Abstrak: Ini adalah seri tutorial pertama yang dirancang agar Anda mengenal dan nyaman menggunakan Excel dan pengolahan data dan fitur analisis bawaan. Tutorial ini membangun dan memperbaiki buku kerja Excel dari awal, menyusun model data, lalu membuat laporan interaktif yang mengagumkan menggunakan Power View. Tutorial ini didesain untuk mendemonstrasikan fitur dan kapabilitas Kecerdasan Bisnis Microsoft di Excel, PivotTable, Power Pivot, dan Power View. Catatan: Artikel ini menguraikan model data dalam Excel 2013. Namun, pemodelan data dan fitur Power Pivot yang sama yang diperkenalkan di Excel 2013 juga diterapkan untuk Excel 2016. Dalam tutorial ini Anda mempelajari cara mengimpor dan mengeksplorasi data di Excel, membuat dan memperbaiki model data menggunakan Power Pivot, dan membuat laporan interaktif dengan Power View yang bisa Anda terbitkan, proteksi, dan bagikan. Tutorial dalam seri ini sebagai berikut: Mengimpor Data ke Excel 2013, dan Membuat Model Data Memperluas hubungan Model Data menggunakan Excel, Power Pivot, dan DAX Membuat Laporan Power View berbasis Peta Menggabungkan Data Internet, dan Mengatur Default Laporan Power View Bantuan Power Pivot Membuat Laporan Power View yang Mengagumkan - Bagian 2 Dalam tutorial ini, Anda akan memulai dengan sebuah buku kerja Excel kosong. Mengimpor data dari database Mengimpor kontak dari lembar bentang Mengimpor data menggunakan salin dan tempel Membuat hubungan antara data yang diimpor Pemeriksaan dan Kuis Di akhir dari tutorial ini ada kuis yang Anda bisa ambil untuk menguji apa yang telah Anda pelajari. Seri tutorial ini menggunakan data untuk menjelaskan Medali Olimpiade, negara tuan rumah, dan beragam pertandingan olahraga di Olimpiade. Kami menyarankan agar Anda mempelajari tutorial secara berurutan. Tutorial juga menggunakan Excel 2013 dengan Power Pivot aktif. Untuk informasi selengkapnya tentang Excel 2013, klik di sini. Untuk panduan tentang cara mengaktifkan Power Pivot, klik di sini. Kita memulai tutorial ini dengan buku kerja kosong. Tujuan bagian ini adalah untuk menyambungkan ke sumber data eksternal, dan mengimpor data tersebut ke Excel untuk analisis lebih lanjut. Mari kita mulai dengan mengunduh beberapa data dari Internet. Data ini menjelaskan mengenai Medali Olimpiade, dan merupakan database Microsoft Access. Klik tautan berikut untuk mengunduh file yang akan kita gunakan selama seri tutorial ini. Unduh masing-masing dari empat file ke lokasi yang mudah diakses, seperti Unduhan atau DokumenSaya , atau ke folder baru yang Anda buat: Di Excel, buka buku kerja kosong. Klik DATA > Dapatkan Data Eksternal > Dari Access. Pita disesuaikan secara dinamis berdasarkan lebar buku kerja Anda, jadi perintah di pita Anda mungkin terlihat sedikit berbeda dari layar berikut. Layar pertama memperlihatkan pita saat buku kerja lebar, gambar kedua memperlihatkan buku kerja yang telah diubah ukuran untuk memperlihatkan hanya sebagian layar. Pilih file OlympicMedals.accdb yang telah Anda unduh dan klik Buka. Jendela Pilih Tabel yang berikut akan muncul, menampilkan tabel ditemukan dalam database. Tabel dalam database mirip dengan lembar kerja atau tabel di Excel. Centang kotak Aktifkan pilihan beberapa tabel, dan pilih semua tabel. Lalu klik OK. Jendela Impor Data muncul. Catatan: Perhatikan kotak centang di bagian bawah jendela yang memungkinkan Anda menambahkan data ini ke Model Data,yang diperlihatkan di layar berikut ini. Model Data dibuat secara otomatis ketika Anda mengimpor atau bekerja dengan dua atau beberapa tabel secara bersamaan. Model Data mengintegrasikan tabel, memungkinkan analisis ekstensif menggunakan PivotTable, atau Power Pivot, dan Power View. Ketika Anda mengimpor tabel dari database, hubungan database yang sudah ada antar tabel tersebut digunakan untuk membuat Model Data dalam Excel. Model Data transparan di Excel, tetapi Anda dapat menampilkan dan mengubahnya secara langsung menggunakan add-in Power Pivot otomatis. Model Data dibahas secara lebih mendetail nanti dalam tutorial ini.
