Cara membuka file excel yang diprotect view

Salah satu alasan Anda tidak bisa mengedit dokumen excel atau spreadsheet adalah file ada dalam mode Read-Only. Jika Anda memiliki file dengan fitur ini, maka Anda tidak bisa melakukan apa pun termasuk mengeditnya. 

File Excel Spreadsheet dalam Read-Only Mode

Jika file dalam mode read only, maka Anda tidak bisa mengeditnya. Berikut adalah cara mengedit file spreadsheet dalam mode read-only:

• Mengecek File Permissions

Meskipun hal sederhana, tapi sebagian pemilik dokumen sering lupa mengubah setting saat membagikan file sehingga Anda hanya bisa melihat isi dokumennya saja. Cara yang bisa Anda lakukan adalah mengirimkan request access kepada pemilik file. Jika pemilik sudah mengubah pengaturannya, maka Anda bisa mengedit dokumen dengan mudah. 

File Excel dalam Mode Read-Only Mode

Microsoft memiliki fitur Protected View yang secara umum bisa membuat file dalam mode read only untuk melindungi file dari virus. Berikut adalah cara untuk mengedit file excel dalam mode read-only:

A. Mengecek Properties di File Excel

Cara membuka file excel yang tidak bisa diedit:

1. Klik kanan pada file yang tidak bisa diedit -> Pilih Properties
2. Pada Tab General, klik Unblock
3. Selesai. Anda bisa mengedit file tersebut

B. Mengecek Trust Center

Cara membuka dokumen excel yang tidak bisa diedit:

1. Buka file yang excel yang tidak bisa diedit 
2. Klik File, pilih Option
3. Pilih menu Trust Center -> Trust Center Setting -> Protected View
4. Hilangkan semua centang, lalu klik Ok
5. Selesai

Itulah cara untuk membuka file excel yang tidak bisa diedit. Semua cara sangat mudah dan dapat dilakukan sendiri. Salah satu cara untuk mengamankan file excel jika tidak ingin dibuka oleh orang lain adalah mengunci Excel dengan password. Cara ini lebih aman jika Anda benar-benar ingin mengamankan dokumen dari siapa pun. Jika Anda tidak memiliki password, maka Anda tidak bisa melakukan apa pun. 

Jika Anda membutuhkan laptop atau komputer untuk perusahaan karena laptop lama bermasalah, Asani menyediakan sewa laptop atau komputer dengan spesifikasi yang sesuai kebutuhan Anda. Asani juga memberikan instalasi software termasuk Microsoft Office bagi perusahaan yang sudah menyewa di Asani. Lihat katalog Asani lengkap untuk kebutuhan design graphic, editing video, develop website atau aplikasi, serta administrasi, dan bisnis. 

Hubungi Asani untuk mendapatkan penawaran sewa laptop terbaik untuk kantor Anda.

Fitur Protected View sejatinya memberikan keamanan bagi para pengguna aplikasi Microsoft Office agar tidak mudah terkena virus

Virus komputer telah menjadi ancaman yang serius bagi sebagian pengguna komputer saat ini, terutama bagi mereka yang masih menggunakan sistem operasi berbasis Windows, karena platform inilah yang paling banyak diincar oleh para peretas untuk melancarkan serangannya.

Tak terkecuali aplikasi Microsoft Office, program aplikasi perkantoran  yang populer digunakan oleh para pengguna PC di seluruh dunia inipun telah menjadi target para pembuat virus. Karena sejumlah virus memang sengaja disisipkan atau memang malah menyusup melalui dokumen Microsoft Office seperti Word, Excel ataupun PowerPoint.

Hal inilah yang melatarbelakangi para pengembang di Microsoft untuk menyematkan fitur 'Protected View' pada aplikasi perkantoran besutannya. Fitur ini bisa kita temui pada aplikasi Microsoft Office 2013 atau versi yang lebih baru.

Dengan fitur ini, aplikasi Microsoft Office akan mencegah pengguna untuk membuka semua jenis dokumen Microsoft Office yang diunduh dari Internet, termasuk file yang dikirim melalui attachment pada e-mail dimana dokumen tersebut akan di-setting otomatis pada mode Read-only sehingga kita tidak dapat melakukan editing pada dokumen tersebut, seperti gambar di bawah ini:

Sejumlah extensi file yang berpotensi untuk menampilkan pesan validasi error tersebut adalah:

• File Word 97-2003 (.doc, .dot)
• File Excel 97-2003 (.xls, .xla, .xlt, .xlm, .xlb, .xlt)
• PowerPoint 97-2003  (.ppt, .pot., pps, .ppa)

Alih-alih memberikan keamanan bagi pengguna, sebagian pengguna malah merasa direpotkan oleh fitur ini, karena mereka tidak dapat membuka dan meng-edit file yang baru saja mereka unduh melalui Internet. Namun jangan dulu keburu apriori kepada Microsoft karena sebetulnya fitur 'Protected View' itu bisa kita hilangkan.

Cara pertama adalah dengan membuka Properties file tersebut dengan melakukan klik-kanan pada file yang ingin kita buka, pada bagian bawah terdapat tombol Unblock, klik tombol tersebut agar file tersebut dapat dibuka dan di-edit.

Cara kedua adalah dengan membuka opsi Trust Center yang ada pada  masing-masing dari aplikasi Microsoft Office yang ada, jadi opsi Trust Center ini harus diaktifkan satu per satu pada aplikasi Word, Excel dan PowerPoint, caranya;

1. Klik File - Options - Trust Center
   
2. Klik Trust Center Setting - Protected View
3. Hilangkan tanda ceklis pada pilihan yang ada di bagian sebelah kanan menu tersebut.
4. Klik OK
   

Dengan mengikuti langkah-langkah diatas, seharusnya dokumen tadi sudah bisa dibuka dan dapat diedit sesuai keinginan pengguna.

Semoga membantu.

Sumber gambar header Shutterstock.

Bagaimana cara menghilangkan Protected View di Excel?

Bagaimana cara membuka Protected View?

Kenapa file Excel Protected View?

Bagaimana cara membuka file Excel yang tidak bisa terbuka?