Apa perbedaan dari fungsi print dan Print Preview?

Lesson 12: Layout Halaman dan Pencetakan

/en/tr_id-excel-2016/memeriksa-ejaan/content/

Pendahuluan

Mungkin ada saat-saat ketika Anda ingin mencetak buku kerja untuk melihat dan berbagi secara offline data Anda. Setelah Anda memilih pengaturan tata letak halaman, sangat mudah untuk melihat dan mencetak buku kerja Excel menggunakan panel Print.

Opsional: Unduhlah workbook praktek kita.

Tonton video di bawah ini untuk mempelajari lebih lanjut tentang tata letak halaman dan pencetakan.

Mengakses panel Print:

1. Pilih tab File. Tampilan Backstage akan muncul.
   

2. Pilih Print. Panel Print akan muncul.
   

Klik tombol interaktif di bawah ini untuk mempelajari lebih lanjut tentang menggunakan panel Print.

• Print: Klik tombol ini untuk mencetak buku kerja.
• Copies: Di sini, Anda dapat memilih berapa banyak salinan yang akan dicetak.
• Printer: Jika Anda memiliki beberapa printer, pilih salah satu yang ingin Anda gunakan.
• Print Range: Di sini, Anda dapat memilih untuk mencetak lembar yang aktif, seluruh buku kerja, atau sesuai pilihan.
• Collated: Jika Anda mencetak beberapa salinan, Anda dapat memilih apakah mereka akan disusun atau tidak.
• Page Orientation: Di sini, Anda dapat memilih orientasi potret atau landscape.
• Paper Size: Anda dapat memilih ukuran kertas yang ingin Anda gunakan, jika printer Anda mendukung pengaturan ini.
• Margin: Di sini, Anda dapat mengatur margin halaman.
• Scaling: Di sini, Anda dapat memilih bagaimana men-skala-kan lembar kerja Anda untuk dicetak.
• Page Selection: Anda dapat mengklik panah, untuk melihat halaman yang berbeda di panel Preview.
• Preview Pane: Di sini, Anda dapat melihat pratinjau tentang bagaimana lembar kerja Anda akan terlihat ketika dicetak.
• Show Margin / Zoom to Page: Tombol Zoom to Page di sebelah kanan akan membesarkan dan mengecilkan pada panel Preview. Tombol Show Margin di sebelah kiri akan menunjukkan margin di panel Preview.

Mencetak buku kerja:

1. Arahkan ke panel Print, kemudian pilih printer yang diinginkan.
   

2. Masukkan jumlah salinan yang akan dicetak.
   

3. Pilih pengaturan tambahan jika diperlukan (lihat interaktif di atas ).
   

4. {0}2{/0} {1}Klik Print.{/1}
   

Memilih area cetak

Sebelum Anda mencetak buku kerja Excel, penting untuk memutuskan informasi apa yang ingin Anda cetak. Misalnya, jika Anda memiliki beberapa lembar kerja dalam buku kerja Anda, Anda perlu memutuskan apakah Anda ingin mencetak seluruh buku kerja atau hanya lembar kerja yang aktif. Mungkin juga ada saat-saat ketika Anda ingin mencetak hanya pilihan konten dari buku kerja Anda.

Mencetak lembar yang aktif:

Lembar kerja dianggap aktif saat dipilih.

1. Pilih worksheet yang akan dicetak. Untuk mencetak beberapa lembar kerja, klik worksheet pertama, tahan tombol Ctrl pada keyboard Anda, lalu klik setiap lembar kerja lain yang ingin Anda pilih.
   

2. Arahkan ke panel Print.
3. Pilih Print Active Sheets dari menu drop-down Print Range.
   

4. Klik tombol Print.
   

Mencetak seluruh buku kerja:

1. Arahkan ke panel Print.
2. Pilih Print Entire Workbook dari menu drop-down Print Range.
   

3. Klik tombol Print.
   

Mencetak seleksi:

Dalam contoh ini, kita akan mencetak daftar untuk 40 teratas tenaga penjual pada lembar kerja Central.

1. Pilih sel yang akan dicetak.
   

2. Arahkan ke panel Print.
3. Pilih Print Selection dari menu drop-down Print Range.
   

4. Sebuah pratinjau dari pilihan Anda akan muncul di panel Preview.
   

5. Klik tombol Print untuk mencetak seleksi.
   

Jika Anda suka, Anda juga dapat mengatur area cetak di awal sehingga Anda akan dapat memvisualisasikan sel mana yang akan dicetak saat Anda bekerja di Excel. Cukup pilih sel yang ingin Anda cetak, klik tab Page Layout, pilih perintah Print Area, kemudian pilih Set Print Area. Perlu diingat bahwa jika Anda merasa perlu untuk mencetak seluruh buku kerja, Anda harus membersihkan daerah cetak.

Menyesuaikan konten

Sebagai tambahan, Anda mungkin ingin melakukan penyesuaian kecil dari panel Print agar konten pada buku kerja Anda menjadi rapi, sesuai dengan halaman yang akan dicetak. Panel Print mencakup beberapa alat untuk membantu merapikan dan men-skala-kan konten Anda, seperti scalling dan halaman margin.

