Apa saja pekerjaan yang bisa dibuat dengan menggunakan MS Word?

Bagi Anda yang sering bekerja atau membuat tugas dengan komputer atau laptop, pasti sudah tidak asing lagi dengan program aplikasi Microsoft Word.

Salah satu aplikasi buatan Microsoft itu merupakan software pengolah kata yang sangat populer dan banyak digunakan saat ini.

Fungsi dari Microsoft Word sendiri, tidak hanya sebatas untuk mengolah kata saja. Pengguna juga bisa mengandalkan Microsoft Word untuk menghitung bahkan mengoreksi kata-kata yang tidak tepat.

Untuk mengetahui lebih lanjut apa kegunaan Microsoft Word, simak ulasan selengkapnya di bawah ini.

Apa kegunaan Microsoft Word?

• Membuat surat

Salah satu kegunaan utama dari Microsoft Word adalah membuat berbagai macam surat, mulai dari surat yang sederhana hingga surat resmi untuk keperluan kantor, sekolah, dan lainnya.

Selain itu, pengguna juga bisa memanfaatkan Microsoft Word untuk membuat kop surat. Sebelum dicetak, surat tersebut juga dapat diedit dengan menambahkan komponen lainnya seperti gambar atau tanda tangan digital.

• Membuat dokumen

Sebagai aplikasi pengolah kata, Microsoft Word tentu menjadi pilihan banyak orang apabila ingin membuat dokumen dengan lebih mudah.

Dokumen yang dimaksud bisa berupa laporan kerja, tugas sekolah atau kuliah, novel, formulir, tabel, dan lain sebagainya.

Dengan dibekali sejumlah fitur, Microsoft Word dapat menunjang kebutuhan pengguna untuk melengkapi dokumen mereka seperti memasukkan gambar/foto, mengatur header dan footer, memformat halaman, memberikan nomor halaman, membuat daftar isi, memilih tulisan dengan berbagai macam font, hingga memasukkan alamat website.

• Mengoreksi kata-kata

Untuk menghindari kesalahan penulisan ataupun ejaan, pengguna Microsoft Word bisa menggunakan fitur koreksi kata yang mendukung berbagai macam bahasa.

Lewat fitur ini, pengguna juga dimungkinkan untuk mengubah satu kata yang sama pada seluruh dokumen secara otomatis serta mencari kata-kata secara cepat.

• Membuat dan membuka file dari berbagai macam format

Saat awal kemunculannya, Microsoft Word hanya bisa membuat dan membuka ekstensi file dalam format .doc dan .docx.

Seiring berjalannya waktu, kini Microsoft Word dapat digunakan untuk membuat dan membuka file dengan ekstensi yang lebih beragam, mulai dari .dot, .html, .mhtml, .pdf, .txt, .wps, .xml, dan .xps.

• Kolaborasi dengan program office lain

Salah satu fitur unggulan dari Microsoft Word yaitu dapat terintegrasi dengan layanan Microsoft Office lainnya di dalam satu aplikasi.

Artinya, pengguna bisa mengakses layanan Microsoft Office sembari membuat dokumen di Microsoft Word.

Misalnya, jika pengguna Microsoft Word sedang membuat grafik atau tabel. Lantas, mereka dapat membuat kedua komponen tersebut melalui Microsoft Excel.

Selain dari segi kegunaan, apa saja manfaat dari Microsoft Word itu sendiri?

• Pertama, dapat memudahkan pekerjaan. Berbagai fitur yang ditawarkan Microsoft Word dapat mendukung penggunanya untuk membuat dokumen secara mudah. Dengan begitu, segala macam pembuatan dokumen pun menjadi lebih praktis serta lebih rapih jika dibandingkan dengan tulisan tangan.
• Kedua, menghemat waktu. Fitur koreksi kata yang bekerja secara serentak, tentu dapat menghemat waktu apabila proses pembuatan dokumen sedang berjalan. Terlebih, Microsoft Word sendiri juga memiliki fitur Mail Merge yang memungkinkan penggunanya dapat mengirim surat ke sejumlah orang secara bersamaan.
• Ketiga, menghemat kertas. Dengan Microsoft Word, proses pengoreksian dokumen dapat dilakukan secara digital. Itu artinya, pengguna tidak memerlukan kertas untuk melakukan hal tersebut. Dengan begitu, otomatis pengguna bisa menghemat kertas dan juga biaya untuk mencetak dokumen itu (print).

Untuk mempermudah pembuatan berbagai dokumen, penggunaan software Microsoft Word menjadi pilihan tepat bagi banyak kalangan, mulai dari pelajar sampai profesional. Namun faktanya, banyak orang masih menggunakan Microsoft Word hanya sebagai alat ketik untuk membuat dokumen sederhana.

