Bagaimana cara membuka Gdrive yang terkunci?

Anda dapat memperoleh persetujuan atas konten Anda di Google Drive. Setelah materi siap ditinjau, Anda dapat mengunci file dan meminta penerima untuk menyetujui konten yang sudah dibuat drafnya. 

Meminta persetujuan

Mengedit & mereset persetujuan

Secara default, file yang sedang menunggu persetujuan akan tetap terbuka kuncinya. Semua editor dapat mengedit, memberi komentar, atau membuat saran pada file. 

Penting: Setelah pengeditan dilakukan, semua peninjau harus menyetujui perubahan baru untuk memastikan konten yang benar telah ditinjau.

Mengunci dokumen 

Pengguna dapat mengunci dokumen untuk memastikan bahwa peninjau tidak dapat mengubah file saat sedang dalam proses persetujuan. Hasil edit, komentar, dan saran tidak dapat ditambahkan ke dokumen yang terkunci.

Membuka kunci file untuk mengedit 

Setelah file disetujui dan dikunci, siapa saja yang memiliki akses edit dapat membuka kunci file dan melakukan pengeditan baru. 

Penting: Jika file dibuka kuncinya saat proses pemberian persetujuan, persetujuan yang sudah tercatat akan direset dan pemberi persetujuan sebelumnya harus menyetujui kembali dokumen tersebut. Setelah persetujuan sudah lengkap, Anda dapat membuka kunci file tanpa mereset persetujuan. Jika file diedit setelah proses persetujuan selesai, persetujuan yang sudah lengkap tadi akan dikaitkan dengan versi file sebelumnya. Pelajari cara memeriksa persetujuan pada file versi sebelumnya. 

Membuka kunci file Google Dokumen, Spreadsheet, atau Slide

Membuka jenis file lain di Google Drive

1. Di komputer, buka Google Drive.
2. Klik kanan file
   
    Buka kunci.

Menyetujui atau menolak file

Di Google Dokumen, Spreadsheet, dan Slide, saat pemberian persetujuan sedang dalam proses, banner akan muncul di bagian atas file. 

• Untuk menyetujui file, klik Setujui. Anda juga dapat menambahkan catatan opsional. 
• Untuk menolak file, klik Tolak. Anda juga dapat menambahkan catatan opsional.
• Untuk membuka sidebar guna meninjau detail persetujuan, klik Lihat detail.

Membuka sidebar persetujuan

Anda dapat meninjau detail persetujuan dokumen yang masih dalam proses persetujuan di sidebar. 

Dari daftar file Google Drive

1. Di komputer, buka Google Drive.
2. Klik kanan file
   
    Persetujuan.
3. Di sidebar di sebelah kanan, pada kartu persetujuan yang muncul, klik Buka.  

Dari pratinjau Google Drive

Dari Google Dokumen, Spreadsheet, dan Slide

1. Di komputer, buka Google Drive.
2. Klik file dua kali untuk membuka file di Google Dokumen, Spreadsheet, atau Slide.
3. Untuk membuka sidebar:
   • Di bagian atas, klik File 
     
      Persetujuan.
   • Di banner, klik Lihat detail.

Meninjau hasil edit yang dibuat selama proses persetujuan

Untuk file Google Dokumen, Spreadsheet, dan Slide, Anda dapat meninjau perubahan konten yang dibuat selama proses persetujuan.

1. Buka sidebar persetujuan.

2. Pada sidebar di sebelah kanan, pilih opsi dari menu dropdown:

   • Sejak persetujuan dimulai
   • Sejak terakhir saya disetujui
   • Sejak terakhir kali saya lihat
   Tips:
   • Anda harus melihat perubahan dari sidebar persetujuan atau opsi “Sejak terakhir kali saya lihat” tidak akan Anda temukan di menu drop-down.
   • File harus disetujui atau tidak diubah atau Anda tidak akan menemukan opsi "Sejak saya terakhir disetujui" di menu drop-down.
3. Klik Lihat.

Mengedit permintaan Anda

Setelah mengajukan permintaan persetujuan, Anda dapat mengubah atau membatalkannya.

1. Pada file, buka sidebar persetujuan. 
2. Dari sidebar, Anda dapat:

Membatalkan permintaan persetujuan

Jika Anda tidak ingin orang lain menyetujui permintaan, Anda dapat membatalkannya.

1. Pada file, buka sidebar persetujuan. 
2. Di kanan atas, klik Lainnya
   
    
   
    Batalkan permintaan.

Menemukan file yang memerlukan persetujuan

1. Di komputer, buka Google Drive.
2. Di bagian atas, di kotak penelusuran, klik Panah bawah 
   
   .
3. Di samping Persetujuan, pilih Menunggu persetujuan saya atau Diminta oleh saya.
4. Klik Telusuri.

Melihat persetujuan sebelumnya untuk file

Penting: Anda hanya dapat melihat persetujuan sebelumnya untuk file Dokumen, Spreadsheet, dan Slide.

1. Di komputer, buka Google Drive.
2. Buka file yang ingin Anda lihat persetujuannya.
3. Jika versi yang disetujui tersedia, di bagian atas, klik Lihat versi yang disetujui.
4. Pada histori versi, di sebelah kanan, klik Lihat detail persetujuan.

Apakah ini membantu?

Bagaimana cara meningkatkannya?