Mengubah orientasi halaman:

Excel menawarkan dua pilihan orientasi halaman: landscape dan portrait. Landscape menampilkan halaman secara horizontal, sedangkan portrait menampilkan halaman secara vertikal. Dalam contoh ini, kita akan mengatur orientasi halaman untuk landscape.

1. Arahkan ke panel Print.
2. Pilih orientasi yang diinginkan dari menu drop-down Page Orientation. Dalam contoh ini, kita akan pilih Landscape Orientation.
   

3. Orientasi halaman akan ditampilkan di panel Preview.
   

Menyesuaikan konten sebelum mencetak:

Jika beberapa konten Anda terpotong oleh printer, Anda dapat menggunakan skala untuk menyesuaikan buku kerja Anda pada halaman secara otomatis.

1. Arahkan ke panel Print. Dalam contoh ini, kita bisa melihat di panel Preview bahwa konten kita akan terputus apabila dicetak.
   

2. Pilih opsi yang diinginkan dari menu drop-down Scaling. Dalam contoh ini, kita akan pilih Fit All Column on One Page.
   

3. Worksheet akan disesuaikan ke satu halaman.
   

Perlu diingat bahwa lembar kerja akan menjadi lebih sulit untuk dibaca karena mereka diperkecil, sehingga Anda mungkin tidak ingin menggunakan opsi ini saat mencetak lembar kerja dengan banyak informasi. Dalam contoh ini, kita akan mengubah skala pengaturan kembali ke No Scaling.

Menyertakan Judul Pencetakan:

Jika lembar kerja Anda menggunakan judul, penting untuk memasukkan judul ini di setiap halaman worksheet yang dicetak. Akan sulit untuk membaca buku kerja jika judul yang muncul hanya pada halaman pertama. Perintah Print Titles memungkinkan Anda untuk memilih baris dan kolom tertentu agar ditampilkan pada setiap halaman.

1. Klik tab Page Layout pada Ribbon, kemudian pilih perintah Print Titles.
   

2. Kotak dialog Page Setup akan muncul. Dari sini, Anda dapat memilih baris atau kolom untuk diulang pada setiap halaman. Dalam contoh ini, kita akan mengulangi baris pertama.
3. Klik tombol Collapse Dialog sebelah field Rows to repeat at top.
   

4. Kursor akan menjadi pilihan panah kecil, dan kotak dialog Page Setup akan tersusun. Pilih baris(s) yang Anda ingin ulang di bagian atas setiap halaman yang dicetak. Dalam contoh ini, kita akan pilih baris 1.
   

5. Baris 1 akan ditambahkan ke field Rows to repeat at top. Klik tombol Collapse Dialog lagi.
   

6. Kotak dialog Page Setup akan melebar. Untuk mengulang kolom, gunakan proses yang sama yang ditunjukkan pada langkah 4 dan 5. Dalam contoh ini, kita telah memilih untuk mengulang baris 1 dan kolom A.
7. Bila Anda puas dengan pilihan Anda, klik OK.
   

8. Dalam contoh ini, baris 1 muncul di bagian atas setiap halaman, dan kolom A muncul di sebelah kiri setiap halaman.
   

Menyesuaikan halaman terputus:

1. Klik perintah Page Break Preview untuk mengubah ke tampilan Page Break.
   

2. Garis putus-putus biru vertikal dan horisontal menunjukkan halaman terputus. Klik dan tarik salah satu garis ini untuk menyesuaikan halaman terputus.
   

3. Dalam contoh ini, kita telah menetapkan halaman terputus horizontal antara baris 21 dan 22.
   

4. Dalam contoh ini, semua halaman sekarang menunjukkan jumlah baris yang sama karena perubahan di halaman terputus.
   

Mengubah margin di panel Preview:

Margin adalah ruang antara konten Anda dan tepi halaman. Kadang-kadang Anda mungkin perlu menyesuaikan margin untuk membuat data Anda menjadi rapi dah lebih nyaman. Anda dapat mengubah margin halaman dari panel Print.

1. Arahkan ke panel Print.
2. Pilih ukuran margin yang diinginkan dari menu drop-down Page Margins. Dalam contoh ini, kita akan pilih Narrow Margins.
   

3. Margin halaman baru akan ditampilkan di panel Preview.
   

Anda dapat mengatur margin secara manual dengan mengklik tombol Show Margins di sudut kanan bawah, kemudian menyeret penanda marjin di panel Preview.

Tantangan!

1. Buka workbook praktek kami.
2. Klik tab East Coast di bagian bawah buku kerja.
3. Dalam tab Page Layout, gunakan fitur Print Titles untuk mengulang baris 1 di bagian atas dan kolom A di sebelah kiri.
4. Gunakan perintah Page Break Preview, pindahkan break antara baris 47 dan 48 sehingga itu menjadi antara baris 40 dan 41.
5. Dalam tampilan Backstage, buka Print Pane.
6. Di panel Print, ubah orientasi menjadi Landscape.
7. Ubah margin menjadi Narrow.
8. Ubah skala menjadi Fit All Columns on One Page.
9. Ketika Anda selesai, print preview Anda akan terlihat seperti ini:
   

/en/tr_id-excel-2016/intro-tentang-formula/content/

Apa Beda Fungsi print dan print Preview?

Apa fungsi dari print Preview?

Apa fungsi dari print?

Perintah print Preview terdapat pada ikon apa?