Berikan penjelasan menu yang terdapat dalam Ribbon Tab berikut

Table of Contents Show

Fungsi Toolgroup pada Ribbon Tabs PowerPoint
1. Tab Home
2. Tab Insert
Video yang berhubungan

Dulu OHP (Over Head Projector) digunakan sebagai alat presentasi, sebelum hadirnya Microsoft PowerPoint. Ya, PowerPoint sebuah aplikasi yang pertama kali dikembangkan oleh Bob Gaskins dan Dennis Austin sebagai presenter untuk perusahaan Forethoug, Inc, kini menjelma menjadi salah satu aplikasi yang paling banyak digunakan untuk presentasi, dan Powerpoint dapat digunakan pada komputer PC berbasis sistem operasi/OS Microsoft Windows dan juga Apple Macintosh.

Bagi Anda, yang ingin menguasai lebih dalam tentang Ms. Powerpoint, dan mengenal bagian-bagian pada lembar halaman pada Powerpoint, tulisan ini dibuat untuk meneruskan tulisan sebelumnya, yaitu contoh presentasi PowerPoint dengan MS. PowerPoint 2007, dimana pada tulisan tersebut, telah dibahas sedikit mengenai tombol office, Quick access toolbar, tab, tombol pengatur jendela, tab slide dan lain-lain.

Khusus untuk tulisan kali ini, akan dijelaskan mengenai Ribbon Tabs Powerpoint. Ribbon tabs sendiri mulai diperkenalkan Microsoft Powerpoint mulai versi 12 atau yang yang lebih dikenal dengan Microsoft Office PowerPoint 2007. Ribbon tabs dalam Ms. Powerpoint 2007 diantaranya: Home, Insert, Design, Slide Show, Review, dan View. Setiap ribbon tab akan menampilkan Ribbon yang berisi beberapa set dari toolgroup.

Baca juga: contoh PowerPoint ~ Membut Slide Presentasi tentang Internet

Fungsi Toolgroup pada Ribbon Tabs PowerPoint

1. Tab Home

Saat Anda membuka lembar Kerja Ms. PowerPoint pertama kali, maka Anda akan dibawa ke halaman Tab Home. Seperti gambar berikut ini:

Tab Home berfungsi untuk menyunting tampilan isi slide presentasi, dan Pada Tab home ribbon ini, terdiri dari 6 toolgroup, yaitu: Clipboard, Slides, Font, Paragraph, Drawing dan Editing.

a. Clipboard

Pada toolgroup clipboard, terdapat 4 buah tombol, diantaranya:

Paste, berfungsi memunculkan hasil duplikasi
Cut, berfungsi untuk memindahkan objek
Copy, berfungsi untuk menggandakan objek
Format Painter, berfungsi menduplikasi format teks.

b. Slide

Pada toolgroup slide, terdapat 4 tombol, yaitu:

New Slide, berfungsi membuat slide baru
Layout, berfungsi memilih tampilan layout
Reset, berfungsi mengembalikan tampilan layout seperti semula
Delete, berfungsi menghapus slide

c. Font

Pada toolgroup font, terdapat 13 tombol untuk mengatur huruf dalam teks, yaitu:

Font, berfungsi mengubah bentuk huruf
Font size, berfungsi mengubah ukuran huruf.
Increase Font Size, berfungsi memperbesar ukuran huruf
Decrease Font Size, berfungsi memperkecil ukuran huruf
Clear All Formatting, berfungsi menghapus format baru
Bold, berfungsi membuat huruf tebal
Italic, berfungsi membuat huruf miring
Underline, berfungsi memberi garis bawah pada teks
Strike through, berfungsi mencoret bagian teks tertentu, biasanya sebagai tanda bahwa bagian tersebut akan dihilangkan nantinya.
Text shadow, berfungsi memberi efek bayangan pada teks untuk menonjolkan teks pada slide.
Character spacing, berfungsi mengatur jarak antarhuruf.
Change case, berfungsi mengubah orientasi huruf
Font color, berfungsi mewarnai huruf.

d. Paragraph

Pada toolgroup paragraph, terdapat 13 tombol, yaitu:

