#Tantangan Gurusiana
#Hari Ke 44
Pada kesempatan ini, saya lanjutan dari tulisan saya kemarin tentang daftar isi. Untuk kali ini saya buat tentang bagaimana membuat halaman daftar gambar, Daftar Tabel dan memunculkan label nya pada gambar dan tabel.
kesulitan membuat daftar gambar dan daftar tabel masih banyak dirasakan oleh teman-teman kita guru yang hobi menulis, sebenarnya kemampuan menulis dengan menggunakan Microsoft word sudah biasa dipraktikkan, tapi tidak semua penggunaan dari Microsoft word itu dikuasai dengan baik oleh guru penulis. Beberapa guru masih ada yang sulit mengatur daftar gambar dan daftar tabel. Untuk itu saya membuat tulisan ini. Bagaimana membuat daftar gambar dan daftar tabel secara otomatis sehingga tulisan bapak dan ibu guru menjadi lebih rapi. Untuk itu saya tulis secara terperinci kali ini.
Membuat daftar gambar
Gambar biasanya akan melengkapi dari konten materi yang kita buat pada tulisan, karena dengan gambar akan lebih mudah dipahami dan tulisan menjadi lebih menarik. Sayangnya pembuatan label gambar dan Daftar Gambar belum banyak dikuasai,
Langkah-langkahnya sebagai berikut:
buka dokumen yang sudah selesai, yang terdapat gambar dan Tabel di dalamnya.
Atur posisi gambar di tengah.
Buat Halaman Daftar Gambar dan Halaman Daftar Isi, caranya ketik "Daftar Gambar" dan klik "ctrl enter" kemudian ketik "Daftar Tabel".
Mulai buat label pada gambar kita yang pertama, klik kanan mouse pada gambar yang kita pilih. Klik "insert caption" atau cara lain taruh kursor pada gambar pilih menu bar "References" dan toolbar "insert caption"
Akan ada tampilan "caption", "label", " exclude label from caption", "new label", "numbering", "delete label". Untuk menyelesaikan pilihan pilih "ok" atau "cancel".
Mulai pilihan "new label" jika label yang kita maksud belum ada, kita gunakan istilah dalam bahasa Indonesia "gambar", ketik "gambar", aka muncul pada caption tertulis "gambar 1…." dan pada label tertulis "gambar"
Titik-titik pada label satu diisi dengan judul yang sesuai gambar misalnya "Gambar 1. Kebutuhan dan Keinginan".
Pilih caption numbering agar otomatis checklist ✔️inCloud capture number jika kita otomatis dengan Bab buku kita. Ada pilihan format nomor, (1, 2,3 atau a, b, c dan sebagainya)
Atur size tulisan dan posisi label yang sesuai dengan tulisan kita. Caranya klik Blok Label dan pilih tulisan yang sama dengan makalah atau buku kita. Misalnya size 12, posisi label center, warna tulisan hitam, gaya tegak atau miring.
Lakukan selanjutnya hal yang sama untuk gambar kedua, ketiga dan seterusnya sampai semua gambar sudah diberi label.
Untuk memunculkan label pada halaman Daftar Gambar caranya klik "insert Tabel of Figures" pilih caption label "Gambar" klik "ok"
Membuat Daftar Tabel
Setelah membuat Daftar Gambar, kita lanjutkan membuat Daftar Tabel. Pada dasarnya sama dengan daftar Gambar. Hanya diubah saja labelnya menjadi "Tabel".
Langkah-langkahnya sebagai berikut:
Mulai buat label pada Tabel kita yang pertama, klik kanan mouse pada tabel yang kita pilih. Klik "insert caption" atau cara lain taruh kursor pada gambar pilih menu bar "References" dan toolbar "insert caption"
Akan ada tampilan "caption", "label", " exclude label from caption", "new label", "numbering", "delete label". Untuk menyelesaikan pilihan pilih "ok" atau "cancel".
Mulai pilihan "new label" jika label yang kita maksud belum ada, kita gunakan istilah dalam bahasa Indonesia "Tabel", ketik "Tabel" maka muncul pada caption tertulis "Tabel 1…." dan pada label tertulis "Tabel"
Titik-titik pada label satu diisi dengan judul yang sesuai gambar misalnya "Tabel 1. " "Daftar Absensi siswa"
Pilih caption numbering agar otomatis checklist ✔️"inCloud capture number" jika ingin otomatis dengan Bab pada buku kita. Ada pilihan format nomor, (1, 2,3 atau a, b, c dan sebagainya).
Selanjutnya lakukan hal sama seperti diatas, atur size tulisan dan posisi label yang sesuai dengan tulisan kita. Caranya klik Label dan pilih tulisan yang sama dengan makalah atau buku kita. Misalnya size 12, posisi label center, warna tulisan hitam, gaya tegak atau miring.
Lakukan pada hal yang sama untuk Tabel kedua, ketiga dan seterusnya sampai semua Tabel sudah diberi label.
