2. Pernyataan palsu: tindakan dari pihak manajemen untuk menutupi kondisi keuangan yang sesungguhnya dengan membuat rekayasa keuangan dalam laporan keuangannya. Show
3. Korupsi: kurangnya tata kelola Laporan Keuangan yang baik. Korupsi sulit dideteksi karena berbagai pihak bekerja sama dalam menikmati keuntungan. Didalamnya termasuk konflik kepentingan, penyuapan, pemerasan ekonomi, penerimaan yang ilegal. Faktor Penyebab Kecurangan (Fraud) dalam Akuntansi Adapun faktor -faktor yang menyebabkan kecurangan dalam akuntansi meliputi: 1. Tekanan: dorongan seseorang untuk melakukan kecurangan yang dipicu oleh alasan ekonomi, emosional, atau nilai. 2. Adanya peluang: kondisi yang memberikan peluang pada seseorang untuk melakukan kecurangan. Misalnya lemahnya internal control atau penyelahgunaan wewenang. 3. Rasionalisasi: pelaku mencari pembenaran sebelum melakukan kecurangan. Seseorang melakukan rasionalisasi agar dirinya dapat mencerna tindakannya yang ilegal agar tetap dapat mempertahankan jati dirinya sebagai orang yang dipercaya. Cara Mendekteksi Kecurangan daam Perusahaan
4 Trik Mencegah Kecurangan atau Fraud Terjadi dalam Perusahaan 1. Audit teratur Hal pertama yang bisa dilakukan untuk mencegah kecurangan terjadi dalam perusahaan yang dilakukan oleh karyawan adalah dengan memfungsikan internal audit sebagaimana mestinya. Dengan Internal auditor atau outsource nantinya tak hanya akan melakukan tindakan pencegahan fraud, tetapi juga harus mampu memberikan solusi terhadap masalah yang sudah terjadi. 2. Disiplin SOP SOP–atau Standard Operational Procedure–sering hanya dianggap sebagai aturan formalitas yang teoretis, akibatnya kadang banyak tahapan SOP yang akhirnya diabaikan oleh para karyawan. Selain itu, tingginya tuntutan dan ketatnya tenggat kadang juga memaksa para karyawan untuk melompati beberapa prosedur. Hal ini lantas bisa memicu terjadi fraud atau kecurangan, karena ada beberapa step atau langkah prosedur yang dilompati atau tak dihiraukan. Untuk mencegah kecurangan terjadi, setiap karyawan sebaiknya disiplin dan mematuhi SOP yang sudah ditetapkan. Perusahaan dapat mendorong kedisiplinan karyawan ini dengan menerapkan sistem reward dan punishment. Dengan pantauan yang ketat pada SOP, maka jika ada kecurangan terjadi, maka hal itu bisa terdeteksi sedini mungkin, sehingga bisa segera dilakukan beberapa tindakan untuk mencegah kecurangan terjadi lebih lanjut. 3. Beri kenyamanan Salah satu penyebab terjadi fraud dalam perusahaan yang dilakukan oleh karyawan adalah tidak terpenuhinya kenyamanan karyawan untuk bekerja. Cek, misalnya, apakah kompensasi non finansial sudah terpenuhi semua, seperti ruang kerja yang sehat, rencana liburan bareng, atau mungkin perbanyak training-training untuk meningkatkan skill dan kompetensi mereka. 4. Berikan edukasi mengenai Financial Planning Penyebab terbesar hingga bisa terjadi kecurangan yang dilakukan oleh karyawan adalah adanya masalah keuangan yang melilit para karyawan. Bisa macam-macam sih, misalnya saja terlilit utang, gaya hidup yang terlalu tinggi, gaji tak pernah cukup, dan sebagainya. Untuk mencegah kecurangan yang terjadi akibat masalah keuangan pribadi karyawan, perusahaan dapat membantu dengan mengadakan training keuangan, yang disesuaikan dengan kebutuhan karyawan. *** Biasanya tanda kecurangan akan terdeteksi dengan melihat adanya perubahan dalam laporan keuangan yang tidak masuk akal atau tidak dilandasi bukti kuat. Pemeriksaan Laporan Keuangan dalam mendeteksi FRAUD, biasa