Jelaskan manfaat dan Kelemahan teknologi dalam komunikasi bisnis

Saat ini teknologi informasi bukan hanya berkembang dengan pesat, tetapi juga sering mengalami perubahan yang sangat cepat. Hampir setiap detik selalu ditemukan penemuan baru dengan tujuan untuk memperbaiki atau menyempurnakan hasil teknologi sebelumnya. manfaat teknologi nformasi pada saat ini tidak hanya dipergunakan untuk kepentingan organisasi saja, tetapi juga untuk kebutuhan individu. Bagi organisasi teknologi informasi dapat digunakan untuk mencapai keunggulan kompetitif, sedangkan untuk kebutuhan individu, teknologi dipergunakan untuk kepentingan pribadiseperti mencari pekerjaan.

Dengan kemajuan teknologi yang semakin pesat saat ini, bisa dikatakan teknologi informasi telah memasuki ke segala bidang, salah satunya dibidang bisnis. Bisnis tanpa adanya memanfaatkan teknologi informasi tidak akan bisa maju dan terancam bangkrut. Banyak pelaku bisnis yang memanfaatkan teknologi informasi untuk mendukung kemajuan bisnis dan mendapatkan keuntungan yang diinginkan.

Dengan memanfaatkan teknologi informasi di bidang bisnis akan memberikan dampak positif yang besar untuk jalanya bisnis yang kita bangun. Berikut beberapa manfaat penting teknologi informasi dalam bidang bisnis:

1). Munculnya peluang bisnis baru (E-business), dengan semakin majunya teknologi dan informasi akan mendorong beberapa orang untuk menciptakan beberapa peluang yang sangat menguntungkan dan sebagai modal bisnis yang sangat menguntungkan. Contohnya pemanfaatan kemajuan teknologi dan komunikasi adalah google. Di mana search engine google banyak digunakan untuk mencari sesuatu di internet dan perusahaan google akan mendapatkan banyak keuntungan.

2). Mengurangi biaya produksi dan operasional, kemajuan teknologi dan informasi dapat membantu perusahaan dalam mengurangi biaya produksi sehingga perusahaan akan mendapatkan keuntungan yang besar dengan mengeluarkan pengeluaran yang sedikit. dan mengurangi operasional sehingga perusahaan dapat menambah jumlah produksi di setiap barang produksinya.

3). Mempermudah proses komunikasi dan monitoring setiap karyawan, mempermudah proses komunikasi dan monitoring setiap karyawan yang bekerja, sehingga karyawan tidak perlu repot-repot datang ke ruang rapat dan berkumpul bersama, dan bisa melakukan teleconference untuk saling berkomunikasi mengenai beberapa ide. Hal tersebut membuat rapat menjadi lebih praktis dan juga dapat mengawasi kinerja para karyawan.

4). Akses informasi dan penyebaran informasi, mempublikasikan berita melalui internet dapat tersebar luas dengan cepat dibandingankan dengan enggunakan fax atau pos. Kita dapat menyebar luaskan informasi ke seluruh dunia dan dapat berinteraksi langsung melalui komputer.

5). Komunikasi yang cepat, fasilitas yang ada di internet banyak membuktikan kecepatanya berkomunikasi dengan orang yang dituju, seperti E-mail yang telah banyak digunakan untuk mengirim dan menerima dokumen. Chat atau video conferencing juga mempercepat komunikasi.

Jadi peran perkembangan teknologi informasi pada saat ini tidak bisa dipisahkan dari dunia bisnis, karena perkembangan teknologi informasi dapat memberikan berbagai keuntungan dan kemudahan dalam menjalankan aktivitas bisnis. Namun selain memberikan manfaat dalam bidang bisnis, teknologi infromasi juga dapat disalah gunakan dalam hal yang kurang baik. Oleh karen itu, untuk pengunaannya harus digunakan secara bijak.

Media. Sumber ilustrasi: PIXABAY/Free-photos

Di zaman yang sudah sangat modern ini, tak bisa dipungkiri bahwa kecanggihan teknologi informasi dan komunikasi sangatlah mempengaruhi kebiasaan dan gaya hidup masyarakat. Dan semakin berkembangnya zaman, semakin banyak penemuan-penemuan canggih yang dapat mempermudah kita dalam melakukan segala aktivitas. Dengan berkembangnya teknologi ini membawa kelebihan dan kekurangan bagi kehidupan masyarakat/ berikut ini adalah kelebihan dan kekurangan dari semakin berkembangnya teknologi informasi dan komunikasi.

a. Bidang pendidikan

Keuntungan:

1. Dapat mencari informasi yang dibutuhkan secara cepat untuk kepentingan pendidikan.

2. Dengan adanya e-learning, dapat memudahkan proses belajar mengajar.

3. Sistem administrasi secara online di lembaga pendidikan akan semakin mudah dan lancer karena tidak perlu mengantri dalam melakukan administrasi.

Kerugian:

1. Kemajuan TIK juga akan semakin mempermudahterjadinya pelanggaran terhadap Hak Atas Kekayaan Intelektual (HAKI) karena semakin mudahnya mengakses data menyebabkan orang yang bersifat plagiatis akan melakukan kecurangan.

