Saat mempelajari cara membuat slide presentasi yang efektif dan menarik, sangat penting bagi kita untuk memposisikan diri sebagai audiens yang mendengarkan sebuah presentasi. Kita pasti sudah terlalu bosan melihat slide presentasi yang itu-itu saja disertai dengan tampilan seperti buku, penuh dengan tulisan. Show
Maka dari itu, artikel ini akan membantumu dalam menyusun sebuah slide yang dapat mendorongmu juga untuk menyajikan sebuah presentasi yang tak hanya efektif tetapi juga menarik untuk diikuti. Berikut 7 cara membuat slide presentasi yang efektif dan menarik selengkapnya! 1. Buat Slide Presentasi Seperti Sequence FilmKenapa presentasi sebaiknya dibuat menjadi format yang mirip dengan sequence film? Kita pasti sering menonton film dengan durasi yang tidak singkat, bukan? 1 jam, 2 jam, bahkan hingga lebih dari itu tanpa merasa bosan. Hal ini disebabkan karena mata kita diarahkan untuk mengikuti perpindahan dari satu sequence atau bagian film ke bagian yang lain dalam durasi yang singkat, tentunya dilengkapi dengan plot atau alur yang menarik pula. Kita juga bisa loh menerapkan hal ini di slide presentasi kita! Buatlah banyak pergantian dari satu slide ke slide lainnya dengan durasi yang cukup singkat, yaitu sekitar 8 detik. Kita bisa lihat di Slide Sorter dan lihat apakah keseluruhan slide presentasi sudah terlihat seperti sequence film atau tidak. Selain durasi, bagaimana cara membuatnya seperti sequence film? Perhatikan color contrast dan layout. Kalau secara keseluruhan masih terlihat statis, berarti kita masih harus lebih kreatif dalam mengatur warna dan tata letak agar lebih terlihat dinamis. Coba deh perhatikan perbandingannya melalui contoh gambar di bawah ini! Baca Juga: Adik Bintang Hoshizora Foundation Jadi Finalis Adobe Certified Professional National Championship 2022 2. Gunakan Font yang Lebih BesarUkuran gambar dan teks yang lebih besar biasanya bisa menimbulkan kesan impact yang lebih besar pula. Selain itu, hal ini perlu kita lakukan untuk menghindarislide presentasi yang terlalu text book dan terlalu padat dengan teks. Maka dari itu, salah satu cara membuat slide presentasi yang efektif dan menarik adalah dengan menuliskan 2-3 frasa saja dalam satu slide dengan ukuran font sekitar 24-30. Hal ini juga dapat mencegah kita dalam melakukan presentation karaoke saat presentasi karena kita bisa mengelaborasikan poin penting tetapi tidak membosankan. Apa itu presentation karaoke? baca artikel sampai habis, ya! 3. Show, Don't TellJika kita ingin mempresentasikan sesuatu dengan penjelasan yang cukup banyak seperti langkah-langkah atau suatu prosedur tertentu, sebaiknya informasi dalam slide presentasi memuat poin pentingnya saja dan tidak perlu diuraikan secara detail. Jadi, kita bisa menunjukkan atau mendemonstrasikan kepada audiens dari pada menjelaskan panjang lebar kepada mereka bagaimana prosedur tersebut dapat dilakukan dengan benar. Selain membantu mereka untuk dapat memahami dengan lebih mudah, tips ini juga tentunya membantu agar tampilan slide kita minim teks dan lebih interaktif. 4. Tambahkan Ambience MusicAmbience music adalah efek suara atau latar belakang musik yang dapat menambah suasana presentasi supaya lebih menarik untuk diikuti. Salah satu tugas kita sebagai presenter adalah menjaga perhatian audiens agar dapat tetap fokus dan memperhatikan penjelasan kita. Untuk dapat melakukan hal tersebut, terkadang menambahkan foto/gambar ke dalam slide masih belum cukup. Adanya tambahan musik atau efek suara dapat membantu kita untuk menarik perhatian mereka agar dapat mengikuti penjelasan dari satu slide ke slide selanjutnya. Selain musik atau efek suara, hal sesederhana kualitas microphone juga dapat mempengaruhi fokus audiens dalam mendengarkan presentasi. Jadi, pastikan kita menggunakan sumber suara yang lebih jernih, jelas, bebas noise agar nyaman didengar. 