Jelaskan apa saja yang menjadi bagian dari sistem informasi manajemen

Sistem informasi manajemen (management information system) tentu sudah tidak asing lagi bagi kalangan yang terlibat dalam pengelolaan sebuah perusahaan. Manajemen berperan sebuah sebuah proses yang dapat digunakan untuk mengatur dan mengelola sesuatu agar dapat mencapai tujuan yang diinginkan dengan memanfaatkan segala sumber daya yang tersedia.

Seiring perkembangan teknologi, manajemen telah terintegrasi secara sistematis dan otomatis menggunakan program dan perangkat komputer, baik yang berbasis website maupun desktop. Sistem informasi manajemen berbeda dengan sistem informasi biasa, karena dapat menyajikan analisis terhadap sistem informasi lain secara lebih otomatis.

Sistem ini menjadi komponen yang penting bagi suatu perusahaan untuk dapat mengembangkan perusahaannya dengan optimal secara lebih efektif dan efisien. Berikut ini akan dibahas secara singkat dan jelas mengenai definisi, fungsi, dan tujuannya.

Pengertian Sistem Informasi Manajemen

Pengertian sistem informasi manajemen dituturkan oleh beberapa ahli seperti Bodnar dan Hopwood (1993), Mc. Leod (1995), James A.F. Stoner (1996), Turban, Wetherbe, dan McLean (1999), dan lain sebagainya. Namun meskipun setiap ahli mendefinisikan dengan cara berbeda, secara garis besar mengarah pada maksud yang sama mengenai definisinya.

Sistem Informasi Manajemen merupakan suatu kumpulan hardware (perangkat keras) dan juga software (perangkat lunak) yang dirancang agar dapat mentransformasi data ke dalam bentuk informasi digital yang berguna dalam melakukan perencanaan dan pengendalian .

Dengan adanya sistem ini, diharapkan sebuah perusahaan dapat mengantisipasi dan memahami peluang ekonomis sistem informasi dalam menerapkan teknologi informasi baru. Sebuah perusahaan juga akan dapat terbantu dalam menjamin kualitas dan keterampilan sumber daya manusia dalam memanfaatkannya.

Dengan adanya sistem ini juga, akses data yang telah disediakan secara akurat dan real time (tepat waktu), perusahaan dapat mengembangkan perencanaan yang lebih maksimal dan efektif dalam menganalisis pelaksanaan kebijakan program dan mengidentifikasi keperluan untuk mendukung sistem informasi yang telah ada.

Fungsi Sistem Informasi Manajemen

Fungsi sistem ini pada awalnya hanya sekedar sebagai transformasi data. Namun, seiring perkembangan teknologi, fungsinya terus berkembang. Berikut ini beberapa fungsi dari sistem informasi manajemen tersebut:

• Berguna untuk memudahkan bagian manajemen melakukan perencanaan, pengawasan, dan pengarahan kerja bagi semua departemen yang akan dikoordinasikan.
• Berguna untuk meningkatkan efektifitas dan efisiensi dalam pengolahan data dengan sajian data secara akurat dan realtime.
• Berguna untuk meminimalisir biaya dan meningkatkan produktivitas suatu perusahaan.
• Berguna sebagai sarana untuk peningkatan SDM dengan ketersediaan unit kerja yang sistematis dan terkoordinasi berbasis teknologi.

Tujuan Sistem Informasi Manajemen

Sistem ini memiliki peran penting dalam pelaksanaan dan perencanaan yang dilakukan oleh sebuah perusahaan. Tujuannya antara lain:

• Menyediakan layanan informasi dalam perhitungan produk, harga pokok jasa, dan tujuan-tujuan lain yang menjadi target manajemen.
• Menyediakan layanan yang dapat digunakan sebagai media pengendali, perencana, evaluasi, dan sebagai sarana perbaikan yang berkelanjutan.
• Menyediakan informasi pendukung yang berguna untuk analisis data dan pengambilan keputusan bagi suatu perusahaan.
• Memudahkan pekerjaan dan pengelolaan manajemen dalam suatu perusahaan.

