Jelaskan apa yang dimaksud interior kantor pada plafon

Interior kantor adalah ruang atau area dalam bangunan yang digunakan sebagai tempat untuk bekerja bagi karyawan dari sebuah perusahaan maupun organisasi. Interior kantor dapat berupa area yang sangat kecil, seperti sebuah area kerja yang terletak pada sudut dalam suatu ruangan; ruang kecil dalam sebuah rumah; maupun dapat berupa ruang dalam satu atau beberapa lantai dalam suatu bangunan.

Fungsi utama dari interior kantor adalah untuk mendukung penggunanya dalam melakukan pekerjaan mereka. Ruang kerja dalam kantor biasanya digunakan untuk bermacam-macam kegiatan baik itu adalah kegiatan secara individu maupun kegiatan kelompok. Kegiatan individu dapat mencakup kegiatan seperti membaca, menulis, bekerja dengan komputer; sedangkan kegiatan kelompok dapat mencakup kegiatan pertemuan, rapat, pendidikan / pelatihan.

Untuk mendukung kegiatan yang berbeda-beda dari fungsi kantor tersebut, kantor dapat terdiri dari beberapa jenis ruang kerja. Selain ruang kerja individu / perorangan yang dapat berbentuk meja, kubikal atau ruangan; kita juga memerlukan ruang rapat, ruang duduk serta ruang-ruang untuk fungsi pendukung seperti tempat fotokopi dan arsip. Beberapa kantor juga memiliki area dapur dan ruang makan bersama untuk pegawai / karyawan.

Untuk mengatur ruang-ruang dalam kantor dapat dalam berbagai macam cara yang disesuaikan dengan fungsi, jenis pekerjaan, susunan manajemen dalam perusahaan, ataupun dapat mengacu dari budaya perusahaan tersebut. Sedangkan setiap ruang dalam kantor juga memerlukan berbagai persyaratan yang mencakup persyaratan akan pencahayaan, jaringan dan juga persyaratan keamanan. Semua hal tersebut perlu diperhatikan secara seksama dengan tujuan agar kantor dapat menjadi tempat kerja sebagai lingkungan yang aman, nyaman dan produktif.

Desain interior kantor, tidak hanya mengacu pada aspek dekoratif dan fungsional ruang kerja saja, namun juga mencakup aspek Sustainability (keberlanjutan), Teknologi,  Kesehatan & Kesejahteraan, dan Budaya Perusahaan. Kita juga harus memperhatikan bahwa desain interior kantor tidak hanya menyelesaikan permasalahan perletakan meja dan kursi dan pendekatan ulkuran yang sama untuk semua unit kerja. Desain interior kantor sekarang telah dianggap sebagai bagian penting dan terintegrasi dalam menciptakan ruang kantor yang mendukung kesuksesan bisnis, baik itu kantor yang sama sekali baru maupun pembaruan atau upgrade dari interior kantor yang sudah ada.

Pentingnya tata letak (layout) interior kantor

Kantor Anda adalah tempat karyawan Anda bekerja setidaknya 9 jam sehari untuk memenuhi kebutuhan. Mereka berusaha memenuhi tugas mereka dalam membantu perusahaan tumbuh dan berkembang. Ruang di mana mereka bekerja harus memotivasi mereka untuk bekerja lebih produktif dan memungkinkan mereka untuk melakukan tugas secara efektif. Ruang kantor yang dirancang dengan baik harus bisa lebih dari sekadar pemandangan yang bagus / menyenangkan. Hal ini bukan hanya tentang pengaturan dan desain interior kantor Anda. Tata letak interior kantor Anda menciptakan peluang bagi Anda, karyawan Anda, dan bisnis Anda. Berikut adalah alasan mengapa tata letak interior kantor Anda penting.

