Beralih dari bekerja secara offline ke online Show
Outlook untuk Microsoft 365 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016 Outlook 2013 Outlook 2010 Outlook 2007 Lainnya...Lebih sedikit Di Outlook, Anda dapat mengatur agar Outlook bekerja secara online atau offline dengan server email. Bagaimana cara mengetahui apakah Anda sedang bekerja secara offline atau online di Outlook? Terdapat beberapa isyarat visual, dimulai dari bilah status di bagian bawah jendela Outlook.
Jika salah satu indikator status berikut ini diperlihatkan, artinya Outlook tidak tersambung ke server email. Anda tidak dapat mengirim atau menerima email hingga tersambung kembali. Status: Bekerja secara OfflineBiasanya, bekerja secara offline adalah pilihan. Untuk kembali ke mode bekerja online, prosesnya cukup sederhana.
Catatan:
Status: Tidak tersambungAda berbagai alasan mengapa Anda tidak tersambung ke Outlook. Di bawah ini hanyalah beberapa contoh dari kemungkinan penyebabnya.
Tips untuk menyambungkan kembali ke OutlookBerikut adalah beberapa cara yang dianjurkan untuk tersambung kembali ke Outlook. Atur ulang status Bekerja Offline
Periksa pembaruan
Buat profil baru Untuk menyingkirkan kemungkinan adanya kesalahan dalam profil Outlook Anda saat ini, cobalah membuat profil baru. Jika sudah membuka Outlook menggunakan profil baru dan Anda masih tidak tersambung, coba hapus akun dan tambahkan kembali.
Penting: Office 2010 tidak lagi didukung. Mutakhirkan ke Microsoft 365 untuk bekerja di mana saja dan dari perangkat apa pun serta terus mendapatkan dukungan. Mutakhirkan sekarang Jika bilah status di bagian bawah jendela Microsoft Outlook memperlihatkan Bekerja Offline, artinya Outlook terputus dari server email. Anda tidak dapat mengirim atau menerima email hingga tersambung kembali.
Hal pertama yang harus diperiksa adalah koneksi Internet, dengan mencoba menyambungkan ke situs web. Jika koneksi internet Anda berfungsi, cobalah menyambungkan kembali ke server email. Berikut caranya:
Masih tidak berhasil? Jika dapat menggunakan akun email dengan situs web, seperti Outlook.com, lihat apakah Anda dapat menerima dan mengirim email baru menggunakan situs tersebut. Jika tidak dapat, hubungi dukungan teknis atau penyedia layanan email untuk mendapatkan bantuan. Jika Anda dapat menerima dan mengirim email di situs web, artinya server email dalam keadaan baik. Akan tetapi, Outlook mungkin membutuhkan pembaruan atau mungkin ada masalah dengan pengaturan akun email. Jika Anda menggunakan akun Exchange, periksa pembaruan dan instal semua pembaruan yang diperlukan. (Merupakan ide yang baik untuk selalu terkini dengan pembaruan.) Menyerah? Mungkin akun email Anda perlu disiapkan ulang dari awal. Cobalah membuat profil email baru. Saat Anda ingin bekerja secara offlineKetika bekerja dengan Outlook dan server email secara online, email baru yang dikirim kepada Anda akan segera diterima, dan email yang dikirim akan langsung terkirim. Namun, ada situasi ketika bekerja secara online akan sulit dilakukan. Misalnya, ketika koneksi jaringan tidak tersedia. Atau, jaringan mungkin tersedia, tetapi Anda tidak ingin menyambungkan karena telah melebihi batas paket data atau akan dikenakan biaya. Di Outlook, Anda memiliki opsi untuk bekerja secara online atau offline, dan Anda dapat melakukannya baik secara otomatis maupun manual. Jika telah memilih untuk bekerja secara offline namun siap untuk memulai operasi kirim/terima secara manual, cukup klik Kirim/Terima > Kirim/Terima Semua Folder.
