Siapa saja empat kategori pengguna otomatisasi kantor?

Dari Wikipedia bahasa Indonesia, ensiklopedia bebas

Sistem otomatisasi kantor (dalam bahasa Inggris: Office Automation disingkat OA) didefinisikan sebagai sistem informasi berbasis telekomunikasi yang mengumpulkan, memproses, menyimpan dan mendistribusikan pesan, dokumen, dan komunikasi elektronik lainnya antar individu, kelompok kerja dan organisasi.
Otomatisasi kantor terdiri atas semua sistem elektronik formal dan informal terutama yang berkaitan dengan komunikasi informasi kepada dan dari orang yang beradan di dalam maupun di luar perusaahan. Orang yang berada dalam suatu kantor dapat menggunakan otomatisasi kantor untuk berkomunikasi dengan orang yang berada di kantor lain dalam suatu perusahaan, atau dengan orang lain dalam kantor di perusahaan lain.
Para pengguna otomatisasi kantor pada umumnya adalah Manajer, orang yang bertanggung jawab mengelola sumber daya perusahaan, terutama SDM. Profesional, menyumbangkan keahlian khusus yang membedakan mereka dengan sekretaris dan pegawai administrasi. Sekretaris, ditugaskan oleh professional untuk melaksanakan berbagai tugas seperti menangani korespondensi, menjawab telepon dan mengatur jadwal pertemuan.

Manfaat[sunting | sunting sumber]

Otomatisasi kantor bertujuan untuk meningkatkan produktivitas. Bila diterapkan sebagai alat pemecah masalah, otomatisasi kantor dapat memberikan kemampuan antar manajer untuk saling melakukan komunikasi dengan lebih baik selagi mereka memecahkan masalah. Peningkatan komunikasi ini dapat menghasilkan keputusan yang lebih baik dan lebih cepat. Berikut ini adalah beberapa manfaat yang dapat diperoleh perusahaan dalam pemanfaatan sistem otomatisasi kantor:

1. Pendapatan yang Lebih Tinggi versus Penghindaran Biaya.
2. Komputer tidak menggantikan pekerja saat ini, tetapi computer menunda penambahan pegawai yang diperlukan untuk menangani beban kerja yang bertambah.
3. Pemecahan masalah Kelompok/Tim.
4. Cara OA berkontribusi pada komunikasi ke dan dari manajer membuatnya sangat cocok diterapkan untuk memecahkan masalah kelompok.
5. Pelengkap–BukanPengganti.
6. Sebagai suatu cara komunikasi bisnis, OA bukan tanpa keterbatasan. OA tidak akan menggantikan semua komunikasi interpersonal tradisional–percakapan tatap muka, percakapan telepon, pesan tertulis pada memo, dan sejenisnya. OA harus bertujuan melengkapi komunikasi tradisional.

Contoh[sunting | sunting sumber]

Salah satu penggunaan otomatisasi kantor yang terkenal saat ini adalah penggunaan Video Conference dimana teknologi komunikasi ini memungkinkan dua orang atau lebih dapat berkomunikasi secara langsung tanpa mengenal batasan waktu dan tempat. Video Conference ini sangat berguna bagi para manajer di satu tempat untuk bertukar informasi dengan manajer lain di wilayah lain (misal luar negeri) untuk memahami fenomena yang terjadi. Teknologi ini tentu saja dapat menghemat biaya, waktu dan tenaga yang sangat besar dibandingkan para manajer tersebut harus bertemu tatap muka di suatu tempat.

Pranala luar[sunting | sunting sumber]

• Contoh Makalah Sistem Otomatisasi Kantor - Paper Underground

Daftar Isi

Table of Contents Show

• Pengertian Otomatisasi Perkantoran
• 1. Programmable Automation
• 2. Flexible Automation
• 3. Fixed Automation
• Tujuan Otomatisasi Perkantoran
• Ragam Aplikasi Otomasi Perkantoran
• Perangkat Pendukung yang Dibutuhkan
• Apa saja yang termasuk jenis jenis otomatisasi perkantoran?
• Jelaskan apa yang dimaksud dengan otomatisasi kantor?
• Sebutkan dan jelaskan siapa saja pengguna otomatisasi perkantoran?
• Apa yang dimaksud dengan otomatisasi perkantoran dan manfaat otomatisasi perkantoran?

