Sistem penyimpanan arsip apakah yang tidak memerlukan daftar klasifikasi?

m. resky melakukan perjalanan ke kota A ke kota B.pada saat meninggalkan kota A ke kota B membutuhkan waktu 5 jam, dan setiap jam mengalami penurunan … suhu 3°C. berapakah suhu kota B saat M. resky sampai tiba ke kota B ​

m. resky melakukan perjalanan ke kota A ke kota B.pada saat meninggalkan kota A ke kota B membutuhkan waktu 5 jam, dan setiap jam mengalami penurunan … suhu 3°C. berapakah suhu kota B saat M. resky sampai tiba ke kota B ??...​

sebutkan contoh sistem akuntansi yang digunakan saat ini!​

betulkah teknologi bisa menggantikan manusia? berikan penjelasannya! ​

mengapa kemajuan teknologi sekarang ini membuat sebagian orang merasa takut kehilangan pekerjaan? jelaskan alasanya!​

bagaimana kemajuan teknologi membawa pengaruh dalam kehidupan manusia​

tolong di jawab ya Makasih​

sebutkan makanan dari luar kota minimal 5ya!!​

Berikut ini adalah transaksi yang terjadi pada Perusahaan Dagang "Puncak Jaya selama bulan Maret 2016. Dari transaksi-transaksi tersebut maka kerjakan … ah jurnal umumnya dengan benar, harap pakai pulpun dan penggaris TGL TRANSAKSI Maret 3 Pemilik perusahaan mengivestasikan uang tunai sebesar Rp10.000.000,- dan peralatan toko sebesar Rp5.000.000,- sebagai modal awal Dibeli barang dagangan dari Toko ABC sebesar Rp1.000.000,-dengan syarat 2/10, 30, faktur No. 079 4 S7 5 22 10 12 13 Diterima pelunasan dari Toko Restu atas transaksi tanggal 7 Maret lalu 15 16 Dibeli perlengkapan kantor dari Toko Jaya sebesar Rp600 000,- dengan syarat 1/10, n/15. Diterima pelunasan piutang dari Toko ABC atas transaksi tanggal 4 Maret yang lalu. Dijual barang dagangan kepada Toko Bahagia sebesar Rp5.000.000,- dengan syarat 2/10, n/30, faktir No. 549 20 23 Dibeli perlengkapan toko secara tunai sebesar Rp300 000,- Dijual barang dagangan kepada Toko Restu sebesar Rp2.000.000,- dengan syarat 2/10, n/30, faktur No. 548, syarat penyerahan Loko Gudang. Pada hari itu juga dibayar ongkos angkut sebesar Rp100.000,- tunai. 25 27 28 30 31 Diterima kembali barang dari Toko Restu sebesar Rp500 000,-karena rusak Dibeli barang dagangan secara tunai sebesar Rp500.000,- Dibeli barang dagangan dari Toko Gemilang sebesar Rp2.500.000,- dengan syarat 2/10, n/30, faktur No. 709. Dikembalikan sebagian barang dagangan sebesar Rp500.000,- kepada Toko Gemilang karena tidak sesuai dengan pesanan. Dibayar biaya telepon sebesar Rp300.000,- dan biaya listrik Rp250.000,- Dibayar utang kepada Toko Jaya atas pembelian tanggal 15 yang lalu. Diterima pelunasan piutang dari Toko Bahagia atas transaksi tanggal 20 yang lalu Dibayar gaji karyawan sebesar Rp300.000,- Dibayar tagihan faktur No. 709, atas pembelian tanggal 22 MaretMohon bantuan nya ya ​

2 KM³ ....... dam³tolong dong di jawabsoal nya besok mau di cek PR saya ​

ByWulan Febriolita

agenda karyawan, buat buku agenda, buat sampul map disini, buat sampul raport disini, buku agenda, buku tahunan jogja, cover buku, cover buku menarik, cover ijazah, jasa pembuatan sampul, jasa pemuatan map berpengalaman, pembuatan sampul raport, sampul raport berkualitas

Pengertian Sistem Subjek

Sistem subjek adalah sistem penyimpanan dan penemuan kembali arsip yang disusun berdasarkan pengelompokan nama masalah/subjek pada isi surat. Dalam mengelola arsip pribadi kita juga dapat menerapkan sistem subjek, misalnya di rumah tangga. Ada arsip tentang pembayaran rekening listrik, rekening telepon, arsip tentang ijazah, akte kelahiran, dan lain-lain.

