Sebutkan dan jelaskan beberapa fungsi yang digunakan dalam Microsoft Excel

Jakarta -

Mengetahui berbagai rumus Excel merupakan hal yang sangat penting. Apalagi, hal ini berlaku jika detikers sering menggunakan aplikasi spreadsheet tersebut dalam pekerjaan.

Excel adalah sebuah software yang berguna untuk mengelola data, membuat diagram, grafik, dan sebagainya. Di bawah ini ada 10 rumus Excel yang bisa mempermudah pekerjaan kalian, melansir dari CNBC Indonesia.

Tetapi, jangan lupa untuk mendahului seluruh rumus dengan tanda sama dengan (=), sebelum memilih fungsi yang digunakan. Selanjutnya, kalian bisa memilih kolom atau baris yang akan menerapkan rumus Excel tersebut.

Rumus SUM difungsikan untuk menjumlahkan angka-angka. Rumus ini dapat diaplikasikan untuk menambahkan data tiap cell, data tiap range, ataupun data dalam beberapa range.

2. IF

Rumus IF difungsikan untuk mengembalikan nilai, apabila ada pernyataan yang bernilai benar. Rumus IF juga dapat didunakan untuk menampilkan nilai jika pernyataan bernilai salah.

Rumus ini juga dapat dipakai pada berbagai kondisi, caranya dengan menggabung beberapa fungsi IF sekaligus.

3. LOOKUP

Fungsi LOOKUP adalah mencari nilai data pada suatu kolom atau row. Tetapi, sebetulnya LOOKUP sudah jarang dimanfaatkan karena beralih ke VLOOKUP serta HLOOKUP.

4. VLOOKUP

Seperti disebutkan sebelumnya, untuk mencari nilai data, kini lebih sering digunakan VLOOKUP. Setelah nilai tersebut ditemukan, maka akan ditunjukkan nilai di kolom yang lain, menurut urutan kolom yang dituju.

5. MATCH

Fungsi rumus MATCH adalah mencari suatu nilai di sebuah tabel. MATCH juga akan menampilkan nomor urutan nilai yang dicari.

6. CHOOSE

Rumus CHOOSE difungsikan untuk memilih dan menunjukkan suatu nilai di sekumpulan nilai. Rumus ini dapat digunakan untuk memilih satu dari 254 nilai menurut nomor indeks.

7. DATE

Fungsi DATE adalah menunjukkan nomor seri yang sekuensial dengan representasi tanggal. Rumus ini bermanfaat apabila menemukan suatu situasi yang mana tahun, bulan, dan tanggal ada pada cell yang terpisah.

8. DAYS

DAYS dapat digunakan untuk menghitung jumlah hari pada dua tanggal. Dan tak hanya itu, fungsi ini juga bisa dipergunakan untuk menghitung mundur sebuah acara atau menunjukkan masa kedaluwarsa.

9. FIND

Rumus FIND berguna untuk menemukan suatu teks atau potongannya dalam cell yang berisi sebuah teks panjang. Rumus ini juga dapat menghitung tiap karakter, baik byte tunggal atau ganda sebagai satu, terlepas pengaturan default bahasanya.

10. INDEX

Fungsi INDEX adalah mengambil atau menghasilkan nilai range atau tabel. Fungsi tersebut akan mengambil suatu nilai tertentu pada range atau tabel, sebagaimana dengan yang diinginkan.

Nah, itu dia sederet rumus Excel serta fungsinya yang dapat detikers gunakan untuk memudahkan pekerjaan. Semoga bermanfaat!

Simak Video "Microsoft Office Bakal Segera Pensiun"

Cari soal sekolah lainnya

KOMPAS.com - Microsoft Excel menjadi salah satu aplikasi pilihan untuk mengolah data, baik keuangan, pendidikan, ataupun lainnya.

Microsoft Excel sangat berperan penting, karena mempermudah perhitungan dan pengolahan data numerik atau angka.

Definisi Microsoft Excel

Dikutip dari Buku Pintar Microsoft Excel (2009) karya Osdirwan Osman, Microsoft Excel adalah program aplikasi dari microsoft yang digunakan untuk mengolah angka. 

Penyajian serta pengolahan data pada Microsoft Excel dilakukan secara cepat dan akurat, untuk keperluan informasi kuantitatif, seperti angka, tabel, ataupun grafik.

Menurut Sumarno dalam buku Pengantar Teknologi Informasi dan Komunikasi (2020), Microsoft Excel merupakan salah satu produk perangkat lunak untuk pengolahan data yang dibuat oleh Microsoft.

