Apa perbedaan surat lamaran dan daftar riwayat hidup?

Buat kamu yang sedang mencari pekerjaan pasti nggak asing dengan Curriculum Vitae (CV), resume, surat lamaran kerja dan cover letter. Ya, berkas-berkas tersebut sangat diperlukan dalam proses melamar pekerjaan.

Mungkin masih banyak orang yang menganggap bahwa surat lamaran kerja sama dengan cover letter. Meski sama-sama berperan sebagai surat pengantar, kedua dokumen tersebut nyatanya berbeda.

Tujuan dibuatnya cover letter dan surat lamaran kerja sama-sama untuk menjembatani atau menjadi media perantara antara perekrut dengan pelamar kerja. Surat pengantar ini dikirim bersama dengan CV dan dokumen pelengkap lainnya.

Sebelum membuka CV, HRD atau perekrut akan lebih dulu membaca surat pengantar dari pengirim baik dalam bentuk cover letter atau surat lamaran kerja.

Yang membedakan kedua dokumen tersebut adalah dari segi isi. Untuk memahami perbedaannya, yuk simak ulasan berikut ini.

Perbedaan Surat Lamaran Kerja dan Cover Letter

Apa perbedaan surat lamaran dan daftar riwayat hidup?

Meski sama-sama dipakai dalam proses melamar pekerjaan, ada beberapa poin yang dapat menunjukkan perbedaan cover letter dengan surat lamaran kerja, antara lain:

1. Tujuan

Surat lamaran kerja dibuat seorang pelamar yang ditujukan kepada sebuah perusahaan atau instansi dengan tujuan untuk melamar pekerjaan di perusahaan tersebut. Surat ini dilampirkan bersama berkas lamaran kerja yang lain ketika lowongan pekerjaan tengah dibuka.

Sementara cover letter dibuat oleh pelamar untuk menunjukkan minatnya bekerja pada posisi tertentu. Berbeda dengan surat lamaran kerja, cover letter dapat dikirimkan untuk melamar pekerjaan meski belum ada lowongan yang dibuka.

2. Fokus

Fokus surat lamaran kerja lebih kepada menunjukkan minat seseorang terhadap suatu lowongan pekerjaan. Karena itu, pelamar boleh menuliskan argumen agar meyakinkan recruiter untuk mempertimbangkan dan menerima lamarannya.

Sementara cover letter berfokus untuk mengidentifikasi pelamar sebagai pengirim lamaran. Cover letter lebih banyak digunakan saat mengirim lamaran pekerjaan secara digital. Cover letter biasanya diletakkan di body email sebagai pengantar.

3. Isi Surat

Surat lamaran kerja umumnya terdiri dari tiga bagian. Paragraf pertama biasanya diisi dengan perkenalan diri dan tujuan pelamar.

Di paragraf kedua berisi penjelasan kualifikasi yang sesuai dengan pekerjaan yang dilamar. Sampaikan prestasi, pencapaian dan keterampilan atau keahlianmu untuk mendapat perhatian recruiter.

Di bagian akhir adalah penyampaian minat serta harapan untuk bisa bergabung di perusahaan yang dituju. Jelaskan juga bagaimana kamu bisa berkontribusi untuk perusahaan.

Sementara pada cover letter, pelamar harus memberikan informasi kontak lengkap untuk penerima dokumen dilengkapi dengan sejumlah kalimat yang mendeskripsikan materi. Biasanya, cover letter lebih panjang ketimbang surat lamaran kerja.

Cover letter umumnya dipakai untuk melamar pekerjaan meski perusahaan atau instansi belum membuka lowongan sekalipun. Namun, beberapa perusahaan meminta pelamar untuk membuat cover letter ketimbang surat lamaran kerja. 

Agar lebih memahami perbedaannya, simak contoh cover letter dan surat lamaran kerja berikut ini.

Contoh Surat Lamaran Kerja

Jakarta, 11 Maret 2021

Kepada Yth,

HRD Manager PT XXX

Jl. XXX

Dengan hormat,

Berdasarkan informasi dari situs topkarir.com pada 9 Maret 2021, PT XXX membuka lowongan pekerjaan untuk posisi IT. Melalui surat lamaran ini, saya bermaksud melamar posisi tersebut di perusahaan yang Bapak/Ibu pimpin.

