Bagaimana cara mengurutkan data dengan sorting?

Ilustrasi menggunakan Excel. Foto: Windows via Unsplash

Cara mengurutkan data secara ascending dan descending bisa kamu lakukan jika data tersebut dalam kondisi acak. Kamu bisa memanfaatkan fitur Excel agar lebih cepat.

Seperti yang kita ketahui, Excel merupakan aplikasi yang berfungsi untuk memudahkan para pengguna mereka saat mengolah dan menampilkan data dalam bentuk angka maupun huruf.

Salah satunya adalah mengurutkan nomor dalam data secara otomatis. Pengguna bisa fitur ascending untuk mengurutkan data dari kecil ke besar dan descending mengurutkan data besar ke kecil.

Jika kamu mendaptkan tugas seperti itu, maka ikuti petunjuk dari How To Tekno pada artikel ini agar lebih paham bagaimana cara mengurutkan data secara ascending dan descending orderdi Excel secara otomatis.

Cara Mengurutkan Data Secara Ascending dan Descending di Excel

Kini, kamu tak perlu khawatir jika data yang akan kamu urutkan berjumlah ribuan. Sebab, ada beberapa cara mengurutkan angka di Excel dari kecil ke besar:

1. Fitur Sort

Mengutip laman resmi Support Microsoft, beberapa langkah berikut ini merupakan tutorial cara mengurutkan nomor atau pun data menggunakan fitur Sort, yaitu bisa mengurutkan data dengan metode ascending dan descending secara otomatis.

1. Buka file Excel yang berisi data-data angka yang akan diurutkan. Pilih satu sel dalam kolom yang ingin diurutkan.

Cara mengurutkan data secara ascending dan descending. Foto: Screenshot Microsoft

1. Pada tab 'Data', dalam grup 'Urutkan & Filter'. Pilih ikon AZ jika kamu ingin mengurutkan dari yang terkecil ke terbesar atau ZA jika akan mengurutkan dari yang besar ke kecil.

Cara mengurutkan data secara ascending dan descending. Foto: Screenshot Microsoft

Dengan begitu, kamu tak perlu mengurutkan nomor atau pun data secara manual yang tentunya memakan banyak waktu.

2. Rumus Excel

Untuk menggunakan Excel, kamu perlu mempelajari rumus-rumus agar bisa mengolah dan membuat data secara efektif. Salah satunya jika kamu akan mengurutkan data dalam jumlah yang besar.

Manfaatkan rumus SMALL atau LARGE yang bisa kamu gunakan sesuai kebutuhan apakah ingin mengurutkan dari terkecil atau terbesar.

Cara Mengurutkan Data Secara Ascending dan Descending

Cara mengurutkan data secara ascending dan descending bisa kamu lakukan dengan fitur Sort dan rumus Excel. Kamu bisa ikuti langkah lengkapnya di artikel ini.

1. Buka File Excel yang Berisi Data Angka

Buka file Excel yang berisi data-data angka yang akan diurutkan. Letakkan kursor di sel lain yang nantinya data yang akan diurutkan diletakkan.

2. Urutkan Data dari yang Terkecil hingga Terbesar

Jika kamu ingin mengurutkan data dari yang terkecil ke terbesar, masukkan rumus Kemudian, tulis rumus berikut =SMALL(range; ROW(cell)-1). Namun, jika kamu akan mengurutkan dari nomor terbesar ke terkecil, rumus yang harus diinput adalah =LARGE(range; ROW(cell)-1). Perhatikan contoh pengetikkan rumus di gambar berikut.

Nantinya, nomor-nomor dalam data yang awalnya acak akan muncul dengan berurutan secara otomatis. Bisa dari kecil ke bawah dan sebaliknya.

Demikian tutorial cara mengurutkan data secara ascending dan descending. Kamu bisa mendapatkan data yang urut lebih cepat menggunakan fitur Sort dan rumus yang ada di Excel.

Cara mengurutkan data di Excel sebenarnya tidak rumit, kamu bisa melakukannya hanya dalam beberapa langkah sederhana. Pengurutan data bisa dilakukan dalam dua pilihan: mengurutkan seluruh data dalam spreadsheet atau hanya baris dan kolom tertentu. Mengapa diperlukan pengurutan data? Data di Microsoft Excel seringkali dimasukkan secara acak. Kamu harus mengurutkan data di sebuah sheet terlebih dahulu sebelum dijadikan laporan agar lebih mudah dibaca. Data yang urut juga memudahkan proses analisis data. Pada akhirnya, keputusan final yang efektif lahir dari analisis data yang tepat. Berguna sekali, bukan? Mari kita belajar mengurutkan data di Excel bersama MyEduSolve di artikel ini.

Cara Mengurutkan Data di Excel dengan Mudah

Kamu bisa mengurutkan data di Microsoft Excel berdasarkan berbagai indikator. Data bisa diurutkan berdasarkan urutan abjad, angka tertinggi ke terendah, atau waktu terlama ke terbaru. Tidak hanya itu, kamu bisa mengurutkan data sesuai format tabelnya, seperti warna font, rangkaian ikon, warna tabel, dan lain-lain.