Untuk memunculkan label pada halaman Daftar Tabel, caranya klik "Insert Tabel of Figures" pilih caption label "Tabel" klik "ok"
Demikianlah langkah-langkah membuat Daftar Gambar dan Daftar Tabel kali ini. Insyaallah jika ada waktu saya akan buatkan videonya pada kesempatan lain. Semoga tulisan ini bermanfaat. Amin ya robbal alamin.
Berikut ini adalah informasi lengkap tentang cara membuat daftar tabel dan daftar gambar otomatis di Microsoft Word dengan mudah dan simpel.
Insert Caption dan Insert Table of Figures merupakan dua fitur utama untuk membuat daftar tabel dan daftar gambar otomatis di Microsoft Word. Sebagai seorang mahasiswa, tentunya harus tahu fitur ini agar aktivitas perkuliahan berjalan lancar.
Fungsi dari keduanya adalah untuk mempersingkat waktu dalam mengerjakan skripsi ataupun makalah, sehingga Anda tidak perlu menggulir banyak halaman dan mengetik caption gambar/tabel satu per satu.
Sebelum membuatnya, persiapkan dulu dokumen yang ingin ditambahkan daftar tabel dan daftar gambar sehingga tidak bingung saat mengikuti langkah-langkahnya.
- Taruh kursor di akhir halaman Daftar Isi kemudian tekan Ctrl + Enter
- Ketik Daftar Tabel dan atur style-nya menjadi Heading 1
- Ubah warna, font huruf, penjajaran teks sesuai keinginan
- Setelah itu tekan Ctrl + Enter untuk membuat daftar gambar dan ulangi lagi langkah awal
Ini hanya digunakan jika dokumen Anda sudah selesai semua dan hanya menyisahkan daftar tabel dan daftar gambar. Tapi, kalau dokumennya baru ingin dibuat, lewati saja langkah di atas dan silahkan simak penjelasan berikut.
Cara Membuat Daftar Tabel dan Daftar Gambar Otomatis
Sebenarnya cara membuat daftar tabel dan daftar gambar sama saja. Jadi, untuk mempersingkat tutorial, di ulasan berikut hanya dijelaskan satu cara saja. Kemudian Anda bisa mengulangi langkahnya untuk membuat daftar tabel otomatis di Word.
1. Membuat Caption
Pada lembar kerja Word, halaman daftar hanya berfungsi bila terdapat caption pada masing-masing tabel/gambar. Kalau caption belum dimasukkan, list-nya tidak akan muncul. Untuk itu, caption harus dibuat dengan jelas menyesuaikan isi tabel/gambar.
Simak langkah-langkahnya di bawah ini:
- Pertama klik space kosong di bawah gambar
- Kemudian masuk ke tab References dan klik Insert Caption
- Setelah itu klik New Label untuk membuat label baru
- Ketik nama label yang diinginkan
- Selanjutnya langsung klik OK jika ingin menyertakan nama label di caption
- Tapi, jika tidak ingin menyertakan nama label, centang “Exclude label from caption”
- Terakhir blok caption, atur warna dan penjajaran teks
- Ulangi langkah awal untuk membuat caption pada gambar lain
Tapi yang perlu diperhatikan agar daftarnya tidak berantakan, label caption pada gambar tidak boleh sama. Misalnya, label untuk gambar adalah “Bagan”, maka label untuk tabel harus “Tabel” atau “Persamaan”.
2. Menyisipkan Caption
Jika semua gambar pada dokumen Word sudah diberi caption, selajutnya tinggal menyisipkan ke daftar gambar. Untuk langkah-langkahnya sebagai berikut.
- Letakkan kursor di halaman Daftar Gambar
- Masuk ke tab References, lalu klik Insert Table of Figures
- Ubah tab Leader sesuai keinginan, mau titik-titik atau bergaris
- Selanjutnya ganti Caption Label sesuai nama label pada caption yang sudah dibuat tadi
- Terakhir klik OK
Secara otomatis halamannya akan terisi dengan nama atau caption dari gambar. Jika ingin mengetahui daftarnya berfungsi atau tidak, Anda tinggal tekan dan tahan tombol Ctrl pada keyboard, lalu klik di salah satu daftar.
Nah, sekarang buat daftar tabel otomatis dengan mengikuti panduan di atas dari awal. Secara garis besar langkah-langkahnya sama saja.
Perbedaan hanya pada nama Caption Label yang tidak boleh sama dengan daftar gambar. Kalau sama nanti caption pada gambar akan masuk ke daftar tabel, begitu juga sebaliknya.
Itulah beberapa langkah sederhana membuat daftar tabel dan daftar gambar otomatis di Microsoft Word, mulai dari pembuatan caption hingga menyisipkan ke halaman. Kalau setiap tahapan diikuti dengan benar, pasti Anda bisa melakukannya dengan mudah.