Agak berbeda dengan program aplikasi Microsoft lainnya, Excel berbentuk lembaran tabel yang tersebar atau yang sering disebut spreadsheet. Keahlian utama dari aplikasi ini adalah pengolahan data yang bersifat numerik (angka).

Baca juga: Kegunaan Word Pada Microsoft Office dan Manfaatnya

Fungsi Microsoft Excel

Sebagai aplikasi pengolahan data numerik, fungsi utama dari aplikasi Microsoft Excel ialah membuat, mengedit, menganalisa dan meringkas data yang sifatnya numerik. Aplikasi ini juga berfungsi untuk menjalankan perhitungan aritmatika maupun statistika.

Lebih spesifiknya, Microsoft Excel memiliki sejumlah fungsi, sebagai berikut:

1. Untuk membuat daftar laporan keuangan
2. Pembuatan daftar nilai dan daftar hadir
3. Melakukan operasi perhitungan seperti kali, bagi, dan mencari rata-rata
4. Perhitungan kurs mata uang
5. Pembuatan grafik serta tabel, diagram batang, diagram garis, serta diagram lingkaran
6. Membantu penyelesaian soal logika dan matematika
7. Untuk membuat penyanjian data lebih tepat, rapi serta akurat
8. Melakukan perhitungan secara otomatis dengan menggunakan rumus serta logika

Kelebihan Microsoft Excel

Dalam buku Pengantar Teknologi Informasi – Konsep dan Teori (2017) karya Muhammad Sobri, disebutkan jika Microsoft Excel memiliki beberapa kelebihan yang membuat penggunanya semakin mudah dalam memanfaatkan aplikasi ini. Kelebihan tersebut diantaranya:

1. Bentuk tampilannya yang mudah dikenali dan dijalankan
2. Memiliki fitur untuk membuat grafik data
3. Kemampuan penyimpanan datanya cukup besar
4. Cukup mudah dioperasikan dengan menggunakan rumus dan logika dalam Excel

Selain empat kelebihan tersebut, Microsoft Excel juga memiliki kelebihan, yakni pengorganisasian data yang lebih teratur, walaupun jumlahnya besar.

Tidak hanya itu, olahan data dari aplikasi ini juga mudah digabungkan ke aplikasi Microsoft lainnya, seperti Microsoft Word atau PowerPoint.

Baca juga: Fungsi Statistik pada Microsoft Excel

Kekurangan Microsoft Excel

Walau Excel memiliki sejumlah kelebihan yang selalu memudahkan penggunanya. Ternyata aplikasi ini juga memiliki beberapa kekurangan, yaitu:

1. Pengguna yang belum paham betul tentang fungsi, rumus, dan logika, akan merasa kesulitan untuk menjalankan, mengoperasikan serta mengolah datanya.
2. Biaya yang diperlukan untuk mengakses aplikasi Microsoft Excel yang asli tidaklah murah. Maka dari itu, pengguna harus membayar sejumlah biaya untuk bisa menggunakan aplikasi ini secara resmi.
3. Apabila salah memasukkan rumus, bisa berdampak pada data yang dihasilkan. Misalnya perhitungan menjadi tidak tepat atau data tidak dapat terbaca.
4. Butuh waktu yang agak banyak untuk bisa memasukkan data ke Microsoft Excel secara manual. Terlebih lagi jika data tersebut dalam jumlah yang banyak.

Cari soal sekolah lainnya

18 Juni 2021 10:06 384489 KALI DIBACA 0 KOMENTAR 31 KALI DIBAGIKAN

Buat para pelajar atau pekerja kantoran, pasti sudah nggak asing lagi dengan software satu ini, yap Microsoft Excel.

Excel merupakan aplikasi yang berguna untuk mengolah data secara otomatis, baik data berupa perhitungan dasar (tambah, kurang, bagi, kali) maupun penggunaan fungsi yang lebih kompleks.

Software pengolah angka terbaik buatan Microsoft ini terbukti mampu memudahkan penggunaannya menyelesaikan berbagai tugas.

Seperti membuat, mengedit, mengurutkan, menganalisis, meringkas data, melakukan perhitungan aritmatika dan statistika, membantu mengelola soal-soal logika dan matematika, sampai membuat bermacam grafik dan diagram.

Dalam mempelajari Microsoft Excel kamu harus memahami rumus Excel yang sering digunakan untuk memudahkan proses penghitungan dan pengolahan data.

Untuk membantu kamu belajar ada beberapa rumus Excel yang sering digunakan di dunia kerja yang dirangkum oleh Dafunda, pelajari dan catat 14 rumusnya satu persatu yuk!

1. IF

Fungsi rumus Excel IF adalah mengambil salah satu dari dua nilai berdasarkan suatu kondisi.

