Cara membuat daftar akun MYOB di Excel

Cara membuat data :

1. Buka MS. Excel;
2. Buat daftar akun dengan kolom-kolom:
    a. Account Number
    b. Account Name
   
    c. Header
    d. Balance
    e. Account Type
    f. Keterangan
3. Jika sudah selesai, klik save lalu beri nama file dan Save;
4. Kemudian Save As, lalu klik other format dan ubah format nya menjadi "Text (Tab Delimited)", lalu Save;
5. Klik Ok dan Yes, lalu tutup jendela MS. Excel agar File dapat di buka saat di Import Data MYOB

Demikian Cara Membuat Data di Excel Untuk di Import ke MYOB semoga bermanfaat!!

Untuk membuat account list di MYOB ada 2 langkah:

1. Mengimport account list
2. Membuat account list sendiri di MYOB

Keterangan:

1. Langkah-langkah Mengimport Account List
   1. Untuk memgimport daftar akun sebelumnya kita buat daftar akun UD Maju Jaya terlebih dahulu di Microsoft Excel seperti gambar dibawah ini:

Setelah selesai di klik save/ save as untuk kolom save as type ganti Text (Tab delimited) dan simpanlah sesuai format gambar dibawah ini:

1. Buka kembali aplikasi myob pilih File –> Import Data –> Accounts –>Accounts Imformation seperti seperti gambar dibawah ini:

Lalu  ganti kolom Duplicate Records: Reject Them menjadi Updete Existing Record seperti gambar dibawah ini:

Carilah daftar akun yang sudah dibuat dengan format Tab delimited lalu tekan Open

Muncul gambar seperti dibawah ini:

Letakkan tabel Import Fields ke tabel Matching Import Fields sesuai dengan namanya dengan cara di klik di tabel Import Fields yang akan dipindah letakkan di kolom Matching Import Fields apabila selesai klik import dan muncul jendela informasi klik Oke, seperti gambar dibawah ini:

1. Membuat account list sendiri di MYOB
   1. Membuat Account List

Klik Accounts –> Accounts List –> New –> isikan data sesuai daftar akun –> Oke

Untuk membuat accounts list sendiri di MYOB anda harus memahami Account yang tergolong Account Header, Account Detail dan Account Type masing-masing account,  contohnya seperti gambar dibawah ini:

1. Mengedit Account List

Pada aplikasi komputer akuntansi MYOB telah disediakan beberapa akun yang bisa digunakan kembali pada data bisnis baru. Akun-akun tersebut dapat disesuaikan dan diedit sesuai kebutuhan perusahaan sehingga tidak perlu mambuka akun baru.

Akun yang dapat diedit adalah :

• Cheque Account menjadi Cash In Bank
• Undeposited Funds menjadi Petty Cash
• Trade Debtors menjadi Account Receivable
• Trade Creditors menjadi Account Payable

Adapun langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:

1.   Klik Account > Account List

2.   Pilih Assets, kemudian klik Cheque Account > lalu pilih Edit

3.   Ganti atau edit akun menjadi Cash in Bank

1. Menghapus Account List

Akun-akun yang tidak digunakan oleh perusahaan dapat dihapus dengan tujuan untuk menyederhanakan daftar akun sehingga mudah dicari.  Akun-akun  yang  tergolong  Linked Account yang ditandai dengan tanda Check list (√) tidak dapat dihapus.

Adapun langkah-langkah menghapus jika diambil salah satu contoh provision account adalah sebagai berikut.

1. Aktifkan akun yang akan dihapus dengan cara mengklik tanda panah pada akun atau klik dua kali akun tersebut.
2. Kemudian klik toolbar menu Edit > pilih Delete Account