Langkah langkah membuat label undangan di Word?

Ilustrasi cara membuat label undangan. Foto: Dominika Roseclay/pexels.

Cara membuat label undangan sebetulnya bisa dilakukan lewat Microsoft Word. Dengan begitu, kamu tidak perlu lagi menyewa jasa desain atau percetakan untuk membuatnya.

Undangan merupakan salah satu penghormatan kepada para tamu undangan yang akan hadir ke acara tertentu. Undangan memiliki banyak kegunaan, seperti pernikahan, ibadah, ulang tahun, dan lainnya.

How to Tekno kali ini akan membagikan bagaimana cara membuat label di Word untuk undangan.

Cara Membuat Label Undangan di Word

1. Buatlah Daftar Penerima

Hal ini bertujuan agar kamu sudah mengetahui berapa banyak label undangan yang ingin dikirimkan. Tentunya, tidak ada kelebihan atau pun kekurangan di saat proses sudah jadi. Kamu bisa mengisinya dengan nama lengkap dan alamat tinggal penerima.

2. Langkah Membuat Label Undangan

Cara Membuat Label Undangan di Microsoft Word

Cara membuat label undangan dapat dilakukan di Microsoft Word. Untuk membuat label tersebut, kamu bisa mengecek langsung di bawah ini:

1. Buka Aplikasi Microsoft Word di Laptop dan PC

Buka Aplikasi Microsoft Word di laptop atau komputer. Klik tombol 'New Document'. Lalu, pilih menu 'Tools'. Setelah itu, pilih 'Letters and Mailings'.

2. Pilih Tipe Tabel yang Diinginkan

Selanjutnya, pilih 'Envelopes and 'Labels. Klik tabel 'Labels', dan klik 'Options', kemudian pilih tipe tabel apa yang diinginkan untuk dibuat.

Tipe dan Format Konten di Label

1. Aktifkan garis tepi untuk tabel, kamu bisa memilih garis jenis besar atau kecil. Terdapat menu tabel dan pilihan garis tepi.

2. Jika kamu ingin membuat halaman label dengan format yang sama, maka hanya perlu mengetikkan dan format satu label. Kemudian, gunakan 'copy' dan 'paste' untuk membuat label lainnya.

Ilustrasi format label. Foto: worldlabel.

1. Scan foto kamu terlebih dahulu.

2. Lalu, kamu bisa memasukkan file foto yang kamu sudah simpan di komputer atau laptop.

Ilustrasi foto di label. Foto: worldlabel.

Ubah Ukuran Gambar atau Teks

1. Pilih menu tabel 'Text' atau 'Photo'. Kemudian, pilih juga menu 'Edit'.

2. Setelah itu, 'Copy'. Letakkan kursor kamu di label yang kamu ingin ubah. Pilih menu 'Edit' kembali, lalu pilih 'Paste'

1. Pilih menu 'File', kemudian pilih 'Save'.

2. Pada jendela 'Save As', lalu pilih lokasi dan buka folder yang kamu inginkan. Lalu, ketik nama di file label dan klik 'Save'.

1. Klik Menu dan 'Print Preview' untuk melihat apakah label yang kamu buat sudah sesuai atau belum sebelum kamu cetak atau kirimkan.

2. Dengan begitu, kamu bisa tahu apakah ada tidak sesuai atau sudah siap dicetak atau kirim.

Langkah tersebut selain bisa dicetak, kamu bisa menggunakannya melalui via email yang tentunya menghemat biaya, waktu, dan tenaganya.

Dengan menggunakan fitur Microsoft Word, kamu bisa leluasa menambahkan foto, tulisan, dan berapa banyak label yang kamu butuhkan.

Itulah ulasan mengenai cara membuat label undangan menggunakan Microsoft Word. Selamat mencoba!

Salah satu aplikasi yang mungkin paling sering atau bahkan wajib ada di dalam komputer anda adalah Microsoft Office. Suatu aplikasi suite multifungsi yang berisikan beberapa aplikasi yang sangat berguna untuk menunjang kinerja anda sehari-hari.

Diantara sekian aplikasi yang ada di dalam Microsoft Office, Microsoft Word mungkin adalah salah satu yang paling popular.

Banyak hal yang dapat anda kerjakan dengan menggunakan aplikasi atau program ini, beberapa diantaranya adalah membuat daftar isi, membuat daftar pustaka maupun membuat label undangan.

Ya, anda juga dapat membuat label undangan dengan menggunakan Microsoft Word. Karena itulah kami ingin menuliskan artikel mengenai cara membuat label undangan di Word.

Anda tidak perlu bingung jika menggunakan versi Microsoft Office yang berbeda, karena tutorial ini dapat digunakan di semua versi Microsoft Office, tepatnya versi 2007, 2010, 2013 atau yang lebih baru.

1. Untuk membuat label undangan, anda membutuhkan data nama-nama undangan. Anda dapat membuatnya di Microsoft Excel. Pertama, buka Microsoft Excel.