Rumus IF

IF(logical_test,[value_if_true],[value_if_false])

Contoh IF

=IF(2<3,"Benar","Salah") > "Benar" =IF(2>3,"Benar","Salah") > "Salah"

2. SUM

Fungsi rumus Excel SUM adalah menjumlahkan sekumpulan angka.

Rumus SUM

Sum(number1,[number2],..]

Contoh SUM

=sum(2,3,5,6,11) > 28 =sum(a1,a2)

3. Count

Fungsi rumus Excel Count adalah menghitung jumlah cell yang berisi angka.

Rumus Count

count(value1,[value2],..]

Contoh Count

=count(a1:a10)

4. CountA

Fungsi rumus Excel CountA adalah menghitung jumlah cell yang ada datanya.

Rumus CountA

counta(value1,[value2],..]

Contoh CountA

=counta(a1:a10)

5. CountIF

Fungsi rumus Excel CountIF adalah menghitung jumlah cell pada suatu range yang punya satu kriteria tertentu.

Rumus CountIF

countif(range,criteria)

Contoh CountIF

=countif(a1:a10,"A")

6. SumIF

Fungsi rumus Excel SumIF adalah menjumlahkan suatu item di tabel yang cocok dengan kondisi tertentu.

Rumus SumIF

sumif(range,criteria,[sum_range])

Contoh SumIF

=sumif(a1:a6,"Tempe",B1:B6)

7. Match

Fungsi rumus Excel Match adalah menunjukkan posisi relatif suatu item di tabel yang cocok dengan kondisi atau kriteria tertentu. Misalnya, kita ingin mencari apakah di sebuah tabel ada nama orang tertentu.

Rumus Match

match(lookup_value,lookup_array,[match_type])

Contoh Match

=match("Jojon",A1:A20,0)

8. VLookUp

Fungsi rumus Excel VLookUp adalah mencari suatu item di kolom, di tabel, dan mengambil nilai yang ada di kolom lain pada tabel tersebut. Misalnya, kita ingin mencari tahu kapan ulang tahun atau jumlah anak karyawan tertentu.

Rumus VLookUp

vlookup(lookup_value,lookup_array,[match_type])

Contoh VLookUp

=vlookup("Jojon",A1:C11,3,0)

9. SumIfs

Fungsi rumus Excel SumIfs adalah mencari suatu item di kolom, di tabel, dan mengambil nilai yang ada di kolom lain pada tabel tersebut. Misalnya kita ingin mencari tahu kapan ulang tahun atau jumlah anak karyawan tertentu.

Rumus SumIfs

sumifs(sum_range,criteria_range1,criteria1,criteria_range2,criteria2,...)

Contoh SumIfs

=sumifs(d1:d10,a1:a10,'Jojon",E1:E10,"Februari")

10. Round

Fungsi rumus Excel Round adalah membulatkan angka ke angka desimal sesuai yang kamu inginkan.

Rumus Round

round(number,num_digit)

Contoh Round

=round(12:3456789,2)

11. Trim

Fungsi rumus Excel Trim adalah membenarkan teks dengan cara menghapus spasi yang terlalu banyak.

Rumus Trim

trim(text)

Contoh Trim

=trim("Ini adalah rumus excel yang mudah dipelajari ")

12. Proper

Fungsi rumus Excel Proper adalah mengubah teks ke bentuk proper case (huruf pertama jadi huruf besar).

Rumus Proper

Proper(text)

Contoh Proper

=proper("ini aDalah rumUS eXcel yang mudah diPelajari") > Ini Adalah Rumus Excel Yang Mudah Dipelajari

13. Upper

Fungsi rumus Excel Upper adalah mengubah teks ke bentuk upper case (huruf besar semua)

Rumus Upper

Upper(text)

Contoh Upper

=upper("ini adalah rumus excel sederhana di dunia kerja") > INI ADALAH RUMUS EXCEL SEDERHANA DI DUNIA KERJA

14. Lower

Fungsi rumus Excel Lower adalah untuk mengubah teks ke bentuk lower case (huruf kecil semua).

Rumus Lower

lower(text)

Contoh Lower

=lower("Jangan Lupa mencuci Tangan") > jangan lupa mencuci tangan

Itulah beberapa rumus excel yang sering digunakan di dunia kerja maupun pelajar/mahasiswa.

Keterampilan mengoperasikan Microsoft Excel sangat dibutuhkan hampir di semua bidang pekerjaan, karena itu penting bagi kamu untuk mempelajarinya. Kamu bisa mulai belajar Microsoft Office Excel Perkantoran dengan mudah di pelatihan TopEdu.

Temukan tips-tips dan informasi karir lainnya di aplikasi TopKarir. Download aplikasinya gratis di Play Store dan App Store!