Ilustrasi pemanfaatan program Microsoft Excel. Sumber: www.freepik.com
Microsoft Office merupakan aplikasi yang sering digunakan orang-orang di Indonesia, salah satunya adalah aplikasi Microsoft Excel. Microsoft Excel merupakan salah satu aplikasi buatan dari Microsoft yang digunakan sebagai pengolah data numerik. Fungsi utama dari program Microsoft Excel adalah alat perhitungan dasar otomatis dan pemakaian fungsi rumus.
Mengutip Buku Pintar Microsoft Excel oleh PUSPA SWARA, Osdirwan Osman (2009: 98), sebagai program pengolah data numerik, Microsoft Excel memiliki beberapa fungsi turunan, di antaranya:
Fungsi matematika dan trigonometri
Fungsi lookup and reference
Setelah mengetahui fungsi-fungsi dari Microsoft Excel, apa saja penerapannya dalam kehidupan sehari-hari?
Contoh Penggunaan Microsoft Excel
Microsoft Excel adalah program yang memiliki manfaat untuk mempermudah pekerjaan, diantanaya:
Ilustrasi Microsoft Excel. Sumber: www.freepik.com
Penggunaan program Microsoft Excel dalam bidang akuntansi, yakni menghitung jumlah laba atau rugi suatu perusahaan, menghitung gaji karyawan, menentukan biaya yang akan diperlukan di masa depan, dan lainnya.
Program Microsoft Excel dalam kalkulasi matematis digunakan untuk mencari data dari penjumlahan, pengurangan, perkalian, dan pembagian, serta macam-macam turunannya.
Pemanfaatan Excel untuk pengolah data yaitu sebagai pengolah data base statistik, mencari nilai tengah, rata-rata, dan pencarian nilai maksimum dan minimum sebuah data, dan sebagainya.
Microsoft Excel sering juga digunakan sebagai cara untuk membuat grafik, misalnya grafik perkembangan jumlah penduduk selama satu periode, grafik perkembangan keuangan dalamsatu tahun, grafik kelulusan siswa dalam suatu sekola, dan lain sebagainya.
5. Membuat dan Mengelola Administrasi
Microsoft Excel memungkinkan para pengguna untuk mengelola administasi seperti, data perencanaam, pengorganisasian, penyusunan tujuan yang akan disajikan. Dengan sebuah administrasi yang tersusun dengan baik, maka aktivitas pekerjaan, susunan program usaha, dan evaluasi perusahaan semakin mudah.
6. Menyusun Laporan Keuangan
Dalam sebuah unit usaha maupun sebuah perusahaan, Microsoft Excel menjadi program untuk manajemen keuangan yang sering digunakan. Sebab aplikasi ini terdiri dari kumpulan baris dan kolom yang memudahkan perencanaan laporan keuangan berupa sebuah angka dan fasilitas perhitungan secara lengkap dan detail.
Ternyata fungsi utama program Microsoft Excel sangat bermanfaat dalam kehidupan sehari-hari. Oleh karenanya untuk belajar program, sebab aplikasi ini sangat memudahkan dalam perhitungan. (MZM)
Fungi utama microsoft excel adalah sebagai program pengolah angka sederhana yang memiliki kegunaan untuk membuat dokumen analisa, kalkulasi, perhitungan dalam lingkup keuangan, maupun matematika.
13 Fungsi dari Microsoft Excel
1.Membuat dan melakukan kalkulasi dalam bidang keuangan (Financial).
Contohnya untuk pembuatan dokumen laporan keuangan, dan pembukuan dalam mencatat kas masuk, atau keluar, hutang, piutang dan sebagainya.
2. Pembuatan dokumen berformat waktu (Date & time).
Contohnya: untuk pembuatan kelender.
Dalam contoh yang sering digunakan,untuk pembuatan laporan harian, atau transmittal dimana selalu update setiap saat sesuai tanggal dimana dokumen tersebut dibuat. Secara otomatis, akan berubah sesuai tanggal di hari itu dengan menggunakan rumus tanpa harus mengganti setiap waktu.
3. Perhitungan matematika dan triginometri (Math & Trig).
Penggunaannya untuk melakukan perhitungan sederhana seperti perkalian, pembagian, pengurangan dan lain-lain.
4. Melakukan pengumpulan data, menganalisa secara statistik (Statistical).
Contohnya: untuk menganalisa data menentukan nilai rata-rata siswa.
5. Mencari, mengelola, dan menerapkan sumber referensi (Lookup & References).
Penggunaannya seperti menamai area dokumen ke dalam kelompok data, mencari data tersebut, dan menerapkannya ke dokumen lain sebagai sumber referensi.
6. Mengolah, dan mengelola kumpulan data (Database).
Contoh penggunaannya untuk melakukan kalkulasi terhadap filed database seperti jumlah, rata-rata, nilai maksimal maupun minimal.
7. Melakukan pengujian, perbandingan, dengan kondisi/nilai tertentu (Logical).
Biasnaya digunakan untuk melakukan fungsi IF, mencapai nili 7 dinyatakan LULUS, atau REMIDI.
8. Memasukan, mencari, dan mengelola data ber-format teks (Text).
Contoh penggunaanya untuk menacari teks tertentu pada sebuah cell, maupun range beserta jumlahnya.
9. Mengolah data rekayasa kebutuhan teknik (Engineering).
Fungsi engineering digunakan oleh para ahli bidang teknik untuk melakukan rekayasa data teknologi seperti permesinan.
