Rumus persentase ketuntasan belajar di Excel

Jika kamu perlu untuk berkerja dengan persentase, kamu akan senang mengetahui bahwa Excel memiliki alat yang dapat membuat hidupmu lebih mudah.

Kamu dapat menggunakan Excel untuk menghitung kenaikan atau penurunan persentase untuk melacak hasil bisnismu tiap bulan. Apakah itu kenaikan harga atau perubahan persentase penjualan dari bulan ke bulan, kamu ingin tetap berada dalam puncak angka bisnismu. Excel dapat membantumu melakukan itu.

Kamu juga akan belajar bagaimana berkerja dengan perhitungan persentase lanjutan menggunakan skenario menghitung rata-rata nilai, sama halnya dengan menemukan cara menentukan peringkat percentile, dimana keduanya merupakan contoh yang terkait yang dapat kamu terapkan dalam berbagai penggunaan kasus.

Dalam tutorial ini, pelajari bagaimana menghitung persentase dalam Excel dengan alur kerja langkah demi langkah. Mari lihat beberapa formula, function, dan tips persentase Excel menggunakan sebuah sheet pengeluaran bisnis dan sebuah sheet nilai sekolah.

Kamu akan pergi dengan teknik yang dibutuhkan untuk berkerja secara mahir dalam hal persentase di Excel.

Screencast

Tonton screencast tutorial lengkap di atas, atau lakukan mengikuti versi tertulis setahap demi setahap di bawah. Pertama-tama download file sumber secara gratis: Excel percentages worksheets. Kita akan menggunakannya sepanjang latihan tutorial.

How to Calculate Percentages in Excel with Formulas

1. Masukkan Data Awal di Excel

Masukkan data sebagai berikut (atau mulai dengan file "percentages.xlsx" yang terdapat dalam file sumber tutorial). Worksheet ini untuk Expenses. Berikutnya dalam tutorial ini, kita akan menggunakan worksheet Grades.

2. Hitung Kenaikan Persentase

Mari katakan kamu mengantisipasi bahwa harga tahun depan akan 8% lebih tinggi, jadi kamu ingin melihat apa yang terjadi.

Sebelum menulis formula, akan membantu untuk mengetahui bahwa Excel cukup fleksibel untuk menghitung cara yang sama apakah kamu mengetikkan persentase dengan sebuah tanda persen (seperti 20%) atau sebagai desimal (seperti 0.2 atau hanya .2). Bagi Excel, simbol persen hanyalah cara format.

Kita ingin menunjukkan jumlah perkiraan total, bukan hanya peningkatan.

Langkah 1

Dalam A18, ketik header With 8% increase. Karena kita memiliki sebuah angka dicampur dengan teks, Excel akan memperlakukan seluruh cell sebagai teks.

Langkah 2

Tekan Tab, kemudian di B18, masukkan formula persentase Excel ini: =B17 * 1.08

Alternatif lain, kamu dapat memasukkan formula dengan cara ini: =B17 * 108%

Jumlahnya adalah 71,675 seperti ditampilkan di bawah ini:

3. Menghitung Penurunan Persentase

Mungkin kamu berpikir pengeluaranmu akan menurun sebesar 8 persen. Untuk melihat angka-angka itu, formulanya adalah sama. Mulai dengan menunjukkan total, angka terendah, tidak hanya penurunan.

Langkah 1

Dalam A19, ketik header With 8% decrease.

Langkah 2

Tekan Tab, lalu di B19, masukkan formula persentase ini di Excel: =B17 * .92

Alternatif lain, kamu dapat memasukkan formula dengan cara ini: =B17 * 92%

Jumlahnya adalah 61,057.

Langkah 3

Jika kamu ingin sedikit lebih fleksibel dalam mengganti persentase yang mana kamu kira harganya akan meningkat atau jatuh, kamu dapat memasukkan formula dengan cara ini:

Untuk kenaikan 8%, masukkan formula ini di B18: =B17 + B17 * 0.08

Langkah 4

Untuk penurunan 8%, masukkan formula persentase ini di B19: =B17 - B17 *0.08

Dengan formula ini, kamu dapat dengan mudah mengganti .08 dengan angka lainnya untuk mendapatkan hasil yang baru dari persentase yang berbeda.

