Tuliskan langkah langkah yang dilakukan waktu menscan gambar

Dengan banyaknya file dan dokumen kita yang berbentuk digital sekarang ini, menscan dokumen adalah suatu keharusan. Ada banyak item yang orang ingin scan untuk membuatnya tetap awet, misalnya:

Table of Contents Show

Memakai mesin fotokopi untuk menscan
Memakai scanner
Aplikasi scan dokumen pada iPhone atau Android
Manfaat scan foto lewat hp
Memakai scan OCR
Cara memastikan hasil scan berkualitas tinggi
Cadangkan hasil scan Anda
Video yang berhubungan

Foto pribadi yang dicetak
Catatan tulisan tangan
Dokumen medis & keuangan
Tanda terima pribadi atau kantor
Kontrak dan faktur
Foto dan Kartu Identitas
Kliping majalah dan surat kabar
Sketsa dan cetak biru

Semua ini masih sangat banyak dibutuhkan, entah untuk kebutuhan pribadi atau urusan administratif profesional. Solusi modern berarti bahwa menscan dokumen itu lebih cepat, efisien, dan lebih mudah daripada cara lama yang mungkin masih Anda ingat.

Memakai mesin fotokopi untuk menscan

Printer, sepanjang bukan versi lama, biasanya berfungsi ganda sebagai scanner, dan model modern memungkinkan Anda mengirim hasil scan lewat email secara langsung kepada Anda dari mesin. Jika Anda memerlukan dokumen agar discan di kantor, atau memiliki akses ke printer atau mesin fotokopi di perpustakaan lokal, biasanya mereka memiliki fasilitas scan berkualitas tinggi dan biasanya mudah dipakai, meski biasanya harganya lebih mahal. Menscan beberapa halaman bisa dilakukan dengan cepat. Dan meski Anda memilikinya di rumah, biasanya tidak menawarkan solusi dan cara scan dokumen terbaik karena biasanya menghabiskan banyak waktu dan tidak efisien.

Setiap model memiliki langkah-langkah yang berbeda: beberapa model biasanya menyelesaikan scan dan mengirimkannya ke komputer yang terhubung dengannya. Selain itu, semakin banyak printer atau mesin fotokopi modern yang memungkinkan Anda memilih ukuran, mode warna, dan tipe file, lalu mengizinkan Anda memilih pengguna lokal atau alamat email unik sebagai penerimanya. Scan biasanya dihasilkan dari mesin fotokopi sebagai file PDF, namun bergantung mesin fotokopinya, Anda bahkan bisa memiliki opsi untuk tipe file lainnya seperti JPEG atau PNG.

Memakai scanner

Jika Anda memiliki scanner khusus di rumah, menscan dokumen itu mudah. Bergantung model yang Anda miliki, Anda mungkin tidak memiliki opsi scan ke email atau mengirim sebagai PDF. Jika Anda membeli scanner rumah, Anda mungkin perlu melakukan konfigurasi dari pengaturan standarnya untuk memastikan Anda menscan memakai resolusi dan mode warna yang tepat.

Bergantung pada apa yang akan discan, Anda mungkin harus mengutak-atik pengaturan agar meraih hasil sempurna. Surat biasa atau dokumen berukuran folio bisa lebih mudah discan Namun jika Anda menscan karya seni, ukurannya mungkin terlalu besar agar pas dengan scan atau kecocokan warnanya mungkin tidak cukup akurat.

Aplikasi scan dokumen pada iPhone atau Android

Menscan pada PC adalah satu hal, namun bagaimana jika Anda bekerja dari rumah, di luar kantor, atau tidak mau membeli scanner yang mungkin tidak terlalu sering Anda pakai. Cara scan foto lewat hp atau scan mobile adalah alternatif simpel dan murah daripada menscan dokumen fisik dengan cepat menjadi file yang dapat dibaca. Daripada menyusun dokumen dengan cermat dan menjalankannya melalui mesin fotokopi, Anda dapat scan foto lewat hp. Aplikasi scan dokumen selanjutnya dapat mengonversikan gambar ke scan berkualitas tinggi yang dapat dikirim sebagai PDF, PNG atau jenis file apa pun yang Anda butuhkan ke email. Melakukan scan dokumen dalam kehidupan sehari-hari memiliki banyak cara baru yang tidak mengharuskan Anda melakukan perjalanan ke perpustakaan atau rumah kantor.

