Tools pada Microsoft Word dan fungsinya

Tabel merupakan susunan data dalam bentuk kolom dan baris. Umumnya, susunan data ini dibuat untuk kebutuhan analisis. Namun, untuk memunculkan data tersebut pengguna aplikasi Microsoft Official baik Word atau Excel perlu menggunakan Table Tool. Secara umum, fungsi Table Tool ini untuk memunculkan susunan data di dalam baris dan kolom.

Table of Contents Show

Fungsi Table Tool pada Microsoft Word
Cara Menggunakan Table Tool di Microsoft Word
Fungsi Table Tool pada Microsoft Excel
Cara Menggunakan Table Tool di Microsoft Excel
Tools apa saja yang ada di Microsoft Word?
Apa fungsi dari tools save pada Microsoft Word?
Apa fungsi dari tools?
Apa fungsi dari tool menu?

Pada kesempatan ini, kita akan mengulas tentang fungsi dari Table Tool dan cara menggunakannya. Untuk informasi lebih lengkap, simak penjelasannya berikut ini.

Fungsi Table Tool pada Microsoft Word

Microsoft Word adalah perangkat lunak pengolah kata yang menjadi bagian dari Microsoft Office. Aplikasi ini digunakan untuk membuat, mengedit, dan menyimpan dokumen dalam beragam format.

Pengguna Microsoft Word biasanya menggunakan aplikasi ini untuk membuat dokumen seperti surat, kertu nama, laporan, proposal, dan dokumen sejenisnya. Dalam aplikasi Microsoft Word terdapat banyak menu atau tools yang berguna untuk menunjang pekerjaan menggunakan Microsoft Word.

Salah satu tool yang ada di aplikasi pengolah kata ini yatiu Table Tool. Pada aplikasi Microsoft Word, Table Tool digunakan untuk menyisipkan tabel dalam lembar kerja atau dokumen yang sedang dibuat.

Dengan menggunakan fitur ini, maka Anda bisa membuat isi dokumen lebih variatif (tidak hanya kata-kata). Tak hanya itu, pengguna Microsoft Word juga bisa menyisipkan gambar dan grafik.

Cara Menggunakan Table Tool di Microsoft Word

Agar fungsi Table Tool dapat dimanfaatkan dengan optimal, maka Anda perlu memahami cara penggunaan fitur ini. Adapun cara menggunakan Table Tool di Microdoft Word, sebagai berikut:

Buka aplikasi Microsoft Word dan buka halaman kerja di aplikasi tersebut.
Setelah itu, cari Table Tool pada menu Insert.
Klik Table Tool dan Anda akan menemukan beberapa fitur dalam menu Table Tool seperti Insert Table, Draw Table, Excel Speadsheet, dan Quick Tables.
Insert Table digunakan untuk menambahkan baris dan kolom. Di bagian ini, Anda bisa mengatur jumlah row dan column,
Draw Table berguna untuk membuat tabel secara manusia. Saat fungsi Table Tool ini diklik, Anda akan muncul ikon pensil. Anda bisa mengarahkan ikon tersebut di arah tertentu, lalu tahan dan lepaskan. Maka dari itu, tabel tersebut akan terbentuk dimensi sesuai keinginan.
Sementara itu, ikon table di bagian Excel Spreadsheet, berguna untuk menambilkan Excel dalam Microsoft Word. Dengan demikian, anda bisa membuat tabel menggunakan Microsoft Excel namun penyelesaiannya tetap menggunakan Microsoft Word.
Fungsi Quick Table yaitu untuk membuat tabel di Microsoft Word lebih cepat. Pada bagian ini terdapat beberapa jenis tabel yang bisa Anda pilih dan dapat langsung jadi tanpa perlu banyak mengedit.

Fungsi Table Tool pada Microsoft Excel

Microsoft Excel adalah perangkat lunak yang digunakan untuk mengolah angka. Dengan menggunakan aplikasi ini, Anda akan lebih mudah untuk mengolah angka karena aplikasi ini tersedia banyak rumus.

Selain menjadi tempat analisis data, Microsoft Excel juga bisa digunakan untuk membuat tabel, grafik, dan penyajian data lainnya. Penggunaan tabel menjadi salah satu yang paling sering digunakan. Untuk membuat tabel di Microsoft Excel, Anda perlu menggunakan Table Tool.

Dengan menggunakan Table Tool, Anda bisa membuat tabel di Microsoft Ecel dengan rapi dan bagus. Selain itu, fitur Table Tool yang lengkap juga mempermudah pengguna Excel untuk mengedit tabel.

Cara Menggunakan Table Tool di Microsoft Excel

Untuk mendapatkan fungsi Table Tool pada Microsoft Excel, Anda perlu memahami tata cara penggunaan fitur ini. Adapun cara menggunakan Table Tool, sebagai berikut:

Buka aplikasi Microsoft Excel dan aktifkan range data atau cell yang ingin dibuat menjadi tabel.
Masuk ke menu Insert lalu pilih group Tables yang ada di sisi paling kiri. Dalam group Tables ini, berisi ikon Pivot Table dan Table.
Pivot Table berguna untuk menyisipkan lembar baru berisi ringkasan dari baris dan kolom.
Sementara itu, untuk ikon Table digunakan untuk menyisipkan tabel dari data yang telah dipilih. Dengan demikian, data tersebut mudah disaring berdasarkan kriteria tertentu.