4. Menghitung Jumlah Persentase

Sekarang waktunya untuk melakukan melalui sebuah formula Excel untuk jumlah persentase. Bagaimana jika kamu ingin melihat 8% itu sendiri, bukan total yang baru? Untuk melakukan itu, kalikan jumlah total dalam B17 sebanyak 8 persen.

Langkah 1

Dalam A20, masukkan header 8% of total.

Langkah 2

Tekan Tab, lalu di B20 masukkan formula: =B17 * 0.08

Alternatif lain, kamu dapat memasukkan formula dengan cara ini: =B17 * 8%

Jumlahnya adalah 5,309.

5. Membuat Penyesuaian Tanpa Menulis Ulang Formula

Jika kamu ingin mengubah persentase tanpa harus menulis ulang formula, letakkan persentase dalam cellnya sendiri. Kita akan mulai dengan memasukkan judul baris.

Langkah 1

Dalam A22, ketik Adjustment. Tekan Enter.

Langkah 2

Dalam A23, ketik Higher total. Tekan Enter.

Langkah 3

Dalam A24, ketik Lower total. Tekan Enter.

Worksheet sekarang akan tampak seperti ini:

Sekarang masukkan persentase dan formula di kanan judul.

Langkah 4

Pada cell B22, ketik 8%. Tekan Enter.

Langkah 5

Dalam B23, masukkan formula ini untuk memberikan nilai total ditambah 8% lainnya: =B17 + B17 * B22

Langkah 6

Dalam B24, masukkan formula ini untuk memberikan nilai total yang berkurang 8%:=B17 * (100% - B22)

Ketika kamu mengetikkan 8% dalam B22, Excel secara otomatis memformat cell itu sebagai sebuah persentase. Jika kamu mengetik .08 atau 0.08, Excel akan membiarkannya seperti itu. Kamu dapat selalu memformatnya sebagai persen nantinya atau dengan mengklik tombol Percent Style pada Ribbon:

Tip: kamu dapat juga memformat angka sebagai Percent Style menggunakan sebuah shortcut keyboard: tekan Ctrl + Shift + % dalam Windows atau Command + Shift + % pada Mac.

6. Menghitung Sebuah Perubahan Persentase

Kamu mungkin juga ingin menghitung perubahan persentase dari satu bulan ke bulan lainnya. Itu akan memberikanmu gambaran apakah harga cenderung naik atau turun. Jadi mari kita lakukan pada column C.

Aturan umum untuk menghitung perubahan persentase adalah:

=(nilai baru - nilai lama) / nilai baru

Karena Januari adalah bulan pertama, itu tidak memiliki perubahan persentase. Perubahan pertama akan berasal dari Januari ke Februari, dan kita akan meletakkan ini di sebelah angka Februari.

Langkah 1

Untuk menghitung perubahan persentase yang pertama, masukkan formula perubahan persen ini dalam C5: =B17 * 108%0

Langkah 2

Excel menampilkan ini sebagai sebuah desimal, jadi klik tombol Percent Style pada Ribbon (atau gunakan shortcut yang disebutkan di atas) untuk memformatnya sebagai persen.

Sekarang setelah kita tahu berapa perubahan persen dari Januari ke Februari, kita dapat melakukan AutoFill formula ke bawah kolom C untuk menampilkan perubahan persen yang lainnya untuk tahun itu.

Langkah 3

Arahkan pointer mouse pada titik di pojok kanan bawah cell yang menunjukkan -7%.

Langkah 4

Ketika pointer mouse berubah menjadi palang, Dobel klik.

Jika kamu tidak familiar dengan fitur AutoFill, lihat teknik nomor 3 dalam artikel power technique Excel saya:

• 
  
  

  Microsoft Excel

  Bagaimana Menggunakan Excel: 12 Teknik Bagi Power User

  Bob Flisser

Langkah 5

Klik cell B3 (header "Amount")

Langkah 6

Letakkan pointer mouse pada titik AutoFill dan tarik satu cell ke kanan, ke dalam C3. Itu menggandakan header, termasuk formattingnya.