Begitu data diimpor, PivotTable dibuat menggunakan tabel yang diimpor . Dengan data yang telah diimpor ke Excel, dan Model Data secara otomatis dibuat, Anda siap untuk menjelajahi data. Menjelajahi data menggunakan PivotTable Mudah menjelajahi data yang diimpor menggunakan PivotTable. Dalam PivotTable, Anda menyeret bidang (mirip kolom di Excel) dari tabel (seperti tabel yang baru Anda impor dari database Access) ke area PivotTable yang berbeda untuk menyesuaikan caranya menyajikan data Anda. PivotTable mempunyai empat area: FILTER, KOLOM, BARIS, dan NILAI. Ini mungkin memerlukan beberapa kali uji coba untuk menentukan area bidang mana yang harus diseret. Anda bisa menyeret banyak atau beberapa bidang dari tabel Anda sesuai keinginan Anda, hingga PivotTable menyajikan data Anda seperti yang ingin Anda lihat. Silakan jelajahi dengan cara menyeret bidang ke dalam area PivotTable yang berbeda; data yang mendasarinya tidak terpengaruh saat Anda menyusun bidang dalam PivotTable. Mari kita jelajahi data Medali Olimpiade dalam PivotTable, dimulai dengan penerima medali Olimpiade diatur menurut cabang olahraga, jenis medali, dan negara atau kawasan atlet.
PivotTable Anda terlihat seperti layar berikut. Dengan sedikit usaha, Anda sekarang memiliki PivotTable dasar yang menyertakan bidang dari tiga tabel yang berbeda. Yang membuat tugas ini begitu sederhana adalah hubungan yang telah ada sebelumnya di antara tabel. Karena hubungan tabel sudah ada dalam database sumber, dan karena Anda telah mengimpor semua tabel dalam sekaligus, Excel bisa membuat kembali hubungan di dalam Model Datanya. Apa yan terjadi jika data Anda berasal dari sumber yang berbeda, atau diimpor kemudian? Biasanya, Anda bisa membuat hubungan dengan data baru berdasarkan kolom yang sesuai. Dalam langkah berikutnya, Anda akan mengimpor tabel tambahan dan mempelajari cara membuat hubungan baru. Mengimpor kontak dari lembar bentangSekarang mari kita impor data dari sumber lain, kali ini dari buku kerja yang sudah ada, lalu menentukan hubungan antara data kita yang sudah dan data baru. Hubungan memungkinkan Anda menganalisis kumpulan data di Excel, dan membuat visualisasi menarik dan menghanyutkan dari data yang Anda impor. Mari kita mulai dengan membuat lembar kerja kosong, lalu mengimpor data dari buku kerja Excel.
Mengimpor data menggunakan salin dan tempelSekarang setelah Anda mengimpor data dari buku kerja Excel, mari kita impor data dari tabel yang kita temukan di halaman web, atau sumber lain yang bisa kita salin dan tempelkan ke dalam Excel. Di langkah berikut ini, Anda menambahkan kota tuan rumah Olimpiade dari tabel.