2. Dengan adanya televivisi, gadged, dan alat elektronik lain, akan mempengaruhi peserta didik untuk malas belajar karena terlalu asyik dengan alat-alat tersebut.

3. Dengan adanya akses internet, dan isinya sudah ada bermacam informasi yang dibutuhkan, hal itu akan menyebabkan kita malas untuk membaca buku-buku pendidikan. karena telah terpengaruh oleh hal-hal yang instan.

b. Bidang ekonomi

Halaman Selanjutnya

Teknologi informasi memberikan kontribusi bagi perkembangan masyarakat di berbagai bidang karena memiliki beberapa keunggulan. Namun, disamping keunggulan, terdapat juga sisi kekurangannya. Berikut adalah daftar keunggulan dan kekurangan teknologi informasi:

Keuggulan:

➢ Dengan perkembangan teknologi informasi, globalisasi semakin meningkat. Dunia menjadi lebih dekat, dan sistem ekonomi dunia menjadi saling bergantung satu sama lain. Informasi dapat disebarkan dengan cepat dan mudah dari seluruh penjuru negeri.

➢ Komunikasi menjadi lebih mudah, lebih murah, dan lebih cepat dengan bantuan sistem teknologi informasi. Menggunakan internet, orang dapat berbicara satu sama lain dari seluruh dunia menggunakan video konferensi, seperti Skype yang merupakan salah satu aplikasi bermanfaat, memungkinkan pengguna untuk berkomunikasi secara gratis. Anda juga dapat membayar dengan biaya yang kecil untuk memanggil secara jalur reguler.

➢ Media sosial merupakan salah satu model komunikasi yang tersedia karena teknologi informasi. Sekarang lebih mudah dari sebelumnya untuk berbagi foto dan informasi tentang hidup Anda dengan orang yang Anda kenal di seluruh dunia. Bahkan, saat ini perangkat mobile juga menawarkan beberapa jenis komunikasi video call dengan adanya fitur dual kamera menggunakan aplikasi seperti Skype atau program lainnya. Misalnya, Apple yang memiliki Facetime, yang memungkinkan pengguna iPhone untuk berbicara secara tatap muka dengan pengguna iPhone lainnya.

➢ Dunia bisnis juga merasakan manfaat untuk memangkas biaya yang lebih efisien bagi perusahaan dan konsumen dengan menggunakan teknologi informasi. Perampingan tenaga akan meningkatkan produktivitas usaha serta memberikan keuntungan lebih besar, yang memungkinkan perusahaan untuk menawarkan gaji yang lebih baik dan kondisi kerja yang lebih ringan.

➢ Selain efisiensi bisnis, eknologi informasi juga memungkinkan perusahaan berada dalam jangkauan konsumen tanpa batasan waktu. Jika Anda memutuskan ingin membeli sweater merah jam lima pagi, maka dapat dengan mudah login di toko online atau pengecer pakaian online untuk membeli sweater yang diinginkan. Anda juga dapat melakukan pembelian barang-barang yang terdapat di negara berbeda.

➢ Teknologi informasi telah menciptakan lapangan kerja baru. Programmer, sistem analis, perangkat keras, pengembang perangkat lunak, dan web designer; semua pekerjaan yang berhubungan dengan pemanfaatan teknologi informasi.

Kekurangan:

➢ Sayangnya, bersamaan dengan penciptaan lapangan kerja baru dan menarik, teknologi informasi juga menyebabkan kenaikan pengangguran. Dengan merampingkan proses bisnis, redudansi pekerjaan, perampingan tenaga dan outsourcing terjadi. Banyak pekerjaan tingkat rendah dan menengah telah berpaling ke tenaga dari negara-negara lain, yang menyebabkan orang lebih banyak menganggur.

➢ Banyak orang mengkritik teknologi informasi karena kurangnya keamanan kerja. Sebagai teknologi baru yang dirilis dan pekerjaan memerlukan lebih banyak pelatihan, penting bagi karyawan untuk mengikuti pelatihan demi menjaga pekerjaan mereka. Perubahan teknologi menimbulkan kesulitan bagi karyawan lebih tua untuk beradaptasi secepat rekan-rekan mereka yang lebih muda.

➢ Meskipun teknologi informasi terus bekerja untuk membuat hal-hal lebih aman, masih ada kurangnya privasi dalam sebuah ponsel, dan alamat email dapat dibajak. Baru-baru ini, Bug Heartbleed menciptakan kerentanan dalam OpenSSL software perpustakaan kriptografi, dan banyak orang khawatir dengan keamanan internet untuk privasi.

➢ Hal ini juga dipengaruhi factor budaya. Seiring keterbukaan komunikasi yang besar, teknologi informasi telah mulai menciptakan budaya dominan. Banyak orang percaya bahwa Amerika Serikat memegang pengaruh paling besar, bagaimana remaja di seluruh dunia sekarang bertindak, bergaya hidup, dan berperilaku hanya karena apa yang sedang trend dari yang mereka dapatkan di berbagai media sosial. Inggris telah perlahan-lahan menjadi modus utama komunikasi untuk bisnis dan daerah komunikasi lainnya. (Nadya Yutrianti)

blog.udemy.com/importance-of-information-technology/