Jelaskan apa yang dimaksud dengan linked Account beserta fungsinya?

Pada menu Setup Anda akan menemui beberapa menu lagi. Diantaranya Easy Setup Assistant, Balances, Linked Accounts, Preferences, Customise Forms , Company information dan Business Calendar.

• Easy Setup Assistant : Sebenarnya terdapat dua cara untuk memulai menggunakan Easy Setup Assistant :

1. Pada saat Anda ingin menyelesaikan pembuatan data perusahaan, Anda disuguhi 2 pilihan yaitu, setup assistant dan command centre, Nah Easy setup assistant dimulai saat Anda memilih Setup Assisstant.
2. Bisa langsung ke file perusahaan Anda pada MYOB Premier, yaitu seperti gambar diatas, klik menu setup dan pilih Easy setup Assistant.

Ketika Anda membuka Easy Setup Assistant, akan tampil gambar seperti ini :

Ada 4 pilihan pada gambar diatas, dimana disaat anda mengklik salah satu, Anda akan dibimbing step by step untuk mensetup bedasarkan keinginan Anda ;).
• Balances : Pada menu ini terdiri dari :

1. Account Opening Balances : Untuk mensetup nilai saldo awal perusahaan
2. Job Opening Balances : mengisi saldo awal pada Job
3. Customer Balances : mengisi saldo awal piutang
4. Supplier Balances : mengisi saldo awal hutang

• Linked Accounts : berguna untuk membuatkan jurnal secara otomatis terhadap transaksi yang terjadi. Akun yang disii di linked accounts ini tidak bisa dihapus karena akun tersebut telah terhubung dengan akun dan form lain yang nantinya akun tersebut akan membuatkan jurnal otomatis jika terjadi transaksi yang berkaitan dengan akun tersebut. Nah ketiga Linked Accounts tersebut adalah :

• o Account And Banking Linked Accounts
• o Sales Accounts
• o Purchase Accounts

CHECK THIS OUT… !!! ;D

==++==++==++==
Accounts And Banking Linked Accounts

• Equity Account for Current Earning : Akun ini untuk menampung selisih laba/rugi (Laba Ditahan)

• Equity Account for Retained Earning : Akun untuk menampung laba/rugi pada tahun sebelumnya

• Equity Account for Historical Balancing : Akun untuk menampung selisih saldo debit dan kredit pada saat pengisian saldo awal

• Bank Account for Undeposited Funds : Akun untuk menampunt transaksi pembayaran yang berbentuk giro atau cek

• Account for Currency Gains/losses : Akun untuk menampung selisih kurs otomatis akibat perbedaan kurs antara transaksi pembelian dengan pembayaran utang dan perbedaan kurs antara transaksi penjualan dengan penerimaan pembayaran dari pelanggan.

==++==++==++==
Sales Linked Accounts

• Asset Account for tracking receivables : Akun untuk menampung yang transaksi yang berhubungan dengan piutang dagang.

• Bank Account for Customer Receipts : Akun untuk menampung penerimaan yang berasal dari pelanggan

• Income Account for Freight : Akun untuk menampung hasil dari pendapatan angkut

• Liability Account for Customer Deposits : Akun untuk menampung uang muka dari pelanggan atas jasa yang telah diberikan perusahaan.

• Expense or Cost of Sales Account for Discounts : Akun untuk menampung potongan penjualan.

• Income Account for Late Changes : Akun untuk menampung pendapatan dari hasil pembayaran yang terlambat (Denda).

==++==++==++==
Purchases Linked Accounts

• Liability Account for Tracking Payables : Untuk menampung transaksi perusahaan yang berhubungan dengan Hutang Dagang.

• Bank Account for Paying Bills : Akun ini untuk menampung transaksi pembayaran tunai.

• Expense or Cost of Sales Account for freight : Akun ini untuk menampung transaksi biaya angkut pembelian.

• Asset Account for Supplier Deposit : Akun ini untuk menampung transaksi atas pembayaran uang muka untuk barang atau jasa yang dibeli perusahaan.

• Expense (or Contra) Account for Discounts : Akun untuk menampung potongan pembelian.

• Expense Account for late Charges : Akun untuk menampung denda keterlambatan.

==++==++==++==

• Menu Preferensi MYOB : berisi aturan yang bisa dipilih berdasarkan kebiasaan/kebijakan suatu perusahaan. Menu ini dapat diatur sesuai dengan kenyamanan pengguna MYOB agar memudahkan pengguna dalam mengolah data keuangan perusahaan. Beberapa submenu yang ada di Menu preferences sebagai berikut : System, Windows, Reports and Forms, Banking, Sales, Purchases, Inventory dan Security.

• Customise Form : Nah , dimenu ini Anda dapat mendesain beberapa benuk laporan dan faktur/check dan lainnya. Anda dapat melihat form apa saja yang dapat di desain dengan mengklik Customise Form ;).
• Business Calendar : merupakan kalendar kerja yang ada pada MYOB.
• Company Information : Berisi data perusahaan, yang sebelumnya pada awal pembuatan Data perusahaan baru pernah diisikan. Di Menu ini, kita bisa merubah data perusahaan.