Membentuk moral karyawan Anda

Beberapa penelitian telah menunjukkan bahwa desain interior kantor berdampak pada moral karyawan yang mempengaruhi kualitas pekerjaan mereka dan fungsi lainnya. Ide desain tidak semata-mata berarti dekorasi yang digunakan, atau fasilitas yang disediakan, tetapi juga hubungan yang terbentuk antara staf Anda dan lingkungan mereka. Desain interior yang ergonomis bertujuan untuk mencapai keseimbangan antara desain interior kantor dan keinginan karyawan Anda. Desain interior kantor Anda harus bertujuan untuk mendorong kesadaran, persahabatan, dan yang paling penting, jaminan terhadap lingkungan kerja yang aman dan nyaman.

Membantu kemajuan bisnis Anda

Ketika tata letak interior kantor Anda membentuk semangat karyawan Anda, kualitas kerja dan produktivitas berbanding lurus dengan tingkat keberhasilan bisnis Anda. Semakin banyak orang Anda menjadi senang dengan pengaturan yang telah Anda berikan, semakin mereka bersedia untuk bekerja lebih baik dan menghasilkan hasil yang luar biasa. Hasil ini menciptakan jalan bagi Anda untuk memperluas bisnis Anda lebih lanjut.

Menghasilkan kualitas kerja yang berharga

Kualitas pekerjaan akhir-akhir ini telah meningkat karena inovasi yang terus berubah. Gaya kerja tradisional, di mana satu orang ditugaskan untuk beberapa tugas sendiri, telah digantikan oleh struktur organisasi yang direkayasa ulang. Kolaborasi dan ruang terbuka telah memberikan kelonggaran untuk menghasilkan solusi yang lebih baik untuk masalah dan output yang lebih kreatif. Perkembangan teknologi yang luar biasa telah mempengaruhi cara karyawan Anda bekerja dan kantor itu sendiri. Semuanya tergantung pada Anda tentang bagaimana Anda akan menggunakannya untuk keuntungan bisnis Anda.

Penggunaan ruang secara bijak

Tata letak interior kantor yang efektif akan mengelompokkan orang sesuai dengan tugas dan tanggung jawab mereka di tempat kerja. Mengelompokkan staf Anda yang melakukan tugas yang serupa juga dapat berkonsultasi satu sama lain bila diperlukan. Akses ke dokumen / arsip yang biasanya mereka butuhkan juga akan nyaman bagi mereka untuk digunakan setiap sekarang dan kemudian. Bisa jadi Anda memerlukan ruang dengan lebih sedikit furnitur dan lebih banyak ruang untuk memanfaatkan yang dapat membantu staf Anda bekerja lebih baik.

Menyediakan karyawan Anda apa yang mereka butuhkan

Ide desain interior yang efisien akan mencakup karyawan Anda, semua alat, furnitur, persediaan dan peralatan yang mereka akan menyelesaikan pekerjaan mereka. Meja harus memiliki jumlah ruang yang sesuai untuk komputer pribadi dan beberapa dokumen yang perlu mereka evaluasi. Hal ini juga membantu Anda mengetahui peralatan mana yang kurang digunakan atau terlalu sering digunakan sehingga Anda dapat mengalokasikan dan merancang ruang kantor Anda dengan lebih baik. Tanpa desain interior kantor yang cocok untuk perusahaan Anda, akan sulit untuk mengetahui apa yang mereka butuhkan atau lebih buruk lagi, mereka mungkin perlu beberapa perubahan atau furniture baru semua pada saat yang sama.

Pentingnya desain interior kantor

Desain interior kantor sangat penting bagi karyawan dan pelanggan. Bagi karyawan yang menghabiskan sebagian besar waktu mereka di kantor, sangat penting untuk menciptakan ruang yang fungsional, menarik secara visual, nyaman, dan menyenangkan; yang pada akhirnya akan mendorong produktivitas dan efisiensi dalam pekerjaan.  Untuk pelanggan, desain interior kantor dapat memberikan pesan dan juga dapat bercerita mengenai merek, profesionalisme, dan pencapaian untuk bisnis atau kantor tersebut.

