Rumus apa yang digunakan untuk menggabungkan kata adalah?

Walaupun Microsoft Excel dirancang sebagai aplikasi pengolah angka, namun ternyata rumus, fungsi, operator serta fitur yang terdapat pada Excel bisa juga diterapkan pada pengolahan kata untuk keperluan-keperluan tertentu yang justru tidak bisa dilakukan dalam Microsoft Word sebagai aplikasi pengolah kata.

Berikut sebagian kecil Rumus dan Fungsi Excel yang Berhubungan dengan Teks, yang akan BossTutorial share ke teman-teman semua:

1. Rumus dan fungsi Excel untuk menggabungkan kata
2. Rumus dan Fungsi Excel untuk mengambil kata dari kalimat
3. Fungsi Excel untuk memotong sebuah kata
4. Rumus Excel untuk membuat inisial dari sebuah nama
5. Fungsi Excel untuk mengubah huruf kecil menjadi kapital
6. Fungsi Excel untuk mengubah huruf kapital menjadi kecil
7. Fungsi Excel untuk mengubah setiap huruf awal kata menjadi kapital
8. Fungsi Excel untuk menghitung jumlah karakter
9. Fungsi Excel untuk menghitung jumlah karakter tertentu saja
10. Fungsi Excel untuk membuat grafik dalam sel

Dan masih banyak rumus dan fungsi Excel lainnya yang berhubungan dengan pengolahan kata atau teks.

Rumus dan Fungsi Excel untuk Menggabungkan Teks

Jika anda ingin menggabungkan beberapa sel yang berisi teks atau angka menjadi satu kata atau menjadi satu kalimat dalam sebuah sel, bisa digunakan dengan tiga cara, yaitu menggunakan rumus atau pun menggunakan fungsi.

Misalnya anda memiliki tabel data Excel seperti di bawah ini

Dalam tabel di atas ada kolom "Tempat Lahir" yaitu pada kolom "D" dan "Tanggal Lahir" pada kolom "E", misalkan kita akan membuatnya menjadi satu kolom saja yaitu kolom "Tempat dan Tanggal Lahir" seperti pada kolom "F" yang isi datanya merupakan gabungan dari dua kolom tersebut.

Ada beberapa trik dan cara yang bisa diterapkan untuk menggabungkan dua isi sel Excel tersebut.

1. Menggabungkan dengan AutoFlash Fill

Ini merupakan cara yang paling cepat dan praktis menggabungkan isi sel dengan Flash Fill. Namun, sayangnya fitur Auto Flash Fill hanya terdapat pada versi Excel 2013 ke atas.

Langkah-langkahnya sebagai berikut:

• Pada kolom F pada sel paling atas (sel F3), silakan tuliskan isi sel yang mau digabungkan, pada contoh di atas misalnya menjadi Purwarejo, 29-07-2000 (ditambah tanda koma)

• Klik pada sel di bawahnya (sel F4)
• Klik menu Fill yang ada di grup Editing, kemudian pilih Flash Fill

Maka secara otomatis semua data pada kolom "D" dan kolom "E" akan digabungkan sesuai dengan contoh pada baris paling atas yang dibuat secara manual. Dalam contoh di atas kita tadi menambahkan koma (,) di belakang nama kota, maka data gabungan di bawahnya juga memiliki koma. Anda bisa menambahkan tanda baca, huruf, angka atau format lain sesuai kebutuhan. Silakan dicoba dengan berbagai atribut lainnya.

Selain Artikel ini, masih banyak RAHASIA kegunaan Fitur Flash Fill, untuk mengetahuinya, silakan tonton Video Tutorial Excel berikut ini:

2. Cara Menggabungkan Teks dengan Rumus Excel

Berikut adalah cara menggabungkan teks dengan menggunakan operator atau rumus Excel yang bisa digunakan di semua versi Microsoft Excel.

• Klik pada sel F3 (kita mengacu pada contoh)
• Pada sel F3 tuliskan rumus operator Excel berikut: =D3&", "&E3 (setelah koma jangan lupa beri jarak spasi)
• Tekan Enter
• Silakan copy rumus tadi untuk semua sel di bawahnya

Hasilnya sama dengan menggunakan fitur Flash Fill seperti di atas

3. Cara Menggabungkan Teks dengan Fungsi Excel

• Pada sel F3 tuliskan rumus Excel berikut: =CONCATENATE(D3&", "&E3) (setelah koma jangan lupa beri jarak spasi)
• Tekan Enter
• Silakan copy rumus tadi untuk semua sel di bawahnya

Hasil ketiga cara di atas semua sama, jadi silakan anda pilih cara menggabungkan teks dalam Excel yang lebih cepat dan praktis

4. Cara Menggabungkan Teks dari Banyak Sel

Baik fitur, rumus dan fungsi Excel di atas tidak saja bisa menggabungkan teks dari dua sel, namun bisa digunakan untuk menggabungkan beberapa kata (teks) dari banyak sel. Misalnya seperti contoh berikut.

Misalnya kita akan menggabungkan semua isi sel dari setiap baris pada data tabel Excel di atas, dan hasil penggabungannya akan kita simpan di bawah tabel atau terserah anda mau di mana pun bisa bahkan pada sheet yang berbeda pun bisa.

Langkah-langkahnya:

• Klik pada sel B10 yang akan menjadi tempat hasil gabungan teks
• Ketikan rumus berikut: =B3&" bin "&E3&" lahir di "&C3&" pada "&D3&" tinggal di "&F3 

Dalam rumus tersebut kita memasukkan kata-kata tambahan agar menjadi sebuah kalimat yang enak di baca, selain itu kita juga bisa menukar posisi sel mana yang mau di dahulukan, dan sel mana yang mau di tempatkan di akhir.

Yang perlu diperhatikan dalam penulisan teks tambahan dalam rumus di atas, yaitu setelah tanda dobel kutip (") beri jarak spasi, kemudian teks tambahan, beri lagi jarak spasi baru dobel kutip (") lagi.

Pada kesempatan kali ini BossTutorial hanya membahas nomor satu dulu yaitu "Rumus dan Fungsi Excel untuk Menggabungkan Kata. Untuk bahasan tentang Rumus dan Fungsi Excel untuk Memotong Teks serta Rumus Excel untuk Mengambil kata dari kalimat, akan BossTutorial bahas pada postingan berikutnya.

Demikian tutorial lengkap Cara Menggabungkan Teks dalam Microsoft Excel. Semoga tutorial ini bermanfaat, jika ada saran atau pertanyaan, jangan sungkan untuk menuliskannya di dalam komentar. Dengan senang hati BossTutorial akan membalas secepat yang kami bisa.