Misalnya, aplikasi pemindai dokumen Dropbox memungkinkan Anda untuk menyimpan otomatis pindaian dokumen apa pun di akun Dropbox Anda, sehingga langsung tersedia di laptop maupun perangkat seluler. Jika Anda ingin menyimpan koleksi foto keluarga sebagai file digital, hanya diperlukan beberapa langkah di ponsel untuk mengubah foto fisik menjadi pindaian berkualitas sebaik foto aslinya, yang akan disimpan di koleksi foto digital Anda. Jika Anda khawatir tentang mengatur dokumen yang dipindai menggunakan perangkat seluler, aplikasi pemindai dokumen kami juga memanfaatkan teknologi OCR. OCR mengonversi teks pindaian menjadi data teks yang bisa ditelusuri. Ini berarti Anda bisa mengidentifikasi setiap dokumen yang dipindai melalui penelusuran dengan satu kata kunci di akun Dropbox Anda.

Manfaat scan foto lewat hp

Scan foto lewat hp memungkinkan Anda menikmati manfaat sebuah scanner tanpa harus membeli satu barang pun. Aplikasi scanner dari Dropbox memakai teknologi cerdas untuk memastikan dokumen Anda memiliki kualitas yang sama baiknya pada perangkat Anda seperti di atas kertas. Selain itu, Anda tidak pernah harus khawatir lagi jika dokumen akan hilang atau rusak, tinggal mengambil telepon dari saku dan langsung scan dalam beberapa detik.

Memakai scan OCR

Pada aplikasi pemindai Dropbox, Pengenalan Karakter Optik (OCR) juga mengubah gambar dari perangkat seluler menjadi teks yang dapat ditelusuri, dan membuat salinan dari gambar Anda. Artinya, Anda dapat menelusuri istilah kunci dari dokumen pindaian untuk mencarinya di Dropbox. Jadi, jika Anda telah mengunggah laporan rekening bank dengan tanggal pencetakan di sudut, carilah tanggal tersebut dan Anda dapat menemukan dokumen ini dengan cepat. Dengan dokumen cetak yang mudah diubah menjadi PDF dan mudah ditemukan dan ditelusuri, Anda sebenarnya tidak lagi memerlukan dokumen fisik. Atau, Anda bisa mengganti aplikasi catatan untuk menulis dengan aplikasi pemindai yang menggunakan OCR, yang langsung mengubah dokumen dan catatan menjadi file digital dengan pemindaian sekali ketuk.

Cara memastikan hasil scan berkualitas tinggi

Apa pun metode scan yang Anda pilih, pastikan dokumen Anda berada dalam kondisi terbaik untuk mendapatkan hasil scan yang jelas dan tajam:

Pastikan bahwa dokumen Anda tidak berkerut atau terlipat
Pastikan detailnya tidak pudar
r
Buat bagian latar belakangnya teratur saat scan dokumen dengan hp

Jika Anda akan melakukan scan dokumen tanpa OCR, Anda juga mungkin harus memperhatikan resolusi, yang diukur dalam DPI, atau titik per inci:

Untuk foto, gunakan resolusi tinggi atau bahkan resolusi lossless hingga 600 dpi
Untuk dokumen hitam putih biasa, pakai 300 DPI untuk memastikan agar dokumen terbaca dan ukurang filenya kecil

Perangkat lunak pengedit gambar dapat memperbaiki masalah pada dokumen yang dican, namun tidak ada masalah juga tanpa memakainya.

Cadangkan hasil scan Anda

Berbagi foto secara online atau mengamankannya di penyimpanan awan akan memastikan gambar pindaian Anda tidak akan hilang di hard drive atau terhapus secara tidak sengaja. Langkah ini juga cocok untuk dokumen pribadi Anda, seperti laporan rekening bank, yang mungkin juga akan dipindai dan disimpan dalam versi digital.

