Isi file PDF Lamaran Kerja Apa Saja?

Parapuan.co - Kawan Puan, melamar pekerjaan tidak hanya memerlukan penulisan surat lamaran yang baik dan benar.

Menarik perhatian HRD atau perekrut juga tidak cukup dengan IPK dan keterampilan yang mumpuni.

Ada satu hal lain yang mesti kamu perhatikan, terutama jika mengirim lamaran pekerjaan melalui email alias surat elektronik (surel).

Yaitu format file untuk berkas lamaran yang kamu kirimkan, yang meliputi CV, ijazah, KTP, dan lain sebagainya.

Mengutip unggahan konselor karier Nanda Rizky Kurniawan di akun Instagram, ada satu format file yang disukai HRD dari surel kiriman pelamar kerja.

Menurut Nanda Rizky, format yang kamu kirimkan haruslah berupa file PDF. Bukan DOC atau ZIP.

Mengapa demikian? Bukankah HRD tetap akan melihat berkas yang dikirimkan kandidat apapun formatnya?

Benar, hanya saja, Nanda selaku konselor karier menilai akan lebih baik bagi pelamar jika mengirimkan file lamaran dengan format PDF.

Nama File Lamaran Kerja Via Email dan Urutannya yang Baik dan Benar

Bella Carla Apr 5 8min read

Posted in: Karyawan Baru

Tagged: lamaran kerja Nama File Lamaran Kerja

Nama File Lamaran Kerja Via Email dan Urutannya yang Baik dan Benar – Ketika ingin mengirimkan file lamaran kerja via email, pastikan menggunakan email pribadi dengan nama yang kurang profesional. Kamu juga wajib menamai file lamaran kerja secara profesional dengan format yang diminta oleh rekruter. Jika kamu merasa bingung, informasi yang Mamikos bagikan di bawah ini mungkin bisa menjadi referensi.

Berikut Info Cara Penulisan Nama File Lamaran Kerja Via Email Hingga Urutannya

Daftar Isi

• Berikut Info Cara Penulisan Nama File Lamaran Kerja Via Email Hingga Urutannya
• Cara Penulisan Nama File Lamaran Kerja yang Benar
• Urutan Penulisan Lamaran Kerja Via Email
• Langkah-langkah Mengirim Lamaran Kerja Via Email

Daftar Isi

• Berikut Info Cara Penulisan Nama File Lamaran Kerja Via Email Hingga Urutannya
• Cara Penulisan Nama File Lamaran Kerja yang Benar
• Urutan Penulisan Lamaran Kerja Via Email
• Langkah-langkah Mengirim Lamaran Kerja Via Email

unsplash.com

Email (surat elektronik) nyatanya sangat memudahkan kita dalam berinternet. Selain membantu kita dalam pembuatan akun sosial media, registrasi suatu program online, email juga bisa membantu kamu dalam menemukan pekerjaan yang tepat. Email juga bisa digunakan menjadi media untuk melamar pekerjaan lho.

Kini, sudah banyak perusahaan di berbagai bidang yang memanfaatkan email utuk melakukan recruitment. Kamu pun tak perlu lagi repot-repot mengirimkan dokumen lamaran kerja langsung ke kantor, karena kini kamu sudah bisa mengirimkan lamaran via email. Penggunaannya yang cukup praktis dan bisa memangkas banyak sekali biaya merupakan salah satu kelebihan dari lamaran kerja via email.

Baca Juga :

16 Contoh Surat Lamaran Kerja via Email Terbaru yang Baik dan Benar

Ketika ingin melamar kerja lewat email, tentu saja ada etika yang harus kamu perhatikan. Pastikan isi email yang akan kamu kirim sudah sesuai dengan ketentuan yang diminta oleh rekruter. 

Jangan lupa perhatikan dengan seksama dokumen yang diminta oleh rekruter ketika mengirim email. Umumnya dua dokumen yang paling sering diminta adalah Curriculum Vitae dan juga cover letter. Apabila perusahaan mengharuskan kamu untuk menggabungkan semua dokumen menjadi satu file, pastikan kamu menamai file lamaran kerja secara professional agar email kamu dilirik oleh rekruter.

Baca Juga :

6 Contoh Surat Lamaran Kerja Tulisan Tangan yang Benar dan Cara Membuatnya

Cara Penulisan Nama File Lamaran Kerja yang Benar

Melamar kerja tentu mengharuskan kamu untuk mengirimkan dokumen-dokumen pelengkap seperti Curriculum Vitaedan cover letter. Bahkan ada pula perusahaan yang mewarjibkan kamu untuk mengirimkan dokumen seperti ijazah, fotokopi KTP, pas foto dan lainnya via email. Kamu bisa melihat lebih lengkap terkait dokumen apa yang dibutuhkan untuk melamar kerja di job posting baik itu dari sosial media ataupun situs pencarian kerja.

Terkadang, rekruter akan meminta kamu untuk melampirkan semua berkas tersebut menjadi dalam satu rangkap file yang rapi. Sama halnya seperti alamat email, pastikan kamu menamai file dokumen tersebut dengan nama yang profesional sesuai dengan format yang diminta oleh rekruter. 

Jika bingung, kamu bisa mengikuti cara penulisan file lamaran kerja di email berikut ini: “(Nama)-Curriculum Vitae.pdf” dan juga “(nama)-Cover Letter.doc”. Jangan sampai kamu menuliskannya seperti ini “(Nama)-Curriculum Vitae-terbaru 2020” atau penanda lainnya, karena hal tersebut akan memberikan kesan yang kurang formal.