Itulah beberapa fungsi Table Tool pada Microsoft Word dan Excel beserta cara menggunakannya. Informasi tersebut dibutuhkan agar pekerjaan menggunakan Microsoft Office menjadi lebih mudah dan cepat selesai.

Sejarah MS.WORD

Microsoft Word adalah perangkat lunak pengolah kata yang dikembangkan oleh Microsoft. Microsoft Word pertama kali diperkenalkan pada dunia di tanggal 25 Oktober 1983.Di tahun 1981, Microsoft mempekerjakan Charles Simonyi, pengembang Bravo, perangkat lunak pengolah kata pertama yang ada di dunia. Simonyi mulai mengerjakan pengolah kata bernama Multi-Tool Word dibantu oleh Richard Brodie, bekas pegawai Xerox.

Word dengan cepat mengalahkan perangkat lunak pengolah kata lainnya, WordStar, karena memiliki tampilan yang sangat berbeda. Tahun demi tahun Microsoft terus menyempurnakan Word dengan merilis versi 2.0 hingga 5.0 hanya dalam kurun waktu enam tahun saja. Di tahun 1985, Microsoft merilis Word yang bisa digunakan untuk perangkat Mac OS.

PENGENALAN DAN DASAR-DASAR WORD FOR WINDOWS

A.Fungsi Icon Menu Home pada Microsoft Word

Paste (Ctrl+V), untuk menampilkan hasil dari copy atau cut.
Cut (Ctrl+X), untuk memindahkan teks atau gambar.
Copy (Ctrl+C), untuk menduplikat atau menggandakan teks atau gambar.
Format Painter (Ctrl+Shift+C, Ctrl+Shift+V), untuk menduplikat format teks
Bold (Ctrl+B), untuk menebalkan teks.
Italic (Ctrl+I),untuk memiringkan teks.
Underline (Ctrl+U), untuk mengaris bawahi teks.
Striketrough, untuk memberi garis tengah pada teks.
Subscript (Ctrl+=), untuk mengubah huruf menjadi lebih kecil di bawah garis teks.
Superscript (Ctrl+Shift++), untuk mengubah huruf menjadi lebih kecil diatas garis teks.
Text Effects and Typoghraphy, untuk memberikan efek pada teks.
Text Highlight Color, untuk menandai huruf dengan warna background.
Font Color, untuk memberi warna pada huruf.
Align Left (Ctrl+L), untuk meratakan paragraph ke kiri.
Center (Ctrl+E), untuk meratakan paragraph ke tengah.
Align Right (Ctrl+R), untuk meratakan paragraph ke kanan.
Justify (Ctrl+J), untuk meratakan paragraph kiri dan kanan.
Line and Paragraph Spacing, untuk memberikan spasi paragraph.
Shading, untuk memberikan warna background pada area yang diblok atau ditandai.
Borders, untuk memberikan bingkai.

B.Fungsi Icon Tab Insert pada Microsoft Word

Page Break (Ctrl+Return), untuk mengahkhiri halaman saat ini dan pindah ke halaman berikutnya.
Blank Page, untuk membuat lembar kerja baru.
Cover Page, untuk memasukkan format cover (sampul) pada halaman.
Table, untuk memasukkan tabel.
Pictures, untuk memasukkan gambar yang tersedia di computer.
Online Pictures, untuk memasukkan gambar secara online.
Shapes, untuk memasukkan bentuk-bentuk, seperti lingkaran, kotak, panah dsb.
Screenshot, untuk menambah screen shot dari jendela apapun yang sedang terbuka di desktop untuk dokumen.
Apps for Office, untuk memasukkan aplikasi tambahan ke dalam dokumen secara online.
Online Video, untuk memasukkan video secara online.

C.Fungsi Icon tab Design pada Microsoft Word

Themes, untuk memberi tema pada dokumen menggunakan warna, font dan efek yang membuat tampilan yang menarik dan konsisten.
Document Formatting, untuk mengubah tampilan dokumen dengan memilih gaya set yang tersedia.
Colors, untuk mengubah dengan cepat warna pada dokumen dengan memilih palet warna yang berbeda.
Fonts, untuk mengubah dengan cepat font atau teks pada dokumen dengan gaya font baru.
Set as Default, untuk mencari semua dokumen baru.
Effects, untuk mengubah tampilan umum objek dalam dokumen.
Paragraph Spacing, untuk mengubah garis dan paragraph pada dokumen.
Watermark, untuk menambah teks hantu, seperti rahasia atau mendesak dibalik konten pada halaman.
Page Color, untuk menambah percikan warna pada dokumen dengan mengubah warna halaman.
Page Borders, untuk menambah atau merubah batasan di sekitar halaman.