1. Pengertian Otomatisasi Perkantoran
2. Jenis-jenis Otomatisasi Perkantoran
   1. 1. Programmable Automation
   2. 2. Flexible Automation
   3. 3. Fixed Automation
3. Tujuan Otomatisasi Perkantoran
4. Ragam Aplikasi Otomasi Perkantoran
5. Perangkat Pendukung yang Dibutuhkan

Di era yang serba canggih seperti saat ini, setiap pekerjaan bisa lebih mudah dan cepat terselesaikan dengan bantuan teknologi. Begitu pula dalam sebuah perusahaan, agar bisa mencapai target dengan cepat dibutuhkan langkah otomatisasi perkantoran. Hal ini untuk mencegah munculnya hambatan berupa human error.

Dengan adanya otomatisasi perkantoran, setidaknya cukup membantu dalam menyelesaikan hal-hal yang sekiranya perlu dirampungkan secara cepat sekaligus meminimalisir kesalahan akibat human error. Nah, kali ini Jagoan Hosting akan membahas seputar otomatisasi perkantoran dan elemen-elemennya. Yuk simak Sob!

Pengertian Otomatisasi Perkantoran

Otomatisasi perkantoran adalah pemanfaatan teknologi yang diaplikasikan pada barang elektronik untuk membantu meningkatkan produktivitas para pekerja di kantor. Secara sederhana, otomasi bisa melakukan beberapa tugas dasar seperti memproses, menyimpan, dan melakukan distribusi dokumen-dokumen penting perusahaan kepada pekerja.

Tidak hanya itu, penggunaan alat-alat otomatisasi perkantoran juga dapat dijadikan sebagai media untuk komunikasi antar para karyawan, baik secara personal atau kelompok, sehingga dapat disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan.

Jenis-jenis otomatisasi perkantoran dibagi menjadi tiga tipe, diantaranya sebagai berikut.

1. Programmable Automation

Programmable automation dirancang untuk mampu merubah urutan operasional dan mengakomodir bentuk produk yang berbeda. Berikut karakteristiknya:

• Nilai produksi cukup tinggi pada peralatan general-purposes. 
• Sehubungan dengan diterapkannya otomasi, nilai produksi cukup rendah.
• Cocok untuk produk cuci-mencuci.
• Fleksibel terhadap perubahan wujud produk.

2. Flexible Automation

Sistem otomatisasi fleksibel mampu memproduksi berbagai produk secara terus-menerus tanpa membuang waktu. Berikut karakteristiknya:

• Nilai produksi sedang.
• Produksi campuran antara variabel produk berlanjut.
• Untuk sistem custom-engineered termasuk dalam investasi tinggi.
• Desain variasi produk cukup fleksibel dan beragam.

Baca juga: Contoh Digitalisasi Bisnis yang Bisa Diterapkan di Kantormu

3. Fixed Automation

Fixed automation adalah suatu sistem yang bekerja sesuai dengan operasi yang telah ditetapkan oleh konfigurasi peralatan. Berikut karakteristiknya:

• Nilai produksi cukup tinggi.
• Investasi awal termasuk tinggi dalam kategori custom-engineered.
• Tidak begitu fleksibel dalam mengakomodasi perubahan produk.

Tujuan Otomatisasi Perkantoran

Penerapan langkah ini tentu memiliki beberapa tujuan penting yang mendukung peningkatan produktivitas perusahaan. Secara umum, tujuan otomatisasi perkantoran adalah sebagai berikut.

• Digunakan sebagai pelengkap atribut perusahaan dan menggabungkannya dengan sumber daya manusia (SDM) para karyawan.
• Menaikkan profit perusahaan dengan meminimalisir pengeluaran hingga kerugian dana.
• Menjadi “jembatan” komunikasi para pekerja dan atasan jika dirasa tidak mampu bertatap muka secara langsung.
• Membantu menyelesaikan permasalahan internal ketika mengerjakan sebuah proyek.
• Meningkatkan efisiensi dan produktivitas kerja.
• Melakukan pembaharuan terhadap kegiatan kerja di perkantoran.

Ragam Aplikasi Otomasi Perkantoran

Contoh otomatisasi peralatan juga bisa berupa aplikasi, sehingga keberadaannya pasti sudah familiar untuk para karyawan di kantor. Berikut diantaranya.

