Jelaskan cara terbaik dalam mempresentasikan bisnis

Sebagai pebisnis, Anda harus membuat presentasi bisnis pada satu acara tertentu. Hal ini tentu sangat penting dan tidak boleh disepelekan.  Sebab, tujuan presentasi bisnis adalah menginformasikan pesan-pesan bisnis, menyentuh emosi audiens atau klien hingga mereka tertarik dengan produk perusahaan atau setidaknya aware terhadap keberadaan perusahaan Anda.

10 Tips Presentasi Bisnis untuk Pemula

Presentasi bisnis adalah sesuatu yang berkaitan erat dengan kelangsungan pengajuan proyek, pengembangan produk baru, atau perluasan segmentasi pasar yang memberikan dampak besar bagi perusahaan. Ini lah beberapa tips yang Anda bisa ikuti sebelum melakukan presentasi bisnis.

Pahami Materi Presentasi Anda

Sebelum muncul di depan audiens, pastikan Anda telah menguasai dengan benar tentang materi yang akan disajikan. Anda mungkin telah membuat presentasi yang menarik dengan visual, template slide, catatan, dan lain sebagainya untuk membantu Anda melewati presentasi dengan sukses.

Tetapi perlu diingat bahwa audiens tidak terlalu menilai hal tersebut, karena yang mereka nilai adalah keterampilan Anda dalam membawakan materi presentasi dengan baik sehingga dapat berkomunikasi dengan audiens Anda secara efektif. Sehingga pastikan bahwa Anda paham benar tentang apa yang Anda jelaskan!

Menetapkan Tujuan untuk Presentasi Bisnis

Tetapkan tujuan yang ingin dicapai selama waktu Anda mempresentasikan hal tersebut di awal presentasi. Ketika audiens mengalami dampak dari tujuan yang Anda tetapkan sebelum presentasi, audiens cenderung tetap mengikuti apa yang Anda katakan lebih lanjut.

Selain itu, tujuan ini juga akan membantu audiens Anda dalam mengingat aspek-aspek kunci dari bisnis Anda.

Gunakan Visualisasi Menarik

Memanfaatkan visual yang menarik selama presentasi akan membantu Anda mencapai tujuan Anda karena visual dipercaya dapat membantu individu dalam mengingat informasi untuk waktu yang lebih lama.

Gambar, film, dan seni adalah cara terbaik untuk menyampaikan pesan Anda dan menarik minat audiens. Untuk memasukkannya ke dalam presentasi, Anda dapat menggunakan template PowerPoint yang terutama dirancang untuk presentasi bisnis.

Selanjutnya, slide infografis akan membantu Anda menyajikan materi pelajaran yang kompleks lebih sederhana dan dapat dimengerti.

Jangan berlebihan pada bagian slide, karena slide yang berlebihan akan menghilangkan perhatian dan minat audiens. Oleh karena itu, pada slide tertentu berikanlah poin-poin utama saja, bukan berupa tulisan yang terlalu banyak.

Datang Lebih Awal

Banyak presentasi bisnis gagal ketika seseorang tidak familiar dan akhirnya malah grogi ketika membawakan presentasi. Anda setidaknya harus tiba 30 menit sebelum memberikan presentasi. Pastikan semuanya alat pendukung bekerja secara baik seperti laptop, speaker, atau proyektor.

Tunjukkan Pribadi Antusias

Audiens akan bosan dengan presentasi Anda jika Anda membawakannya dengan cara yang monoton dan tidak antusias.  Oleh sebab itu, isi presentasi pun harus dibawakan dengan semangat dan antusiasme yang tinggi.

Bahasa tubuh dan ekspresi mencerminkan apa yang ada dalam pikiran Anda. Seseorang dapat menilai Anda dengan cepat apakah Anda atau tidak bersemangat tentang hal itu atau tidak melalui bahasa tubuh Anda. Pahamilah tentang cara berbicara di depan umum yang baik melalui kontak mata dan gesture yang baik.

Memulai Presentasi dengan Sikap Optimis

Untuk menetapkan standar untuk presentasi bisnis Anda, mulailah dengan sikap optimis. Nantinya, aura positif dan optimis yang Anda pancarkan sejak memulai presentasi akan mempengaruhi perhatian dari audiens. Perlu diingat bahwa kesan awal sangat penting.

