Meski pun versi PowerPoint terbaru terlihat sangat berbeda dengan versi yang lebih lama, perintah dan fungsi yang telah Anda kenal masih ada. Keduanya sekarang berada di pita, yakni sejenis menu yang menata perintah dan fungsi secara visual.
Mari kita terlebih dahulu membahas cara kerja pita, lalu cara menemukan fitur yang Anda inginkan.
Bagaimana Anda bekerja dengan pita?
Saat Anda membuka dokumen PowerPoint, pita muncul berupa barisan label, atau yang kita sebut tab.
Saat Anda masuk ke tab, pita untuk tab tersebut terbuka dan Anda bisa melihat alat dan fungsi yang sebelumnya ada dalam menu dan toolbar di versi PowerPoint yang lebih lama.
Saat Anda melihat fitur dengan panah
Anda mungkin juga melihat peluncur
Ada apa di tab pita?
Tab pita menyatukan alat dan fitur berdasarkan tujuan. Misalnya, untuk membuat slide Anda terlihat lebih baik, carilah opsi pada tab Desain. Alat yang Anda gunakan untuk menganimasikan hal-hal di slide Anda ada di tab Animasi.
Berikut sekilas tentang yang akan Anda temukan di setiap tab pita PowerPoint.
1. Beranda
Tab Beranda berisi fitur Potong dan Tempel, opsi Font dan Paragraf, dan apa yang Anda perlukan untuk menambah dan menata slide.
2. Sisipkan
Klik Sisipkan untuk menambahkan sesuatu ke slide. Ini meliputi gambar, bentuk, bagan, link, kotak teks, video dan lain-lain.
3. Desain
Pada tab Desain, Anda bisa menambahkan tema atau skema warna, atau memformat latar belakang slide.
4. Transisi
Atur cara slide berganti dari satu slide ke slide berikutnya pada tab Transisi. Temukan Galeri dari transisi yang memungkinkan dalam transisi ke grup slide ini – klik
5. Animasi
Gunakan tab Animasi untuk melakukan koreografi gerakan hal-hal di slide Anda. Perhatikan bahwa Anda bisa melihat banyak kemungkinan animasi di Galeri dalam grup animasi, dan melihat lebih banyak lagi dengan mengklik
6. Peragaan Slide
Pada tab Peragaan Slide, atur cara yang Anda inginkan untuk memperlihatkan presentasi Anda ke orang lain.
7. Peninjauan
Tab Peninjauan memungkinkan Anda menambahkan komentar, menjalankan pemeriksaan ejaan, atau membandingkan satu presentasi dengan presentasi lainnya (seperti di versi lebih lama).
8. Tampilan
Tampilan memungkinkan Anda melihat presentasi Anda dengan cara berbeda, bergantung pada posisi Anda dalam proses pembuatan atau pengiriman.
9. File
Di salah satu ujung pita adalah tab File, yang Anda gunakan untuk hal-hal di balik layar yang Anda lakukan ke sebuah file, seperti membuka, menyimpan, berbagi, mengekspor, mencetak, dan mengelola presentasi Anda. Klik tab File untuk membuka tampilan baru yang disebut Backstage.
Klik dari daftar di sisi untuk melakukan yang ingin Anda lakukan; misalnya, klik Cetak untuk menemukan opsi dan pengaturan untuk mencetak presentasi Anda. Klik kembali
10. Tab Alat
Saat Anda mengklik beberapa bagian slide Anda, seperti gambar, bentuk, SmartArt atau kotak teks, Anda mungkin melihat tab baru berwarna muncul.
Dalam contoh di atas, tab Alat Menggambar muncul saat Anda mengklik bentuk atau kotak teks. Saat Anda mengklik gambar, tab Alat Gambar muncul. Tab serupa lainnya meliputi Alat SmartArt, Alat Bagan, Alat Tabel, dan Alat Video. Tab tersebut menghilang atau berubah saat Anda mengklik yang lain dalam presentasi Anda.
