Cc dan Bcc di email itu apa?

Liputan6.com, Jakarta - Electronic mail atau emailadalah layanan surat elektronik yang memudahkan kamu untuk saling berkirim surat atau pesan secara daring. Tentunya kamu sendiri sering menggunakan email, baik dari Gmail maupun Yahoo Mail.

Jika demikian, pastinya kamu tidak asing lagi dengan kolom cc atau bcc yang ada di samping atau di bawah kolom "to" (kepada). Apakah selama ini kamu sering menggunakan cc atau bcc? Lalu apa perbedaan antara cc dan bcc?

Perbedaan di antara keduanya sangat signifikan. Cc merupakan kepanjangan dari carbon copy. Jika menggunakan kolom cc, maka kamu dapat mengirimkan email ke penerima lain. Dalam hal ini, tembusan dan si penerima email utama yang alamatnya diletakkan di kolom "to" dapat mengetahui kepada siapa email tersebut diteruskan.

• Bobol Email Petinggi CIA, Remaja 18 Tahun Dibekuk Polisi
• Kemkominfo Luncurkan Layanan Email untuk Pemerintah
• Cara Tersembunyi Hapus Email di Aplikasi Gmail

Lain halnya dengan bcc yang merupakan kepanjangan dari blind carbon copy. Bcc dapat digunakan untuk mengirimkan email tembusan sama halnya dengan cc.

Namun bedanya, jika menggunakan cc orang penerima utama yang tertulis di "to" akan mengetahui kepada siapa saja email ditembuskan, sedangkan jika menggunakan bcc, maka penerima di kolom "to" tidak akan mengetahui kepada siapa saja email tersebut dikirimkan atau ditembuskan.

Perbedaan ini tentunya menjadi hal yang sangat mendasar untuk diketahui. Bagaimana, apa kamu sudah paham cara menggunakan cc dan bcc di email? Jangan sampai salah lagi ya.

**Gempa Cianjur telah meluluhlantakkan Bumi Pasundan, mari bersama-sama meringankan penderitaan saudara-saudara kita di Cianjur dengan berdonasi melalui: rekening BCA No: 500 557 2000 A.N Yayasan Pundi Amal Peduli Kasih. Bantuan akan disampaikan dalam bentuk sembako, layanan kesehatan, tenda, dll. Kepedulian kita harapan mereka.

Cara Tersembunyi Hapus Email di Aplikasi Gmail

Gmail Go (Sumber: Phone Arena)

Di sisi lain, berikut adalah tips menghapus dan mengarsipkan email di aplikasi Gmail dengan cepat di smartphone iOS dan Android.

Android

Secara default, metode swipe diatur agar pengguna mengarsipkan email di aplikasi Gmail. Untuk mengubahnya, kamu bisa buka aplikasi Gmail dan pilih menu (sudut kiri atas).

Setelah itu, gulir layar ke atas untuk menemukan Settings dan pilih General settings. Di sini, pilih opsi Gmail default action dan pilih Delete. Kini, setiap kali kamu men-swipe email ke kiri atau ke kanan akan dihapus ketimbang diarsipkan.

iOS

Jika kamu menggunakan iPhone atau iPad, buka aplikasi Gmail dan tap ikon menu di pojok kiri atas, lalu pilih Settings dan pilih alamat email yang kamu gunakan.

Setelah itu, tap When removing messages, I prefer to... dan pilih Move to trash untuk mengubah aksi swipe dari archive menjadi delete.

Bagaimana, cukup mudah bukan? Selamat mencoba.

Reporter: Brilio.net

Sumber: Brilio.net

(Isk)

Saksikan Video Pilihan Berikut Ini:

* Fakta atau Hoaks? Untuk mengetahui kebenaran informasi yang beredar, silakan WhatsApp ke nomor Cek Fakta Liputan6.com 0811 9787 670 hanya dengan ketik kata kunci yang diinginkan.