Berikut data diri saya,

Nama: 

Tempat/tgl lahir: 

Jenis kelamin: 

Pendidikan terakhir:

Alamat: 

Telepon/HP: 

Saya memiliki pengalaman yang mumpuni di posisi tersebut didukung dengan kemampuan Bahasa Inggris di level upper intermediate. Saya dapat bekerja secara mandiri maupun tim. Saat ini saya juga dalam keadaan sehat jasmani maupun rohani. 

Sebagai bahan pertimbangan, saya lampirkan sejumlah dokumen pelengkap, antara lain:

Foto ukuran 3 x 4

Fotokopi KTP

Daftar Riwayat Hidup

Fotokopi Ijazah terakhir

Fotokopi SKCK

Fotokopi surat pengalaman kerja

Besar harapan saya untuk bisa bergabung dan turut berkontribusi dalam memajukan perusahaan Anda. Demikian surat lamaran kerja ini saya buat dengan sebenar-benarnya. Atas perhatian Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih.

Hormat saya,

(tanda tangan)

(Nama Jelas)

Contoh Cover Letter

(Nama Penerima)

(Jabatan)

(nama perusahaan)

(Alamat)

Yang terhormat (nama & titel)

Melalui surat ini, saya bermaksud untuk melamar pekerjaan untuk posisi Content Writer di perusahaan yang Bapak/Ibu pimpin.  

Saya memiliki latar belakang pendidikan di Ilmu Komunikasi jurusan jurnalistik dari Universitas A. Sebagai seorang profesional di bidang penulisan, saya telah memiliki sejumlah pengalaman kerja di bidang yang sama selama kurang lebih 5 tahun. 

Selama 3 tahun bekerja di perusahaan XXX sebagai jurnalis, saya telah banyak memiliki pengalaman seputar bidang ilmu jurnalistik dan penulisan. Sedikit banyak saya juga mempelajari penulisan dengan kaidah SEO. 

Ditambah dengan 2 tahun bekerja di perusahaan XXX divisi Digital Marketing, memberikan saya banyak pengalaman seputar SEO.  Posisi tersebut memberikan saya pengalaman sebagai content writer dan organic performance. 

Saya juga mempelajari keterampilan atau skill yang mempermudah saya untuk bergabung dalam tim dan untuk bekerja sama secara berkelanjutan untuk mencapai hasil di tengah-tengah kegagalan dan kemunduran.

Pencapaian saya yang paling membanggakan selama bekerja adalah mendatangkan traffic secara digital yang terus naik setiap bulannya (ceritakan pencapaian apa saja yang sudah kamu alami)

Selain itu, peran aktif saya di banyak kegiatan akademis dan ekstrakurikuler selama kuliah dulu juga  telah banyak membantu saya dalam mengembangkan keterampilan komunikasi dan kepemimpinan. Ini juga adalah keterampilan yang sangat penting dalam mencapai kesuksesan di dunia perusahaan.

Sebagai bahan pertimbangan Anda, bersama surat ini saya lampirkan resume dan portofolio. Semoga saya bisa mendapat kabar baik dari Anda untuk melanjutkan ke proses wawancara. Atas waktu dan perhatiannya saya ucapkan terima kasih.

Hormat saya,

(nama lengkap)

(Alamat email dan nomor telepon aktif)

Temukan lowongan pekerjaan terupdate yang tersebar di Jawa Timur dan bangun karir impianmu di JatimCerdas.id. Cari tahu bakat dan potensi kerjamu lewat Tes Minat dan Bakat Gratis di sini. Intip juga tips dan informasi karir selengkapnya di Tips Karir

Contoh Surat Lamaran Kerja - Beserta contoh CV (Curriculum Vitae) atau daftar riwayat hidup akan kami tunjukkan di pertengahan dan di akhir artikel ini buat para pembaca blog tipserbaserbi dengan tujuan untuk memudahkan Anda yang sedang mempersiapkan penulisan surat lamaran kerja yang akan diajukan. Sajian contoh surat lamaran kerja yang baik dan benar tersebut untuk dicermati, ditiru kemudian dimodifikasi sesuai dengan identitas dan data-data masing-masing pemohon.