Kota NOC_CountryRegion Alpha-2 Kode Edisi Musim Melbourne / Stockholm AUS AS 1956 Musim panas Sydney AUS AS 2000 Musim panas Innsbruck AUT AT 1964 Musim Dingin Innsbruck AUT AT 1976 Musim Dingin Antwerpen BEL BE 1920 Musim panas Antwerp BEL BE 1920 Musim Dingin Montreal CAN CA 1976 Musim panas Lake Placid CAN CA 1980 Musim Dingin Calgary CAN CA 1988 Musim Dingin St. Moritz SUI SZ 1928 Musim Dingin St. Moritz SUI SZ 1948 Musim Dingin Beijing CHN CH 2008 Musim panas Berlin GER GM 1936 Musim panas Garmisch-Partenkirchen GER GM 1936 Musim Dingin Barcelona ESP SP 1992 Musim panas Helsinki FIN FI 1952 Musim panas Paris FRA FR 1900 Musim panas Paris FRA FR 1924 Musim panas Chamonix FRA FR 1924 Musim Dingin Grenoble FRA FR 1968 Musim Dingin Albertville FRA FR 1992 Musim Dingin London GBR UK 1908 Musim panas London GBR UK 1908 Musim Dingin London GBR UK 1948 Musim panas Munich GER DE 1972 Musim panas Athena GRC GR 2004 Musim panas Cortina d'Ampezzo ITA IT 1956 Musim Dingin Roma ITA IT 1960 Musim panas Turin ITA IT 2006 Musim Dingin Tokyo JPN JA 1964 Musim panas Sapporo JPN JA 1972 Musim Dingin Nagano JPN JA 1998 Musim Dingin Seoul KOR KS 1988 Musim panas Meksiko MEX MX 1968 Musim panas Amsterdam NED NL 1928 Musim panas Oslo NOR NO 1952 Musim Dingin Lillehammer NOR NO 1994 Musim Dingin Stockholm SWE SW 1912 Musim panas St Louis USA US 1904 Musim panas Los Angeles USA US 1932 Musim panas Lake Placid USA US 1932 Musim Dingin Squaw Valley USA US 1960 Musim Dingin Moskow URS RU 1980 Musim panas Los Angeles USA US 1984 Musim panas Atlanta USA US 1996 Musim panas Salt Lake City USA US 2002 Musim Dingin Sarajevo YUG YU 1984 Musim Dingin
Sekarang Anda telah memiliki buku kerja Excel dengan tabel, Anda dapat membuat hubungan di antara tabel. Membuat hubungan di antara tabel memungkinkan Anda mengolah data dari dua tabel. Membuat hubungan antara data yang diimporAnda bisa dengan segera menggunakan bidang di PivotTable Anda dari tabel yang diimpor. Jika Excel tidak bisa menentukan cara menggabungkan bidang ke dalam PivotTable, hubungan harus tetapkan dengan Model Data yang sudah ada. Dalam langkah berikut, Anda akan mempelajari cara membuat hubungan antara data yang Anda impor dari berbagai sumber.
PivotTable berubah untuk mencerminkan hubungan baru. Tapi PivotTable belum terlihat rapi, karena urutan bidang di area bidang BARIS. Cabang Olahraga adalah subkategori olahraga tertentu, tapi karena kita menyusun Cabang Olahraga di atas BARIS, tabel tidak ditata dengan benar. Layar berikut memperlihatkan urutan yang tidak diinginkan ini.