Cara scan. Petunjuk mudah cara scan dokumen menggunakan scanner, printer dan android dengan mudah.

Jika sebelumnya kita belajar cara mempercepat kinerja laptop, kali ini kita akan belajar menggunakan alat eksternal, yaitu cara scan dokumen atau berkas. Sebelum saya menjelaskan petunjuk cara scan dokumen, saya ingin menjelaskan apa itu scan atau men-scan dokumen. Secara sederhana, proses scan dokumen atau men-scan dokumen adalah proses peng-copy-an dokumen atau gambar fisik, untuk kemudian dapat disimpan ke dalam komputer untuk tujuan tertentu. Alat yang digunakan untuk melakukan proses scanning disebut scanner.

Setelah kita memahami apa yang dimaksud dengan scan dokumen, maka sebelum kita menginjak pada pembahasan cara scan dokumen, berikut ini saya jelaskan tentang tujuan orang melakukan scan dokumen. Berikut ini tujuan mengapa dokumen atau berkas perlu discan :

Pertama biasanya karena keperluan pengiriman file dalam waktu yang cepat
Untuk sarana dokumentasi, agar tidak rusak jadi discan
Membuat file digital untuk sebuah keperluan tertentu.

ALAT YANG DIGUNAKAN UNTUK SCAN DOKUMENPada awalnya, alat yang digunakan untuk scan dokumen hanyalah dengan menggunakan alat khusus scan yang disebut dengan scanner. Pada perkembangannya, sekarang printer, mesin foto copy, bahkan HP android dapat digunakan untuk scan dokumen. Jadi 1 mesin memiliki fitur multi fungsi.

Selanjutnya untuk belajar cara scan dokumen, di bawah ini secara berturut - turut saya bagikan langkah - langkah cara scan dokumen menggunakan 3 alat yang berbeda, yaitu :

- cara scan menggunakan scanner,
- cara scan menggunakan printer,

- cara scan menggunakan android.

CARA SCAN DOKUMEN MENGGUNAKAN SCANNER CANON LIDE 120

Pengalaman menggunakan scanner CANON LIDE 120 mudah sekali, cara scan dokumen ada 2 cara yang dapat dilakukan yaitu menggunakan menu program dan menggunakan tombol langsung pada scannernya.

1. Cara scan dokumen melalui menu program:

Buka cover dokumen pada scanner
Letakkan dokumen dengan posisi seperti gambar di bawah ini

Tutup cover dokumen pada scanner dengan sempurna.
Klik >> Start menu >> All Programs >> Canon Utilities >> IJ Scan Utility
Lalu akan muncul kotak dialog seperti gambar di bawah ini

Klik "Auto"
Proses scan akan berjalan
Simpan pada lokasi folder yang diinginkan

2. Cara scan dokumen menggunakan tombol pada scanner :

Buka cover dokumen pada scanner
Letakkan dokumen dengan posisi seperti gambar di bawah ini

Tutup cover dokumen pada scanner dengan sempurna.
Tekan tombol "AUTO SCAN" pada scanner
Proses scan akan berjalan
Simpan pada lokasi folder yang diinginkan

CARA SCAN DOKUMEN MENGGUNAKAN PRINTER

Pertama yang anda harus lakukan adalah siapkan printer yang memang jenis printer yang memiliki fitur scanner. Bukan printer biasa yah. Kedua siapkan komputer atau laptop anda tentu saja di dalam laptop yang anda siapkan sudah terinstal printer tadi. Baca juga : cek kecepatan internet

Langkah - langkah cara scan dokumen menggunakan printer :

1. Hubungkan kabel printer dengan komputer (Kabel USB)2. Nyalakan printer dengan menekan tombol ON3. Nyalakan komputer anda.4. Siapkan dokumen yang akan anda scan. Saya akan memberikan contoh menggunakan KTP

5. Buka penutup scaner pada printer anda dan letakan dokumen tersebut menghadap kebawah. Tulisan berada di bawah

6. Kemudian tutup penutup scaner

7. Setelah itu lihat di komputer anda jalankan program "windows fax adn scan". Buka di all program ini adalah program default dari windows

