Perancangan Sistem Informasi surat masuk dan surat keluar BERBASIS WEB

Di era globalisasi saat ini, ilmu pengetahuan dan teknologi berkembang dengan sangat pesat, khususnya di bidang informasi dan komunikasi. Salah satunya adalah kemajuan di bidang komputer. Perkembangan teknologi ini memberikan banyak manfaat dalam kehidupan manusia. Karena dapat mempermudah pekerjaan sehari-hari sehingga lebih efektif dan efisien. Peranan teknologi informasi ini berpengaruh terhadap perkembangan daya saing suatu organisasi untuk memberikan layanan yang terbaik. Berdasarkan hal tersebut di berbagai instansi dan perusahaan terus diupayakan untuk meningkatkan sumber daya manusia secara sistematis dan terarah agar mampu mengimbangi sekaligus menguasai sains dan teknologi pada masa kini dan masa yang akan datang. Sistem pengolahan data dan informasi menggunakan sistem komputerisasi sudah dikenal sejak dahulu, namun belum mencapai pada tahap yang benar-benar maju dan berkembang. Saat ini, sistem komputerisasi lebih dikenal dengan sistem informasi yang secara umum dipergunakan sebagai sistem pengolahan data dalam sebuah proses bisnis usaha. Data-data yang diperoleh dari proses bisnis kemudian diolah oleh sistem sehingga nilai data output yang didapatkan dari sistem tersebut akan lebih terlihat manfaatnya dan dapat dijadikan salah satu bahan pengambil keputusan. Sistem informasi sendiri dapat dibangun dengan bermacam-macam basis teknologi perangkat lunak, mulai dari berbasis desktop, web, sampai mobile. Dengan adanya sistem informasi, data yang diolah menjadi valid dan benar dibanding menggunakan tenaga manual serta dapat meningkatkan kinerja karyawan maupun pegawai dalam mengolah data. Klinik adalah salah satu fasilitas pelayanan kesehatan yang menyelenggarakan pelayanan kesehatan, menyediakan pelayanan medis dasar atau spesialistis, yang diselenggarakan oleh lebih dari satu jenis tenaga kesehatan dan dipimpin oleh seorang tenaga medis. Klinik sebagai salah satu fasilitas pelayanan masyarakat di bidang kesehatan sangat penting keberadaannya dan semakin berkembang. Hal ini menuntut klinik harus dikelola dengan manajemen yang baik. Klinik Samita merupakan sebuah klinik pribadi yang dibuat lulusan dokter di kota Bandung. Dengan menggantikan penggunaan kertas dengan sebuah sistem informasi untuk3 mengolah proses bisnis mereka dalam menjalankan klinik umum dan gigi. Mereka sadar dengan penerapan sistem informasi pada klinik mereka akan menghemat penggunaan sumber daya, pengolahan yang cepat, praktis dan dapat dipantau secara aktual. Adapun proses bisnis yang dilakukan dalam menjalankan klinik memuat pendaftaran pasien, pencatatan pemeriksaan pasien, pembayaran pasien, pendataan obat, tindakan, akun petugas, dokter hingga pelaporan pendapatan. Maka diperlukan sebuah sistem informasi klinik untuk menyediakan pengelolaan data pasien, data obat, akun petugas, akun dokter, transaksi pendaftaran, transaksi pemeriksaan, transaksi pembayaran hingga pelaporan pendapatan. Sistem Informasi Klinik Gigi dan Umum Samita ini adalah suatu sistem yang dibuat untuk menyediakan kebutuhan informasi dan memenuhi proses bisnis pada klinik Samita. Sistem informasi klinik gigi dan umum Samita ini terdiri dari fitur pendataan pasien, dokter, petugas, pemilik, obat, tindakan, pencatatan data pendaftaran, pemeriksaan, pembayaran hingga pelaporan pendapatan setiap bulan maupun tahun. Diharapkan dengan penggunaan sistem informasi klinik dan gigi Samita ini akan mempermudah, mengefisiensi kinerja klinik dan membantu dalam proses bisnis klinik Samita.

Abstract

Kantor lurah merupakan intansi pemerintahan yang berada dibawah kecamatan. Surat masuk dan surat keluar merupakan salah satu bagian yang sangat indentik dengan kegiatan dikelurahan yang dilakukan setiap ada acara kegiatan. Pada Kantor Lurah Bencah ini proses pengelolaan surat masuk dan surat keluar masih dilakukan secara manual. Oleh karena itu aplikasi ini dibuat untuk memudahkan bagian administrasi dalam penanganan atau pencarian surat masuk dan surat keluar. Metode penelitian sistem yang digunakan oleh penulis metode berorientasi objek dengan pemodelan UML.Sistem yang dirancang oleh penulis dalam pengelolahan surat masuk dan surat keluar ini menggunakan model pengembangan sistem Fast. Adapun tools yang di gunakan dalam penelitian ini adalah class diagram, uscase, activity diagram dan sequence diagram. Dari hasil penelitian ini sistem informasi pengelolaan surat masuk dan surat keluar pada Kantor Lurah Bencah memiliki kemampuan untuk memudahkan bagian administrasi dalam menangani surat menyurat dan dapat merubah sistem kerja yang lebih baik .