Langkah 7

Dalam C3, ketik % Change, dengan mengganti teks yang sudah ada.

7. Menghitung Sebuah Total Persentase

Teknik terakhir dalam sheet ini adalah menemukan total persen untuk tiap bulan. Untuk sebuah perhitungan total persen, pikirkan sebuah pie chart dimana tiap bulan adalah potongannya, dan seluruh potongan berjumlah 100%.

Apakah dengan Excel atau dengan pensil dan kertas, cara untuk menghitung persentase total adalah dengan pembagian sederhana:

Angka komponen/total

...dan memformatnya sebagai persentase.

Dalam contoh ini, kita membagi tiap bulan dengan total pada bagian bawah kolom B.

Langkah 1

Klik pada C3 dan AutoFill satu cell ke D3.

Langkah 2

Ganti D3 ke % of Total.

Langkah 3

Dalam D4, ketik formula ini, namun jangan tekan Enter dahulu:=B17 * 108%1

Langkah 4

Sebelum memasukkan formula, kita ingin memastikan untuk mencegah kesalahan AutoFill. Karena kita akan melakukan AutoFill ke bawah kolom, maka denominator, yang sekarang adalah B17, tidak boleh berubah. Jika itu berubah, angka dari Februari hingga Desember akan menjadi salah.

Pastikan kursor teks masih di dalam formula, pada denominator "B17".

Langkah 5

Tekan tombol F4 (pada Mac, tekan Fn + F4).

Itu memasukkan lambang dollar sebelum kolom dan baris, mengubah denominator menjadi $B$17. $B berarti bahwa kolom B tidak akan meningkat menjadi kolom C, dll. dan $17 berarti baris tersebut tidak akan meningkat menjadi $18, dll.

Langkah 6

Pastikan formula persentase di Excel sekarang: =B17 * 108%2.

Langkah 7

Sekarang kita dapat menekan enter dan melakukan AutoFill.

Tekan Ctrl + Enter (pada Mac, tekan Command + ↩) untuk memasukkan formula tanpa memindahkan kursor ke baris berikutnya.

Langkah 8

Klik tombol Percent Style pada ribbon atau gunakan shortcut Ctrl + Shift + % (Command + Shift + %)

Langkah 9

Arahkan pointer mouse ke titik AutoFill di pojok kanan bawah D4.

Langkah 10

Ketika kursor menjadi bentuk palang, dobel klik untuk melakukan AutoFill formula ke bagian bawah.

Tiap bulan sekarang akan menampilkan berapa banyak persentase grand total.

8. Ranking Persentase

Angka ranking dengan persen adalah teknik statistik. Kamu mungkin familiar dengan itu dari sekolah: kamu dan teman sekelasmu memiliki rata-rata poin nilai, jadi tiap kamu mendapatkan ranking dalam sebuah percentile. Semakin tinggi nilaimu, semakin tinggi percentile.

Daftar angka (nilai-nilai, dalam contoh ini) adalah sebuah rentang cell yang Excel sebut dengan array. Tidak ada yang spesial tentang sebuah array dan kamu tidak harus mengartikannya. Itu hanyalah apa yang Excel sebut untuk rentang cell yang kamu masukkan ke dalam formula.

Excel memiliki dua function untuk ranking persentase. Satu function mencakup awal dan akhir nomor dalam array dan function lainnya tidak.

Lihat pada tab kedua dalam worksheet: Grades.

Ini menunjukkan sebuah daftar 35 rata-rata poin nilai, disusun urutan. Hal pertama yang ingin kita lakukan adalah menemukan ranking percentile untuk masing - masing nilai. Untuk melakukan ini, kita akan menggunakan function =PERCENTRANK.INC. Bagian "INC" dalam function itu berarti "inklusif", dimana itu akan termasuk nilai awal dan akhir dalam daftar. Jika kamu ingin tidak mencantumkan angka awal dan akhir di dalam array, kamu dapat menggunakan function =PERCENTRANK.EXC.