Anda harus meyakinkan audiens bahwa waktu berharga mereka akan bermanfaat untuk menyimak presentasi Anda.

Baca Juga: Menarik Atensi Pendengar Melalui Pembukaan Presentasi

Ketahui Tentang Pesaing Bisnis Anda

Meneliti memberikan fakta dan statistik yang signifikan untuk dimasukkan dalam presentasi Anda pun juga tak kalah penting. Lakukan penelitian tentang bagaimana kinerja bisnis Anda dibandingkan dengan bisnis lain di bidang yang sama atau di bidang lain.

Data ini memperkuat presentasi karena ini adalah bukti nyata tentang bagaimana bisnis bekerja. Saat menggunakan sumber yang tepat dan akurat, presentasi Anda tampak profesional dan dapat diandalkan.

Terlibat dengan Audiens

Jelaskan cara terbaik dalam mempresentasikan bisnis
Jelaskan cara terbaik dalam mempresentasikan bisnis
Presentasi Bisnis yang Menarik

Data statistik, argumen intelektual, dan bahkan kutipan dapat digunakan untuk meningkatkan keterlibatan dengan audiens. Metode story telling juga dapat Anda gunakan dengan bercerita soal pengalaman pribadi hingga tentang perjalanan bisnis

Buatlah cerita yang singkat dan menarik tetap relatable. Tujuannya adalah untuk menciptakan ikatan emosional dengan audiens sehingga pesan tetap tersampaikan dengan akurat. Namun begitu, jangan berlebihan atau menyimpang dari argumen utama.

Baca Juga: Hati-Hati! Kenali Sindrom FoMO yang Dapat Ganggu Kinerja

Berikan Sedikit Humor

Memberikan humor di tengah-tengah pembicaraan yang serius pun tentu tidak masalah asalkan humor yang ada itu tidak jauh dari topik yang sedang dibahas. Khususnya ketika ketika ada banyak data  statistik dan teori yang kompleks yang memicu kebosanan.

Adanya humor seputar bisnis yang dapat membuat suasana menjadi cair pun tentu dibutuhkan. Akan tetapi, presentasi bisnis tetaplah bersifat resmi sehingga Anda jangan berlebihan memberikan humor.

Bersiap Menjawab Pertanyaan Sulit

Anda harus siap untuk pertanyaan sulit ketika menyampaikan presentasi bisnis. Jika Anda tak bisa menjawab, presentasi bisa dianggap buruk karena Anda tak menguasai materi secara keseluruhan.

Jadi, kembali ke poin pertama di mana Anda harus paham benar apa yang hendak dibicarakan supaya dapat menjawab pertanyaan di sesi tanya jawab.

Jika Anda tidak terbiasa memberikan presentasi bisnis, maka presentasi internal di perusahaan tempat bekerja bisa menjadi latihan awal.

Maka, rajin-rajinlah melakukan presentasi secara internal sehingga rasa percaya diri  akan tumbuh dan Anda tidak akan canggung jika harus melakukan presentasi ke pihak luar perusahaan. Semoga berhasil!

Ajaib.co.id – Pada titik tertentu, sebagai wirausaha atau pebisnis, kamu harus membuat presentasi bisnis. Apakah kamu membagikan visi kamu dengan karyawan kamu, mencoba menjual audiens melalui seminar, atau mencari investor baru, presentasi kamu sangat penting.

Jadi, jika saat ini kamu ingin membuat presentasi bisnis yang efektif dan efisien, berikut adalah lima tips yang perlu diingat:

1. Ceritakan Sebuah Kisah

Tidak, presentasi bisnis kamu tidak harus menjadi karya fiksi. Tetapi kamu harus mencoba terhubung dengan audiens kamu – siapa pun itu.

Ajak audiens kamu dalam perjalanan. Saat mempresentasikan kepada calon investor, bantu mereka melihat kisah sukses dan apa yang akan dihasilkannya. Libatkan audiens kamu secara emosional dan kamu akan lebih cenderung meyakinkan mereka jika bisnis kamu adalah hal yang mereka butuhkan dan inginkan.

Ceritakan sebuah kisah yang tidak akan audiensmu lupakan, dan buatlah kisah yang menarik namun tetap mudah dimengerti dan menyentuh emosi.