• E-mail (fungsinya untuk mengirimkan, menerima, hingga menyimpan berbagai macam pesan. Biasanya dalam bentuk teks yang dilampirkan pada dokumen atau body email. Aplikasi tersebut contohnya seperti Gmail dan Yahoo!)
• Word Processing (aplikasi seperti Microsoft Word, Excel, dan Power Point menjadi komponen word processing yang paling umum digunakan pada aktivitas kerja di perkantoran. Memudahkan karyawan untuk mengerjakan berbagai macam tugas supaya lebih cepat).
• Konferensi dalam video (para karyawan dapat melakukan komunikasi melalui video call dengan berbagai macam cara. Mulai dari video dan suara satu arah yang mengandalkan satu pembicara saja, sedangkan video dua arah melibatkan lebih dari satu orang pembicara. Contoh aplikasinya seperti Zoom dan Google Meet).

Perangkat Pendukung yang Dibutuhkan

Tanpa adanya perangkat pendukung, otomatisasi tidak dapat digunakan secara maksimal oleh para karyawan. Perangkat tersebut meliputi komputer (untuk mengolah data dalam bentuk softcopy), alat cetak (seperti alat fotokopi untuk melakukan duplikasi data dalam bentuk hard copy), alat untuk pengiriman data (misalnya telepon dalam bentuk suara dan faksimile untuk mengirim data dalam bentuk cetak).

Adanya otomatisasi perkantoran ternyata memang sangat membantu untuk para karyawan ya Sob. Pekerjaan yang dilakukan jauh lebih mudah dan tentunya cepat serta sangat efisien dari segi waktu.

Hal ini yang mendorong Jagoan Hosting untuk menyediakan layanan server terbaik melalui VPS X. Sebagai salah satu rekomendasi server, VPS X menyediakan fasilitas untuk memenuhi berbagai macam kebutuhan seperti online storage, internet of things  (IOT), hingga web & apps hosting.

Layanan VPS X dari Jagoan Hosting juga menyediakan XCube, yakni kumpulan template VPS yang bisa kamu pilih dan install sesuai dengan kebutuhan, Sob! Klik di sini untuk mengetahui keunggulan VPS X lainnya yang sayang untuk kamu lewatkan

Apa saja yang termasuk jenis jenis otomatisasi perkantoran?

Jenis-jenis otomatisasi perkantoran dibagi menjadi tiga tipe, diantaranya sebagai berikut..

Programmable Automation. Programmable automation dirancang untuk mampu merubah urutan operasional dan mengakomodir bentuk produk yang berbeda. ... .

2. Flexible Automation. ... .

3. Fixed Automation..

Jelaskan apa yang dimaksud dengan otomatisasi kantor?

Pengertian Otomatisasi Kantor Otomatisasi kantor, mencakup sema sistem elektronik formal dan informal yang terutama berkaitan dengan komunikasi informasi ke dan dari orang yang didalam maupun diluar perusahaan.

Sebutkan dan jelaskan siapa saja pengguna otomatisasi perkantoran?

Pengguna Otomatisasi Kantor yang ada dalam suatu sistem Informasi adalah: Manajer, adalah seorang yang bertanggung jawab mengelola sumber daya perusahaan terutama sumber daya manusia. Profesional, yakni tidak mengelola orang tetapi menyumbang keahlian khususnya (misalnya, pembeli, Wiraniaga, dan Asisten Staff Khusus).

Apa yang dimaksud dengan otomatisasi perkantoran dan manfaat otomatisasi perkantoran?

Otomatisasi Perkantoran adalah penggunaan alat elektronik untuk memberikan kemudahan komunikasi formal dan informal terutama apabila berkaitan antara komunikasi informal dengan orang-orang di dalam dan di luar perusahaan untuk meningkatkan produktivitasnya.

Sebutkan siapa sajakah kategori pemakai otomatisasi perkantoran?

Pada dasarnya ada 4 pemakai yang menggunakan otomatisasi kantor Siapakah mereka?

Siapa saja yang terlibat dalam pengelolaan aplikasi otomatisasi perkantoran?

Jelaskan apa yang disebut dengan otomatisasi perkantoran?