Baca juga: 6 Macam-Macam Rumus Excel Sederhana untuk Pekerjaanmu

Lantas, bagaimana cara mengurutkan data di Excel agar lebih rapi saat dilihat? Ikuti beberapa panduan dari MyEduSolve ini.

1. Berdasarkan Urutan Abjad, Angka atau Waktu

Ini adalah metode pengurutan data yang paling umum dilakukan. Caranya juga sederhana, yang penting datanya harus sesuai formatnya agar tidak error. Ikuti langkah-langkahnya di bawah ini:

1. Seleksi tabel, baris atau kolom yang ingin diurutkan.
2. Buka tab ‘Data’, kemudian pilih grup ‘Sort and Filter’.
3. Pilih salah satu antara ikon A ke Z atau Z ke A. Ikon A ke Z menunjukkan urutan naik, sedangkan Z ke A menandakan urutan turun.
4. Data sudah diurutkan sesuai urutan naik atau turun.

2. Berdasarkan Warna Sel, Warna Font atau Ikon Kamu mungkin menandai rentang sel, kolom atau baris dalam tabel sesuai warna, baik sel maupun font. Data seperti ini bisa pula diurutkan sesuai warna atau rangkaian ikonnya.

1. Seleksi kolom, baris, atau tabel yang ingin diurutkan.
2. Buka menu ‘Sort and Filter’, kemudian klik ‘Sort’ hingga muncul kotak dialognya.
3. Pada menu ‘Sort by’, pilih kolom yang ingin diurutkan.
4. Pada menu ‘Sort On’, pilih opsi format warna atau ikon yang ingin diurutkan.
5. Pada menu ‘Order’, pilih jenis urutannya.

Kalau kamu ingin mengurutkan data berdasarkan warna sel, warna font, atau ikon lainnya, klik ‘Add Level’. Ulangi langkah tiga sampai lima tadi.

Baca juga: Apa Perbedaan Data Analyst dan Data Scientist?

3. Mengurutkan Data di Minimal Dua Kolom atau Baris

Cara ketiga dilakukan kalau kamu ingin mengurutkan data secara berkelompok sesuai nilai yang sama. Misalnya, saat input jumlah penjualan berdasarkan produk yang sama. Kamu harus mengurutkan data produknya dahulu dan mengelompokkannya, baru mengurutkan jumlah penjualannya.

1. Pilih sel secara acak dalam rentang data, kemudian klik ‘Sort’ dalam tab ‘Data’. Tunggu hingga kotak dialognya muncul.
2. Pilih kolom pertama yang ingin diurutkan dalam menu ‘Sort by’.
3. Pada menu ‘Sort On’, pilih jenis pengurutan datanya, apakah berdasarkan nilai, warna sel, warna font, atau ikon.
4. Pilih opsi pengurutan naik atau turun pada menu ‘Order’.
5. Klik ‘Add Level’ untuk menambahkan kolom lainnya yang ingin diurutkan. Ulangi langkah tiga sampai lima di atas.
6. Klik ‘OK’.

4. Mengurutkan Data Kustom

Data kustom yang dimasukkan sendiri, seperti ‘Tinggi, Sedang, Rendah’ bisa pula diurutkan secara otomatis. Bedanya, kamu harus membuat Custom List terlebih dahulu sebelum mengurutkannya.

1. Begini cara membuat custom list:
2. Buat nilai yang ingin diurutkan di bagian sheet yang kosong sesuai urutan yang diinginkan.
3. Seleksi data range tersebut. Kemudian pilih ‘File’ > ‘Options’ > ‘Advanced’ > ‘General’ > ‘Edit Custom Lists’.
4. Pada kotak dialog ‘Custom List’, klik ‘Import’. Klik ‘OK’ dua kali.

Setelah membuat custom list, barulah kamu bisa mengurutkan datanya. Buka kotak dialog ‘Sort’, kemudian pilih kolom yang ingin diurutkan pada ‘Sort by’. Di bagian ‘Order’, pilihlah opsi ‘Custom List’ sesuai yang telah dibuat. Klik ‘OK’.

Masih banyak lagi cara mengurutkan data di Excel yang bisa kamu praktekkan. Kamu bisa mengikuti sertifikasi Microsoft Office Specialist dari MyEduSolve. Sertifikasi ini setara 150 jam pengalaman menggunakan software tersebut sehari-hari. Ikuti sertifikasinya untuk pengembangan kariermu di kantor sekaligus meningkatkan kemahiranmu di Microsoft Excel.

Langkah Langkah mengurutkan data dengan sorting?

Bagaimana cara mengurutkan tanggal di Excel?

Bagaimana langkah mengurutkan data dengan satu acuan?

Bagaimana cara mengurutkan data brainly?