Padahal, tersedia berbagai fitur dalam Microsoft Word yang dapat membantu Anda untuk membuat berbagai jenis dokumen kompleks dengan lebih mudah. Melalui Kelas Umum Microsoft Word – 2018 Beginner Tutorial di aplikasi ruangkerja, mari cari tahu 5 fitur Microsoft Word yang jarang diketahui banyak orang, tetapi dapat membantu pekerjaan Anda. 

1. Manfaatkan fitur Pin untuk menyimpan dokumen penting

Fitur Pin mampu membantu Anda untuk mencari dokumen penting dengan mudah (Sumber: istimewa)

Banyaknya dokumen yang dibuat dalam Microsoft Word seringkali membuat seseorang kesulitan dalam mencari kembali dokumen yang diperlukan. Agar dapat menemukan dokumen yang ingin di-edit dengan mudah, Anda dapat menggunakan fitur Pin. Caranya, buka tab File lalu klik Open dan lihat daftar dokumen yang berada di sebelah kanan. Setelahitu klik tanda Pin pada bagian ujung nama dokumen. File yang telah diberi pin nantinya akan selalu berada di daftar teratas pencarian. Dengan begitu Anda tidak perlu lagi pusing mencari dokumen penting yang ingin disunting.

2. Gunakan basic template untuk menghemat waktu

Pilih berbagai template dokumen sesuai kebutuhan dengan fitur basic template (Sumber: support.microsoft.com)

Sama seperti Microsoft Excel, pada software Microsoft Word, Anda dapat menggunakan basic template untuk membuat dokumen sesuai kebutuhan. Dengan berbagai kategori seperti business, event, personal, letter, education, dan lainnya, Anda dapat membuat berbagai dokumen seperti Curriculum Vitae, Chronological Resume, Student Report, dan masih banyak lagi dengan lebih mudah.

3. Ribbon pada tabs untuk pengaturan dokumen

Ribbon pada setiap tab berisi berbagai fitur bantuan sesuai keinginan Anda (Sumber: istimewa)

Berbagai tab yang ada pada Microsoft Word seperti Home, Insert, Layout dan sebagainya memiliki berbagai fitur yang dapat digunakan untuk memberi perubahan pada dokumen sesuai kebutuhan. Fitur tersebut secara detail dapat ditemukan dalam Ribbon yang ada di bagian bawah setiap tab. Sebagai contoh, jika ingin menambahkan diagram, Anda dapat menggunakan tab Insert lalu pada bagian Ribbon cari fitur Chart. Setelah itu Anda dapat memilih berbagai jenis diagram sesuai kebutuhan.

Baca juga: Mengenal Tunjangan Kesehatan pada Karyawan

4. Cari bantuan dengan fitur Tell Me

Gunakan fitur Tell Me untuk mencari bantuan (Sumber: nedgame.nl)

Ingin mengatur jarak margin namun lupa di mana posisinya? Anda bisa mencari bantuan dengan menggunakan fitur Tell Me. Fitur yang terletak sejajar dengan tabs dan memiliki simbol lampu ini akan membantu Anda menemukan berbagai fitur yang diinginkan. Cara kerjanya sama seperti mesin pencarian, Anda cukup memasukan kata kunci, lalu akan muncul berbagai opsi bantuan sesuai dengan keyword.  

5. Fitur Thesaurus untuk mencari padanan kata

Cari sinonim kata pada dokumen dengan fitur Thesaurus (Sumber: youtube.com)

Saat membuat suatu dokumen, tanpa disadari kadang Anda menggunakan kosakata yang kurang umum bagi banyak orang. Untuk mencari sinonimnya, gunakan fitur Thesaurus pada tab Review. Caranya, klik kata yang ingin diganti lalu masukan dalam fitur Thesaurus. Secara otomatis, fitur akan menampilkan sinonim dari kata yang ingin Anda ubah. Namun perlu diingat, fitur ini hanya dapat digunakan untuk Microsoft Word dengan pengaturan bahasa Inggris.

Rekan Kerja, itu tadi 5 fitur pada Microsoft Word yang jarang disadari padahal sangat bermanfaat untuk mempermudah pekerjaan, dalam penjualan tidak perlu adanya pelatihan sales. Selain kelima fitur tersebut, masih banyak fitur bermanfaat lain yang bisa Anda coba agar dokumen jadi lebih bervariasi. Ikuti kelas Microsoft Word di ruangkerja untuk mengetahui lebih lengkap mengenai Word agar Anda dapat memaksimalkan penggunaannya. Gratis!

Pekerjaan apa saja yang bisa dilakukan dengan Microsoft Word?

Apa saja manfaat Microsoft Word sebutkan 3 contoh nya?

Pekerjaan apa saja yang bisa dilakukan dengan menggunakan Microsoft Excel?