5. Manfaatkan Template GratisJika kamu masih pemula dalam menggunakan Microsoft PowerPoint atau Google Slides, kamu tetap bisa memanfaatkan sumber daya yang ada untuk membantumu dalam mengaplikasikan cara membuat slide presentasi yang efektif dan menarik dari artikel ini. Template slide presentasi gratis terkadang bisa membantu kita untuk mencari referensi layout, warna, serta shape menarik yang dapat kita tambahkan ke dalam slide. Kamu tetap bisa memodifikasi isi slide sesuai dengan tips yang telah dijelaskan di atas supaya presentasimu lebih menarik dan optimal. Website yang menyediakan template gratis di antaranya adalah slidescarnival.com, slidesgo.com, dan presentationgo.com. Jangan lupa untuk menyesuaikan tema slide dengan topik presentasimu, ya! 6. Setelah Slide Tersusun Baik, Delivery Tak Kalah Penting!Apalah artinya slide yang bagus, menarik dan efektif tetapi jika kita masih kesulitan untuk menjelaskan atau mempresentasikannya dengan baik? Maka dari itu, ini dia tips penting saat proses presentasi yang bisa mengubah presentasimu secara keseluruhan: Engage! Selalu coba untuk engage atau bangun interaksi yang baik dengan audiens. Ajak mereka untuk menjadi bagian dari presentasimu apabila memang memungkinkan dan cocok dengan acara/agenda terkait. Bagaimana caranya? - Ask to all: Lempar pertanyaan kepada seluruh audiens dan biarkan beberapa dari mereka merespon pertanyaan dari kita. Jangan lupa juga setelah itu kita beri tanggapan terhadap respon mereka. - Ask to some: Beri pertanyaan kepada beberapa audiens tertentu yang kita sudah tahu nama mereka sebelumnya. "Bagaimana menurut Mas Adi, Mbak Kenanga dan Mbak Lisa?" - Ask to a person: Tanya tanggapan hanya kepada satu orang audiens yang kita sudah tahu namanya juga. 7. Hindari Presentation KaraokeDi awal pembahasan cara membuat slide presentasi yang efektif dan menarik kita sudah menyinggung mengenai presentation karaoke, seperti namanya, istilah ini mengacu pada cara presenter dalam membaca satu per satu kata yang terdapat pada slide presentasi. Kita pasti sering menemui hal ini saat melakukan presentasi di dalam kelas, ya :D mulai sekarang, yuk hindari presentation karaoke! Kita tetap bisa membaca teks yang ada di slide, tetapi yang perlu kita lakukan adalah menambahkan elaborasi atau konteks yang interaktif supaya kita tidak hanya tok membaca kalimat yang ada di dalam slide. Demikian penjelasan mengenai cara membuat slide presentasi yang efektif dan menarik. Semoga kamu bisa menerapkannya dengan baik di sesi presentasimu yang akan datang! Jika kamu ingin mendapatkan penjelasan yang lebih lengkap, silakan kunjungi kanal Youtube MyEduSolve Indonesia dan saksikan rekaman Masterclass "Effective Presentation" yang disampaikan oleh Fendy Alwi, Director T&DON untuk mendapatkan insights selengkapnya! Melatih skill presentasi merupakan hal yang esensial hampir untuk seluruh jenis pekerjaan. Maka dari itu, penting juga bagi kita untuk mengasah dan validasi skill Microsoft PowerPoint melalui sertifikasi Microsoft Office Specialist. Pelajari selengkapnya hanya di MyEduSolve!
Memberikan presentasi bisa mengintimidasi, bahkan sampai speaker berpengalaman. Anda dapat menggunakan Microsoft PowerPoint untuk melengkapi slideshow Anda dan membantu Anda menyesuaikan diri dengan presentasi Anda. Dalam tutorial ini, saya akan berfokus pada fitur PowerPoint yang kurang dimanfaatkan: Presenter View. Ini adalah tampilan yang akan Anda lihat di layar Anda sendiri saat memberikan presentasi menggunakan PowerPoint. Sementara penonton akan melihat presentasi di proyektor atau layar lebar, Anda akan memiliki tampilan pribadi Anda di monitor kedua.  Fitur ini seperti kokpit untuk memberi presentasi. Anda akan menyimpan semua kontrol dan front yang terpenting saat presentasi. PowerPoint Presenter View memberi Anda setidaknya empat alat penting yang membuat presentasi tayangan slide Anda menjadi lebih nyaman:
Anda membutuhkan setiap keuntungan yang bisa Anda dapatkan bila sudah saatnya memberikan presentasi. Dalam tutorial ini, Anda akan belajar bagaimana memanfaatkan Presenter View secara maksimal dalam PowerPoint. Butuh bantuan? Dapatkan Panduan untuk Membuat Presentasi yang Hebat (Download eBook Gratis)Sebelum Anda membaca, pastikan untuk meraih e-book GRATIS kami: Panduan Lengkap untuk Membuat Presentasi yang Hebat. Ini akan membantu Anda menguasai proses presentasi, mulai dari: gagasan awal, hingga penulisan, perancangan, dan penyampaian dengan dampak. Cara Menggunakan Presenter View dalam PowerPoint (Lihat & Pelajari)Dalam dua menit screencast singkat ini, saya akan mengajarkan cara memulai Presenter View di PowerPoint. Anda akan belajar bagaimana mengaktifkan Presenter View dan kemudian menggunakan alat di dalamnya. Saya akan mengajari Anda untuk menggunakan fitur Presenter View khusus agar catatan dan alat Anda tetap dekat, dengan begitu Anda bisa tampil lebih percaya diri.
