Bagaimana cara menyimpan dokumen dari Word?

Assalamu’alaikum, pada kali ini Saya mau membahas cara menyimpan dokumen di Microsoft Word. Untuk kali ini, Saya akan menggunakan word versi 2007, 2010 dan 2013.

Sebelum membahas cara menyimpan dokumen / menyimpan file, Anda perlu tahu dulu perintah Microsoft Word untuk menyimpan dokumen. Apa saja perintahnya? Lihat dibawah ini.

1. Perintah Microsoft Word Untuk Menyimpan Dokumen

Secara umum, ada dua jenis perintah dari Microsoft Word yang digunakan untuk menyimpan dokumen. Lihat gambar dibawah ini.

Nah, setelah mengetahuinya, kita langsung saja membahas cara menyimpan dokumen Word.

1. Cara Menyimpan Dokumen dengan klik File

 Word 2010

Cara-caranya yaitu :

1. Buatlah sebuah dokumen microsoft word / tulisan
2. Tab File kemudian klik Save As

Di Word 2010, kolom Save As ( File Save ) pun langsung terbuka. Lalu, apa langkah berikutnya?

1. Lalu, carilah dimana tempat kita akan menyimpan dokumen
2. Lalu enter
3. Sudah selesai deh

Word 2007

Cara-caranya yaitu :

1. Buka Microsoft Word 2007 lalu buatlah terlebih dahulu sebuah tulisan
2. Klik tombol Office Button lalu klik Save As

1. Setelah itu, carilah tempat dimana dokumen akan disimpan dan beri nama file / nama dokumen.
2. Lalu enter
3. Sudah selesai deh

Word 2013

Cara-caranya yaitu :

1. Buka Microsoft Word 2013
2. Klik menu File atau tekan tombol F12
3. Setelah itu klik Save As. Pilihlah tempat untuk menyimpan dokumen microsoft word Anda, bisa di OneDrive atau di Computer.

Nah, jika Anda ingin menyimpan di Computer lalu folder yang sudah tersedia tidak ada yang diinginkan, maka klik Browse.

1. Setelah klik Browse, carilah folder dimana Anda menyimpan dokumen.
2. Sudah selesai

Note : Jika dokumen telah diberi nama, langsung enter juga bisa. Dan jika ingin menyimpan dokumen terlebih dahulu tanpa tulisan, juga bisa.

1. Cara Menyimpan Dokumen yang sudah pernah disimpan

Cara-caranya yaitu :

1. Buka terlebih dahulu dokumen yang sudah berisi tulisan tersebut
2. Lalu, editlah tulisan-tulisan yang ada didalam dokumen itu.
3. Lalu, jika ingin menyimpan dengan nama yang berbeda, maka klik Save As
4. Jika hanya ingin menyimpannya, tinggal klik Save. Atau tekan tombol Ctrl+S secara berbarengan.

1. Sudah selesai deh

1. Menyimpan Dokumen dengan format berbeda

Cara-caranya yaitu :

1. Bukalah terlebih dahulu sebuah dokumen atau buatlah terlebih dahulu sebuah tulisan.
2. Klik Save As ( karena kalau klik Save dan kita pernah menyimpan tulisan tersebut, maka dokumen kita akan menjadi format yang sudah pernah disimpan itu ).
3. Nah, setelah menentukan judul untuk dokumen, pada bagian Save As Type klik anak panah kebawah.

1. Pilihlah jenis format yang diperlukan. Lalu enter
2. Sudah selesai deh

Jika ingin menyimpan dokumen berdasarkan size paling kecil, akan Saya bahas berikut ini.

1. Perbandingan format-format berdasarkan Size

Kita akan membahas beberapa jenis format, salah satunya Word Document dan OpenDocument Text.

Word Document : Hampir semua orang sudah tahu jenis format yang satu ini. Lalu berapa sizenya? Jika masih asli ( belum diisi tulisan ), maka sizenya hanya 11 KB ( 11 Kilo Byte ). Tapi, kalau sudah ada isinya, misalnya sudah diisi sebanyak 355 kata, maka sizenya menjadi 284 KB ( 284 Kilo Byte ).

Word Macro-Enabled Document : Format yang satu ini juga sama seperti Word Document. Karena, jika masih asli juga 11 KB dan ketika misalnya sudah diisi sebanyak 355 kata, maka menjadi 284 KB.

Word 97-2003 Document : Format yang satu ini ketika belum diisi tulisan, sizenya sudah 22 KB. Maka, ketika sudah diisi misalnya sebanyak 355 kata, size menjadi 297 KB.

Word Template : Kalau belum diisi tulisan, maka sizenya adalah 11 KB. Namun, ketika sudah diisi tulisan misalnya 355 kata, sizenya menjadi 284 KB.

Kurang lebih, size dari format Word Document, Word Macro-Enabled Document, Word Macro-Enabled Template dan Word Template, sama. Baik ketika belum diisi tulisan atau sudah. Lalu bagaimana dengan format lainnya? Ok, ayo kita bahas lagi.

Rich Text Format : Ketika belum diisi tulisan, sizenya sudah 32 KB. Lalu, bagaimana jika sudah diisi tulisan misalnya sebanyak 355 kata? Maka, sizenya menjadi 18.787 KB, lumayan bertambah banyak, kan?

Agar lebih cepat, Saya singkat seperti dibawah ini :

1. Format PDF. Yang aslinya adalah : 175 KB
2. Web Page. Yang aslinya adalah : 1 KB
3. Plain Text. Yang aslinya adalah : 1 KB
4. OpenDocument Text. Yang aslinya adalah : 5 KB
5. Word XML Document. Yang aslinya adalah : 32 KB
6. Single File Web Page. Yang aslinya adalah : 28 KB

Penutup

Demikianlah Cara Menyimpan Dokumen di Microsoft Word. Menurut Saya, cara yang paling mudah adalah cara di nomor 2 dengan klik F12.

Sekian dulu artikel kali ini, semoga bermanfaat dan selamat mencoba. Wassalamu’alaikum warrah matullahi wabarakatuh.

Artikel Terkait