Apakah aplikasi Excel bisa menghitung masa kerja karyawan?

Question

Menghitung selisih antara 2 tanggal merupakan hal penting untuk mengetahui masa kerja, masa sewa tempat, waktu peminjaman buku dan yang lainnya. Terutama kalian yang bekerja dengan excel atau menjadi bagian divisi HRD di sebuah perusahaan.

Table of Contents Show

Berikut rumus untuk menghitung masa kerja karyawan dengan Microsoft Excel
B. Menambahkan Keterangan Pada Perhitungan Lama Kontrak
C. Menggabungkan Satuan Tahun, Bulan dan Hari Dalam Satu Sel
Bagaimana cara menghitung lama kerja di excel?
Perhitungan apa saja pada Microsoft Excel?
Apabila kita menggunakan Microsoft Excel untuk menghitung rata
Rumus excel mengetahui hari apa?

Seorang HRD sangat sering perlu menghitung masa kerja karyawan di lembar kerja excelnya, ini erat kaitannya atas masa kerja, pembagian bonus, THR dan perpanjangan kontrak. Untungnya pada excel ada rumus yang memudahkan pekerjaan ini. Jadi tidak perlu lagi menghitung secara manual.

Berikut rumus untuk menghitung masa kerja karyawan dengan Microsoft Excel

Perlu digaris bawahi rumus ini juga bisa berlaku untuk kepentingan lain, sebagai contoh kami ambil menghitung masa kerja karyawan dalam tahun bulan dan hari.

Buka aplikasi excel silahkan buat data seperti di bawah ini.
Kemudian pada kolom terakhir masukan rumusnya, kemudian enter dan lihat hasilnnya

Kita menggunakan function DATEDIF untuk menghitung perbedaan 2 tanggal dalam bentuk tahun, bulan dan hari. Untuk kebutuhan lain kalian juga bisa menyesuaikan misalkan dalam tahun saja, bulan dan hari saja.

Berikut penjelasan dari rumus DATEDIF

=DATEDIF(tanggal awal, tanggal akhir, “interval”)

Baca Juga: Cara Menghapus Baris Kosong Pada Excel dan Google Sheet

Untuk interval ada beberapa tipe keluaran yang bisa dilakukan, perhatikan tabel di bawah ini

Y => Mendapatkan perbedaan tanggal dalam bentuk Tahun

M => Mendapatkan perbedaan tanggal dalam bentuk Bulan

D => Mendapatkan perbedaan tanggal dalam bentuk Hari

YM => Menghitung bulan tanpa tahun, jadi jika 1 tahun 2 bulan maka hasilnya akan 2 jadi rumus ini merupakan hasil modulus

MD => Menghitung hari tanpa bulan, atau hasil bagi dari bulan jika masa kerja 2 bulan 10 hari maka hasilnya akan 10

YD => Menghitung hari tanpa tahun, atau hasil bagi dari bulan jika masa kerja 2 tahun 50 hari maka hasilnya akan 50

Jadi itulah contoh dan cara penggunaan fungsi DATEDIF yang akan mempermudah pekerjaan kita untuk menghitung interval pada 2 tanggal.

Microsoft Excel digunakan untuk mengolah data secara otomatis berupa perhitungan dasar, rumus, pemakaian fungsi-fungsi, pengolahan data dan tabel, pembuatan grafik dan menajemen data.

Pada artikel ini, kita akan belajar satu contoh kasus penggunaan Microsoft Excel yaitu menghitung lama kontrak kerjasama di suatu perusahaan. Umumnya, suatu perusahaan memiliki kontrak kerja dengan perusahaan, instansi atau lembaga lain. Jadi, disini kita akan menggunakan Microsoft Excel untuk menghitung masa kontrak tersebut.