Function ini menggunakan dua argumen wajib dan sintaksnya adalah: =B17 * 108%3

• array adalah rentang cell yang berisi daftar (dalam contoh ini, yaitu B3:B37)
• entry adalah angka atau cell apapun yang ada di dalam daftar

Langkah 1

Klik C3, cell pertama yang ada di dalam daftar.

Langkah 2

Mulai ketikkan formula ini, namun jangan tekan Enter dahulu: =B17 * 108%4

Langkah 3

Range tersebut perlu dalam bentuk absolute reference agar kita dapat melakukan AutoFill.

Tekan F4 (pada Mac, tekan Fn + F4) untuk menambahkan lambang dollar.

Formula sekarang akan tampak seperti ini: =B17 * 108%5

Langkah 4

Pada tiap kasus di bawah kolom C, kita ingin mengetahui ranking persen pada entri dalam kolom B.

Klik B3, kemudian tutup tanda kurung.

Formulanya sekarang adalah ini: =PERCENTRANK.INC($B$3:$B$37,B3)

Sekarang kita dapat mengisi dan memformat angka-angka.

Langkah 5

Jika perlu, klik kembali pada C3 untuk memilihnya.

Langkah 6

Dobel klik titik AutoFill pada C3. Itu secara otomatis mengisi kolom ke bawah.

Langkah 7

Pada ribbon, klik tombol Percent Style untuk memformat kolom sebagai persentase. Kamu seharusnya sekarang melihat hasil akhir.

Jadi jika kamu memiliki nilai yang sangat bagus dan GPA kamu 3.98, kamu dapat mengatakan kamu memiliki ranking dalam percentile ke-94.

9. Menemukan Percentile

Kamu dapat juga menemukan percentile secara langsung, dengan menggunakan function PERCENTILE. Dengan function ini, kamu memasukkan sebuah ranking persen, dan itu akan mengembalikan sebuah angka dari array yang sesuai ranking tersebut. Jika angka yang kamu inginkan tidak ada di dalam daftar, Excel akan menginterpolasi hasil itu dan mengembalikan angka yang "seharusnya" ada di situ.

Kapan kamu akan menggunakan ini? Mari katakan kamu merencanakan dalam menerapkan untuk program kelulusan, dan program itu hanya menerima siswa yang memiliki skor pada percentile 60 atau lebih tinggi. Jadi kamu ingin tahu GPA berapa tepatnya 60% itu. Dengan melihat daftar ini, kita dapat melihat 3.22 pada 59% dan 3.25 pada 62%, jadi kita dapat menggunakan function =PERCENTILE.INC untuk menemukan jawabannya.

Sintaksnya adalah: =PERCENTILE.INC(array, percent rank)

• array adalah rentang cell yang berisi daftar (sama seperti contoh sebelumnya, B3:B37)
• rank adalah sebuah persentase (atau sebuah desimal di antara dan termasuk 0 dan 1)

Sama seperti dengan function ranking persen, kamu dapat menggunakan =PERCENTILE.EXC untuk tidak mencantumkan entri awal dan akhir dalam array, namun itu bukanlah yang kita inginkan dalam contoh ini.

Langkah 1

Klik B39, di bawah daftar.

Langkah 2

Masukkan formula ini: =B17 * 108%6

Karena kita tidak akan menggunakan AutoFill pada formula ini, kita tidak perlu membuat array menjadi absolute reference.

Langkah 3

Pada Ribbon, klik tombol Decrease Decimal sekali, untuk membulatkan dua angka di belakang koma.

Hasilnya adalah bahwa dalam array ini, GPA sebesar 3.23 adalah percentile ke-60. Sekarang kamu mengetahui nilai berapa yang kamu perlukan untuk diterima dalam program.

Kesimpulan

Persentase tidaklah rumit, dan Excel menghitungnya menggunakan aturan matematika yang sama yang akan kamu gunakan dengan pensil dan kertas. Excel juga mematuhi urutan standar operasi ketika kamu memiliki penambahan, pengurangan dan perkalian dalam sebuah formula:

Bagaimana rumus persentase di Excel?

Berapa persen siswa dikatakan tuntas?

Apa rumus dalam Excel untuk menghitung jumlah?

Apa rumus pembagian di Excel?