Struktur surat dinas yang membuat berbeda dengan surat pribadi

Ada 2 jenis surat yang digunakan di dalam kehidupan sehari-hari, yakni: surat pribadi dan surat dinas. Contoh surat dinas dan surat pribadi perlu dipahami, karena memiliki tujuan yang berbeda.

Melansir buku Korespondensi untuk SMK/MAK Kelas X, Dra. Eny Pujiasri, M.M. & Sulis Rahmawati, S.Pd., (2020:54), surat dinas adalah surat yang dibuat secara resmi yang berisi urusan dinas. Contohnya: surat undangan rapat, surat perjanjian, surat jual beli, dan lain-lain.

1. Tanggal, bulan, tahun penulisan surat

1. Menggunakan bahasa yang formal

2. Salam pembuka dan penutup bersifat formal

Melansir buku Korespondensi untuk SMK/MAK Kelas X, Dra. Eny Pujiasri, M.M. & Sulis Rahmawati, S.Pd., (2020:53), surat pribadi adalah surat informal yang bersifat pribadi antara 1 individu dengan individu lainnya, sehingga menggunakan gaya bahasa santai yang mudah dipahami.

1. Tempat, tanggal, bulan, tahun penulisan surat

1. Tidak menggunakan nomor surat

2. Tidak menggunakan kop surat

3. Menggunakan bahasa yang bebas

4. Salam pembuka dan penutup bersifat santai

Contoh Surat Dinas dan Surat Pribadi

Berikut ini adalah contoh surat dinas yang bisa digunakan sebagai referensi:

Jalan Tanjung Barat Timur No. 15, Grogol Petamburan, Jakarta

Telp (021) 5638888, Fax (021) 5638889

Email: [email protected] Website: www.alfaindomidi.com

Lampiran: 1 (satu) lembar

Perihal: Surat Perintah Survei

Bapak/Ibu Kepala SD Negeri 14 Grogol Petamburan

Salam sejahtera. Semoga Bapak/Ibu dalam keadaan sehat dan baik.

Yang bertanda tangan di bawah ini adalah Direktur Utama PT Alfa Indo Midi, memberikan tugas dinas kepada:

Alamat: Jl. Rambutan No. 18, Grogol Petamburan, Jakarta Barat

Untuk melaksanakan survei dan tes kecakapan pada anak-anak kelas VI SD Negeri 14 Grogol Petamburan, Jakarta Barat terkait cita-cita dan harapan akan masa depan.

Demikian surat dinas ini disampaikan. Atas perhatian dan kerja sama Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih.

Kemudian, berikut ini adalah contoh surat pribadi yang bisa digunakan sebagai referensi:

Halo Kak, sedang apa hari ini? Sehat dan bahagia selalu, yah!

Maaf, yah, aku belum bisa pulang ke Yogyakarta buat nengokin Kak Fina, padahal aku kangen banget.

Aku lagi sibuk-sibuknya di kampus, Kak. Emang kuliah online, sih, tapi tugasku malah tambah banyak. Sebentar lagi juga UTS, nih.

Kapan-kapan kalau Kak Fina lagi main ke Jakarta, nanti aku ajak ke cafe kece badai di kampusku, yah. Namanya Cafe Astogeh Tertogeh-togeh, Kak. Kopi matcha-nya enak banget, paling enak dari semua kopi matcha yang pernah kucoba.

Sekian dulu, yah, Kak. Jaga kesehatan selalu, yah. Olahraga, minum vitamin, makan, dan tidur yang teratur dan cukup.

Peluk sayang buat Kak Fina!

Nah, sekarang kamu sudah memahami perbedaan surat pribadi dan surat dinas, kan?