Catatan: Dalam tutorial ini kita menggunakan Simplicity PowerPoint Template. Anda bisa mendapatkan template presentasi PPT yang bagus di GraphicRiver, Envato Elements, atau di Ultimate Guide to the Best Microsoft PowerPoint Templates. Anda juga dapat menemukan desain presentasi PPT teratas dalam pilihan terbaik yang kami pilih:
Teruslah membaca untuk mengetahui lebih banyak tentang penggunaan Presenter View di PowerPoint dan fitur terbaik untuk dicoba. Hidupkan PowerPoint Presenter ViewPada akhirnya, Presenter View menyimpan informasi slideshow terpenting di depan Anda saat Anda mempresentasikannya. Mudah untuk beralih dari menu Slide Show pada pita PowerPoint. Pada menu itu, cukup centang kotak Use Presenter View untuk mengaktifkan pilihan. Ingat: Presenter View adalah untuk beberapa pengaturan layar. Letakkan presenter view di laptop atau tablet Anda saat menampilkan proyektor atau display di dinding. Idenya adalah untuk menjaga agar alat presentasi tersebut terlihat oleh Anda sementara penonton melihat presentasi sebenarnya di layar eksternal. Cara Memaksimalkan Presenter ViewMari selami beberapa fitur favorit saya yang diberikan oleh Presenter View ke tabel. Menggunakan masing-masing fitur ini adalah alasan yang cukup untuk mencoba Presenter View di PowerPoint, namun kombinasi penerapannya menjadikannya tidak cemerlang. Untuk masuk ke Presenter View, cukup mulai slideshow. Anda akan melihat antarmuka di bawah pada satu layar, sementara tampilan lainnya akan menampilkan "versi penonton" dari presentasi. 1. Speaker NotesFitur lain yang kurang dimanfaatkan dalam PowerPoint adalah fitur Speaker Notes. Banyak presenter akan menghabiskan waktu untuk mengisi kartu catatan atau menuliskan gagasan ke atas kertas, tapi lebih mudah menambahkannya secara langsung di dalam file PowerPoint Anda. Untuk menambahkan Catatan Speaker ke presentasi, mulailah dengan bekerja dalam presentasi di Normal View, tampilan default standar yang biasanya Anda buat untuk presentasi. Di bagian bawah tampilan ini, Anda dapat mengklik Notes untuk membuka bagian Catatan Speaker. dan tambahkan teks Anda sendiri Speaker Notes dan Presenter View berjalan seiring. Saat Anda berada dalam Presenter View, catatan pembicara Anda akan muncul di sisi kanan layar Anda. Anda dapat menyesuaikan ukuran teks dengan ikon di dekat sudut kanan bawah. Speaker Notes berada di depan dan di tengah Presenter View, yang menjadikannya salah satu alasan terbaik untuk menggunakan kedua fitur tersebut. Menjaga agar tetap berada dalam tampilan pribadi Anda di layar Anda sendiri akan membantu Anda tetap memberi isyarat saat Anda hadir. 2. Preview SlideIni juga membantu agar slide Anda tetap terlihat dalam PowerPoint. Di sudut kanan atas, Anda akan melihat slide berikutnya yang ditampilkan sebagai thumbnail. Ini adalah cara yang bagus untuk mengingatkan diri Anda tentang bagaimana transisi antara slide dan melompat di antara slide dengan lancar di tayangan slide Anda. Di sisi kanan Presenter View, Anda akan melihat gambar kecil yang mengatakan Next slide yang menunjukkan slide berurutan berikutnya. Ada alat yang lebih baik lagi untuk melihat slide Anda yang bersembunyi di sebuah menu. Pilihan lain untuk melihat dan mengubah slide dapat ditemukan dengan mengklik ikon kedua dari kiri di bawah pratinjau slide saat ini (lihat gambar di bawah ini.) Dengan pilihan ini, Anda cukup klik untuk melompat ke slide yang berbeda. Jika Anda mengajukan pertanyaan atau ingin membuat tayangan slide khusus berdasarkan audiens Anda, gunakan fitur ini untuk melompat di antara slide. Ingat: audiens Anda tidak akan pernah melihat apa yang Anda lakukan saat bekerja di Presenter View. Thumbnail slide hanya akan terlihat di layar yang bisa Anda lihat, dan klik untuk melompat pada slide akan sama mulusnya dengan transisi apapun. 