Pengetahuan menyangkut cara membuat surat lamaran kerja untuk suatu lowongan pekerjaan tertentu seringkali dianggap mudah, namun tidak jarang justru gagal mendapatkan pekerjaan hanya karena kurang paham dan cermat dalam membuat surat lamaran. Padahal, dari surat lamaran seringkali yang membuka lowongan pekerjaan sudah bisa melihat kualitas pelamar. Karena pertimbangan itu, maka dalam membuat surat lamaran harus benar dan menarik sehingga layak dijadikan pertimbangan untuk diterima.

Memahami cara membuat surat lamaran kerja berkaitan dengan aspek:

1. Struktur dan Bahasa Surat Lamaran Kerja
2. Trik Membuat Surat Lamaran Kerja Yang Baik dan Benar

Pada contoh surat lamaran kerja berikut dapat dilihat dengan jelas struktur surat lamaran kerja yang meliputi KEPALA SURAT (nama pribadi, alamat lengkap, nomor telepon dan alamat e-mail ataupun situs, lampiran, perihal, tanggal surat, alamat dalam, dan salam pembuka), bagian ISI (paragraf isi), dan bagian PENUTUP (salam penutup, tanda tangan, dan nama terang. Sedangkan bahasa surat yang dimaksud meliputi tata tulis setiap bagian surat (EYD) dan penyusunan kalimat. Penjelasan lengkapnya dapat diklik di masing-masing poin di atas.

Kesalahan umum dalam surat-menyurat yang paling sering terjadi adalah kesalahan struktur dan bahasanya. Oleh karena itu, penting bagi para pemohon atau pelamar untuk melihat contoh surat lamaran kerja yang baik dan benar berikut ini:

Contoh Surat Lamaran Kerja (1)


                                                                                         

                                                                                        Kepada Yth :                                                                                         HRD PT. SUKSES JAYA

                                                                                        Jl. Mayjend Sutoyo No. 12 Kendari


 
Perihal : Lamaran Kerja

Dengan Hormat,

Berdasarkan informasi dari media cetak, Koran Harian Kendari Pos tanggal 20 Januari 2016 perihal lowongan pekerjaan di perusahaan tempat Bapak/Ibu pimpin. Melalui surat ini saya ingin mengajukan diri untuk melamar pekerjaan di perusahaan yang Bapak/Ibu pimpin guna mengisi posisi yang dibutuhkan saat ini.

Saya yang bertanda tangan di bawah ini :
Nama                          : Atiqah Khusnul
Tempat,Tanggal Lahir  : Buton, 12 Januari 1984
Alamat                        : Desa Moramo Blok F-9 Kecamatan Moramo
Telepon                       : 082346464646

Sebagai bahan pertimbangan Bapak/Ibu pimpinan, bersama ini saya lampirkan pula berkas-berkas berikut :
1. Pas Foto Berwarna 3x4 1 lembar.
2. Foto Copy KTP 1 lembar
3. Curriculum Vitae (CV) 1 lembar
4. Foto Copy Ijazah Terakhir 1 lembar
5. Foto Copy Sertifikat Competensi

Demikian surat lamaran ini saya ajukan. Atas perkenan dan kebijaksanaan Bapak/Ibu diuucapkan terimakasih.

                                                                                                                     Hormat Saya,


                                                                                                                   Atiqah Khusnul


Contoh Surat Lamaran Kerja (2)



Hal : Lamaran Pekerjaan

Kepada Yth,
Manajer HRD
PT. Sejahtera Perkasa
Jl. MH. Thamrin No. 15

Jakarta Selatan

Dengan hormat,

Sesuai dengan iklan lowongan pekerjaan dari PT. Sejahtera Perkasa, Pada harian Republika tanggal 15 Juli 2015. Saya mengajukan diri untuk bergabung ke dalam Tim Accounting di PT. Sejahtera Perkasa. Adapun data diri saya sebagai berikut:

Nama                            : Aisyahy Muthiah, SE
Tempat, Tanggal Lahir   : Kendari, 25 Desember 1986
Usia                              : 22 tahun
Pendidikan Terakhir       : Universitas Gadjah Mada(S1)
Alamat                          : Jl.Kartini , No. 21 Jakarta Timur
Telepon                         : 082344819991
E-mail                           :

Saya dalam kondisi sehat jasmani dan rohani, dan lancar berbahasa Inggris secara lisan dan tertulis. Predikat lulusan di disiplin ilmu yang saya pelajari sangat memuaskan serta memiliki kemampuan akuntansi yang baik. Saya terbiasa bekerja dengan menggunakan komputer. Terutama mengoperasikan aplikasi paket MS Office, juga internet, maupun surat-menyurat dalam Bahasa Inggris.

Saat ini saya bekerja sebagai staff accounting di PT. Multi Finance. Saya senang untuk belajar dan dapat bekerja secara mandiri maupun kelompok dengan baik.

Sebagai bahan pertimbangan, saya lampirkan :
1. Daftar Riwayat Hidup.
2. Foto copy ijazah S-1 dan transkrip nilai.
3. Foto copy sertifikat kursus/pelatihan.
4. Pas foto terbaru.

Besar harapan Saya Bapak/Ibu bersedia meluangkan waktu untuk memberikan kesempatan wawancara, sehingga saya dapat menjelaskan dengan terperinci tentang potensi yang saya miliki.

Demikian surat lamaran ini saya buat dengan sebenar benarnya, dan terima kasih atas perhatian Bapak/Ibu.

Hormat saya,

Aisyah Muthiah, SE

Contoh Surat Lamaran Kerja (3)

Karawang, 22 September 2016


Kepada Yth :
Direktur PT. Tiara Jaya,
Jl. H. Agus Salim No. 12 Karawang

Perihal     : Lamaran Kerja


Lampiran : Enam (6) berkas
Dengan hormat,

Yang bertanda tangan di bawah ini :

Nama                            : MUH. GIBRAN, SE


Tempat, Tanggal Lahir  : Jakarta, 22 Desember 1989
Alamat                         : Jl. R. Suprapto No. 13 Karawang
No. Telp/HP                  : 081212345276
Pendidikan Terakhir      : S1 Akuntansi

Dengan ini saya ingin mengajukan permohonan lamaran kerja di perusahaan yang Bapak/Ibu pimpin untuk mengisi kekosongan formasi di perusahaan Bapak/Ibu.

Saya memiliki kemampuan desain web dan grafis serta kemampuan office seperti Excel. Ms. WOrd, Powerpoint, Outlock, Acces, dan kemampuan komputer di bidang pemrograman. Selain itu saya juga memiliki kemampuan bahasa inggris baik lisan maupun tertulis. Saya memiliki integritas dan loyalitas serta semangat kerja yang tinggi.

Sebagai bahan pertimbangan, saya lampirkan pula beberapa berkas sebagai berikut :

1. Pas Photo Berwarna 3 x 4 sebanyak 1 lembar


2. Foto Copy Ijazah Terakhir sebanyak 1 lembar
3. Foto Copy KTP
4. Daftar Riwayat Hidup
5. Foto Copy Sertifikat Kursus Komputer
6. Foto Copy Sertifikat Kemampuan Bahasa Inggris TOEFL

Demikian surat permohonan lamaran kerja ini saya ajukan. Besar harapan saya bapak/ibu pimpinan dapat mempertimbangkan permohonon saya untuk diterima di perusahaan yang bapak/ibu pimpin. Atas perhatiannya saya haturkan terima kasih.

Hormat Saya,

MUH. GIBRAN, SE

Contoh CV Lamaran Kerja

Beberapa contoh CV berikut juga kami maksudkan untuk bahan referensi dan memodifikasinya sesuai dengan data diri atau spesifikasi keahlian yang dimiliki masing-masing pemohon. Patut dipahami bahwa CV lamaran pekerjaan pasti memiliki perbedaan dengan daftar riwayat hidup untuk kelengkapan penulisan sebuah buku. CV yang dibuat sebagai prasyarat promosi jabatan di lingkungan perusahaan juga berbeda dengan CV untuk mengikuti seleksi jabatan politik atau posisi akademis di suatu lembaga pendidikan.