Dari keempat tujuan tersebut menunjukkan bahwa seorang manajer dan pengguna lainnya dalam sebuah perusahaan sangat membutuhkan sebuah media untuk dapat mengakses informasi akuntansi manajemen dan juga mengetahui cara yang tepat untuk bisa menggunakannya. Informasi akuntansi manajemen dapat membantu manajer dan pengguna lain dalam perusahaan untuk mengidentifikasi suatu masalah, menyelesaikan suatu masalah, dan mengevaluasi kinerja yang sudah dilakukan sebelumnya atau yang sedang berjalan. 

Harmony merupakan software akuntansi online yang memudahkan bisnis Anda dalam mengelola sistem informasi manajemen dan kebutuhan akuntansi lainnya, sehingga waktu yang Anda tidak terbuang sia-sia. Harmony menyediakan software akuntansi dengan fitur yang lengkap dan mudah digunakan walau Anda tidak memiliki background sebagai akuntan dan Harmony sudah membantu banyak perusahaan dalam meningkatkan kinerja perusahaan dalam membereskan pembukuan secara akurat dan realtime. Ingin mencoba Harmony? Silahkan daftar Gratis 30 Hari disini.

Perkembangan teknologi informasi sangatlah cepat. Ia terus bergerak tiada henti. Terkadang menembus batas dan melipat jarak. Teknologi pula yang juga membawa perkembangan bisnis semakin melesat. Maka, salah satu yang penting di bisnis saat ini adalah sistem informasi manajemen. 

Sistem informasi manajemen berguna untuk memilah dan mengontrol informasi dengan baik. Selain itu, sistem manajemen tersebut juga berfungsi untuk membantu bisnis lebih baik. Ketika bisnisnya baik, sistem yang memuat informasi juga harus rapi dan terstruktur. 

Dalam artikel ini akan dijelaskan mengenai definisi sistem informasi manajemen, fungsi, tahapan, hingga manfaatnya. 

Sistem informasi manajemen (SIM) adalah kumpulan data yang dapat diolah dan dianalisis. Sehingga, hasil analisis data tersebut dapat digunakan sebagai bahan pengambil keputusan. Sistem informasi tersebut sangat berguna untuk mengendalikan operasional perusahaan.

Adapun tujuan dari sistem informasi tersebut adalah mengumpulkan data dari berbagai hal, yang kemudian dianalisis, guna meningkatkan kualitas perusahaan. Sehingga, produktivitas perusahaan dapat meningkat. 

Sistem manajemen informasi biasanya berbasis excel atau platform yang lebih detail. Gunanya agar individu dapat mengakses bahkan menyunting informasi di dalamnya. Sehingga, sistem informasi lebih baik dan efektif. 

Oleh karena kompleksitas perusahaan yang tinggi, sistem manajemen informasi sangat dibutuhkan. Maka, setiap keputusan berdasarkan dari informasi yang tepat. Apabila informasi tidak tepat maka bisnis yang Anda jalankan bisa mengalami penurunan omzet.

1. Baik untuk Pengambilan Keputusan

Sistem informasi manajemen yang baik adalah sistem yang memuat informasi valid. Agar tahu bahwa informasi valid maka berdasarkan fakta yang akurat. Ketika proses mendapatkan informasi telah valid, dan fakta akurat, maka mudah bagi Anda mengambil keputusan.  

2. Mencairkan Masalah

Setiap masalah pasti memiliki solusi. Begitu pula ketika Anda bersama tim menganalisis sebuah informasi yang valid. Jika ada masalah, dengan mudah sistem informasi tersebut memberikan jalan keluar. 

3. Membantu Koordinasi Bisnis

Ketika order semakin deras, yang perlu diwaspadai adalah bagaimana Anda menjalankan bisnis. Apakah mampu tetap konsisten? Atau malah keteteran? Maka, hadirnya sistem informasi tersebut mampu mengkoordinasikan dengan baik. 

