. Dalam setiap aktivitasnya, manusia perlu untuk bertindak semakin cepat dan juga efisien di segala bidang. Untuk itu, manusia perlu kelengkapan sarana yang tepat. Dalam upaya memilih peralatan kantor dan mesin mesin kantor ini diperlukan pula pengetahuan dan juga kemampuan yang tepat.

Dalam memilih peralatan kantor dan mesin mesin kantor, ada beberapa hal yang perlu diperhatikan, di antaranya;

• Mesin yang akan dipakai harus betul-betul diperlukan.
• Jenis mesin hendaknya adalah mesin yang praktis.
• Mesin tersebut bisa mengurangi biaya pelaksanaan pekerjaan.
• Mesin bisa mempercepat selesainya suatu pekerjaan.
• Mutu dari mesin harus benar-benar baik.
• Mesin bisa membantu mengurangi kesulitan pekerjaan.
• Mesin dapat digunakan untuk bermacam-macam pekerjaan.
• Pemeliharaan mesin bisa dilakukan dengan cara yang mudah.
• Pelatihan untuk menggunakan mesin tersebut bisa dilakukan dengan mudah.
• Mesin bisa disesuaikan dengan mutu pegawai.
• Pertimbangkan apakah terdapat ruang kantor untuk mesin tersebut.

Dalam mempersiapkan peralatan kantor dan mesin kantor, maka akan dilaksanakan pekerjaan perencanaan kantor. Faktor yang perlu diperhatikan dalam memilih peralatan kantor yakni :

1. Pekerjaan dan Cara Menyelesaikannya

Tujuan pekerjaan dan cara menyelesaikannya harus dapat dirumuskan dengan jelas. Rincian yang memang tidak perlu harus dihapuskan. Jadi, kita perlu mengetahui cara-cara terbaik untuk menyelesaikan suatu pekerjaan serta cara-cara alternatifnya yang paling efektif.

2. Kebutuhan Pegawai Perseorangan

Kebutuhan dari pegawai perseorangan yang ada dalam kantor tertentu juga penting untuk dipertimbangkan. Pendekatan kebutuhan individu ini penting terutama dalam hubungannya dengan penggunaan mesin kantor.

3. Penghematan Jumlah dan Nilai Waktu Seluruhnya

Perbandingan kecepatan dalam menyelesaikan pekerjaan memang penting dipertimbangkan. Tapi, yang lebih penting adalah penghematan dalam keseluruhan waktu, baik dalam jumlah maupun nilainya. Jumlah ini biasanya tergantung dari volume pekerjaan, dan penghematan ini tidak bisa diperoleh bila kesatuan tidak melaksanaan bagian waktu dengan baik..

4. Fleksibilitas Penggunaannya

Penggunaan perlengkapan dan mesin mesin kantor ini dapat mencapai penghematan lantaran dipengaruhi oleh luasnya kesatuan-kesatuan dari mesin yang dapat dipergunakan untuk bermacam-macam jenis pekerjaan dalam kantor.

Selain peralatan kantor, kursi kerja juga salah satu furniture kantor yang paling penting dan pasti dibutuhkan dalam lingkungan kerja. Duduk setiap hari sambil bekerja di kursi yang sembarangan, selain akan membuat Anda menjadi tidak fokus bekerja, punggung serta otot Anda juga bisa terasa sakit jika terus-terusan duduk di kursi yang tidak tepat.

Karenanya ada beberapa tips untuk Anda yang sedang mencari furniture kursi kantor agar tidak salah pilih. Pertama, perhatikan ketinggian kursi. Ini sangat penting karena akan berpengaruh terhadap kenyamanan tubuh Anda selama bekerja. Kedua, memiliki bantalan empuk. Ini untuk mencegah timbulnya sakit pinggang dan tentunya memberikan rasa nyaman selama bekerja.

Ketiga, pilih kursi yang berkaki roda agar dapat bergerak lebih fleksibel tanpa harus menggeser kursi ke titik tertentu. Keempat, memiliki sandaran badan dan lengan. Sandaran lengan pada kursi kantor dapat dijadikan sebagai tempat istirahat sejenak bagi tangan anda ketika terasa pegal. Begitu juga dengan sandaran badan pada kursi kantor, sandaran badan berguna untuk menopang punggung Anda. Kelima, sesuaikan kursi dengan meja kerja. Hal ini dilakukan agar leher anda tidak tegang selama bekerja.

Untuk mencari semua peralatan kantor dan kursi kerja ini, bisa Anda dapatkan dengan mudah di Ruparupa. Tak perlu ragu dengan kualitas yang ditawarkan, karena Ruparupa hanya menjual merupakan produk original dengan kualitas yang terjamin. Selain itu, Ruparupa hadir dengan konsep 100 persen kepuasan pelanggan yang mengedepankan layanan terbaik untuk setiap transaksi yang Anda lakukan. (*)

Hal apa saja yang perlu diperhatikan dalam memilih mesin mesin kantor?

Mengapa dalam memilih perabot kantor harus memperhatikan kriterianya?

Ciri ciri apa saja yang dapat menggunakan mesin mesin kantor?

Jelaskan apa yang dimaksud dengan mesin mesin kantor?