MACAM-MACAM PEKERJAAN KANTOR Show Ada dua pekerjaan kantor,yaitu : 1. Pekerjaan kantor yang bersifat ketatausahaan adalah pekerjaan kantor yang berhubungan langsung dengan tulis-menulis ,seperti : · Pengurusan atau penanganan surat masuk dan surat keluar · Penyimpanan surat (kearsipan) · Pengetikan · Pengurusan kepegawaian · Penguruan keuangan · Pengurusan perlengkapan · Penggandaan · Pembuatan laporan Jenis-jenis Pekerjaan Kantor dapat dibagi dalam kelompok sebagai berikut: A.Mengumpulkan / meghimpun , yaitu kegiatan mencari dan mengusahakan tersedianya segala keterangan yang tadinya belum ada atau berserakan di mana-mana, menjadi siap dipergunakan bila mana diperlukan. B.Mencatat, yaitu kegiatan membubuhkan dengan berbagai macam peralatan sesuai dengan perkembangan teknologi modern dan kebutuhan keterangan yang diperlukan, sehingga wujudnya langsung siap pakai. C.Mengolah, yaitu macam-macam kegiatan mengerjakan keterangan dengan maksud menyajikan dalam bentuk yang lebih berguna. D.Menggandakan, yaitu kegiatan memperbanyak dengan berbagai cara dan alat, sebanyak jumlah yang diperlukan. E.Menyimpan, yaitu kegiatan menaruh atau melekatkan dengan berbagai cara dan alat tempat tertentu sehingga sistematis danaman. F.Pengelompokan Pekerjaan Kantor di atas, merupakan tugas-tugas rutin dan bekesinambungan serta dilakukan dengan berbagai cara sesuai dengan kebutuhan, antara lain berupa pekerjaan tulis-menulis, mengetik, menghitung, membuat jadwal,grafik, dan chard. Pekerjaan Tulis-menulis. Pada dasarnya semua pekerjaan kantor (tata kerja,prosedur kerja dan sistem kerja), dinyatakn secara tertulis dan disusun sistematis sebagai produk kantor yang siap disajikan bilamana diperlukan. Salah satu produk kantor tersebut adalah warkat yang setiap catatan tertulis maupun bergambar, sebagai bahan laporan factual (keadaan sebenarnya), actual (hangat) dan reliable (nyata).Setiap kantor, baik kantor pemerintah maupun sawasta,besar maupun kecil, setiap hari banyak menerima maupun mengirirm surat yang jumlahnya tentu tergantung besar kecilnya kantor. Kantor yang besar dan luas jangkauannya memerlukan lebih banyak surat yang harus ditangani dari pada kantor yang sempit ruang lingkup usahanya. Namun semua itu harus mendapatkan perhatian yang besar, agar memberi kesan yang baik dan menumbuhkan kepercayaan dari pihak luar / masyarakat. Kantor yang berhasil menciptakan kesan yang baik merupakan promosi secara tidak langsung, dan sebagai hasilnya dapat menambah relasi / hubungan lebih luas.Dari uaraian di atas dapat disimpulkan bahwa pekerjaan tulis-menulis adalah kegiatan mencatat (menulis) surat dengan berbagai peralatan (alat-alat tulis) tentang keterangan yang diperlukan sehingga berwujud tulisan yang dapat dibaca, dikirim dan disimpan. Mengidentifikasi Pekerjaan Kantor Di masyarakat luas pekerjaan kantor biasanya juga disebut sebagai tatausaha. Tata usaha dirumuskan sebagai segenap rangkaian aktivitas menghimpun, mencatat, mengolah, menggandakan, mengirim dan menyimpan keterangan-keterangan yang diperlukan dalam setiap organisasi. Jadi, tatausaha menurut intinya adalah tugas pelayanan disekitar keterangan-keterangan yang berwujud 6 pola perbuatan:
Macam-macam Pekerjaan Kantor Pada dasarnya macam-macam ada dua macam pekerjaan kantor, yaitu : Jenis-jenis Pekerjaan Kantor Jenis-jenis pekerjaan kantor, antara lain : 1. Menghimpun Yaitu kegiatan mencari dan mengusahakan tersedianya segala informasi yang belum ada atau informasi yang masih berserakan dimana-mana sehingga siap digunakan saat diperlukan. Contoh : mengumpulkan data, mencari informasi, membuat kliping dll. 2. Mencatat Merupakan kegiatan tulis-menulis mengenai data-data yang diperlukan sehingga berwujud tulisan yang mempunyai arti, dapat dikirim dan disimpan. Contoh : membuat surat, membuat notula, mencatat kegiatan, dll. 3. Mengolah Merupakan berbagai macam kegiatan untuk mengerjakan data dan informasi agar dapat tersaji dalam bentuk laporan yang lebih berguna. Contoh : membuat rekapitulasi data, membuat laporan tertulis, membuat laporan keuangan. 4. Menggandakan Merupakan kegiatan memperbanyak informasi dengan berbagai cara dan alat sebanyak jumlah yang diperlukan. Contoh : memfotokopi surat, mencetak informasi, dll 5. Mengirim Yaitu kegiatan menyampaikan informasi dengan berbagai cara dan alat dari satu pihak kapada pihak lain. Contoh : mengirim e-mail, faksimili, surat 6. Menyimpan Yaitu kegiatan meletakkan informasi dengan berbagai cara dan alat ditempat tertentu yang aman. Contoh : menyimpan surat/ arsip, menyimpan data/ informasi ke komputer, menyusun buku di perpustakaan 7. Melakuan Komunikasi Yaitu kegiatan melakkuan pengiriman ide/ gagasan kepada pihak lain baik langsung ataupun menggunakan media dan mendapat respon dari penerima pesan. Contoh : corespondence, telepon, teleconference, chatting 8. Menghitung Kegiatan melakukan penetapan data yang berkaitan dengan angka. Contoh : menghitung hasil penjualan, menghitung data keuangan Pekerjaan apa saja yang ada di kantor?C. Jenis Pekerjaan Kantor. Mencatat. Mencatat dalam hal ini umumnya dilakukan seperti membuat surat, mencatat berbagai kegiatan yang dilakukan perusahaan, dan membuat notula. ... . Pengumpulan Data. ... . Pengolahan. ... . Komunikasi. ... . Mengetik. ... . 6. Surat Menyurat. ... . 7. Pengiriman. ... . Menyimpan.. Perkantoran menghasilkan apa?Hasil jasa atau produk pekerjaan kantor ada beragam. Hasil jasa dan produk pekerjaan kantor ini meliputi : surat, laporan, formulir, dokumen tertulis dan arsip.
Pekerjaan apa saja yang ada?15 Jenis Pekerjaan di Indonesia & Tugasnya. Guru. Guru adalah sosok pengajar yang memberikan pengetahuan kepada murid atau peserta didiknya. ... . Arsitek. Arsitek adalah seorang ahli yang bekerja di bidang ilmu bangunan atau arsitektur. ... . Nelayan. ... . Perawat. ... . Dokter. ... . Bidan. ... . Pemadam Kebakaran. ... . Kondektur.. Apa saja fungsi dari pekerjaan kantor?Kegiatan dasar kantor dijelaskan sebagai berikut:. Menerima dan mengumpulkan informasi. Ini adalah fungsi kantor yang utama, untuk mengumpulkan informasi dari sumber yang berbeda. ... . Merekam informasi. ... . Menganalisa. ... . Menyimpan informasi. ... . Distribusi Informasi.. |