2. Kemudian isikan Nama dan Alamat undangan, lalu simpan di komputer. Pastikan anda mengingat lokasi penyimpanannya.

3. Selanjutnya anda dapat membuka aplikasi Microsoft Word yang ada pada komputer anda.

4. Kemudian setelah aplikasi terbuka, arahkan dan klik kursor pada Ribbon Mailings > Labels.

5. Selanjutnya anda akan diarahkan pada jendela Envelopes and Labels. Silakan anda klik tombol Options…

6. Setelah anda mengklik Options, maka akan keluar jendela Label Options. Pada jendela ini, anda dapat melihat dan memilih berbagai versi label yang telah disediakan oleh Microsoft Word. Namun jika anda merasa label yang anda miliki tidak ada yang sesuai ukurannya dengan daftar, anda bisa membuat format label sendiri dengan mengklik New Label…

7. Selanjutnya, anda akan diarahkan pada satu jendela bernama Label Details. Pada jendela ini, anda diharuskan mengisi detail ukuran label yang anda inginkan, setelah selesai mengisi, klik OK.

Berikut beberapa detail yang harus anda isi:

Keterangan:

• Label Name : Isikan dengan nama label;
• Top margin : Isikan dengan jarak margin atas (jarak antara pinggir atas kertas hingga pinggir label pertama bagian atas);
• Side margin : Isikan dengan jarak margin samping (jarak antara pinggir samping kertas hingga pinggir label pertama bagian samping);
• Vertical pitch : Isikan dengan tinggi label ditambah jarak vertikal label di bawahnya (label ketiga);
• Horizontal pitch : Isikan dengan lebar label ditambah jarak horizontal dengan label disampingnya (label kedua);
• Label height : Isikan dengan tinggi label;
• Label width : Isikan dengan lebar label;
• Number across : Isikan dengan jumlah kolom;
• Number down : Isikan dengan jumlah baris;
• Page size : Pilih Custom;
• Page width : Isikan dengan lebar kertas label;
• Page height : isikan dengan tinggi kertas label;

8. Kemudian anda akan diarahkan kembali pada jendela Envelopes and Labels. Pada jendela ini, anda sudah dapat melihat format label yang baru saja anda setting. Setelah anda cek dan telah sesuai, klik New Document.

9. Anda lalu akan diarahkan pada file Microsoft Word baru. Pada halaman word ini, anda akan disajikan tampilan seperti berikut. Untuk menambahkan data nama dan alamat undangan yang akan dimasukkan pada label, pilih Ribbon Mailings > Select Recipients, karena sebelumnya kita telah membuat daftar nama dan alamat undangan yang telah disimpan di file Microsoft Excel, pilih Use an Existing List…

10. Anda akan diarahkan pada jendela explorer. Silakan cari file excel yang berisikan data nama dan alamat undangan yang sebelumnya telah dibuat, kemudian klik Open.

11. Selanjutnya akan keluar jendela Select Table. Jendela ini akan secara otomatis mengidentifikasi adanya tabel pada file. Silakan pilih tabel yang sebelumnya telah dibuat di Sheet1 kemudian klik OK.

12. Anda akan diarahkan kembali ke halaman Word. Pilih Mailings > Insert Merge Field > Nama.

13. Selanjutnya field Nama akan secara otomatis terisi pada label pertama.

14. Lakukan hal yang sama dengan field Alamat yakni dengan cara pilih ribbon Mailings > Insert Merge Field > Alamat.

15. Kemudian tata label dengan urutan seperti di bawah ini.

16. Selanjutnya copy atau salin seluruh field yang ada di label pertama di field kedua seperti gambar di bawah ini.

17. Untuk membuat agar Word bisa mengidentifikasi atau mengurutkan nama sesuai dengan yang ada pada tabel, posisikan kursor pada label kedua sebelum field Nama. Kemudian lanjutkan dengan memilih Ribbon Mailings > Rules > Next Record.

18. Posisikan sedemikian rupa sehingga menjadi seperti gambar di bawah ini.

19. Atur agar semua field menjadi rata tengah atau block semua halaman (CTRL+A) dan rata tengah (CTRL+E) sehingga tampilan seperti di bawah ini.

20. Untuk melihat hasilnya, anda dapat mengklik Ribbon Mailings > Preview Results.

21. Atau jika anda ingin menampilkan semua file dalam bentuk file yang dapat di-edit, klik Mailings > Finish & Merge > Edit Individual Documents.

22. Selanjutnya akan tampil kotak pop up Merge to New Document, silakan pilih All.

23. Kemudian anda akan dapat melihat hasilnya seperti gambar di bawah ini. Anda dapat mengeditnya secara manual jika anda menggunakan cara ini.

Demikianlah artikel mengenai cara membuat label undangan di Word dengan mudah. Memang sih artikel cara membuat label undangan di word diatas sedikit panjang dan membutuhkan ketelitian, namun jika anda menguasainya anda akan dapat dengan mudah membuat berbagai surat dan dokumen sejenis dengan memanfaatkan fitur Mailings yang ada di Microsoft Word ini. Selamat mencoba!

Editor: Muchammad Zakaria

…in it for your literation need

Langkah langkah membuat label undangan di microsoft word?

Langkah langkah dalam pembuatan label?

Bagaimana cara mencetak label nama undangan?

Label Nama Undangan ukuran berapa?