Seperti desain interior lain pada umumnya, dimanapun lokasinya, desain interior kantor dapat mempengaruhi suasana, sikap, inspirasi, antusiasme dan hal-hal lainnya. Itulah sebabnya membuat ruang yang kondusif bagi pemilik perusahaan, karyawan dan pelanggan bukan lagi dianggap sebagai kemewahan, tapi menjadi suatu keharusan.

Pertimbangkan hal-hal sebagai berikut:

• Karyawan sering menghabiskan lebih banyak waktu di kantor daripada yang mereka lakukan di rumah. Oleh karena itu, jika interior kantor dirancang dengan baik, hal itu dapat meningkatkan semangat kerja, produktifitas, efisiensi, dan perilaku karyawan secara menyeluruh. Idealnya adalah membuat kantor sebagai tempat yang mereka inginkan, bukan kantor sebagai tempat dimana mereka harus hadir.
• Klien dan pelanggan juga menerima pesan yang tersampaikan dari desain interior kantor. Jika kantor berantakan, ketinggalan jaman dan disain interior kantor yang tidak bagus; mereka juga berpikiran hal yang sama mengenai perusahaan. Di sisi lain, desain interior kantor yang terorganisir, menyenangkan dan terpikirkan dengan seksama; akan memberikan pesan kepada klien maupun pelanggan hal yang positif tentang merek, visi serta misi, pencapaian perusahaan dan menciptakan kepercayaan diri dalam bisnis. Dalam hal ini, desain interior kantor bisa disamakan seperti gaya berbusana yang baik akan membawa kesuksesan.
• Desain interior kantor juga dapat bercerita tentang jenis bisnis dari perusahaan tersebut. Misalnya, interior kantor pengacara mungkin perlu tampil lebih sophisticated / mature dan profesional dengan warna yang lebih gelap atau garis-garis yang tegas; sementara interior kantor desain grafis / agen periklanan mungkin perlu dibuat lebih fun dan kreatif dengan warna dan desain yang cerah. Hal ini adalah faktor penting yang perlu dipertimbangkan karena menunjukan fungsi dan tujuan bisnis. 

Desain interior kantor secara langsung maupun tidak langsung setiap hari mempengaruhi suasana hati / mood dan semangat orang di dalamnya. Desain interior kantor memiliki peran yang kuat dan utama dalam mempengaruhi segi emosional dari pemilik, karyawan dan pelanggan. Hal ini menjadikan desain interior kantor menjadi salah satu keputusan paling penting yang dibuat perusahaan ketika menciptakan identitas dan tempat kerja yang aman, nyaman dan sehat.

Desain kantor yang baik menggabungkan dua sisi pengetahuan dan emosional serta menyeimbangkan keduanya. Kantor yang dirancang dengan baik akan membantu menarik serta mempertahankan karyawan terbaik dan juga dapat membuat biaya operasional kantor lebih efisien. Itulah sebabnya mengapa bisnis yang sukses, menyisihkan waktu dan energi untuk memastikan interior kantor mereka dirancang dengan baik. Bukan hanya menciptakan tempat kerja yang sehat, lingkungan interior kantor memiliki kemampuan untuk meningkatkan dan mendukung keberhasilan bisnis.

Desain interior kantor yang sesuai untuk bisnis anda

Tidak semua desain kantor dan ruang kerja dibuat sama. Seperti manusia, setiap perusahaan memiliki keunikan tersendiri. Apakah keunikan perusahaan Anda? Apakah cerita dibalik merek Anda? Bagaimana budaya perusahaan Anda dan proses kerja dalam perusahaan Anda? Bagaimana desain interior kantor yang sesuai untuk bisnis Anda dan budaya perusahaan Anda? Bagaimana desain interior kantor Anda dapat membawa pengaruh bagi bisnis Anda di masa yang akan datang?

Di RUPACITA, kami dapat membantu Anda mewujudkan desain kantor dan ruang kerja yang bermanfaat secara optimal untuk proses kerja dan orang-orang yang terlibat dalam perusahaan Anda. Cari tahu lebih lanjut tentang layanan konsultasi desain interior kantor dan hubungi kami untuk mendiskusikan kebutuhan Anda dengan tim kami.