10. Melakukan kalkulasi atau perhitungan kubus (Cube).
Salah satu rumusnya adalah mengembalikan jumlah item dari kumpulan data dan memberikan nilai agregat.
11. Mengolah informasi data seperti pemformatan, error, dan mengemablikan nilai True (Information).
Contohnya mengembalikan nilai dari True jika cell yang dipilih memiliki nilai kosong.
12. Melakukan penyesuaian data (Compatibility).
13. Mengolah data web seperti coding dan xml (Web).
Contoh penggunaanya: mengembalikan data dari peta situs, atau layanan website.
Kegunaan Microsoft Excel sebagai program pengolah angka sederhana dalam kehidupan sehari hari:
- Membuat catatan laporan keuangan pribadi sehari hari seperti pemasukan, pengeluaran, dan tabungan.
- Membuat daftar jadwal kegiatan.
Kegunaan Microsoft excel di bidang akuntansi:
- Membuat shift kerja.
- Slip gaji.
- Membuat laporan buku keuangan bulanan, dan tahunan perusahaan.
- Menganlisa Rancangan Anggaran Biaya (RAB).
Kegunaan Microsoft Excel dalam bidang Pendidikan:
- Membuat jadwal pelajaran.
- Daftar absen kelas.
- Membuat rapor ulangan, ujian nilai siswa.
- Surat menyurat resmi.
- Melakukan perhitungan matematika untuk tugas sekolah.
- Membuat struktur organisasi sekolah.
Microsoft Excel merupakan salah satu pengolah data spreadsheet yang paling sering digunakan. Microsoft Excel dapat digunakan untuk berbagai macam pekerjaan seperti mengorganisir data, menghitung data, menyediakan data serta dapat menganalisa data. Selain itu kita dapat menyajikan hasil-hasil analisis data dalam bentuk grafik atau diagram. Selain itu, saat kita membuka microsoft excel kita dapat membuat beberapa lembar kerja (worksheet).
Dalam Microsoft Excel sendiri terdapat beberapa fitur di dalamnya yang dapat meringankan pekerjaan kita serta menghemat waktu di antara lain Basic Template yang dapat digunakan untuk financial budgeting. daily schedule, list, dan lain-lain. Kemudian fitur lainnya adalah Basic Text Function, fitur ini digunakan untuk memudahkan editing kata-kata yang tidak sesuai dengan kaidah PUEBI dengan memasukkan formula-formula khusus seperti =Trim(), =Proper Case(), =Upper Case(), =Lower Case() dan =Len(). Serta masih banyak fitur-fitur lainnya yang dapat digunakan. Kira-kira selain ada tambahan fitur-fitur dalam Excel, kira-kira ada apa lagi ya manfaat dan kegunaan Microsoft Excel ini?
Microsoft excel seringkali dikaitkan dengan pekerjaan yang berkaitan dengan keuangan atau hitung-menghitung. Hal ini memang karena Microsoft Excel merupakan aplikasi pengolah angka. Kegunaannya Microsoft Excel dalam pekerjaan sehari-hari kita antara lain untuk melakukan perhitungan aritmatika dan statistika, membantu menyelesaikan soal-soal logika dan matematika, membuat berbagai macam grafik dan diagram, membuat catatan keuangan dan anggaran, menghitung dan mengelola investasi maupun pinjaman, melakukan konversi mata uang, melakukan analisa serta riset harga, membuat daftar hadir sekolah, dan masih banyak lainnya.
Pada bagian sebelumnya kita telah membahas mengenai fungsi atau kegunaan Microsoft Excel. Dengan fungsi-fungsi tersebut tentunya akan memberi manfaat kepada kita dalam berbagai bidang. Sebagai contoh pada bidang akuntansi, dengan Microsoft Excel kita dapat menghitung jumlah keuntungan dan kerugian suatu produk, menghitung upah atau gaji pegawai, dan lain-lain. Selain itu manfaat lainnya adalah dapat digunakan untuk menganalisis data statistik bahkan sampai pembuatan grafik dan diagram yang akan mempermudah untuk presentasi.
3. Belajar Excel
Wah, ternyata Microsoft Excel selain mudah digunakan dan mudah didapatkan ternyata memiliki banyak fungsi dan manfaat yaa. Memang tidak dapat dipungkiri bahwa hampir semua pekerjaan akan melibatkan penggunaan Microsoft Excel di dalamnya dikarenakan dapat meringankan pekerjaan kita serta menghemat waktu. Oleh karena itu sebagai generasi milenial jangan sampai saat ini kita belum bisa mengoperasikan Microsoft Excel ya karena untuk saat ini tidak ada alasan bagi kita untuk tidak belajar. Berbagai platform banyak menyediakan kursus online untuk Excel maupun software-software lainnya. Salah satunya adalah DQLab. Yuk, mulai belajar Excel dari sekarang!
Sudah kenali kan manfaat dan kegunaan excel? Yuk, asah seberapa jauh kamu mendalami kompetensi excel dengan akses mini quiznya! Sign up sekarang di DQLab.id dan nikmati quiz GRATIS "Basiq Excel" untuk implementasikan rumus IF pada 3 kondisi. Selamat menikmati pengalaman belajar yang seru menyenangkan serta aplikatif pada industri nyata ya bersama DQLab! Kamu bisa membangun portofolio datamu dengan belajar data science di DQLab.
1. Klik button dibawah untuk signup di DQLab.id
2. Masuk ke Academy.dqlab.id
3. Pilih menu "Quiz"
4. Ikuti Quiz Basic Excel yang tersedia
5. Selamat mencoba sahabat data DQLab!