dilakukan oleh Outsource atau Pihak ketiga, yang disebut sebagai Interal Auditor. Sebagai pihak ketiga yang berkompeten dibidangnya, dianggap mampu meneliti catatan akuntansi perusahaan Tujuan dari auditor internal adalah membantu pihak manajemen dalam pertanggunganjawaban dengan memberikan analisa, saran, penilaian tentang kegiatan yang diaudit. Fraud dalam akuntansi merupakan penghambat dalam pemanfaatan sumber daya sehingga menjadi perhatian penting pihak manajemen atau pengambil keputusan dalam sebuah organisasi. Pertanyaan adalah kenapa bisa muncul fraud? Bukankah seharusnya aktivitas ini bisa terdeteksi dalam proses audit. Inilah tantangan akuntansi dalam bisnis. Oleh karena itu, penting bagi Anda untuk mengetahui apa itu fraud dan bagaimana pencegahannya. Daftar Isi Jenis-jenis Kesalahan dalam AkuntansiAda dua jenis kesalahan yang terjadi dalam akuntansi, yaitu:
Perbedaan antara error dan fraud ini terletak pada ada atau tidaknya unsur kesengajaan. Untuk penjelasan detail mengenai dua jenis kesalahan dalam akuntansi ini, berikut pembahasannya: Apa Itu Kekeliruan atau Error dalam Akuntansi?Kekeliruan umumnya terjadi pada:
Jika kesalahan dilakukan dengan sengaja, maka hal tersebut merupakan kecurangan. Apa Itu Kecurangan atau Fraud dalam Akuntansi?Kecurangan adalah tindakan di mana seseorang dengan sengaja mengambil manfaat atas orang lain untuk kepentingan pribadi. Sedangkan kejahatan adalah tindakan yang sengaja dilakukan di mana perbuatan tersebut melanggar Undang-Undang dan terdapat sanksi hukum atas kejahatan yang dilakukan. Perbedaan inilah yang harus diperhatikan, karena tidak semua kecurangan adalah kejahatan, dan sebagian besar kejahatan bukan kecurangan. Kecurangan atau fraud akan mengakibatkan kerugian perusahaan, namun pihak berwajib hanya bisa mengambil tindakan atas kejahatan. Dalam sebuah profesi, misalnya akuntansi juga tidak luput dari kecurangan. Akuntan yang berbuat curang dalam prosedur akuntansi menyebabkan informasi akuntansi yang dihasilkan tidak dapat digunakan oleh pihak yang menggunakannya. Informasi akuntansi dari sebuah entitas itu sangatlah penting karena informasi tersebut digunakan sebagai dasar penentuan kebijakan organisasi. Faktor Utama Penyebab Kecurangan (Fraud) dalam AkuntansiSeperti penjelasan di atas yang menyebutkan jika munculnya fraud disebabkan adanya unsur kesengajaan dalam memanipulasi informasi akuntansi. Tentunya, kenapa muncul tindakan ini bisa didorong oleh banyak faktor. Baca Juga : Apa Manfaat Revaluasi Aktiva Tetap Berwujud Bagi Perusahaan? Karenanya, sebuah perusahaan harus mampu melihat bagaimana fraud ini bisa muncul dan apa saja titik yang bisa dimainkan dalam kecurangan ini. Dengan memahami hal ini, perusahaan akan mampu menyiapkan beberapa treatment dalam manajemen sehingga potensi fraud ini bisa ditiadakan. Adapun faktor-faktor yang menyebabkan kecurangan dalam akuntansi meliputi: 1. TekananDorongan seseorang untuk melakukan kecurangan yang dipicu oleh alasan ekonomi, emosional, atau nilai. 2. Adanya peluangKondisi yang memberikan peluang pada seseorang untuk melakukan kecurangan. Misalnya lemahnya internal control atau penyalahgunaan wewenang. 3. RasionalisasiPelaku mencari pembenaran sebelum melakukan kecurangan. Seseorang melakukan rasionalisasi agar dirinya dapat mencerna tindakannya yang ilegal agar tetap dapat mempertahankan jati dirinya sebagai orang yang dipercaya. Jenis-jenis Fraud dalam AkutansiThe Association of Certified Fraud Examiners, sebuah organisasi profesional yang bergerak di bidang pemeriksaan kecurangan, membagi kecurangan (fraud) ke dalam tiga kelompok yang berdasarkan perbuatan. Berikut detail pembagian jenis dari kecurangan, yaitu: 1. Penyimpangan asetMerupakan penyalahgunaan aset perusahaan. Penyalahgunaan ini dapat berupa pencurian atau penggunaan aset untuk kepentingan pribadi tanpa izin. Penyalahgunaan aset terdiri dari 2 jenis, yaitu