Umumnya, rekruter akan malas membuka CV kamu ketika melihat nama file yang kamu lampirkan kurang profesional. Pastikan format file yang kamu lampirkan adalah .pdf, .doc, atau .jpeg, hindari menggunakan format rip atau rar. Mengingat, kedua format tersebut dapat dapat mengecilkan dokumen sehingga rekruter akan merasa kesulitan mengaksesnya.

Perhatikan pula ukuran file yang akan kamu kirim, pastikan file yang kamu kirim tidak memiliki besar kapasitas lebih dari 1 MB. Hal ini cukup penting kamu perhatikan mengingat dokumen lamaran yang kurang dari 1 MB akan memudahkan pihak rekruter untuk download seluruh file. Dengan mengikuti semua anjuran di atas, dijamin tahap rekrutmen pun takkan memakan waktu yang lama karena pihak rekruter dapat memproses semua berkasmu dengan cepat.

Baca Juga :

Contoh Surat Lamar Kerja di Toko Beserta Lampiran Berkasnya Lengkap

Urutan Penulisan Lamaran Kerja Via Email

Setelah memahami cara penulisan nama file lamaran kerja dengan benar,  kamu juga wajib mengetahui cara menulis body email dengan baik. Ketika ingin melampirkan berkas lamaran kerja, menulis body email menjadi suatu keharusan. Pasalnya, tanpa body email maka rekruter akan kesulitan menilai kemampuan dan kepribadianmu.

Kamu bisa menulis selayaknya penulisan surat edaran resmi, di mana penulisannya wajib mencantumkan salam pembuka, kalimat pembuka, isi, serta penutup. Mulailah secara bertahap, kamu bisa memulai dengan memperkenalkan diri, menuliskan tujuan penulisan, dan ditutup dengan penjelasan tentang lampiran yang kamu persiapkan. Jika kamu bingung, berikut beberapa poin penting yang harus ditulis dalam body email lamaran kerja, sesuai disebutkan oleh The Balance Careers.

1. Alasan mengapa kamu mengirimkan email lamaran kerja.
2. Pemaparan posisi kerja yang kamu incar.
3. Penjelasan kualifikasi yang kamu miliki untuk pekerjaan yang dilamar.
4. Terangkan hal-hal yang dapat kamu tawarkan untuk calon tempat kerja.
5. Cantumkan kontak atau media sosialmu yang dapat dihubungi supaya perusahaan dapat  melakukan follow updengan mudah.

Intinya, usahakan menulis menggunakan bahasa yang formal dengan menyampaikan semua poin secara singkat, padat, dan jelas. Hal ini dilakukan agar rekruter benar-benar mengetahui maksud dari email kamu. Tak perlu menulis panjang lebar karena kamu bisa menceritakan lebih banyak tentang diri kamu ketika diminta oleh rekruter saat interview. 

Hindari menggunakan kata sapaan “aku-kamu” atau bahkan “gue-lo” ketika menulis email lamaran kerja. Pastikan pula kamu menggunakan tanda baca dan huruf besar sesuai EYD saat menulis email. 

Perhatikan kembali apakah kamu sudah menulis nama perusahaan, nama kamu, dan juga nama rekruter dengan huruf kapital pada awalan (contoh: PT. Maju Mundur Kena). Jangan lupa untuk membaca kembali email sebelum dikirim, pastikan tidak ada typo dalam body email, karena hal tersebut bisa membuatmu tampak tidak teliti di mata rekruter.

Baca Juga :

21+ Contoh Surat Lamaran Kerja yang Baik dan Benar, Modern & Menarik HRD

Langkah-langkah Mengirim Lamaran Kerja Via Email

Adapun berikut langkah-langkah sederhana mengirim file lamaran kerja yang bisa kamu ikuti:

1. Mengumpulkan seluruh file persyaratan.
2. Mengubah seluruh format dokumen menjadi file PDF.
3. Menggunakan email profesional.
4. Memperhatikan waktu pengiriman email, pastikan kamu mengirim email di jam kerja, yaitu antara pukul 08.00-17.00. Mamikos merekomendasikan untuk mengirimkan email lamaran kerja adalah antara pukul 10.00-11.00 dan juga 14.00-15.00, mengingat di jam tersebut perusahaan masih operasional dengan optimal.
5. Masuk ke akun email yang akan digunakan.
6. Tuliskan email melalui menu Compose.
7. Tulis alamat email rekruter.
8. Tulis subject email. Pastikan kamu menulis subject dengan singkat, padat, dan jelas. Mengingat subject email merupakan sebuah bagian yang mudah untuk dikenali karena terletak pada kepala email.
9. Tulis body email.
10. Lampirkan file persyaratan lamaran kerja.
11. Terakhir, cek kembali alamat, subject, body email secara keseluruhan sebelum mengirim email.

Nah, itu tadi informasi terkait cara penulisan nama file lamaran kerja hingga langkah-langkah mengirim lamaran kerja via email yang baik yang bisa kamu ikuti. Jangan lupa untuk selalu mengecek lang email secara keseluruhan sebelum mengirimnya, ya! Jika kamu butuh informasi lainnya, silahkan kunjungi situs Mamikos dan temukan infonya di sana.

Apa saja isi lamaran kerja pdf?

File apa saja untuk lamaran kerja?

Lampiran CV Apa Saja?

CV lengkap terdiri dari apa saja?