Dulu OHP (Over Head Projector) digunakan sebagai alat presentasi, sebelum hadirnya Microsoft PowerPoint. Ya, PowerPoint sebuah aplikasi yang pertama kali dikembangkan oleh Bob Gaskins dan Dennis Austin sebagai presenter untuk perusahaan Forethoug, Inc, kini menjelma menjadi salah satu aplikasi yang paling banyak digunakan untuk presentasi, dan Powerpoint dapat digunakan pada komputer PC berbasis sistem operasi/OS Microsoft Windows dan juga Apple Macintosh.
Bagi Anda, yang ingin menguasai lebih dalam tentang Ms. Powerpoint, dan mengenal bagian-bagian pada lembar halaman pada Powerpoint, tulisan ini dibuat untuk meneruskan tulisan sebelumnya, yaitu contoh presentasi PowerPoint dengan MS. PowerPoint 2007, dimana pada tulisan tersebut, telah dibahas sedikit mengenai tombol office, Quick access toolbar, tab, tombol pengatur jendela, tab slide dan lain-lain.
Khusus untuk tulisan kali ini, akan dijelaskan mengenai Ribbon Tabs Powerpoint. Ribbon tabs sendiri mulai diperkenalkan Microsoft Powerpoint mulai versi 12 atau yang yang lebih dikenal dengan Microsoft Office PowerPoint 2007. Ribbon tabs dalam Ms. Powerpoint 2007 diantaranya: Home, Insert, Design, Slide Show, Review, dan View. Setiap ribbon tab akan menampilkan Ribbon yang berisi beberapa set dari toolgroup.
Baca juga: contoh PowerPoint ~ Membut Slide Presentasi tentang Internet
Fungsi Toolgroup pada Ribbon Tabs PowerPoint
1. Tab Home
Saat Anda membuka lembar Kerja Ms. PowerPoint pertama kali, maka Anda akan dibawa ke halaman Tab Home. Seperti gambar berikut ini:
Tab Home berfungsi untuk menyunting tampilan isi slide presentasi, dan Pada Tab home ribbon ini, terdiri dari 6 toolgroup, yaitu: Clipboard, Slides, Font, Paragraph, Drawing dan Editing.
a. Clipboard
Pada toolgroup clipboard, terdapat 4 buah tombol, diantaranya:
- Paste, berfungsi memunculkan hasil duplikasi
- Cut, berfungsi untuk memindahkan objek
- Copy, berfungsi untuk menggandakan objek
- Format Painter, berfungsi menduplikasi format teks.
b. Slide
Pada toolgroup slide, terdapat 4 tombol, yaitu:
- New Slide, berfungsi membuat slide baru
- Layout, berfungsi memilih tampilan layout
- Reset, berfungsi mengembalikan tampilan layout seperti semula
- Delete, berfungsi menghapus slide
c. Font
Pada toolgroup font, terdapat 13 tombol untuk mengatur huruf dalam teks, yaitu:
- Font, berfungsi mengubah bentuk huruf
- Font size, berfungsi mengubah ukuran huruf.
- Increase Font Size, berfungsi memperbesar ukuran huruf
- Decrease Font Size, berfungsi memperkecil ukuran huruf
- Clear All Formatting, berfungsi menghapus format baru
- Bold, berfungsi membuat huruf tebal
- Italic, berfungsi membuat huruf miring
- Underline, berfungsi memberi garis bawah pada teks
- Strike through, berfungsi mencoret bagian teks tertentu, biasanya sebagai tanda bahwa bagian tersebut akan dihilangkan nantinya.
- Text shadow, berfungsi memberi efek bayangan pada teks untuk menonjolkan teks pada slide.
- Character spacing, berfungsi mengatur jarak antarhuruf.
- Change case, berfungsi mengubah orientasi huruf
- Font color, berfungsi mewarnai huruf.
d. Paragraph
Pada toolgroup paragraph, terdapat 13 tombol, yaitu:
- Bullets, berfungsi mengatur bentuk bullets/poin
- Numbering, berfungsi mengatur sistem penomoran.
- Decrease List level, berfungsi menggeser bullets atau numbering pada level sebelumnya.