3. Drawing ToolsSama seperti komentator olahraga selama siaran, Anda dapat menggunakan alat gambar untuk menggambar di atas slide Anda. Ini sangat cocok jika Anda memiliki tablet misalnya, namun fitur ini bekerja dengan baik untuk pengguna komputer dengan mouse juga. Untuk memasukkan drawing tools, Anda bisa mengklik ikon yang ditunjukkan pada gambar di bawah ini. Ini mengaktifkan alat yang Anda butuhkan untuk menambahkan highlight dan anotasi ke slide yang dipilih. Bayangkan menggunakan anotasi terutama saat Anda menampilkan chart dan grafik di PowerPoint. Jika Anda ingin menarik perhatian pada titik data atau tren tertentu dalam tayangan slide Anda, drawing tools adalah fitur yang tepat. Pilih dari alat seperti Laser Pointer, Pen, dan Highlighter untuk menambahkan anotasi ke slide. Penunjuk laser adalah versi digital dari alat populer yang digunakan untuk menarik perhatian pada bagian-bagian slide, kecuali jika tidak meninggalkan tanda pada slide itu sendiri. Tool Pen and Highlighter benar-benar akan menambahkan tanda baru di atas slide yang akan dilihat audiens Anda. 4. TimekeepingFitur ini mudah digunakan, tapi saya tidak bisa cukup menekankan betapa membantunya. Tidak ada yang lebih buruk daripada memberi presentasi dan menyadari bahwa Anda hanya menggunakan separuh waktu, atau mengalami dua kali lebih banyak dari batas waktu. Di Presenter View, Anda akan melihat fitur stopwatch yang menyimpan waktu di atas gambar mini slide saat ini dalam jam, menit, dan detik. Anda dapat menjeda fitur ini dengan tombol jeda, atau mengatur ulang penghitung dengan ikon di paling kanan. Saya bisa memikirkan berkali-kali ketika fitur ini akan sangat membantu selama presentasi di perguruan tinggi. Saat Anda dinilai atau di jusge berdasarkan runtime Anda, ada baiknya Anda menyimpan total waktu itu. Download eBook Baru kami untuk Membuat Presentasi Hebat (PDF Gratis)Kami memiliki pujian yang sempurna untuk tutorial ini, yang akan memandu Anda melalui proses presentasi yang lengkap. Pelajari bagaimana menulis presentasi Anda, rancang seperti pro, dan persiapkan untuk hadir dengan kuat. Download e-book baru kami: Panduan Lengkap untuk Membuat Presentasi Hebat. Ini tersedia secara GRATIS dengan berlangganan Tuts+ Business Newsletter. Rekap dan Pelajari Lebih Lanjut PowerPoint Tools yang PowerfullKita bisa menggunakan alat seperti Presenter View untuk mengurangi kecemasan yang meliputi saat memberikan presentasi. Mungkin masih butuh waktu untuk mempersiapkan diri dan merasa yakin dengan presentasi Anda, namun Presenter View menyimpan fitur utama dalam tampilan mudah sehingga Anda tidak berebut catatan tertulis. Simak tutorial ini untuk mempelajari lebih lanjut tentang memberikan presentasi dengan percaya diri menggunakan Microsoft PowerPoint:
Apakah Anda menggunakan Presenter view di PowerPoint? Beri tahu saya di komentar di bawah ini jika Anda memiliki pertanyaan tentang cara menggunakan fitur ini. |
Kita dapat membuat tampilan presentasi kita sendiri dengan
Pos Terkait
Copyright © 2024 apakahyang Inc.