-sumber : [Mahmudi, Ali. 2009. Myob Accounting & Premier. Jakarta : Grasindo], [Mahmudi, Ali. 2009. Komputerisasi Akuntansi Myob Perusahaan Dagang. Jakarta : Grasindo]

Ditulis dalam MYOB

Tinggalkan komentar

Membuat Data Perusahaan Baru

Sep 15

Posted by Denki

Oke, sekarang kita akan mulai untuk membuat data perusahaan baru pada MYOB Premier V 11. The first step, klik Create kemudian akan tampil gambar seperti berikut :

Setelah itu, klik NEXT dan akan tampil beberapa kolom, yang mengharuskan Anda untuk mengisi data dari Perusahaan yang akan dibuat. Seperti ini :

Oke, sesudah memasukan data perusahaan Anda dan mengkilik tombol next, kemudian akan tampil gambar seperti ini :

• Current Financial Year : merupakan tahun pembuatan data perusahaan anda
• Last Month of Financial Year : merupakan Periode bulan terakhir untuk tutup buku.
• Conversion Month : Merupakan bulan awal pembuatan data perusahaan Anda
• Number of Accounting Periods : disini ada dua pilihan, yaitu periode 12 dan 13. Banyak dari beberapa perusahaan yang memakai periode 13, yaitu untuk membuat ayat jurnal penyesuaian.

Setelah itu, MYOB akan menkonfirmasi lagi pilihan-pilihan sebelumnya. Kemudian langkah berikutnya ialah Anda harus memilih , apakah daftar akun yang akan dibuat berasal dari MYOB(1), atau dari Daftar akun yang sudah ada untuk di import ke MYOB(2), atau membuat sendiri daftar akunnya(3).

Jika Anda memilih pilihan 1, dimana account list-nya disediakan oleh MYOB, maka Anda diminta untuk memilih type bisnis Anda dan jenis perusahaan anda, apakah pelayanan, perdagangan atau lainnya.

Setelah memilih berdasarkan jenis perusahaan Anda.Nah, sampai lah pada tahap terakhir dalam membuat data perusahaan . Pilih Command Centre untuk menyelesaikan pembuatan data perusahaannya.

Okehhh.. Selamat Anda telah berhasil membuat data perusahaan Anda di MYOB Premier.. :D. Mudah ,bukan…?
Upss. Perjalanan masih panjang, ini merupakan langkah awal, untuk mengetahui lagi lebih jauh tentang MYOB Premier Versi 11 ini. (bersambung)

Ditulis dalam MYOB

Tinggalkan komentar

Tampilan Awal dan Menu Pada MYOB V 11

Sep 13

Posted by Denki

Setelah kita mengenal MYOB Premier Versi 11 dengan fungsi dan keuntungan yang didapat dari pemakaian softaware tersebut. Saya anggap bahwa Anda sudah menginstal MYOB Premier V. 11. Sekarang kita berkenalan lagi dengan tampilan awal MYOB sebelum kita masuk ke dalam aplikasinya. Ini dia nih gambarnya :

Dalam gambar diatas, terdapat lima pilihan yaitu ; Open, Create, Explore, What’s New, dan Exit.
Berikut penjelasannya :
Open your company file : untuk membuka data perusahaan yang sudah pernah dibuat

Create a new company file : untuk membuat data perusahaan yang baru agar dapat mencatat transaksi keuangan dan akuntansi perusahaan

Explore the sample company : untuk melihat contoh data yang telah disediakan oleh MYOB

What’s New : untuk menampilkan beberapa fitur-fitur terbaru dari MYOB Versi 11

Exit MYOB Premier : untuk keluar dari MYOB

Mungkin ini masih sangat mudah untuk Anda memahaminya, karena sudah tidak asing dengan kata-kata tersebut. Sebelum masuk untuk bagaimana membuat data perusahaan baru, saya akan bekali anda terlebih dahulu dengan memperkenalkan beberapa menu-menu yang ada di MYOB Versi 11.
Ini dia nih gambarnya :

Terdapat 7 Menu pada MYOB V.11 yang dapat digunakan untuk keperluan transaksi dari perusahaan Anda. Berikut sedikit penjelasannya :
1.Account : Pada menu ini terdapat beberapa pilihan lagi yaitu, Account list, Send to Account, Record Journal Entry, Company Data Auditor, Transfer Money dan Transaction Journal.

2.Banking : Pada banking, ada 9 pilihan modul, yaitu sebagai berikut ; Bank Register, Spend Money, Receive Money, Reconcile Accounts, Transactional Journal, Print Receipts, Print Cheques, Print/Email Remittance Advices, dan Prepare Bank Deposit

3.Sales : Di Sales, Anda akan menemui beberapa pilihan berikut : Sales Register, Enter Sales , Receive Payments, Print/Email Invoices, Print/Email Statements, Transactional Journal dan Print Receipts

4.Time Billing : Pada Time Billing ;Enter Activities Slip, Activities List, Activiti Log, Prepare Time Billing Invoice, dan Transaction Journal

5.Purchases : Pada menu Purchase terdapat : Purchase Register, Enter Purchases, Pay Bills, Print/Email Purchase Order, Print Cheques, Transactional Journal, dan Print/Email Remittance Advices

6.Inventory : Ada 11 modul pilihan : Item Register, Build Items, adjust Inventory, Auto-Build Items, Item List, Set item Prices, Locations, Receive Items, Count Inventory, Move Items, Transaction Journal

Jelaskan tentang linked accounts dan apa fungsinya?

Jelaskan apakah yang dimaksud dengan linked Account?

6 Apa fungsi linked accounts dalam program MYOB?

Apa saja Linked Account pada MYOB?