Bullets, berfungsi mengatur bentuk bullets/poin
Numbering, berfungsi mengatur sistem penomoran.
Decrease List level, berfungsi menggeser bullets atau numbering pada level sebelumnya.
Increase List Level, berfungsi menggeser bullets atau numbering pada level berikutnya.
Line Spacing, berfungsi mengatur spasi antarbaris
Align Text Left, berfungsi mengubah perataan teks menjadi rata kiri.
Center, berfungsi mengubah perataan teks menjadi rata tengah
Align Text Righ, berfungsi mengubah perataan teks menjadi rata kanan.
Justify, berfungsi mengubah perataan teks menjadi rata kiri dan kanan.
Collumns, berfungsi menyisipkan kolom pada slide.
Text Direction, berfungsi merotasi arah teks
Align text, berfungsi mengatur posisi teks dalam teks box.
Convert to SmartArt, berfungsi mengubah teks ke dlaam bentuk bagan.

e. Drawing

Pada toolgroup drawing, terdapat 6 tombol, yaitu:

Shapes, berfungsi menyisipkan bentuk
Arrange, berfungsi mengatur dan menata objek
Shapes Quick Styles, berfungsi memilih bentuk visual untuk bagan atau garis
Shape Fill, berfungsi memberi warna objek
Shape Outline, berfungsi memberi warna pada garis tepi.
Shape Effects, berfungsi mengatur efek pada objek.

f. Editing

Pada toolgroup editing, terdapat 3 tombol, yaitu:

Find, berfungsi mencari teks dalam sebuah file yang sedang aktif
Replace, berfungsi mengganti teks dengan teks lainnya pada dokumen
Select, berfungsi memilih teks atau objek dalam dokumen.

Artikel lain: pengaturan microsoft word dalam pembuatan tulisan (makalah, skripsi, jurnal)

2. Tab Insert

Saat Anda mengklik Tab Insert, maka akan tampak tampilan seperti gambar dibawah ini:

Pada tab insert, terdapat 5 toolgroup, yaitu: tables, illustrations, links, text dan media clips.

a. Tables

Pada toolgroup tables terdapat table, yang berifungsi untuk menyisipkan atau membuat tabel pada dokumen.

b. Illustrations

Pada toolgroup illustrations terdapat 6 tombol, yaitu:

Insert picture from file, berfungsi menyisipkan objek dari file tertentu, baik dari hard disk, CD, atau yang lainnya.
ClipArt, berfungsi menyisipkan objek yang telah tersedia di dalam komputer
New Photo Album, berfungsi membuat album foto
Shapes, berfungsi menyisipkan bentuk-bentuk shape
Insert SmartArt Graphic, berfungsi membuat bagan
Insert Chart, berfungsi menyisipkan objek dengan bentuk grafik

c. Link

Toolgroup link berisikan 2 buah tombol yan dapat digunakan untuk membuat link pada slide, yaitu:

Insert Hyperlink, berfungsi membuat link untuk web page, alamat email, gambar, atau program.
Action, berfungsi membangun action sebuah objek

d. Text

Pada toolgroup text, terdapat 7 tombol, yaitu:

Text box, berfungsi menambahkan kotak tulisan
Header dan footer, berfungsi menambahkan catatan kepala dan catatan kaki
WordArt, berfungsi menyisipkan teks dekoratif ke dalam dokumen
Date and Time, berfungsi menyisipkan tanggal dan waktu sekarang ke dalam dokumen yang sedang dibuat.
Insert Slide Number, berfungsi menyisipkan nomor pada slide
Symbol, berfungsi menyisipkan karakter yang tidak terdapat pada keyboard.
Insert Objek, berfungsi menyisipkan objek dari file

e. Media Clips

Pada toolgroup media clips, terdapat tombol-tombol untuk memperkaya tampilan slide, dimana Anda dapat menambahkan file sound/suara maupun movie/film. Ada 2 tombol pada toolgroup ini, yaitu:

Movie from file, berfungsi menyisipkan file video ke dalam presentasi
Sound from file, berfungsi menyisipkan file musik atau suara ke dalam suara.

Lanjut kebagian kedua dan ketiga, silahkan baca:

Setiap Ribbon Tab akan menampilkan Ribbon yang berisi beberapa set dari Tool Groups. Ribbon tabs dalam Ms. PowerPoint 2007, antara lain Home, Insert, Design, Animations, Slide Show, Review, dan View.

a.Ribbon Tab Home

pilih pada Ribbon Tab Home, kemudian akan muncul Ribbon yang terdiri dari beberapa tool group, antara lain Clipboard, Slides, Font, Paragraph, Drawing, dan Editing yang berfungsi untuk mengatur format slide dan isinya.

a.Clipboard, terdapat tombol Copy, Paste, Cut, dan Format Painter.