Sehingga, setiap informasi yang masuk, dengan sistem manajemen informasi, akan terkoordinir. Juga, tidak akan terjadi kesalahan informasi. 

Tahapan dalam Proses Manajemen

1. Perencanaan

Syarat utama dalam aktivitas manajemen adalah perencanaan. Hal ini dilakukan untuk menentukan tujuan dari sebuah perusahaan. Selain itu, menentukan bagaimana metode yang tepat dalam memaksimalkan sistem di perusahaan. Baik itu pengelolaan karyawan maupun dana. 

2. Pengendalian

Setelah melakukan perencanaan dengan konsep yang matang maka selanjutnya adalah pengendalian. Anda perlu masuk ke proses implementasi dari konsep. Maka, tugas Anda juga memantau apakah konsep tersebut dapat diimplementasikan dengan baik atau tidak. 

3. Pengambilan Keputusan

Setelah melakukan proses dari perencanaan dan pengendalian maka masuk yang terakhir yaitu pengambilan keputusan. Ini proses yang cukup penting apalagi bagi Anda pemilik bisnis. Sebab, keputusan yang tepat menghasilkan sesuatu yang baik bagi perusahaan. 

Ada beberapa jenis laporan dalam sistem informasi manajemen yang di antaranya:

1. Real-Time

Jenis laporan ini bisa langsung dipantau saat itu juga. Oleh karena bisa dipantau kapan saja, maka setiap perubahan langsung dikabarkan. Bahkan, jika perlu, dibenahi saat itu juga. Laporan ini setidaknya menguntungkan bagi sistem yang butuh kecepatan dan ketepatan. Jika ada kendala dari pelanggan, langsung diselesaikan saat itu juga. 

2. Ad-Hoc

Laporan ini dibuat hanya untuk menjawab satu pertanyaan. Sehingga, apabila ada perubahan, laporan tersebut menjadi terjadwal. Ini juga cocok disebut sebagai laporan jangka pendek. Maka, ini cocok bagi sebuah bisnis yang membutuhkan laporan dengan sifat segera. 

3.Terjadwal

Ini adalah laporan yang biasa dilakukan oleh setiap perusahaan. Sifatnya pun berkala. Dari bulan ke bulan pasti akan membuat laporan. Begitu pula dengan akhir tahun. Dari laporan tersebut akan ada evaluasi. Ini menjadi bagian penting dari sistem informasi tersebut. 

Ada beberapa manfaat yang bisa Anda ketahui dari sistem informasi manajemen di antaranya adalah:

• Mampu menganalisis kelemahan dan kekuatan dari bisnis.
• Dapat memberikan respons terkait langkah-langkah yang akan diterapkan.
• Mampu memaksimalkan segala upaya sehingga mengetahui apakah sistem informasi dapat berjalan atau tidak. 
• Dapat meningkatkan kualitas SDM sehingga mampu memacu kebutuhan produksi dan juga distribusi. 

Itulah definisi, fungsi, tahapan, jenis, dan manfaat dari sistem manajemen informasi yang perlu Anda ketahui. Ketika Anda telah memahami pentingnya laporan laba rugi, Anda siap menjalankan bisnis. Agar bisnis berkembang, gunakan metode pembayaran yang sesuai dengan preferensi pelanggan.  

Menerima pembayaran sesuai preferensi pelanggan dapat meningkatkan penjualan bisnis Anda. Dengan Xendit, Anda dapat menerima pembayaran melalui e-wallet, virtual account (transfer bank), kartu kredit/debit, gerai retail, dan cicilan tanpa kartu kredit/debit.

Daftar sekarang tanpa dikenakan biaya pengaturan dan perawatan, hanya bayar sesuai penggunaan. Cari tahu selengkapnya mengenai Payment Gateway Terbaik di website kami atau segera daftar dan coba demo gratis Xendit sekarang!