Selain perbedaan di atas, format penulisan Daftar Riwayat Hidup di setiap wilayah atau Negara pun berbeda-beda. Tidak dipungkiri bahwa hal ini dipengaruhi oleh budaya masyarakat suatu negara hingga pada perbedaan dalam pandangan politik. Misalnya saja, riwayat hidup standar di Amerika Serikat (USA) tidak perlu mencantumkan hal-hal yang dianggap sangat pribadi seperti foto, status perkawinan, tempat dan tanggal lahir. Sementara di Indonesia justru sebaliknya, mencantumkan status perkawinan, tempat dan tanggal lahir, serta melampirkan foto sudah menjadi kelaziman dalam setiap penulisan daftar riwayat hidup. Karena itu, perhatikan dengan baik beberapa Contoh CV Lamaran Kerja di bawah ini:

Contoh CV Lamaran Kerja (1)

                                                                  DAFTAR RIWAYAT HIDUP


DATA PRIBADI: Nama Lengkap               : Agus Aminuddin Tempat,Tanggal Lahir    : Bandung, 19 Juli 1985 Domisili                         : Jl. Astata Raya, No 12. Bandung Jenis Kelamin                : Laki-Laki Agama                           : Islam Status                           : Belum Menikah Tinggi/Berat Badan        : 171 cm / 53kg Telepon                         : 0879123443 Email                            : RIWAYAT PENDIDIKAN: A. Pendidikan Formal: (1998) Lulus SDN 1 Astana Anyar- Bandung (2001) Lulus SMPN 1 Astana Anyar- Bandung (2004) Lulus SMAN 9 PAJAJARAN- Bandung (2009) Lulus Institut Teknologi Bandung F. Teknik B. Pendidikan Non-Formal: (2005) Pelatihan AutoCAD Bersertifikat (2005) Pelatihan CATIA Bersertifikat (2006) Pelatihan WEB Design Bersertifikat KEMAMPUAN: Mengoperasikan komputer (Ws.Word, Ms. Excel, Power Point) Desain Pemrograman CATIA, AUTOCAD Mampu Bahasa Inggris, Bahasa Mandarin (lisan dan tulisan)


PENGALAMAN KERJA (2009) Sales Sengineering di PT. SUKSES ABADAI. (2012) Engineering Staff di PT. Widya Lion Air

Demikian surat daftar riwayat hidup ini saya buat dengan sebenar-benarnya sebagai bahan referensi dan pertimbangan Bapak/Ibu. Atas perhatiannya saya ucapkan terimakasih.

Hormat Saya

Agus Aminuddin


Contoh CV Lamaran Kerja (2)


DATA PRIBADI

Nama Lengkap                 : Saifullah Ahmad
Tempat, Tanggal Lahir     : Jakarta, 13 Mei 1989
Jenis Kelamin                  : Laki-Laki
Kewarganegaraan            : Indonesia
Agama                             : Islam
Status                             : Belum Menikah
Alamat                            : Dusun Tarakan No. 1 RT 03 RW 04 Jakarta 44172
No. Telpon                       : 0087899999656
Email                              :

PENDIDIKAN FORMAL

1. SD Negeri 1 Jakarta : Tahun 1996 - 2002
2. SMP Negeri 1 Jakarta : Tahun 2002 - 2005
3. SMK Negeri 1 Jakarta : Tahun 2005 - 2008
4. S1 Fakultas Programing Universitas Indonesia : Tahun 2008 - 2012

PENDIDIKAN INFORMAL

1. Kursus Komputer dan Jaringan di Jakarta : Tahun 2010
2. Kursus Progamming di Jakarta Progammer : Tahun 2011
3. Basic Language English di Jakarta : Tahun 2012

RIWAYAT PEKERJAAN
1. Progamming di PT. Indotec Makmur, Jakarta : Tahun 2013 - 2014
2. Manager Progamming PT. Digilab Waras, Jakarta : Tahun 2014 - 2015

Demikian riwayat hidup ini saya buat dengan sebenarnya.

