Membuat Data Form pada Excel sangat membantu Anda dalam proses input data. Terlebih lagi jika Anda memiliki table dengan kolom jumlah kolom yang banyak. Show
Data Form pada Excel juga dapat Anda gunakan untuk menambahkan, mengedi dan menghapus baris data melalui form input data. Berikut beberapa contoh penggunaan Data Form pada Excel:
Untuk membuat Data Form pada Excel, Silahkan ikuti tahap-tahap berikut:
Contoh Form Input Data Excel OnlineSilahkan download atau gunakan file Excel Online berikut sebagai bahan belajar panduan ini. Note: Cara Menggunakan Data Form ExcelNote: Pada File Excel Online di atas, saya memiliki data Pembelian Barang yang terdiri dari kolom ID Order, Tanggal, Barang, Suplier, Bulan, Tahun, Kuartal, Jumlah, Harga, dan Total. Kolom ID Order, Bulan dan Tahun menggunakan Rumus dan Fungsi Excel. Sementara, Kolom lainnya diketik secara manual. Form Input Data pada Excel hanya bisa Anda gunakan pada Kolom yang tidak menggunakan Rumus atau pun Fungsi. Selain itu Saya menggunakan fitur Format Table Bernama pada Tabel. Fitur Form Input Data bisa Anda gunakan baik pada data yang menggunakan fitur Format Table bernama maupun tidak. Tetapi saya sarankan Anda untuk menggunakan Format Table Bernama untuk kemudahan analisa data selanjutnya seperti menggunakan Rumus / Fungsi, Chart, Pivot Table, ataupun Power Pivot. Penting! Jika Anda belum tahu cara membuat format table bernama, silahkan ikuti panduan Cara Membuat Tabel Excel M Jurnal. Baik mari kita lanjutkan input data menggunakan Form. Perhatikan tahap-tahap berikut:
Pada Window Input Data inilah Anda dapat menambahkan, mengedit, menghapus dan mencari data berdasarkan kriteria tertentu. Mencari DataPertama-tama, kita belajar cara mencari data dengan kriteria tertentu menggunakan form. Sebagai contoh, Saya akan mencari data berdasarkan kriteria berikut:
Untuk mencari data tersebut, silahkan ikuti tahap-tahap berikut:
Anda bisa klik Find Next untuk mencari data selanjutnya dan Find Prev untuk mencari data sebelumnya sesuai dengan kriteria. Menambahkan DataSebagai contoh, Saya akan menambahkan data berikut:
Untuk menambahkan data, silahkan ikuti tahap-tahap berikut:
Mengedit DataSebagai contoh, Saya akan mengedit Data yang terakhir kita masukkan. Data yang akan Saya ubah hanya Kolom Suplier yaitu Sumber Rezeki menjadi Toko Sembako. Untuk mengedit data, silahkan ikuti tahap-tahap berikut:
Menghapus DataSebagai contoh, Saya akan menghapus dengan ID Order PEM-43036. ID Order adalah kolom Unik. Tidak akan ada nilai yang sama pada kolom tersebut. Sehingga jika Anda mencari data dengan ID Order, Anda hanya akan menemukan 1 baris data. Untuk menghapus data menggunakan Form, silahkan ikuti tahap-tahap berikut:
Keuntungan Format Tabel Bernama Pada Form ExcelDengan format Tabel bernama, Anda bisa menikmati beberapa keuntungan seperti update data pivot table, rumus / fungsi terstruktur dll. Pada Pivot Table Sebagai contoh, Saya menambahkan data berikut pada table data.
Kemudian, silahkan Refresh data pada Laporan Pivot Table (Lihat Sheet Pivot Table pada Excel Online). Secara otomatis, Excel akan menambahkan data baru pada laporan Pivot Tabel. Hasilnya seperti gambar berikut: Berbeda jika Anda tidak menggunakan Format Table Bernama. Anda harus merubah Resources Data Pivot Table secara manual dengan cara memilih Range Data seperti awal. Pada Rumus / Fungsi Sementara keuntungan Format Tabel Bernama pada Rumus / Fungsi adalah Anda bisa membuat Struktur rumus lebih mudah dikenali. Sebagai contoh, Saya akan membuat 2 kolom baru yaitu Diskon 10% tepat di sebelah kolom total. Sementara syarat diskon 10% adalah jika Total Pembelian lebih dari Rp 4.000.000. Saya dapat menggunakan Rumus / Fungsi IF. Penting! Pelajari semua tentang Rumus / Fungsi IF, silahkan kunjungi Panduan Cara Menggunakan Rumus / Fungsi IF Lengkap. Jika Anda menambahkan kolom baru pada Table Bernama yang sama, maka Struktur Rumus IF seperti gambar berikut: Terlihat, Struktur Rumus IF seperti ini =IF([@TOTAL]>=4000000,10%*[@TOTAL],0). Argument [@TOTAL] merupakan nama kolom pada table bernama. Sementara itu, jika Anda menambahkan kolom baru diluar table bernama, maka Struktur Rumus IF akan seperti berikut: Anda bisa lihat, Struktur rumus IF seperti ini =IF(Table_Pembelian[@TOTAL]>=4000000,10%*Table_Pembelian[@TOTAL],0). Pada Fungsi tertulis argument Table_Pembelian[@TOTAL] yang berarti, data yang digunakan terdapat pada Table Bernama: Table_Pembelian pada Kolom Total. Demikian konten panduan kali ini, jika ada pertanyaan terkait Data Form Excel, silahkan coret-coret pada kolom komentar. Jika Anda ingin mempelajari lebih dalam tentang Excel, silahkan kunjungi Pusat Panduan Excel M Jurnal. Pintasan Panduan Sort & Filter Excel
× "Hidup ini singkat - bermimpilah yang besar dan wujudkan impianmu di tahun 2022 sebaik- baiknya!" Apa yang dimaksud dengan menginput data?Arikunto ( 2002 : 56) Penginputan data adalahproses pemindahan data dari fisik menjadi digital yang dimana data tersebut akan diketik dan dimasukkan kedalam komputer.
Bagaimana menginput data pada excel?Siapkan lembar kerja. Buka Excel, lalu buka lembar kerja berisi data yang ingin Anda impor.. Pilih rentang sel yang berisi data yang ingin Anda impor.. Klik kanan di dalam rentang terpilih lalu klik Namai Rentang atau Tentukan Nama.. Dalam kotak dialog Nama Baru, tentukan nama untuk rentang dalam kotak Nama dan klik OK.. Apa fungsi input data?input : memberikan masukan perintah kepada memori dan processor sebuah komputer untuk di olah sehingga menghasilkan data dan informasi yang kita perlukan.
|