Fungsi Icon tab Page Layout pada Microsoft Word

Margins, berfungsi untuk mengatur batas teks pada dokumen.
Orientation, berfungsi untuk mengatur posisi halaman (potrait/landscape).
Size, berfungsi untuk mengatur ukuran kertas yang digunakan.
Columns, berfungsi untuk mengatur kolom pada dokumen.
Breaks, berfungsi untuk mengatur kontinuitas halaman maupun kolom.

E.Fungsi Icon tab References pada Microsoft Word

1.Table of contents

Digunakan untuk mengelola daftar isi.

2.Add Text

Digunakan untuk mengelolah paragraph terpilih dalam kaitannya sebagai entri dalam daftar isi yang sudah dibuat.

3.Update table

Digunakan untuk memperbaruhi daftar isi, adanya perubahan pada sebuah dokumen

F.Fungsi Icon tab Mailing pada Microsoft Word

Create

Envelopes : Berfungsi untuk membuat atau mencetak bentuk amplop.
Labels : Berfungsi untuk membuat atau mencetak bentuk label.

Start Mail Merge

Start Mail Merge : Berfungsi membuat surat formulir yang ingin mencetak atau mengirim lewat E-mail beberapa kali. Yakni mengirim salinan kepada penerima yang berbeda.
Select Recipient : Berfungsi memilih daftar kontak yang ingin dijadikan penerima.

Write & Insert Field

Highlight : Untuk memberikan warna pada dokumen.
Addres Block : Untuk menambahkan alamat yang akan dikirimi e-mail.
Greeting Line : Memberikan garis bawah pada nama pada dokumen.
Insert Merge Field : Menambahkan kolom dari sumber data yang ada.
Rules : Menambah dan menggabungkan keputusan yang dibuat.
Match Fields : Untuk mengartikan arti yang berbeda pada penerima.

Preview Results

Find Recipient : Untuk mencari penerima e-mail.
Auto Check for Errors : Untuk menangani kesalahan saat selesai menggabungkan surat.

G.Fungsi Icon tab Review pada Microsoft Word

Spelling & Grammardigunakan untuk memeriksa ejaan teks.
Researchdigunakan untuk membuka panel penelitian referensi.
Thesaurusdigunakan untuk saran kata yang sepadan.
Word Countdigunakan untuk mengetahui statistic karakter, termasuk jumlah huruf yang diketik.

H.Fungsi Icon tab view pada Microsoft Word

Read mode
Print Layoutdigunakanuntukmelihatsepertiapaketikadokumenkitaakan di print.
Web Layout digunakanuntukmerubahtampilandokumenkitamenjaditampilansepertipadahalaman web.
Outline
Draft

Langkah-langkahmembuatdokumen

Langkah pertama adalah klik menu FILE yang terdapat pada menu bar seperti gambar dibawah ini
Lalu klik New
Setelah itu akan tampak beberapa pilihan beberapa template dokumen dan blank document
Jika anda ingin membuka dokumen baru dengan tampilan yang kosong anda dapat memilih Blank Document, atau jika ingin menggunakan template yang sudah ada anda tinggal memilih template yang sesuai dengan keinginan anda

F.Cara Membuat Rumus di Word

Klik “insert” pada toolbar menu lalu klik “Equation”. Jangan klik pada anak panah kebawah tapi klik di simbolnya. Anak panah kebawah untuk memilih rumus yang sudah ditentukan.
Setelah itu akan muncul banyak sekali persamaan standar diantaranya pembagian, pangkat, akar, dan, integeral, limit dan masih banyak yang lainnya. Dan disitu juga ada banyak symbol matematika standar yang cukup lengkap sekali.
Untuk membuat tanda per (Bagi) pilih “Fraction” klik di tanda panah kebawah, disitu anda bisa lihat banyak pilihan model. Anda bisa pilih sesuai dengan yang anda inginkan.
Setelah anda klik akan muncul format (per) tanda bagi di lembar kerja kita, untuk memasukkan pembilang dan penyebut anda bisa klik di kotak atas untuk pembilang dan kotak bagian bawah untuk penyebut.

Tools apa saja yang ada di Microsoft Word?

Fungsi Tools Pada Microsoft Word.

File Tab..

Quick Access Toolbar..

Ribbon..

Ruler..

View Buttons..

Apa fungsi dari tools save pada Microsoft Word?

Save membantu seseorang mencegah kehilangan data dan memperbarui file yang terakhir disimpan dengan isi konten terbaru. Sedangkan Save As membantu untuk menyimpan file baru atau menyimpan file yang sudah ada di lokasi baru dengan nama yang sama atau dengan nama yang berbeda.

Apa fungsi dari tools?

Tools sendiri memiliki makna perkakas yang dibuat dan digunakan oleh manusia untuk memudahkan dalam menjalankan sebuah pekerjaan. Tidak hanya selalu identik dengan teknologi, tools juga bisa didefiniskan sebagai alat kerja bantu seperti gergaji, pisau, sendok, dan sebagainya.

Menu Tools berfungsi untuk memeriksa ejaan, memilih bahasa yang dikehendaki, menghitung banyak kata atau karakter, memproteksi dokumen, dan sebagainya. Untuk lebih jelasnya perhatikan fungsi dari tool-tool yang terdapat dalam menu Tools berikut ini.