2)Slide, terdapat tombol Add Slide, Layout, Reset, dan Delete.

3)Paragraph, terdapat tombol untuk mengatur perataan (Alignment), Bullet and Numbering, Line Spacing, dan beberapa tombol untuk mengatur Paragraph.

4)Drawing, terdapat tombol Text Box, Austoshape, Arrange, Quick Styles, Shape Fill, Shape Outline, dan Shape Effects.

5)Editing, terdiri dari tombol Find, Replace, dan Select

b.Ribbon Tab Insert

Ribbon tab Insert terdiri dari beberapa tool group, antara lain:

1)Tables, perintah untuk menambahkan tabel pada tampilan slide Anda.

2)Illustrations, terdapat tombol-tombol yang dapat Anda gunakan untuk menyisipkan gambar, clipart, photo album, shapes, smartart, dan chart (grafik).

3)Links, tombol-tombol pada tool group ini dapat digunakan untuk membuat link pada slide.

4)Media Clips, untuk memperkaya tampilan slide Anda, maka Anda dapat menambahkan file sound (suara) atau movie (film).

c.Ribbon Tab Design

Jika anda mengklik Ribbon tab Design, maka akan muncul Ribbon dengan beberapa tool group, antara lain Page Setup, Themes, dan Background yang berfungsi untuk mendesain slide Anda.

1)Page Setup, terdapat tombol untuk mengatur orientasi dari slide, apakah Anda akan menggunakan orientasi portrait atau landscape.

2)Themes, Anda dapat menggunakan pilihan desain yang sudah disiapkan oleh Ms. PowerPoint 2007 untuk slide Anda.

3)Background, untuk memperindah slide yang Anda buat. Anda dapat menata latar belakang slide Anda dengan menggunakan menu pada toolgroup ini.

d.Ribbon Tab Animations

Pada Ribbon Tab Animations, Anda dapat menambahkan berbagai macam bentuk animasi pada slide Anda. Terdapat 3 tool group yang dapat Anda gunakan, antara lain:

1)Preview, tombol ini dipergunakan untuk melihat hasil dari ani-masi yang Anda berikan untuk slide Anda.

2)Animations, Anda dapat memilih animasi bagi objek yang ada pada slide, terdiri dari Animate dan Custom Animations.

3)Transition to This Slide, untuk memberikan slide pada perpindahan slide yang Anda buat.

e.Ribbon Tab Slide Show

Ribbon Tab Slide Show terdiri dari beberapa tool group, antara lain:

1)Start Slide Show, untuk menentukan dari mana slide Anda dijalankan, apakah dari awal (from beginning), dari slide yang sedang aktif (from current slide show), atau pilihan Anda sendiri (custom slide show).

2)Set Up, pada tool group ini terdapat tombol yang dapat digunakan untuk menyembunyikan slide (hide slide), merekam narasi (record narration), dan menentukan urutan slide (rehearse timings) yang akan ditampilkan.

3)Monitors, Anda dapat mengatur resolusi dari slide presentasi Anda pada tool group ini.

f.Ribbon Tab Review

Terdapat tiga tool group pada Ribbon Tab ini, antara lain:

1)Proofing, digunakan untuk melakukan pengecekan pada tata tulis yang Anda buat di slide.

2)Comments, Anda dapat memberikan catatan pada slide yang Anda buat.

3)Protect, Anda dapat menggunakannya untuk melindungi slide presentasi yang Anda buat.

g.Ribbon Tab View

Tool group yang terdapat pada Ribbon Tab ini antara lain:

1)Presentation Views, pada bagian ini Anda dapat melihat kese-luruhan dari slide yang telah Anda buat. Anda dapat melihatnya secara normal, slide sorter, notes page, dan slide show. Selain itu, Anda juga dapat membuat slide Master sesuai dengan desain yang Anda inginkan.

2)Show/Hide, untuk membantu Anda dalam membuat slide presentasi, Anda dapat menampilkan penggaris (ruler) dan garis bantu (gridlines).

3)Zoom, Anda dapat memperbesar ukuran slide yang Anda buat atau secara normal.

4)Color/Grayscale, pada bagian ini Anda dapat menentukan apakah slide yang Anda buat berwarna (color) atau hitam putih (grayscale).

5)Window, Anda dapat menata tampilan window PowerPoint apakah secara cascade, split, atau berpindah ke window lain.