Show KOMPAS.com-Microsoft Excel adalah program perangkat lunak pengolah data angka yang cukup populer untuk dipakai dalam beberapa bidang, khususnya yang terkait dengan pengolahan data berupa angka, seperti akuntansi, perbankan, administrasi, dan sebagainya. Dalam tataran pendidikan dasar di Indonesia, Microsoft Excel sendiri juga sudah mulai dikenalkan dan diajarkan di beberapa sekolah. Kendati mungkin telah menerima pengetahuan dasar soal Microsoft Excel, tak mudah juga untuk mengoperasikannya. Untuk bisa mengoperasikan Microsoft Excel atau yang biasa disebut dengan Excel, tentu pengguna harus memiliki aplikasinya dulu di desktop (laptop atau komputer). Setelah itu, buka atau aktifkan aplikasi Microsoft Excel tersebut. Baca juga: 3 Cara Blok Tulisan Microsoft Word via Mouse dan Keyboard Perlu diketahui, cara mengaktifkan Microsoft Excel berbeda antara di desktop bersistem operasi Windows dengan MacOS. Selengkapnya, berikut cara mengaktifkan Microsoft Excel di desktop Windows dan MacOS. Cara mengaktifkan Microsoft Excel di desktop Windows
Cara mengaktifkan Microsoft Excel di desktop MacOS
Setelah jendela Microsoft Excel terbuka, Anda akan disajikan dengan beberapa bagian atau elemen penting untuk mulai melakukan pengolahan data angka, berikut bagian-bagian Microsoft Excel beserta fungsinya. Bagian Microsoft Excel beserta fungsinya
Ilustrasi bagian-bagian Microsoft Excel 1. Quick Access ToolbarDi bagian paling atas dari jendela program aplikasi Microsoft excel ada yang namanya Quick Access Toolbar, yang berfungsi sebagai tempat untuk meletakkan tombol perintah yang sering digunakan. Biasanya, Quick Access Toolbar secara default berisi tombol untuk melakukan perintah seperti Save (menyimpan dokumen), Undo (membatalkan perintah), serta Redo (mengulang perintah yang dibatalkan). 2. RibbonDi bawah Quick Acces Toolbar, ada bagian Microsoft Excel yang bernama Ribbon. Fungsi Ribbon sendiri adalah sebagai pusat kontrol atau kendali terhadap beberapa tindakan, perintah, atau pekerjaan di Microsoft Excel. Ribbon memiliki berbagai menu dalam bentuk Tab yang bisa dimanfaatkan pengguna untuk mengatur pekerjaan di Microsoft Excel. Tab tersebut antara lain berisi File, Home, Page Layout, Formula, Data, Review, View, dan sebagainya. Baca juga: Cara Membuat Garis Lurus di Microsoft Word, Bisa untuk Kop Surat
LANGKAH-LANGKAH MICROSOFT EXCEL
microsoft Excel merupakan perangkat lunak untuk mengolah data secara otomatis meliputi perhitungan dasar, penggunaan fungsi-fungsi, pembuatan grafik dan manajemen data. Perangkat lunak ini sangat membantu untuk menyelesaikan permasalahan administratif mulai yang paling sedernaha sampai yang lebih kompleks. Permasalahan sederhana tersebut misalnya membuat rencana kebutuhan barang meliputi nama barang, jumlah barang dan perkiraan harga barang. Permasalahan ini sebenarnya dapat juga diselesaikan menggunakan Microsoft Word karena hanya sedikit memerlukan proses perhitungan, tetapi lebih mudah diselesaikan dengan Microsoft Excel. Contoh permasalahan yang lebih kompleks adalah pembuatan laporan keuangan (general ledger) yang memerlukan banyak perhitungan, manajemen data dengan menampilkan grafik atau pivot tabel atau penggunaan fungsi-fungsi matematis ataupun logika pada sebuah laporan. Penyelesaian permasalahan yang komplek juga dapat memanfaatkan. Microsoft Excel adalah program perhitungan yang sangat populer di Indonesia. Saat ini cukup banyak pengguna Microsoft Excel yang hanya menggunakan programini untuk mengetik tabel, padahal di dalam Microsoft Excel tersedia banyak fasilitas untuk memaksimalkan pembuatan laporan dalam bentuk tabel dan memecahkan banyak perhitungan yang rumit. Berbagai perhitungan yang dengan cara biasa memerlukan uraian yang