- Increase List Level, berfungsi menggeser bullets atau numbering pada level berikutnya.
- Line Spacing, berfungsi mengatur spasi antarbaris
- Align Text Left, berfungsi mengubah perataan teks menjadi rata kiri.
- Center, berfungsi mengubah perataan teks menjadi rata tengah
- Align Text Righ, berfungsi mengubah perataan teks menjadi rata kanan.
- Justify, berfungsi mengubah perataan teks menjadi rata kiri dan kanan.
- Collumns, berfungsi menyisipkan kolom pada slide.
- Text Direction, berfungsi merotasi arah teks
- Align text, berfungsi mengatur posisi teks dalam teks box.
- Convert to SmartArt, berfungsi mengubah teks ke dlaam bentuk bagan.
e. Drawing
Pada toolgroup drawing, terdapat 6 tombol, yaitu:
- Shapes, berfungsi menyisipkan bentuk
- Arrange, berfungsi mengatur dan menata objek
- Shapes Quick Styles, berfungsi memilih bentuk visual untuk bagan atau garis
- Shape Fill, berfungsi memberi warna objek
- Shape Outline, berfungsi memberi warna pada garis tepi.
- Shape Effects, berfungsi mengatur efek pada objek.
f. Editing
Pada toolgroup editing, terdapat 3 tombol, yaitu:
- Find, berfungsi mencari teks dalam sebuah file yang sedang aktif
- Replace, berfungsi mengganti teks dengan teks lainnya pada dokumen
- Select, berfungsi memilih teks atau objek dalam dokumen.
Artikel lain: pengaturan microsoft word dalam pembuatan tulisan (makalah, skripsi, jurnal)
2. Tab Insert
Saat Anda mengklik Tab Insert, maka akan tampak tampilan seperti gambar dibawah ini:
Pada tab insert, terdapat 5 toolgroup, yaitu: tables, illustrations, links, text dan media clips.
a. Tables
Pada toolgroup tables terdapat table, yang berifungsi untuk menyisipkan atau membuat tabel pada dokumen.
b. Illustrations
Pada toolgroup illustrations terdapat 6 tombol, yaitu:
- Insert picture from file, berfungsi menyisipkan objek dari file tertentu, baik dari hard disk, CD, atau yang lainnya.
- ClipArt, berfungsi menyisipkan objek yang telah tersedia di dalam komputer
- New Photo Album, berfungsi membuat album foto
- Shapes, berfungsi menyisipkan bentuk-bentuk shape
- Insert SmartArt Graphic, berfungsi membuat bagan
- Insert Chart, berfungsi menyisipkan objek dengan bentuk grafik
c. Link
Toolgroup link berisikan 2 buah tombol yan dapat digunakan untuk membuat link pada slide, yaitu:
- Insert Hyperlink, berfungsi membuat link untuk web page, alamat email, gambar, atau program.
- Action, berfungsi membangun action sebuah objek
d. Text
Pada toolgroup text, terdapat 7 tombol, yaitu:
- Text box, berfungsi menambahkan kotak tulisan
- Header dan footer, berfungsi menambahkan catatan kepala dan catatan kaki
- WordArt, berfungsi menyisipkan teks dekoratif ke dalam dokumen
- Date and Time, berfungsi menyisipkan tanggal dan waktu sekarang ke dalam dokumen yang sedang dibuat.
- Insert Slide Number, berfungsi menyisipkan nomor pada slide
- Symbol, berfungsi menyisipkan karakter yang tidak terdapat pada keyboard.
- Insert Objek, berfungsi menyisipkan objek dari file
e. Media Clips
Pada toolgroup media clips, terdapat tombol-tombol untuk memperkaya tampilan slide, dimana Anda dapat menambahkan file sound/suara maupun movie/film. Ada 2 tombol pada toolgroup ini, yaitu:
- Movie from file, berfungsi menyisipkan file video ke dalam presentasi
- Sound from file, berfungsi menyisipkan file musik atau suara ke dalam suara.
Lanjut kebagian kedua dan ketiga, silahkan baca: