Jelaskan apa yang dimaksud surat permohonan?

Apakah Anda sedang mencari contoh surat permohonan? Surat permohonan adalah dokumen yang bertujuan untuk meminta suatu hal ke pihak lain. Dengan kata lain, surat ini bisa membantu Anda di beberapa kondisi.

Untungnya, Anda sudah datang ke tempat yang tepat. Di artikel ini, kami akan memberikan 12 contoh surat permohonan untuk berbagai jenis kepentingan. Sebelum itu, yuk pelajari apa itu surat permohonan terlebih dahulu.

Apa Itu Surat Permohonan?

Sumber gambar: Pixabay

Pengertian surat permohonan adalah surat formal yang ditulis oleh individu, lembaga, bisnis, maupun organisasi yang bertujuan untuk meminta atau memohon sesuatu ke pihak lainnya.

Nah, karena sifatnya yang formal, surat permohonan ini juga seringnya menggunakan bahasa yang baku sesuai EBI. Oleh karena itu, penggunaannya juga pada kondisi formal seperti perusahaan, lembaga tertentu, dan semacamnya.

Baca juga: 10 Contoh Surat Resmi Berbagai Jenis, Terlengkap!

Fungsi dan Tujuan Surat Permohonan

Seperti yang kami sebutkan di atas, tujuan surat permohonan adalah untuk mengajukan suatu permintaan kepada pihak lainnya. Sedangkan bila berbicara fungsi, maka surat ini menjadi bukti tertulis tentang suatu permintaan atau kebutuhan yang Anda ajukan. Alhasil, pihak lain akan lebih berkenan untuk memberikan respon yang baik terhadap surat Anda.

Jenis Surat Permohonan

Umumnya, ada enam jenis surat permohonan yang sering digunakan. Apa saja?

1.    Surat Permohonan Kerjasama

Jenis pertama adalah surat permohonan kerjasama. Seperti namanya, surat ini bertujuan untuk menjalin kerjasama dengan pihak lain. Misalnya, dalam urusan bisnis untuk memperluas pasar, mengatasi masalah, dan semacamnya.

Namun, surat ini juga bisa Anda gunakan untuk kerjasama lainnya, kok. Asal, pastikan Anda juga menyebutkan hasil dan keuntungan untuk pihak lainnya ya. Sebab, ini surat kerjasama, tentu saja harus ada timbal balik untuk mereka.

Baca juga: 20 Contoh Surat Perjanjian Kerjasama untuk Semua Keperluan!

2.    Surat Permohonan Izin Cuti

Seperti jenis surat ini tak perlu dijelaskan panjang lebar. Surat permohonan izin cuti tentu saja untuk meminta cuti pada atasan Anda di suatu perusahaan atau instansi. Biasanya, surat ini digunakan bila Anda memang sedang kondisi mendesak, sehingga harus mengajukan cuti untuk durasi tertentu.

3.    Surat Permohonan Dinas

Jenis selanjutnya merupakan surat permohonan dinas. Surat ini berisi permohonan izin untuk melakukan tugas kedinasan di suatu wilayah dalam durasi tertentu. Biasanya, dibuat oleh pekerja dan ditujukan ke pihak manajemen. Baik itu di kantor pusat maupun kantor cabang.

Baca juga: 10 Contoh Surat Tugas Resmi Berbagai Jenis, Terlengkap!

4.    Surat Permohonan Izin Acara

Jenis surat ini umumnya dipakai sebagai bukti formal perizinan untuk melaksanakan suatu acara atau kegiatan tertentu. Misalnya, konser, seminar, dan semacamnya. Lalu, bisa juga berfungsi sebagai acuan untuk mengirimkan undangan pada tamu acara. Panitia penyelenggara lah yang bertugas untuk membuat surat ini.

5.    Surat Permohonan Sponsor

Surat permohonan sponsor ini berguna untuk meminta bantuan suntikan dana dari pihak lain untuk suatu acara atau kegiatan. Dalam surat ini biasanya tercantum dengan jelas pihak yang lainnya, dana berapa, hingga rincian acaranya. Jelaskan bahwa Anda yakin acara akan sukses bila pihak tersebut menjadi sponsor.

6.    Surat Permohonan Beasiswa

Terakhir, surat permohonan beasiswa yang biasanya dibuat oleh pelajar atau akademisi lainnya. Tujuan surat ini untuk meminta dana bantuan beasiswa agar bisa melanjutkan pendidikannya. Pihak lain dalam surat ini bisa pemerintah atau instansi pemberi dana beasiswa.

Baca juga: 8 Contoh Surat Permohonan Bantuan Dana, Terlengkap!

Format Surat Permohonan yang Tepat

Bila Anda hendak membuat surat permohonan, sebaiknya mengikuti format di bawah ini:

• Kepala atau Kop Surat: sebagai tanda bahwa surat permohonan tersebut resmi. Biasanya terdapat nama instansi/lembaga pengirim, alamat lengkap, dan logonya.
• Waktu Surat: cantumkan kapan surat Anda buat dan batas waktu untuk pihak lain menanggapinya.
• Nomor Surat: tak jarang dokumen resmi mempunyai nomor surat
• Perihal dan Lampiran: berfungsi untuk menjelaskan garis besar isi surat permohonan Anda.
• Identitas Para Pihak: jangan lupa mencantumkan identitas dengan jelas
• Salam Pembuka: salam pembuka bisa Anda letakkan sebelum isi
• Isi Surat: merupakan bagian inti surat yang berisi detail kepentingan atau permohonan Anda
• Salam Penutup: bisa Anda letakkan di akhir surat atau setelah inti surat Anda
• Nama Terang dan Tanda Tangan: terakhir, surat permohonan Anda harus terdapat nama terang dan tanda tangan.

12 Contoh Surat Permohonan Berbagai Kepentingan

Berikut beberapa contoh surat permohonan untuk Anda jadikan inspirasi:

1. Contoh Surat Permohonan Izin Cuti

Sumber gambar: ocbcnisp

2. Contoh Surat Permohonan Sponsor 1

Sumber gambar: Lezgetreal

3. Contoh Surat Permohonan Sponsor 2

Sumber gambar: Ocbnisp

4. Surat Permohonan Izin Acara 1

Sumber gambar: Scribd

5. Surat Permohonan Izin Acara 2

Sumber gambar: Cermati

6. Contoh Permohonan Beasiswa

Sumber gambar: Isplbwiki

7. Contoh Permohonan Kerjasama

Sumber gambar: Scribd

8. Surat Permohonan Menjadi Guru Kontrak

Sumber gambar: Lezgetreal

9. Contoh Surat Permohonan Bantuan Bencana Alam

Sumber gambar: Academia

10. Contoh Surat Permohonan Mengisi Acara

Sumber gambar: Lezgetreal

11. Surat Permohonan Mutasi

Sumber gambar: Yessi

12. Contoh Surat Permohonan Magang

Sumber gambar: Isplbwiki

Kelola Surat Permohonan Anda dengan Mekari eSign!

Itulah pembahasan lengkap serta beberapa contoh surat permohonan. Sekarang, Anda tak perlu kebingungan lagi saat membuat surat ini, kan? Anda tinggal ambil referensi dari artikel ini dan sesuaikan saja dengan tujuan dan kepentingan Anda.

Oh ya, tahukah Anda kalau sekarang ada aplikasi pengelolaan dokumen secara online seperti Mekari e-Sign? Dengan aplikasi ini, Anda bisa mengirimkan surat permohonan Anda secara digital, lho. Hasilnya, tentu lebih praktis dan cepat!