panjang, rumit, dan lama, dapat dikerjakan dengan mudah dan cepat menggunakan salah satu FUNGSI di dalam Microsoft Excel. Misalnya, perhitungan investasi, penyusutan nilai alat produksi, interpolasi, jumlah hari di antara dua tanggal, dan berbagai perhitungan statistik. CD Tutorial Belajar Excel ini akan mengajari anda segala pengetahuan yang penting untuk anda pahami. Setelah mempelajari isi video tutorial ini, anda akan mampu memaksimalkan penggunaan Microsof Excel. Sebelum melakukan pengolahan data pada Microsoft Excel, terlebih dahulu kita harus mengetahui elemen-elemen yang ada di Microsoft Exel B. Langkah- langkah dalam menjalankan Microsoft Excel 1. Cara membuka Program Microsoft Excel Cara pertama
Cara kedua Klik Microsoft Excel pada shortcut dua kali dengan cepat atau Klik Microsoft Excel pada shortcut lalu enter 1. Cara membuat lembar kerja baru
2. Cara menyimpan lembar kerja
3. Cara memanggil lembar kerja
4. Cara mencetak lembar kerja
5. Cara menyisipkan kolom 6. Cara mengganti nama file
7. Cara keluar dari program Microsoft Excel 8. Cara menyisipkan baris 9. Cara menyisipkan kolom 10. Cara menghapus baris
11. Cara menghapus kolom
12. Menentukan jenis huruf ( font )
13. Membuat kolom
14. Menengahkan teks
15. Mewarnai teks
16. Membuat arsiran
17. Membuat garis bawah
18. Membuat grafik
C. Menggabung dan Memecah Sel pada tabel Beberapa sel dalam suatu baris dapat kamu gabung menjadi satu sel. Langkah-langkah menggabung beberapa kelompok sel menjadi satu sel sebagai berikut :
Sel akan bergabung. Apabila sel tidak kosong, isi masing-masing sel diubah menjadi paragraf. Langkah-langkah membagi sel dalam beberapa baris atau kolom sebagai berikut :
Pada bagian Direction tentukan arah pembagian sel:
Langkah-langkah membagi satu menjadi beberapa sel secara mendatar adaiah sebagai berikut. 1) Pilih sel yang akan dibagi. 2) Klik menu bar Table -> Split Cells, atau klik tombol Split Cells pada toolbar. 3) Tampil kotak dialog Split Cells. 4) Tentukan jumlah sel akhir pada sel yang telah ditandai, pada tombol daftar isian Split cell into. 5) Pilihlah arah mendatar (horizontally). 6) Sel akan pecah secara horizontal menjadi tiga sel.Klik tombol OK. 2. Memecah Sel Secara Tegak Langkah-langkah membagi satu sel menjadi beberapa sel secara tegak adaiah sebagai berikut : 1) Pilih sel yang akan dibagi. 2) Klik menu bar Table -> Split Cells, atau klik tombol Split Cells pada toolbar. 3) Tampil kotak dialog Split Cells. 4) Tentukan jumlah sel akhir pada sel yang telah ditandai, pada tombol daftar isian Split cell into. 5) Pilihlah arah tegak (vertically). 6) Sel akan pecah secara horizontal menjadi dua sel. 7) Selanjutnya Klik tombol OK. D. Mengurutkan Data pada Tabel Mengurutkan data berupa teks, angka dan tanggal dalam sebuah tabel dengan menggunakan teknik pengurutan menaik atau menurun dapat dilakukan dengan mudah dan cepat. Langkah-langkah mengurutkan data dalam tabel melalui menu bar sebagai berikut : 1) Tandai data-data dalam tabel yang akan diurutkan 2) Berikan perintah Table -> Sort. 3) Tampil kotak dialog Sort 4) Pada bagian Sort criteria digunakan untuk menentukan kriteria pengurutan data sesuai dengan kombinasi kunci pengurutan dengan memberi tanda pada kotak pilihan Key 1, Key 2, dan Key 3. Setiap kunci pengurutan memiliki kotak isian kriteria sebagai berikut:
Cara lain yang lebih cepat dan efektif mengurutkan data adalah melalui toolbar dengan cara sebagai berikut :
DAFTAR PUSTAKA Laboraorium Komputer,2005. Buku Panduan Microsoft Excel SMK YPK.SMK YPK : Tenggarong Karyono,Harry.2005. Panduan Belajar Langkah Demi Langah Microsoft Excel.Andi : Yogjakarta http://www.tokotop.com/belajar_microsoft_office_excel.htm http://www.tokotop.com/belajar_microsoft_office_excel.htm |