Bagaimana cara ngeprint landscape di Excel?

KOMPAS.com – Ketika bekerja menggunakan Microsoft Excel, Anda mungkin ingin mencetak dokumen Excel ke dalam kertas.

Salah satu kendala yang terkadang dialami adalah dokumen yang terpotong atau tidak berada pada satu halaman ketika dicetak saat print di Excel.

Bagaimana cara print Excel agar tidak terpotong dan menjadi satu halaman kertas?

Baca juga: Apa Arti “#VALUE!” di Excel dan Bagaimana Cara Mengatasinya?

Cara print Excel agar tidak terpotong dan jadi satu halaman

Selanjutnya, pada bagian “Page Setup”, klik pada bagian ikon tanda panah ke bawah.

Adapun pada komputer Mac, buka tab “Page Layout”. Selanjutnya, klik “Page Setup".

Pada bagian jendela Page Setup yang baru saja terbuka, selanjutnya pilih “Page”.

Kemudian, di menu Scalling, klik “Fit to” dan isikan “1”, sedangkan page(s) wide by isikan “1”.

Selanjutnya, klik “Ok” untuk mencetak halaman menjadi satu lembar.

Dengan cara ini, maka lembar dokumen akan tercetak menjadi satu halaman.

Baca juga: 5 Rumus Dasar Excel yang Harus Diketahui agar Mudah Menggunakan Excel

Ubah orientasi halaman

Cara lain untuk print Excel agar satu halaman dan tak terpotong adalah dengan mengubah orientasi halaman.

Caranya, buatlah lembar kerja menjadi “Lanskap”, agar jika ukuran tabel berorientasi horizontal atau lebih lebar dibanding tingginya, seluruh tabel bisa masuk ke dalam kertas.

Adapun jika sebaliknya, pilihlah kertas berukuran “Potret”.

Untuk menentukan orientasi halaman, maka pada tab “Page Layout” klik “Orientation” dan pilih Potrait maupun Landscape.

Baca juga: 3 Cara Menambah Kolom di Excel

Hapus atau sembunyikan baris atau kolom

Trik lain agar lembar kerja Excel tidak terpotong saat diprint atau agar bisa menjadi satu halaman adalah dengan menyembunyikan baris maupun kolom tertentu.

Anda mungkin memiliki kolom atau baris yang tidak terlalu penting untuk diprint dan ingin menyembunyikannya tanpa menghapusnya karena suatu saat mungkin akan membutuhkannya lagi.

Adapun cara menyembunyikan kolom atau baris agar tidak ikut dicetak, yakni:

1. Sorot baris atau kolom yang ingin disembunyikan
2. Klik kanan pilih “Hide”

Untuk menampilkan kembali baris atau kolom yang tadinya disembunyikan, maka Anda bisa menyorot baris atau kolom di antara kedua sisi, kemudian klik kanan dan pilih “Unhide”.

Sementara itu, jika Anda ingin menghapus kolom atau baris itu maka caranya yakni:

1. Sorot bagian yang ingin dihapus
2. Klik kanan pilih “Delete”.

Baca juga: 3 Cara Menambah Kolom di Excel

Cetak bagian yang penting

Anda bisa mencetak bagian tertentu dari lembar kerja Excel agar bagian yang tercetak tidak terlalu panjang dan memakan tempat

Caranya dengan block sel yang ingin dicetak, selanjutnya klik File>Print.

Pada bagian “Settings”, klik “Print Active Sheets” dan ubah ke “Print Selection”.

Anda bisa tetap memilih “Print Active Sheets” untuk mencetak tabel pada sheet yang memang mengandung data.

Sebagai informasi, Excel hanya bisa mencetak sampai dengan data nomor 49. Selebihnya, data akan dicetak pada kertas yang baru. Jika kamu ingin mencetak semua baris dalam satu kertas saja, klik No Scaling dan pilih Scaling Fit All Rows One Page.

Cara Print Excel Agar Tidak Kecil

Untuk kamu yang mengalami masalah ketika print lembar Microsoft Excel online hasilnya kecil, penyebab bisa jadi karena nilai scale yang digunakan kurang dari 100% sehingga hasil print menjadi lebih kecil.

Bagaimana cara mengatasi hasil print kecil pada Microsoft Excel (2007, 2010, 2013, 2016)? Langkah-langkah untuk mengatasi agar print Excel tidak kecil dan kembali ke ukuran normal adalah sebagai berikut:

1. Buka lembar kerja Excel kamu.

2. Menu Page layout > atur nilai scale menjadi 100% agar cetakan normal kembali.

Jika cara di atas tidak works 100%, kamu bisa coba cara lain untuk membuat hasil print tidak kecil. Kamu dapat memilih kolom dan baris secara spesifik mengikuti cara yang akan Jaka bahas di sini, geng!