Untuk menghitung lama kontrak kerjasama tersebut, kita menggunakan fungsi DATEDIF di Excel. Fungsi ini akan membantu kita memperoleh masa kontrak kerjasama pada suatu perusahaan pertahun, perbulanan bahkan sampai detail perharinya. Untuk lebih jelasnya, simak penjelasan dibawah ini:

A. Cara Menghitung Masa Kerja di Excel
B. Menambahkan Keterangan Pada Perhitungan Lama Kontrak
C. Menggabungkan Satuan Tahun, Bulan dan Hari Dalam Satu Sel

Disini, kita menggunakan fungsi DATEDIF untuk menghitung selisih hari, bulan, atau tahun diantara dua tanggal. Adapun sintaks dari penulisan fungsi DATEDIF yaitu:

=DATEDIF(tanggal_awal;tanggal_akhir;unit)

Pada rumus diatas terdapat beberapa argumen yaitu:

tanggal_awal merupakan tanggal dimulainya suatu periode yaitu disaat suatu perusahaan melakukan kontrak kerjasama dengan perusahaan, instansi atau lembaga lain untuk pertama kalinya.
tanggal_akhir merupakan tanggal berakhirnya suatu periode yaitu tanggal berakhirnya masa kontrak kerjasama dengan perusahaan, instansi atau lembaga terkait.
unit berisi kode informasi yang ingin diperoleh. Pada argumen ini, ada beberapa kode yang bisa dimasukkan yaitu:
- “Y” : Jumlah total tahun yang sudah berlalu selama periode berlangsung.
- “M” : Jumlah total bulan yang sudah berlalu selama periode berlangsung.
- “D” : Jumlah total hari selama periode berlangsung .
- “MD” : Selisih hari diantara tanggal_awal dan tanggal_akhir dimana bulan dan tahun dari tanggal diabaikan.
- “YM” : Selisih bulan diantara tanggal_awal dan tanggal_akhir dimana hari dan tahun dari tanggal diabaikan
- “YD” : Selisih hari diantara tanggal_awal dan tanggal_akhir dimana tahun dari tanggal diabaikan.

Catatan:

Jika Anda ingin mendapatkan tanggal pada hari ini maka Anda bisa menggunakan fungsi TODAY.
Jika Anda ingin mendapatkan tanggal dan waktu hari ini maka Anda bisa menggunakan fungsi NOW.

Perhatikan contoh dibawah ini:

Pada contoh diatas, kita menghitung periode kontrak kerjasama di perusahaan jaya alfa yang ditulis dalam tahun, bulan dan hari. Rumus yang digunakan pada contoh diatas yaitu:

Sebagai contoh, pada Perusahaan A (sel B5) digunakan rumus:

Tahun (Sel E5)

=DATEDIF(C5,D5,"Y")

Rumus diatas digunakan untuk menghitung jumlah tahun selama periode masa kontrak berlangsung.

Bulan (Sel F5)

=DATEDIF(C5,D5,"YM")

Rumus diatas digunakan untuk menghitung jumlah bulan yang tersisa setelah jumlah tahun dihitung selama periode masa kontrak berlangsung.

Hari (Sel G5)

=DATEDIF(C5,D5,"MD")

Rumus diatas digunakan untuk menghitung jumlah hari yang tersisa setelah jumlah tahun dan bulan dihitung selama periode masa kontrak berlangsung.

B. Menambahkan Keterangan Pada Perhitungan Lama Kontrak

Pada bagian ini, kita akan menambahkan teks berupa tahun, bulan dan hari pada hasil yang diperoleh dengan menggunakan operator teks (&) agar hasil yang diperoleh menjadi lebih informatif.

Perhatikan contoh dibawah ini:

Pada contoh diatas, kita menghitung periode kontrak kerjasama di perusahaan jaya alfa yang ditulis dalam tahun, bulan dan hari beserta teks tambahannya. Rumus yang digunakan pada contoh diatas yaitu:

Sebagai contoh, pada Perusahaan A (sel B5) digunakan rumus:

Tahun (Sel E5)

=DATEDIF(C5,D5,"Y")&" Tahun"

Rumus diatas digunakan untuk menghitung jumlah tahun selama periode masa kontrak berlangsung serta menampilkan teks “Tahun”.