Di balik layar, Excel menyusun Model Data yang bisa digunakan di seluruh buku kerja, di semua PivotTable, PivotChart, di Power Pivot, atau setiap laporan Power View. Hubungan tabel adalah dasar dari Model Data, dan yang menentukan navigasi dan perhitungan jalur. Dalam tutorial berikutnya, Memperluas hubungan Model Data menggunakan Excel 2013,Power Pivot, dan DAX,buat apa yang Anda pelajari di sini, dan masuki model Data menggunakan add-in Excel visual yang canggih dan disebut Power Pivot. Anda juga akan mempelajari cara menghitung kolom dalam tabel, dan menggunakan kolom terhitung tersebut sehingga tabel yang tidak terkait dapat ditambahkan ke Model Data. Pemeriksaan dan KuisTinjau Apa Yang Telah Anda Pelajari Sekarang Anda sudah memiliki buku kerja Excel yang menyertakan pengaksesan data PivotTable dalam beberapa tabel, beberapa di antaranya Anda impor secara terpisah. Anda telah mempelajari cara mengimpor dari database, dari buku kerja Excel lain, dan dari salinan data dan menempelkannya ke dalam Excel. Untuk membuat data bekerja bersama-sama, Anda harus membuat hubungan tabel yang digunakan Excel untuk membuat korelasi baris. Anda juga telah mempelajari bahwa memiliki kolom dalam satu tabel yang terkorelasi ke data di tabel lain sangat penting untuk membuat hubungan, dan untuk mencari baris terkait. Anda sudah siap untuk tutorial berikutnya dalam seri ini. Berikut linknya: Memperluas hubungan Model Data menggunakan Excel 2013, Power Pivot, dan DAX KUIS Ingin mengetahui seberapa baik Anda mengingat semua yang telah Anda pelajari? Berikut ini adalah kesempatan Anda. Kuis berikut menyoroti fitur, kemampuan, atau persyaratan yang telah Anda pelajari dalam tutorial ini. Di bagian bawah halaman, Anda akan menemukan jawabannya. Semoga berhasil! Pertanyaan 1: Mengapa penting untuk mengonversi data yang diimpor menjadi tabel? A: Anda tidak perlu mengonversinya menjadi tabel, karena semua data yang diimpor secara otomatis berubah menjadi tabel. B: Jika Anda mengonversi data yang telah diimpor menjadi tabel, mereka akan dikecualikan dari Model Data. Hanya ketika data dikecualikan dari Model Data akan tersedia dalam PivotTables, Power Pivot, dan Power View. C: Jika Anda mengonversi data yang telah diimpor menjadi tabel, data bisa disertakan dalam Model Data, dan dibuat tersedia untuk PivotTable, Power Pivot, dan Power View. D: Anda tidak bisa mengonversi data yang diimpor menjadi tabel. Pertanyaan 2: Mana sumber data berikut yang bisa Anda impor ke Excel, dan disertakan dalam Model Data? A: Database Access, dan banyak database lain juga. B: File Excel yang sudah ada. C: Semua yang bisa Anda salin dan tempelkan ke Excel dan format sebagai tabel, termasuk tabel data di situs web, dokumen, atau apa saja yang bisa ditempelkan ke dalam Excel. D: Semua yang di atas Pertanyaan 3: Di PivotTable, apa yang terjadi ketika Anda mengurutkan ulang bidang dalam empat area Bidang PivotTable? A: Tidak terjadi apa-apa - Anda tidak bisa mengurutkan ulang bidang begitu Anda menempatkannya di area Bidang PivotTable. B: Format PivotTable diubah untuk mencerminkan tata letak, tapi data yang mendasarinya tidak terpengaruh. C: Format PivotTable diubah untuk mencerminkan tata letak, dan semua data yang mendasarinya diubah secara permanen. Apa saja rumus pengolahan data?7 Rumus Excel yang Digunakan untuk Mengolah Data serta Contohnya. SUM. Rumus SUM digunakan untuk menjumlahkan data yang ada pada sel di worksheet.. AVERAGE.. MIN dan MAX. Salah satu rumus Excel yang sering digunakan adalah MIN dan MAX. ... . TRIM. ... . SUM IF. ... . COUNT A. ... . COUNT IF.. Apakah Excel bisa mengolah data?Microsoft Excel adalah sebuah aplikasi yang digunakan untuk mengolah sebuah data melalui berbagai bentuk seperti menggunakan rumus, perhitungan dasar, pengolahan data, pembuatan tabel, pembuatan grafik hingga manajemen data.
Untuk mengolah data pada Excel dapat menggunakan rumus dasar apa saja?Rumus Excel yang Sering Digunakan Dalam Dunia Kerja, Wajib Catat Nih!. IF. Fungsi rumus Excel IF adalah mengambil salah satu dari dua nilai berdasarkan suatu kondisi. ... . SUM. Fungsi rumus Excel SUM adalah menjumlahkan sekumpulan angka. ... . Count. ... . CountA. ... . CountIF. ... . SumIF. ... . Match. ... . VLookUp.. Rumus Excel Len untuk apa?Deskripsi. LEN mengembalikan jumlah karakter dalam string teks. LENB mengembalikan jumlah byte yang digunakan untuk menunjukkan karakter dalam string teks.
|