                                                                                                          Jakarta, 1 Januari 2016

                                                                                                               Saifullah Ahmad




Contoh CV Lamaran Kerja (3)




Yang bertandatangan dibawah ini :

Nama                     : Sahrini Yusuf
Tempat/Tgl. Lahir   : Bandung, 31 juni 1986
Jenis Kelamin         : Perempuan
Kewarganegaraan    : Indonesia
Agama/status          : Islam/Menikah
No. Identitas          : KTP No. 3207212345860001
Alamat                   : Rawamangun Rt 005 / Rw 003, Kec. Panja, Kab. Indiego Jakarta
No HP                    : 0813 1296 1230

Pendidikan :
1. SD Negeri Tunggilis 2 Lulus Tahun 2000 Berijazah
2. SMP Negeri 3 Padaherang Lulus Tahun 2003 Berijazah
3. SMA Negeri 1 Banjarsari Lulus Tahun 2006 Berijazah
4. Akademi Keperawatan Al – Irsyad Cilacap Lulus Tahun 2009 Berijazah

Pengalaman Kerja:
1. Perawat di RSI Purwokerto dari Februari 2009 – Juni 2010
2. Staf di Klinik Muhammadiyah Purwokerto dari Juni 2010 – Agustus 2010
3. Kerja di PT. ASKES ( Persero ) Cabang Purwokerto dari Agustus 2010 – Desember 2014
4. Kerja di PT. Medika Pratama Bandung dari Januari 2014 – September 2015

Demikian riwayat hidup ini saya buat dengan sebenarnya.

Bandung, 12 Oktober 2016
Hormat saya,

Sahrini Yusuf

Ada beberapa tips atau masukan penting dalam membuat CV Lamaran Kerja :

1. Jujur

Janganlah sekali-kali menuliskan pada CV anda suatu pengalaman yang anda sendiri tidak mengalaminya. Percayalah pada diri anda sendiri bahwa anda mempunyai kelebihan yang orang lain tidak punya.

2. Jumlah Halaman

Lazimnya, CV lamaran kerja sebanyak 1 (satu) atau 2 (dua) halaman saja. Apabila riwayat pekerjaan anda cukup banyak, termasuk kursus-kursus atau pelatihan, masukkan yang penting dan relevan saja dengan bidang pekerjaan yang dilamar sehingga memadatkannya menjadi satu halaman akan lebih baik.

3. Tata Bahasa, Ejaan dan Tanda Baca

Tidaklah dibenarkan jika dalam CV terjadi kesalahan-kesalahan tata bahasa, ejaan, dan tanda baca. Periksa kembali aspek ini lebih teliti. Apabila anda menulis CV dalam Bahasa Inggris, dan anda belum yakin, maka cobalah dicek kembali atau akan lebih baik meminta koreksi dari orang lain yang berkenan dan memiliki kemampuan berbahasa inggris yang lebih baik.

4. Eksplisit (Gamblang, Jelas)

Janganlah membuat orang yang membaca CV atau daftar riwayat hidup Anda mengintepretasikan atau mengartikan hal yang berbeda. Misal: pada bagian pendidikan formal, anda menuliskan Sarjana Akuntansi Universitas Halu Oleo, dan tidak menambahkan nama kota lokasinya. Jangan berasumsi bahwa pembaca pasti tahu Universitas Halu Oleo itu ada di Kota Kendari. Maka tambahkanlah nama kota di belakangnya sehingga menjadi Sarjana Akuntansi Universitas Halu Oleo - Kendari.

5. Mudah Dibaca dan Dicerna

CV lamaran kerja yang sulit dibaca dan tidak mudah dicerna menggambarkan pikiran yang tidak jernih dan ketidakmampuan penulis surat lamaran dalam menuangkan isi hatinya. Disarankan agar bagian-bagian atau kata-kata yang anda anggap sangat penting untuk ditonjolkan, dapat ditulis dengan huruf tebal (bold). Namun dalam jumlah yang sepadan dengan tampilan CV secara keseluruhan.

Demikian beberapa contoh CV lamaran kerja serta contoh surat lamaran kerja yang baik dan benar. Semoga membantu Anda untuk segera dapat membuat surat lamaran kerja dan dapat diterima dengan mudah sesuai harapan dan cita-citanya.