Jenis fraud ini tergolong mudah dideteksi karena dapat diukur atau dihitung. 2. Pernyataan palsuTindakan dari pihak manajemen untuk menutupi kondisi keuangan yang sesungguhnya dengan membuat rekayasa keuangan dalam laporan keuangannya. Berikut ini yang merupakan penyalahgunaan terhadap laporan keuangan, misalnya:
3. KorupsiBanyak terjadi di negara yang sedang berkembang dan kurangnya tata kelola yang baik. Korupsi sulit dideteksi karena berbagai pihak bekerja sama dalam menikmati keuntungan. Masalah korupsi umumnya cukup kompleks karena di dalamnya termasuk konflik kepentingan, penyuapan, pemerasan ekonomi, penerimaan yang ilegal. Korupsi sendiri terbagi menjadi 2 kelompok, yaitu:
Cara Efektif Mendeteksi Terjadinya Kecurangan dalam AkuntansiMendeteksi terjadinya kecurangan dalam laporan keuangan dapat dilakukan dengan beberapa teknik di bawah ini: 1. Memeriksa jajaran manajerialKasus penggelapan, kecurangan laporan keuangan sering kali melibatkan pihak di jajaran manajerial atau pengambil keputusan. Karena itu, jajaran manajemen harus diselidiki untuk mengetahui tujuan mereka melakukan kecurangan. 2. Adanya keterkaitan dengan pihak eksternalSalah satu cara yang sering digunakan dalam melakukan kecurangan adalah dengan memberikan bantuan pada organisasi baik yang nyata atau fiktif. Untuk itu harus dideteksi adanya hubungan antara organisasi dengan lembaga keuangan, organisasi dengan individu, eksternal auditor, lembaga pemerintahan, atau investor. 3. Sifat organisasiSebuah kecurangan sering kali tidak terendus karena adanya struktur organisasi yang digunakan untuk menyembunyikan kecurangan tersebut. Misalnya struktur organisasi yang terlalu kompleks atau tidak adanya internal audit dalam sebuah departemen. Untuk itu peneliti harus mengetahui seluk beluk organisasi termasuk pemilik perusahaan. Baca Juga : Google SEO: Merancang & Mengembangkan Mesin Pencari 4. Laporan keuangan dan karakteristik operasionalMelakukan pemeriksaan di antaranya rekening pendapatan, aset, kewajiban, pengeluaran atau ekuitas. Tanda kecurangan yang sering kali terdeteksi adalah adanya perubahan dalam laporan keuangan. 5. Auditor InternalMerupakan aktivitas konsultasi yang independen dan obyektif untuk menambah nilai dan memperbaiki operasional organisasi. Definisi lainnya adalah penilaian yang dilakukan oleh personel dalam organisasi yang memiliki kompetensi dalam hal meneliti catatan akuntansi perusahaan dan pengendalian internal dalam perusahaan. Tujuan dari auditor internal adalah untuk membantu pihak manajemen dalam pertanggungan jawab dengan memberikan analisis, saran, penilaian tentang kegiatan yang diaudit. 6. Auditor eksternalAuditor eksternal diperlukan untuk mendeteksi kecurangan dalam organisasi serta melakukan analisis jika auditor internal mengalami kesulitan. 3 Peran Penting Auditor Internal Untuk Mencegah FraudSalah satu pencegahan yang bisa Anda lakukan untuk terhindar dari fraud adalah meminta auditor internal untuk menganalisis laporan keuangan perusahaan. Dengan tindakan ini, auditor dapat mendeteksi berbagai kecurangan yang terjadi di perusahaan Anda. Dalam menjalankan analisis ini, auditor menjalankan peran penting dalam mencegah terjadinya kecurangan atau fraud, yaitu: 1. Membangun struktur pengendalian intern yang baikDengan adanya hal ini maka keamanan dari aset perusahaan dapat terjamin dan kegiatan operasional menjadi berjalan lancar, efektif, dan efisien. Adapun 3 komponen pengendalian internal yang saling berkaitan adalah:
2. Mengefektifkan aktivitas pengendalianUntuk menjalankan peran ini, terdapat beberapa hal bisa diterapkan, yakni:
3. Meningkatkan kultur organisasiSalah satu yang bisa dilakukan untuk meningkatkan kultur organisasi adalah dengan mengimplementasikan prinsip Good Corporate Governance (GCG). Dengan adanya prinsip ini maka diharapkan agar dapat mendorong kinerja perusahaan secara efektif dan efisien. Tips Mudah dan Sederhana untuk Menghindari FraudSetelah Anda mengetahui apa saja yang menjadi penyebab terjadinya fraud dan cara efektif untuk mendeteksinya, Anda pada dasarnya sudah memiliki informasi untuk diolah menjadi solusi dalam mengatasi fraud. Informasi-informasi ini akan menentukan apa saja langkah konkret yang bisa Anda terapkan dalam menghindari fraud. Prinsip mencegah lebih baik daripada mengobati juga berlaku pada aktivitas akuntansi di perusahaan Anda. Tujuannya agar dampak buruknya tidak memberikan kerugian parah untuk kinerja bisnis. Nah, oleh karena itu, untuk menghindari fraud, Anda dapat menerapkan tips-tips mudah berikut ini: 1. Menggunakan Software AkuntansiDengan era teknologi saat ini, sudah sangat banyak startup bisnis yang menjual software akuntansi. Software ini berfungsi untuk membantu perusahaan dalam mengatasi masalah akuntansi perusahaan termasuk meminimalisir fraud yang terjadi pada laporan keuangan. Seperti contohnya adalah ada pihak akuntan yang ingin melakukan kecurangan terhadap neraca laba rugi. Hal ini cukup sulit dilakukan karena laporan keuangan yang dikeluarkan oleh software bersifat otomatis, sehingga tidak mudah untuk dipermainkan. 2. Memperketat SOP (Standard Operating Procedure)Fraud akan lebih sering terjadi apabila SOP hanya dijalankan berdasarkan teoretis. Begitu juga halnya dengan pembuatan laporan keuangan. Baca Juga : Benarkah Akuntan Sejati Harus Menjadi Auditor? Fraud laporan keuangan akan lebih mudah dicegah ketika memperketat SOP. Ketika seorang akuntan membuat laporan keuangan, perusahaan bisa memberikan tenggat waktu yang lebih luang, sehingga pekerjaannya akan sesuai dengan prosedur. Pengerjaan yang terlalu singkat akan menyebabkan ketidaksesuaian prosedur yang mengakibatkan adanya celah untuk melakukan kecurangan. 3. Merekrut SDM Secara CermatSeperti yang kita ketahui bahwa karyawan merupakan aset penting bagi perusahaan. Pilihlah calon karyawan yang mendekati kualifikasi yang diperlukan agar mendapatkan calon karyawan terbaik. Seperti halnya merekrut karyawan pada divisi keuangan, tim rekrutmen harus lebih cermat karena merekalah yang nantinya membuat laporan keuangan perusahaan. Pastikan calon karyawan memiliki sifat yang jujur dan tanggung jawab terhadap pekerjaan. 4. Mengadakan AuditTidak hanya perusahaan berskala kecil yang rawan terhadap kecurangan. Semua perusahaan akan berpotensi untuk mengalami kecurangan terutama terkait dengan laporan keuangan. Oleh sebab itu, melakukan audit secara proaktif sangat dibutuhkan setidaknya minimal 1 sampai 2 bulan sekali. 