Kelebihan sistem subjek

1. mudah mencari keterangan bila perihalnya saja yang ingin diketahui.
2. dapat dikembangkan dengan tidak terbatasnya judul dan susunannya.

Kelemahan sistem subjek

1. sulit mengklasifikasikan apabila terdapat aneka ragam perihal yang hampir sama padahal berbeda satu sama lain.
2. kurang cocok untuk bermacam jenis surat. 

Pada sistem subjek ini sebelum kita menyimpan arsip hendaknya dipersiapkan terlebih dahulu Daftar Klasifikasi Arsip. Daftar klasifikasi arsip ini adalah daftar yang berisi tentang pengelompokan arsip berdasarkan masalah-masalah, secara sistematis dan logis, serta disusun berjenjang dengan tanda-tanda khusus yang berfungsi sebagai kode.

Tujuan pembuatan daftar klasifikasi subjek adalah sebagai berikut:

• Agar istilah yang digunakan untuk pengelompokan dokumen dapat dibuat tetap dan seragam
• Semua arsip yang bersubjek sama akan dapat berkumpul di tempat yang sama, dan arsip yang subjeknya saling berkaitan akan diletakkan berdekatan.
• Mengusahakan agar arsip secara mudah, cepat, dan tepat, ditentukan kembali dan dikembalikan ke tempat semula. 

Dalam menyusun daftar klasifikasi subjek, masalah-masalah yang ada dibagi menjadi beberapa tingkatan, yaitu sebagai berikut.

• Tingkat I : masalah utama (masalah yang paling luas)
• Tingkat II : sub masalah (masalah yang lebih kecil dari masalah utama)
• Tingkat III : sub-sub masalah (masalah yang lebih kecil dari sub masalah)

berikut contohnya.

filing cabinet sistem subjek

guide sistem subjek

hanging map dalam sistem subjek

untuk instansi yang ruang lingkupnya luas, dapat menggunakan daftar klasifikasi subjek sampai 3 tingkatan atau lebih, sedangkan instansi yang bidang kerjanya kecil cukup menggunakan satu atau dua tingkatan saja.

Proses penyimpanan dalam sistem arisp ini menggunakan peralatan atau perlengkapan seperti berikut ini.
1. Filing cabinet;  jumlah laci disesuaikan dengan banyaknya kelompok masalah utama
2. Guide; jumlanya disesuaikan dengan banyaknya kelompok masalah
3. folder; jumlahnya disesuaikan dengan banyaknya kelompok masalah
4. Kartu Indeks
5. Rak Sortir
6. Lemari kartu indeks

Langkah-langkah menyimpan arsip sistem subjek pada dasarnya sama dengan sistem-sistem yang lain, yaitu sebagai berikut.

a.   memeriksa berkas Berkas atau surat yang disimpan diperiksa untuk memastikan apakah arsip sudah selesai diproses atau belum, dengan melihat tanda-tanda perintah surat disimpan. Pada saat memeriksa petugas sekaligus menentukan subjek surat tersebut.

Contoh: Bagas akan menyimpan surat dari ibu Arliani tentang cuti sakit. Berarti surat tersebut subjeknya adalah Cuti Sakit.

b.    mengindeks
Mengindeks dalam sistem subjek artinya menentukan permasalahan surat dengan mencocokan dengan daftar klasifikasi yang sudah dibuat.

c.    mengode
Menuliskan kode pada surat tersebut sesuai dengan daftar klasifikasi subjek. Jika daftar klasifikasi subjek menggunakan kode beberapa huruf atau angka, maka kode yang ditulis pada surat adalah kode huruf atau angka tersebut. Tetapi jika daftar klasifikasi tidak menggunakan kode, maka yang ditulis adalah nama subjeknya. Kode subjek yang ditulis adalah nama/nomor subjek pada daftar klasifikasi yang tingkatannya paling kecil.

d.    menyortir
Surat-surat yang mempunyai kode yang sama dikelompokan menjadi satu. Apabila surat hanya satu, maka tidak perlu disortir.

e.   menempatkan Surat-surat ditempatkan sesuai dengan kode sura dan kode tempat penyimpanan. contoh: surat sakit dari ibu Arliani ditempatkan dalam laci berkode Kepegawaian, dibelakang guide cuti dan di dalam hangin folder Cuti sakit. Catatan: sebelum surat ditempatkan secara permanen pada tempat penyimpanan, jangan lupa untuk membuat kartu indeks terlebih dahulu.

Perhatikan contoh kartu indeks berikut.

kartu indeks