Sebutkan langkah langkah memberi keterangan pada grafik?

Cara membuat grafik di Word bisa dilakukan dengan mengeklik menu “Insert” > “Chart”. Selanjutnya, pengguna bisa memilih jenis grafik yang diinginkan serta menyesuaikan warna dan ukurannya.

Oleh Husen Mulachela

21 Juli 2022, 15:09

Startup Stock Photos/Pexels

Ilustrasi, seseorang bekerja menggunakan perangkat laptop.

Cara membuat grafik di word adalah salah satu trik yang penting untuk diketahui. Sebab, menyisipkan grafik akan membuat data berbentuk angka menjadi lebih mudah dipahami oleh pembaca lewat tampilannya yang sederhana.

Definisi Grafik

Pengguna Microsoft Word tidak hanya dimudahkan dalam membuat dokumen berupa teks atu gambar, tetapi juga grafik dan gambar. Grafik data visual merupakan alternatif bagus dalam menyampaikan informasi selain lewat kata-kata.

Grafik adalah kumpulan data dari beberapa tabel yang disajikan dalam bentuk gambar, seperti persegi, tabung, lingkaran, kerucut, dan sebagainya.

Menurut Harper (1988:42), grafik adalah alat untuk menyampaikan data berupa garis atau kurva yang menghubungkan satu variabel dengan variabel yang lain.

Advertisement

Secara umum, grafik dapat dibedakan menjadi tiga jenis, yakni grafik batang, grafik garis, dan grafik lingkaran.

• Grafik batang: Menampilkan beberapa data dalam bentuk batang. Histogram merupakan yang paling sederhana dan mudah dipahami. Grafik ini kerap digunakan untuk menunjukan perbedaan tingkat nilai dari beberapa aspek pada sebuah data. Panjang grafik batang merepresentasikan persentase atau banyaknya data, sedangkan lebarnya sama.
• Grafik baris: Menggambarkan beberapa data dalam bentuk garis atau kurva. Grafik jenis ini dipakai untuk menggambarkan suatu perkembangan atau perubahan data dari waktu ke waktu. Terdapat dua sumbu utama dalam grafik garis, yakni sumbu X (waktu pengamatan) dan sumbu Y (nilai dari hasil pengamatan pada waktu-waktu tertentu. Waktu dan hasil pengamatan dibuat dengan titik-titik pada bidang XY, yang selanjutnya titik yang berdekatan dihubungkan dengan garis, sehingga menghasilkan grafik garis.
• Grafik lingkaran: Menggambarkan data dalam bentuk lingkaran. Grafik ini digunakan untuk menunjukan persentase nilai total dari suatu data.

Cara Membuat Grafik di Word

Cara membuat grafik di Word tidak beda jauh untuk semua versi software pengolah kata ini, baik yang ada di Windows maupun macOS. Cara ini juga berlaku untuk berbagai versi, mulai dari edisi 2010 sampai yang terbaru.

Berikut langkah-langkahnya:

• Buat datanya terlebih dahulu. Data bisa diketik langsung di Word atau diambil dari sumber lain, seperti Excel.
• Pilih semua data tersebut.
• Klik menu "Insert" dan pilih "Chart".
• Klik pada jenis grafik dan klik dua kali pada gaya grafik yang diinginkan dan klik "OK".
• Setelah grafik ditampilkan, beberapa elemen seperti warna dan ukurannya dapat diubah sesuai keinginan.
• Jika sudah, klik "Save" atau "Save as".

Cara Membuat Bagan Ogranisasi di Word

Selain grafik, Word juga memungkinkan pengguna untuk membuat suatu bagan organisasi. Membuat struktur organisasi di Word bisa dilakukan dengan memilih opsi SmartArt. Berikut langkah-langkahnya:

• Buka aplikasi Ms.Word.
• Pilih menu “Insert” dan klik “SmartArt”.
• Pilih “Hierarchy”.
• Pilih desain struktur sesuai kebutuhan.
• Masukan struktur organisasi dengan nama jabatan.
• Untuk menambahkan kotak baru, klik menu “Design” > “Add Shape”.
• Jika sudah, Anda bisa mempercantik desain dengan berbagai pilihan menu yang tersedia di bagian "Design".

Mengkonversi File Word ke PDF

File Ms.Word bisa dikonversi ke bentuk PDF (portable document format). PDF merupakan jenis berkas digital yang dibuat oleh Adobe System.

Berbeda dengan ekstensi file lainnya, pdf memiliki sejumlah kelebihan. File yang disimpan dengan bentuk PDF tidak akan berubah saat dikirim dari pengirim ke penerima. Artinya baik tata letak sampai format dokumennya tetap sama.

Selain itu, kelebihan lain dari file PDF adalah bisa diakses oleh semua perangkat. Bahkan meskipun Anda tidak memiliki aplikasi Microsoft Word, file tersebut masih dapat dibuka di Google Chrome dan Mozilla Firefox.

Untuk mengubah file Word ke PDF bisa dilakukan lewat menu “Save As” di Microsoft Word. Berikut langkah-langkahnya:

• Buka dokumen yang ingin Anda konversi dan kemudian klik tab "File".
• Pilih "Simpan Sebagai" atau “Save As”dari daftar di sebelah kiri.
• Selanjutnya, dari layar Save As, pilih di mana Anda ingin menyimpan file tersebut (OneDrive, This PC, folder tertentu, atau di mana pun).
• Klik panah dropdown di sisi kanan kotak “Save As Type” dan pilih “PDF (*.pdf)” dari menu dropdown.
• Selanjutnya, klik save. Tunggu beberapa saat sampai file tersebut tersimpan dalam bentuk PDF.

Selain itu, mengubah word ke PDF bisa dilakukan melalui berbagai situs yang tersedia di internet, salah satunya freepdfconvert.com. Situs ini cukup aman untuk diakses, dan bisa bekerja dengan cepat saat mengubah dokumen Word ke PDF dengan sedikit pemformatan. Jika Anda penasaran, berikut tutorial cara mengubah Word ke PDF di situs tersebut:

• Pertama-tama, buka aplikasi peramban seperti Google Chrome di ponsel atau komputer.
• Kemudian masuk ke situs freepdfconvert.com.
• Di halaman utama web tersebut, Anda bisa memilih menu “Choose File”.
• Setelah itu pilih file yang akan diubah ke PDF.
• Jika sudah, file tersebut akan secara otomatis terkonversi ke PDF.
• Tunggu beberapa saat, kemudian Anda bisa mengunduhnya.

Editor: agung

• #Cara Membuat Grafik di Word
• #Membuat Grafik di Word
• #Cara Membuat Bagan di Word
• #Educate Me
• #Microsoft Word

News Alert

Dapatkan informasi terkini dan terpercaya seputar ekonomi, bisnis, data, politik, dan lain-lain, langsung lewat email Anda.

Email

Dengan mendaftar, Anda menyetujui Kebijakan Privasi kami. Anda bisa berhenti berlangganan (Unsubscribe) newsletter kapan saja, melalui halaman kontak kami.

Langkah Langkah memberi keterangan grafik?

Sebutkan langkah memberi keterangan pada sumbu horizontal pada chart?

Bagaimana membuat grafik?

Di bawah ini adalah langkah langkah yang paling benar untuk membuat sebuah grafik pada Microsoft Excel yaitu?