Banyak orang yang masih belum mengerti perbedaan Cc dan Bcc ketika hendak mengirimkan email. Padahal kedua opsi yang bisa kamu temukan pada bagian kolom penerima ini masing-masing memiliki fungsi yang berbeda. 

Agar kamu tidak salah dalam menggunakannya, berikut ulasan lebih lengkap mengenai apa itu Cc dan Bcc, perbedaan Cc dan Bcc pada email beserta cara tepat menggunakannya. 

Apa itu Cc?

Cc adalah singkatan dari Carbon Copy. Istilah ini berasal konsep membuat salinan dengan menggunakan kertas karbon. 

Kertas karbon biasanya diletakkan di antara dua lembar kertas kosong di mana jika kertas paling atas ditulis, misalnya dengan menggunakan mesin ketik, maka tekanan dari tulisan di lembar pertama akan membuat tinta dari kertas karbon menempel pada kertas di bawahnya sehingga menghasilkan salinan. 

Samahalnya seperti penggunaan kertas karbon, Cc dalam pengiriman email digunakan sebagai salah satu cara mudah untuk mengirimkan salinan email ke orang lain. 
Cc sendiri pada dasarnya memiliki fungsi yang sama dengan kolom “To” pada saat mengirimkan email. 

Bila penerima utama yang dimasukkan pada kolom "To" akan lebih terpengaruh secara langsung oleh email dan diharapkan untuk menanggapi email tersebut, maka biasanya kolom Cc digunakan untuk memasukkan penerima tambahan dengan maksud untuk membuat orang tersebut tetap terhubung dengan rangkaian email tersebut  tanpa ada kewajiban untuk merespon atau memberikan tanggapan terkait email. Karena alasan ini pula Cc kerap disebut sebagai “courtesy copy”.

Contohnya, jika A ingin B mendelegasikan pekerjaan ke C, maka B akan menuliskan email kepada C dan menambahkan A pada kolom Cc untuk sekedar menginformasikan bahwa ia sudah menjalankan instruksi yang diberikan.

Penerima yang dimasukkan pada kolom Cc juga dapat melihat siapa penerima utama email maupun daftar penerima lainnya.

Apa itu Bcc?

Sementara itu sama seperti Cc, Bcc adalah cara untuk mengirimkan salinan email ke orang lain. 

Bcc sendiri adalah singkatan dari blind carbon copy. Disebut demikian karena penerima utama tidak dapat melihat bahwa kamu mengirimkan salinan email tersebut ke orang lain. 

Selain itu penerima yang dimasukkan dalam kolom Bcc juga tidak dapat mengetahui siapa lagi yang menerima email tersebut melalui Bcc. Mereka hanya dapat melihat siapa yang mengirimkan email dan menerima email melalui kolom To atau Cc saja. 

Penerima Bcc email juga hanya akan menerima salinan email tersebut, namun mereka tidak dapat melihat tanggapan lanjut email tersebut di antara penerima lainnya.  

Bcc paling sering digunakan untuk mass emails atau ketika kamu harus mengirimkan email ke para pelanggan. Cara ini dapat melindungi privasi penerima karena kamu dapat menyembunyikan alamat email mereka dari penerima lain yang tidak mereka kenal. 

Baca juga: 9 Kesalahan umum saat mengirim email

Perbedaan Cc dan Bcc

Dari penjelasan di atas kamu bisa melihat bahwa sebenarnya Cc dan Bcc sama-sama menjadi salah satu cara untuk mengirim salinan email ke penerima tambahan. 
Namun, perbedaan Cc dan Bcc dalam email yang utama adalah pada keterlihatan atau visibilitas penerima email secara lengkap. 

Penerima yang masuk pada kolom Cc dapat dilihat oleh penerima email lainnya, sementara penerima yang mendapat email melalui Bcc tidak. 