1. Klik dan drag kolom dan baris yang ingin di-print.

2. Klik menu Page Layout > Print Area > Set Print Area.

3. Untuk memastikan pilihan kamu sudah benar, klik tanda panah yang berada di Name Box.

4. Pilih Print Area untuk melihat kolom dan baris yang sudah dipilih.

5. Jika ada kesalahan, klik ikon Print Area > Clear Print Area untuk menghilangkan semua baris dan kolom yang telah dipilih.

Cara Print Excel Agar Full Kertas

Agar nggak buang-buang kertas, kalian harus pastikan bahwa orientasi print yang kalian pilih cocok dengan data yang akan dicetak, geng!

Untuk lebih jelasnya, simak langkah-langkah cara print Excel full kertas berikut dari Jaka!

1. Buka lembar kerja Excel kamu.

2. Klik Ctrl + P untuk masuk ke layar Print.

3. Pilih ukuran kertas, orientasi, dan margin yang diinginkan.

4. Jika data lebih berat di kolom, gunakan orientasi Landscape dan jika lebih berat di baris, gunakan orientasi Portrait.

5. Pastikan bahwa pilihan No Scaling sudah terpilih di opsi paling bawah.

6. Untuk print Excel dengan judul, klik opsi Page Setup > Header/Footer.

7. Pilih dari Header yang ada atau klik tombol Custom Header... untuk membuat judul sendiri.

8. Cek hasil pengaturan di layar Print Preview dan klik ikon Print.

Note:

Pilihan Fit Sheet On One Page, Fit All Columns On One Page, dan Fit All Rows On One Page dapat digunakan untuk memasukkan semua baris atau semua kolom atau semua isi tabel ke dalam satu halaman.

Cara Mengatur Margins dan Cetak Dokumen Excel

Margin menentukan batas tulisan dengan tepi kertas. Sama dengan margin di Microsoft Word, margin di Microsoft Excel terdiri dari margin kiri (left), atas (top), kanan (right) dan bawah (bottom).

Nah, fungsi margins itu menentukan kerapihan hasil print out dokumen. Lalu, bagaimana cara mengatur margins sebelum print dokumen Excel? Yuk, simak di bawah ini!

1. Siapkan file Microsoft Excel yang ingin dicetak.

2. Klik menu Page Layout > Klik tanda panah di pojok kanan bawah > Page Setup.

3. Atur ukuran kertas. Pilih ukuran Legal saja.

4. Pilih atau blok semua area yang ingin dicetak.

5. Klik Page Layout lagi > Print Area > Set Print Area.

6. Klik menu Print > Print Preview untuk meninjau dokumen sebelum dicetak.

7. Pilih Show Margin > Sesuaikan margin dengan cara menggeser garis putus putus di tepinya.

8. Jika sudah sesuai, klik Print.

9. Pada settingan Properties Printer, pilih settingan kertas yang ingin digunakan. Misalnya, ukuran A4 atau Legal.

10. Klik OK.

11. Selesai.

Kumpulan Tips Excel Terbaru

Tutorial dan tips terbaru di Excel ini perlu diketahui bagi kamu yang suka mengolah data. Pasalnya, Excel memiliki sejumlah fitur pendukung untuk menyelesaikan semua tugas-tugas tersebut, salah satunya tabel.

Menyajikan data dalam bentuk tabel adalah hal wajib agar data tersebut bisa terlihat rapi dan mudah dipahami serta dianalisis. Buat yang belum tahu, berikut Jaka sajikan cara membuat tabel di Excel beserta kumpulan tips Excel terbaru 2022!

Cara Membuat Tabel di Excel & Kumpulan Tips Terbaru 2022 (Windows dan HP)

Cara membuat tabel di Excel dan kumpulan cara terbaru 2022 ini akan membantumu untuk menyusun dan mengolah data di Microsoft Excel.

LIHAT ARTIKEL

Akhir Kata

Itulah panduan singkat cara print Excel agar dokumen rapi, tidak terpotong, dan pas dengan semua jenis kertas, baik A3, A4, atau ukuran kecil.

Selain dari cara print Excel yang sudah Jaka jelaskan, pelajari juga rumus-rumus penting di Microsoft Excel yang dapat berguna di kehidupan kalian, geng!

Baca juga artikel Cara Nonton Film di Telegram Online, Cara Screenshot Laptop Semua Merk, atau artikel Apps menarik lainnya dari Nuralfa

Bagaimana cara print landscape di Excel?

Bagaimana cara ngeprint landscape?

Kenapa hasil print excel terpotong?

Langkah langkah mengatur skala hasil Cetak pada ms excel?