Bekerja secara offline dengan akun Microsoft Exchange ServerJika Anda menggunakan akun Microsoft Exchange Server, pesan akan disimpan dalam kotak surat di server. Saat tersambung ke server dan bekerja secara online, Anda dapat menggunakan semua fungsionalitas di Outlook, seperti membuka item, memindahkannya antar folder, dan menghapus item. Namun, ketika bekerja secara offline, Anda akan kehilangan akses ke semua item di server. Inilah saat folder offline, yang disimpan dalam File Data Outlook offline (.ost) di komputer Anda dapat berguna. File Data Outlook offline (.ost) adalah replika atau salinan kotak surat Exchange Anda. Saat Anda online, file ini otomatis disinkronkan dengan server sehingga kedua salinan akan disamakan, dan perubahan yang dibuat pada salah satu salinan juga dilakukan ke yang lainnya. Anda dapat mengonfigurasi agar Outlook dimulai offline secara otomatis saat koneksi ke Exchange tidak dapat tersambung. Anda juga dapat beralih antara status koneksi online dan offline secara manual serta memilih folder Exchange mana yang akan selalu diperbarui secara lokal di komputer Anda. Jika menggunakan akun Exchange, sebaiknya gunakan Mode Singgahan Exchange. Sebagian besar penyebab Anda harus bekerja secara offline tidak berlaku saat Mode Singgahan Exchange digunakan. Kurangnya koneksi jaringan tidak menjadi masalah karena Anda dapat terus bekerja dengan item Anda. Secara default, mode Singgahan Exchange akan membuat dan menggunakan File Data Outlook offline (.ost), lalu mengunduh dan mengelola salinan item yang tersinkron di semua folder dalam kotak surat Anda. Kerjakan informasi Anda di komputer, dan Outlook akan menyinkronkannya dengan server. Baik saat berada di kantor, di rumah, maupun di dalam pesawat, perubahan atau ketersediaan jaringan bukanlah masalah. Anda dapat terus bekerja dengan data meskipun koneksi ke Exchange terganggu. Saat koneksi pulih, Outlook akan menyinkronkan perubahan secara otomatis, kemudian folder dan item di server serta di komputer akan disamakan kembali. Outlook akan mengelola koneksi ke server dan menjaga data tetap diperbarui. Tak perlu repot untuk beralih ke bekerja secara offline dan terus menyambungkan kembali ke server, karena semuanya otomatis. Mode Singgahan Exchange juga membebaskan Anda dari keharusan menyiapkan grup Kirim/Terima, karena mode ini memilih folder yang Anda inginkan untuk tersedia secara offline dan menjaga folder tersebut tetap tersinkron. Satu kondisi yang mungkin menyebabkan Anda masih ingin bekerja secara offline adalah, Anda ingin lebih mengontrol hal-hal yang diunduh ke salinan lokal kotak surat Exchange. Hal ini dapat mencakup situasi ketika Anda menggunakan perangkat atau layanan koneksi yang membebankan biaya menurut jumlah data yang ditransfer. Mode Singgahan Exchange memungkinkan semuanya tetap terkini. Bekerja secara offline memungkinkan Anda menggunakan grup Kirim/Terima untuk menyaring tipe dan jumlah informasi yang disinkronkan. Bagaimana jika Anda tidak menggunakan akun Exchange? Banyak orang menggunakan akun POP3 atau IMAP dari penyedia layanan Internet (ISP) mereka, atau akun berbasis Web, seperti Outlook.com (sebelumnya Hotmail). Cara tercepat untuk bekerja secara offline adalah dengan menggunakan pengaturan default Outlook. Jika ingin mengustomisasi pengaturan, termasuk tempat untuk menyimpan File Data Outlook offline (.ost), gunakan instruksi Penyiapan yang disesuaikan. Penyiapan cepat
Setelah File Data Outlook offline (.ost) dibuat, ketika Anda keluar dan memulai ulang Outlook, kotak surat Exchange harus disinkronkan dengan file baru tersebut. Cara tercepat untuk melakukannya adalah sebagai berikut: Pada tab Kirim / Terima, dalam grup Kirim & Terima, klik Kirim/Terima Semua Folder. Penyiapan yang disesuaikanJika ingin mengustomisasi pengaturan File Data Outlook offline (.ost), seperti tempat file disimpan di komputer Anda, lakukan hal berikut:
Atas Halaman Penting: Office 2007 tidak lagi didukung. Mutakhirkan ke Microsoft 365 untuk bekerja di mana saja dan dari perangkat apa pun serta terus mendapatkan dukungan. Mutakhirkan sekarang Tentang bekerja secara offlineSaat bekerja dengan Outlook 2007 dan server email secara online, email baru yang dikirim kepada Anda akan segera diterima, dan email yang dikirim akan langsung terkirim. Namun, ada situasi ketika bekerja secara online akan sulit dilakukan. Misalnya, ketika koneksi jaringan tidak tersedia karena lokasi Anda. Ada juga situasi ketika koneksi tersedia, namun Anda tidak ingin menggunakannya karena tidak ingin dikenakan biaya koneksi. Jika akun Anda tersambung ke Exchange, pesan akan disimpan dalam kotak surat di server. Saat tersambung ke server dan bekerja secara online, Anda dapat menggunakan semua fungsionalitas di