8. Setelah anda masuk ke jendela fax and scan di komputer anda.

9. Klik "New Scan" yang ada di pojok kanan atas. Setelah itu akan tampil jendela pengaturan scan

10. Untuk "profil" dan "sourch" anda biarkan saja. Untuk format anda bisa sesuaikan dengan kebutuhan anda. Sedangkan file type pilih saja JPG. Resolusi anda pilih 300 biar jelas gambarnya.11. Sebelum anda klik scan. Ada baiknya anda lihat preview nya terlebih dahulu dengan klik "preview".12. Dari sini kita bisa melihat hasilnya dan dapat juga mengatur file hasilnya.

13. Hilangkan tanda centang pada kontak yang bertuliskan "Preview or scan image as sparate files" , agar anda bisa mengatur halaman yang akan kita scan saja yang ikut ter-scan.

14. Setelah anda srasa pas dan cukup. Silahkan klik "sacan" untuk mulai menscan dokumen

15. Tunggu saja sampai proses scan selesai

16. File akan otomatis tersimpan di dalam folder "Scanned Documents" yang ada di komputer anda. Anda bisa menemukanya di direktori "My Dokumen"

File hasil scan anda tadi berbentuk file JPG atau image. File tersimpan di folder khusus default windows. Anda bisa carai di my dokumen.

CARA SCAN DOKUMEN MENGGUNAKAN ANDROID

Cara scan dokumen menggunakan android bisa dilakukan dengan mudah dengan bantuan aplikasi CamScanner. Berikut ini cara Menggunakan CamScanner Untuk Scan Dokumen Melalui Ponsel Android :

1. Instal CamScanner melalui Google Play Store untuk Android atau AppStore untuk iPhone

2. Selanjutnya jalankan CamScanner
3. Tap ikon kamera untuk mengambil gambar dokumen

4. Anda akan menemukan beberapa opsi, seperti untuk mode ada dua yaitu batch mode dan single mode. Untuk batch mode digunakan untuk mengambil gambar dokumen lebih dari satu secara berurutan dan single mode mengambil hanya satu dokumen, namun keduanya sama saja. Ada tiga jenis data yang bisa diambil diantaranya dokumen biasa, id card dan barcode, namun untuk id card hanya tersedia untuk versi premium. Serta opsi pengaturan yang bisa disesuaikan dengan kebutuhan seperti flash, resolusi dan lainnya.

6. Kemudian atur rotasi dan area yang akan dipotong seperti tepat di tepi dokumen.

7. Anda juga dapat menyesuaikan warna kontras seperti Auto, Original, Lighten, Gray Mode, Magic Color, dan Hitam Putih. Pilih yang terbaik dan jelas. Serta memindai semua teks untuk disalin, namun fitur ini hanya bisa untuk versi premium.8. Setelah semuanya selesai tap ikon centang, sampai di sini sudah selesai.Anda bisa gunakan kamera untuk melakukan scanning dokumen, seperti tanda terima, catatan, faktur, dikusi papan tulis, kartu nama, sertifikat, dan lainnya.Selanjutnya kamu bisa menyimpan dalam format PDF atau JPEG. Kamu juga bisa langsung membagikannya ke email atau media sosial. Untuk mengirim menggunakan link, kamu bisa mengatur kata sandinya.

Bagi Anda yang ingin mengetahui fitur-fitur apa saja yang terdapat pada aplikasi CamScanner ini, maka berikut ini adalah fitur lengkap yang ada pada aplikasi CamScanner:

Mendeteksi dan memotong page / halaman secara otomatis
Scan nota dan majalah
Upload file dengan mudah ke penyimpanan cloud seperti Google Docs, Box, Dropbox, dan lainnya.
Dapat juga langsung melakukan Fax dan Print
Mengatur ukuran page (halaman) seperti A3, A4, A5, dan seterusnya.
Menggabungkan lebih dari satu dokumen menjadi satu dokumen
Memberi password pada dokumen
Mengirimkan hasil scan menggunakan SMS dan Email