Contohnya ketika kamu mengirimkan email ke A dengan menambahkan email B dan C ke dalam kolom Cc, maka A tahu bahwa email tersebut juga diteruskan ke B dan C. Sementara itu, B dan C juga sama-sama tahu siapa saja yang menjadi penerima utama dan tambahan pada email tersebut. 

Beda dengan Cc, pada saat menggunakan Bcc satu-satunya orang yang dapat melihat semua daftar penerima hanyalah pengirim email saja. 

Misalnya, kamu mengirimkan email ke A, lalu menambahkan B pada kolom Cc, serta menambahkan C dan D pada kolom Bcc. 

Pada contoh ini,  A hanya bisa melihat B sebagai penerima tambahan, begitu pun sebaliknya dengan B hanya bisa melihat A sebagai penerima utama.

Sementar itu C dan D yang dapat melihat A sebagai penerima utama dan Cc yang ditujukan pada B. Namun, C dan D sebagai penerima Bcc hanya akan melihat emailnya sendiri pada list Bcc. 

Cara menggunakan Cc dan Bcc yang tepat 

Selain mengetahui perbedaan Cc dan Bcc yang mendasar, kamu juga sebaiknya tahu kapan saat yang tepat untuk menggunakan Cc atau Bcc pada email. 

Kapan sebaiknya menggunakan Cc?

Pada dasarnya kamu dapat menggunakan Cc email jika kamu ingin menyertakan penerima tambahan di dalam email thread dimana daftar penerima tambahan tersebut juga terlihat oleh semua penerima. Hal ini kamu butuhkan dalam beberapa situasi seperti:

• Memperkenalkan kontak. Kolom Cc dapat digunakan untuk memperkenalkan kontak penerima satu sama lain. 
• Menjaga keterhubungan dengan pemangku kepentingan. Misalnya menggunakan Cc email untuk terus menginformasikan perkembangan status proyek pada pihak manajemen atau pihak lain yang terlibat. 
• Mengomunikasikan urgensi. Menyertakan atasan atau manajer di dalam Cc email menunjukkan bahwa konten email tersebut penting dan sensitif. Cara ini dapat berguna ketika kamu sudah beberapa kali membuat email permintaan ke satu pihak namun tidak mendapat respon. 

Baca juga: 22 kalimat pembuka email yang tidak membosankan

Kapan sebaiknya menggunakan Bcc?

Kamu dapat menggunakan Bcc email jika ingin menyertakan penerima tambahan tetapi tidak ingin penerima mengetahui siapa lagi yang menerima email tersebut. Hal ini dibutuhkan pada beberapa situasi seperti:

• Jika tidak ingin penerima utama tahu. Contohnya ketika memberikan bukti perilaku buruk atasan kepada HR atau ketika kamu ingin mengingatkan atasan tentang masalah yang kamu hadapi dengan klien. Meski begitu, diskusikan strategi ini dengan penerima Bcc agar mereka tidak membalas email tersebut dengan menekan Reply All sehingga penerima utama atau Cc email tahu bahwa kamu diam-diam meneruskan email tersebut ke pihak lain. 
• Mengirim email ke mailing list. Saat mengirimkan email ke banyak penerima yang tidak saling mengenal sangat penting untuk menggunakan Bcc agar kamu tidak melanggar privasi mereka. 
• Mengirim newsletter. Kamu dapat menggunakan Bcc saat mengirim buletin perusahaan untuk menghindari kebocoran nama pelanggan dan alamat email satu sama lain tanpa persetujuan mereka. 

Sekarang kamu sudah memahami perbedaan Cc dan Bcc pada email dengan lebih jelas kan? Gunakanlah masing-masing fitur pengiriman email ini dengan tepat sehingga aktivitas berkirim email kamu pun lebih efektif. 

Sumber:

• howtogeek.com
• hubspot.com
• businessinsider.com
• fool.com

Cc pada email diisi apa?

Bcc dalam email untuk apa?

Apa itu Cc dan Bcc pada email?

Bagaimana cara Cc email?