Outlook, seperti membuka item, memindahkannya antar folder, dan menghapus item. Namun, ketika bekerja secara offline, Anda akan kehilangan akses ke semua item di server. Inilah saat folder offline, yang disimpan dalam file Folder Offline (.ost) di komputer Anda dapat berguna. File .ost adalah replika atau salinan kotak surat Exchange. Saat Anda online, file .ost ini otomatis disinkronkan dengan server sehingga kedua salinan akan disamakan, dan perubahan yang dibuat pada salah satu salinan juga dilakukan ke yang lainnya. Anda dapat mengonfigurasi agar Outlook dimulai offline secara otomatis saat koneksi ke Exchange tidak dapat tersambung. Anda juga dapat beralih antara status koneksi online dan offline secara manual serta memilih folder Exchange mana yang akan selalu diperbarui secara lokal di komputer Anda. Jika menggunakan akun Exchange, sebaiknya gunakan Mode Singgahan Exchange. Sebagian besar penyebab Anda harus bekerja secara offline tidak berlaku saat Mode Singgahan Exchange digunakan. Kurangnya koneksi jaringan tidak menjadi masalah karena Anda dapat terus bekerja dengan item Anda. Secara default, Mode Singgahan Exchange akan membuat dan menggunakan file Folder Offline (.ost), lalu mengunduh dan mengelola salinan item yang tersinkron di semua folder dalam kotak surat Anda. Kerjakan informasi Anda di komputer, dan Outlook akan menyinkronkannya dengan server. Baik saat berada di kantor, di rumah, maupun di dalam pesawat, perubahan atau ketersediaan jaringan bukanlah masalah. Anda dapat terus bekerja dengan data meskipun koneksi ke Exchange terganggu. Saat koneksi pulih, Outlook akan menyinkronkan perubahan secara otomatis, kemudian folder dan item di server serta di komputer akan disamakan kembali. Outlook akan mengelola koneksi ke server dan menjaga data tetap diperbarui. Tak perlu repot untuk beralih ke bekerja secara offline dan terus menyambungkan kembali ke server, karena semuanya otomatis. Mode Singgahan Exchange juga membebaskan Anda dari keharusan menyiapkan grup Kirim/Terima, karena mode ini memilih folder yang Anda inginkan untuk tersedia secara offline dan menjaga folder tersebut tetap tersinkron. Satu kondisi yang mungkin menyebabkan Anda masih ingin bekerja secara offline adalah, Anda ingin lebih mengontrol hal-hal yang diunduh ke salinan lokal kotak surat Exchange. Hal ini dapat mencakup situasi ketika Anda menggunakan perangkat atau layanan koneksi yang membebankan biaya menurut jumlah data yang ditransfer. Mode Singgahan Exchange memungkinkan semuanya tetap terkini. Bekerja secara offline memungkinkan Anda menggunakan grup Kirim/Terima untuk menyaring tipe dan jumlah informasi yang disinkronkan. Bagaimana jika Anda tidak menggunakan akun Exchange? Banyak orang menggunakan akun POP3 atau IMAP dari penyedia layanan Internet (ISP) mereka, atau akun HTTP, seperti Microsoft Windows Live Mail. Saat Anda online, artinya koneksi ke server email tersedia, dan Outlook akan langsung mengirim dan menerima pesan untuk akun email Exchange, IMAP, juga HTTP. Untuk akun email POP3, pesan akan dikirim langsung jika kotak centang Kirim segera saat tersambung dipilih di tab Penyiapan Email (menu Alat, perintah Opsi). Saat offline, semua akun akan menggunakan penjadwalan waktu kirim/terima dalam kotak dialog Grup Kirim/Terima. Juga, untuk akun email IMAP, folder tidak akan tersedia saat offline. Ketika bekerja secara offline, Outlook hanya akan tersambung ke server email saat Anda memilih untuk melakukannya. Saat offline, Outlook tidak mencoba untuk menyambungkan ke server email guna memeriksa pesan baru, mengunduh header yang ditandai untuk diunduh, atau mengirim pesan. Atas Halaman Jika Anda memiliki akun Microsoft ExchangeAnda harus memulai ulang Outlook 2007 untuk beralih antara bekerja online dan offline. Pertimbangkan untuk menggunakan Mode Singgahan Exchange agar lebih fleksibel dalam beralih antara koneksi online dan offline. Cara tercepat untuk bekerja secara offline adalah dengan menggunakan pengaturan default Outlook. Jika ingin mengustomisasi pengaturan, termasuk tempat untuk menyimpan file Folder Offline (.ost), gunakan instruksi Penyiapan yang disesuaikan. Penyiapan cepat
Setelah file .ost dibuat, ketika Anda keluar dan memulai ulang Outlook, kotak surat Exchange harus disinkronkan dengan file .ost tersebut. Cara tercepat untuk melakukannya adalah sebagai berikut: Pada menu Alat, arahkan penunjuk ke Kirim/Terima, lalu klik Kirim/Terima Semua. Penyiapan yang disesuaikanJika ingin mengustomisasi pengaturan file Folder Offline (.ost), seperti tempat file .ost disimpan di komputer Anda, lakukan hal berikut:
Jika menggunakan akun Exchange dalam Mode Singgahan Exchange
Jika Anda menggunakan akun POP3, IMAP, atau HTTP
Atas Halaman Perlu bantuan lainnya? |