5. Melakukan Pengawasan Terhadap Kinerja KaryawanTidak ada salahnya sebagai pimpinan untuk melakukan tindak pengawasan kepada karyawan, terutama pada karyawan yang melakukan aktivitas pembuatan laporan keuangan. Pengawasan ini akan meminimalisir tindak kecurangan dan memastikan tingkat integritas karyawan dalam melakukan penyusunan laporan keuangan. 6. Melakukan Komunikasi AkuntansiMemiliki komunikasi yang baik akan meminimalisir terjadinya tindak kecurangan atau fraud. Kecurangan yang terjadi pada laporan keuangan biasanya terjadi dikarenakan tidak adanya transparansi keuangan yang dilakukan oleh pihak yang bertanggung jawab. Ketika komunikasi terjalin dengan baik, maka pencatatan laporan keuangan lebih sulit untuk dilakukan. 7. Memberikan Saluran Komunikasi Khusus Pelaporan Tindak KecuranganBanyak terjadi kecurangan yang terjadi namun merasa takut untuk melaporkan. Hal tersebut bisa diakibatkan dengan adanya ancaman atau tidak tahu harus ke mana laporan tersebut disampaikan. Oleh sebab itu, perusahaan harus membuat komunikasi khusus untuk pelaporan tindak kecurangan. 8. Memberikan Pelatihan Anti-FraudMemberikan pelatihan Anti-Fraud dengan karyawan secara berkala juga tidak kalah penting. Pelatihan ini tidak hanya untuk karyawan baru saja, melainkan karyawan lama juga harus mengikuti pelatihan ini. Dengan begitu karyawan akan lebih paham tentang kecurangan yang ada di perusahaan dan dapat bekerja secara jujur. KesimpulanTimbulnya kecurangan (fraud) dalam laporan keuangan harus dicegah. Faktor yang paling menentukan dalam melakukan tindakan pencegahan tersebut adalah dari internal perusahaan, karena mereka yang secara langsung terjun dalam operasional organisasi. Karena itu, sosok pimpinan yang amanah dan anti kecurangan sangat dibutuhkan untuk itu. Selain dari internal organisasi, adanya keterlibatan pihak luar seperti auditor eksternal dapat memberikan penilaian yang objektif. Pihak auditor eksternal ini ditugaskan untuk memastikan laporan keuangan yang dihasilkan adalah wajar yaitu bebas dari keraguan dan ketidakjujuran. Karena penilaiannya tersebut, maka seorang auditor eksternal hendaklah memiliki sikap profesionalisme dalam menjalankan tugasnya. Apa saja yang bisa dilakukan oleh audit internal untuk mencegah terjadinya kecurangan di perusahaan?Untuk hal tersebut , kecurangan yang mungkin terjadi harus dicegah antara lain dengan cara –cara berikut :. Membangun struktur pengendalian intern yang baik.. Mengefektifkan aktivitas pengendalian.. Meningkatkan kultur organisasi.. Mengefektifkan fungsi internal audit.. Apa yang seharusnya dilakukan auditor agar tidak terjadi kecurangan dalam pengauditan?Dalam menjalankan analisis ini, auditor menjalankan peran penting dalam mencegah terjadinya kecurangan atau fraud, yaitu:. Membangun struktur pengendalian intern yang baik. ... . Mengefektifkan aktivitas pengendalian. ... . Meningkatkan kultur organisasi.. Bagaimana peran internal auditor dalam menginvestigasi kecurangan?Tanggung jawab internal auditor berkaitan dengan investigasi kecurangan adalah : Menetapkan apakah pengendalian yang ada telah cukup memadai dan efektif untuk mengungkap terjadinya kecurangan. Merancang suatu prosedur audit untuk mengungkap dan mencegah terulangnya kembali terjadinya kecurangan atau penyimpangan.
Apa yang dilakukan auditor internal jika menemukan kecurangan?Jika auditor menemukan bahwa laporan keuangan tidak disajikan sesuai dengan prinsip-prinsip akuntansi yang diterima secara umum atau menemukan adanya kecurangan dalam laporan keuangan maka auditor bertanggung jawab untuk melaporkan temuan tersebut.
|