2. Tetap Sederhana

Jangan membanjiri audiens dengan banyak poin isi presentasi. Cobalah dan simpan presentasi kamu di antara tiga dan lima poin utama. Saat menyajikan kepada orang lain, kamu tidak ingin mencoba memasukkan semuanya. Sebaliknya, pilihlah poin-poin kuat yang ingin kamu sampaikan. 

Buat presentasi bisnis kamu sesederhana dan semudah mungkin sambil tetap membawa audiens kamu dalam perjalanan.

3. Kenali Materi Presentasi Kamu

Tidak, kamu tidak ingin mencoba menjejalkan semuanya menjadi satu presentasi. Namun, itu bukan alasan untuk tidak mengetahui bisnis atau usaha kamu. Berikan peluang bagus untuk audiens kamu untuk bertanya dan jawablah pertanyaan di akhir presentasi bisnis kamu.

Itu berarti kamu harus mengetahui materi presentasi kamu. Kamu mungkin tidak memiliki setiap figur atau momen penting dalam presentasi, tetapi kamu harus dapat memberikannya – atau setidaknya memiliki gagasan tentang di mana menemukannya dengan sangat cepat dalam materi tambahan kamu.

Tinjau informasi terkait sebelumnya, sampai kamu mengetahuinya dengan baik. Tidak hanya akan membantu kamu menjawab pertanyaan nanti, tetapi juga akan memberi kamu rasa percaya diri selama presentasi kamu sehingga kamu lebih sedikit melihat pada catatan kamu dan lebih terhubung dengan audiens kamu.

4. Bicara Secara Alami

Jangan mencoba terdengar pintar selama presentasi bisnis kamu. Berbicaralah sealami mungkin dengan menggunakan bahasa yang dimengerti audiensmu. Hanya lakukan sedikit penyesuaian dengan gaya percakapan normal kamu. Kamu ingin terdengar mudah didekati dan kompeten. 

Hindari bersumpah serapah dan vulgar (kecuali kamu tahu itu sesuai dengan gaya audiens yang kamu tuju), dan jauhi kata-kata besar atau tidak biasa dalam menyampaikan pesan.

Gagasan dengan presentasi adalah berkomunikasi dengan jelas. Pastikan kamu melakukan itu tanpa terdengar seperti kamu sedang berbicara kepada audiens kamu.

Mungkin perlu sedikit latihan, tetapi ketika kamu merasa nyaman dengan materi dan konsep, kamu harus bisa menjelaskannya dengan cara yang ramah dan profesional.

5. Jangan Letakkan Semuanya di Slide

Kita semua terbiasa menggunakan slide dan visual dalam presentasi. Namun, kamu ingin berhati-hati. Jangan meletakkan semuanya saat membuat slide presentasi. 

Tampilkan beberapa poin dan gunakan slide untuk menampilkan gambar atau angka yang menarik, tetapi jangan menjejalkan semua informasi pada slide. Kamu harus memberi tahu informasinya, dengan slide yang mendukung informasi kamu.

Jika semua yang kamu lakukan adalah membacakan slide, itu akan membosankan dan itu adalah sesuatu yang bisa dilakukan audiens kamu sendiri.

Pada akhirnya, presentasi bisnis yang baik adalah tentang ide. Jelaskan ide-ide kamu, dan bagaimana kamu bisa mengubahnya menjadi kenyataan, dan kamu lebih mungkin untuk berhasil.

Ajaib merupakan aplikasi investasi reksa dana online yang telah mendapat izin dari OJK, dan didukung oleh SoftBank. Investasi reksa dana bisa memiliki tingkat pengembalian hingga berkali-kali lipat dibanding dengan tabungan bank, dan merupakan instrumen investasi yang tepat bagi pemula. Bebas setor-tarik kapan saja, Ajaib memungkinkan penggunanya untuk berinvestasi sesuai dengan tujuan finansial mereka. Download Ajaib sekarang.

Jelaskan cara terbaik dalam mempresentasikan bisnis

Dapatkan Profit Lebih Tinggi

dengan investasi saham & reksa dana

Tanpa minimal investasi, bebas tarik uang kapanpun. Dipercaya 1 juta++ pengguna

Investasi Sekarang