Bulan (Sel F5)

=DATEDIF(C5,D5,"YM")&" Bulan"

Rumus diatas digunakan untuk menghitung jumlah bulan yang tersisa setelah jumlah tahun dihitung selama periode masa kontrak berlangsung serta menampilkan teks “Bulan”.

Hari (Sel G5)

=DATEDIF(C5,D5,"MD")&" Hari"

Rumus diatas digunakan untuk menghitung jumlah hari yang tersisa setelah jumlah tahun dan bulan dihitung selama periode masa kontrak berlangsung serta menampilkan teks “Hari”.

C. Menggabungkan Satuan Tahun, Bulan dan Hari Dalam Satu Sel

Sebelumnya, kita sudah membuat formula untuk menampilkan informasi teks pada hitungan tahun, bulan dan hari yang sudah diperoleh. Sekarang, kita akan menggabungkan ketiga hasil yang diperoleh menjadi satu formula.

Perhatikan contoh dibawah ini:

Rumus yang digunakan pada contoh diatas yaitu:

Sebagai contoh, pada Perusahaan A (sel B5) digunakan rumus:

Tahun, Bulan dan Hari (Sel E4)

=DATEDIF(C4,D4,"Y")&" Tahun "&DATEDIF(C4,D4,"YM")&" Bulan " &DATEDIF(C4,D4,"MD") &" Hari"

Rumus diatas digunakan untuk menghitung jumlah tahun, bulan, dan hari selama periode masa kontrak berlangsung serta menampilkan teks “Tahun”, “Bulan” dan “Hari”.

Sekian pembahasan kali ini tentang cara menghitung lama kontrak kerja pada suatu perusahaan di Microsoft Excel. Semoga bermanfaat dan selamat mencoba. Terima kasih!

Article Resources

DATEDIF (Fungsi DATEDIF) – Office Support | https://bit.ly/2Yc6Sk9
Cara Menghitung Masa Kerja Pegawai di Microsoft Excel – Kelas Excel | https://bit.ly/2StAdB8

Editor: Muchammad Zakaria

“If you’re doing your best, you won’t have any time to worry about failure.” H. Jackson Brown, Jr.

Bagaimana cara menghitung lama kerja di excel?

Masukkan rumus masa kerja, yaitu =DATEDIF(start_date;end_date;"satuan") untuk memulai menghitung jangka waktu yang dihabiskan setiap karyawan di perusahaan tersebut.

Perhitungan apa saja pada Microsoft Excel?

Mari kita lihat sama-sama:.

SUM. SUM adalah rumus untuk menjumlahkan angka yang ada di sel-sel tertentu. ... .

2. COUNT. COUNT berfungsi untuk menghitung jumlah sel yang berisi angka. ... .

3. COUNTA. Fungsinya kurang lebih sama seperti COUNT. ... .

AVERAGE. ... .

IF. ... .

MAX dan MIN. ... .

7. TRIM. ... .

Apabila kita menggunakan Microsoft Excel untuk menghitung rata

Mengembalikan nilai rata-rata (rata-rata aritmetika). Misalnya, jika rentang A1: A20 berisi angka, rumus =Average (a1: A20) mengembalikan nilai rata-rata dari angka tersebut.

Rumus excel mengetahui hari apa?

Menggunakan fungsi TEXT(). Untuk mengkonversi tanggal ke nama hari dengan fungsi TEXT(), ketik =TEXT(C5; "dddd") di sel D5. Tekan key atau tombol keyboard ENTER untuk mengakhiri. Sekarang, Anda dapat melihat hasil konversi tanggal ke nama hari dengan fungsi TEXT().

Cara Belajar Apa