Fungsi mencari dana meliputi beberapa hal salah satunya adalah

GuruAkuntansi.co.id Kali ini akan membahas tentang pengertian administrasi keuangan beserta komponen dan juga fungsinya. Berikut penjelasannya…

Pengertian Administrasi Keuangan

Administrasi Keuangan adalah upaya manajemen yang mencakup semua kegiatan yang berkaitan dengan keuangan untuk mencapai tujuan perusahaan atau organisasi.

Definisi administrasi keuangan menurut para ahli dapat dibagi menjadi dua jenis, yaitu:

1. Dalam Arti Sempit

Pengertian administrasi keuangan dalam arti sempit adalah semua kegiatan yang berkaitan dengan pencatatan pendapatan dan pengeluaran untuk membiayai berbagai kegiatan organisasi, di mana bentuknya adalah dalam bentuk administrasi atau akuntansi keuangan.

2. Dalam Arti Yang Luas

Pengertian administrasi keuangan dalam arti luas adalah kebijakan mengenai pengadaan dan penggunaan keuangan organisasi untuk merealisasikan kegiatan organisasi,

di mana bentuk manajemen keuangan meliputi perencanaan, regulasi, pertanggungjawaban, dan pengawasan keuangan.

Menurut The Liang Gie

Administrasi keuangan adalah proses perencanaan, penyediaan, dan penggunaan uang di perusahaan/organisasi. Dengan kata lain, administrasi keuangan adalah kegiatan penataan keuangan, yang meliputi persiapan anggaran, menentukan sumber dana, cara menggunakannya, dan pembukuan.

Singkatnya, penerapan administrasi keuangan yang baik akan berdampak positif pada produktivitas dan juga pada suasana kerja di perusahaan.

Dengan begitu, manajemen keuangan dalam suatu perusahaan akan lebih terorganisir dan menghasilkan output yang sangat baik bagi perusahaan itu sendiri.

Komponen Administrasi Keuangan

Dalam implementasinya, administrasi keuangan terdiri dari beberapa komponen, yaitu:

Perencanaan Keuangan, yaitu semua kegiatan perencanaan pemasukan dan pengeluaran dalam periode waktu tertentu.
Financial Budgeting, yaitu semua kegiatan yang berkaitan dengan pendapatan, pengeluaran, dan kegiatan lain yang direncanakan sebelumnya dan dibuat rinci dalam anggaran.
Manajemen Keuangan, yaitu penggunaan dana sedemikian rupa yang bertujuan untuk memaksimalkan kinerja perusahaan / organisasi.
Pencarian Keuangan, yaitu segala hal yang berkaitan dengan upaya pengadaan dana sehingga semua aktivitas perusahaan dapat berjalan dengan baik.
Penyimpanan Keuangan, yaitu kegiatan mengumpulkan dana perusahaan dan menyimpannya di tempat yang aman.
Pengendalian Keuangan, yaitu segala hal yang berkaitan dengan penilaian dan peningkatan sistem / kinerja bagian keuangan suatu perusahaan.
Pemeriksaan Keuangan, yaitu hal-hal yang berkaitan dengan audit internal pada bagian keuangan perusahaan sebagai upaya untuk mencegah penyimpangan.

Fungsi Administrasi Keuangan

1. Fungsi Investasi

Fungsi investasi dalam hal ini adalah semua kegiatan pengelolaan dana menjadi aset yang digunakan untuk mencapai tujuan organisasi. Investasi dapat diperoleh dari modal organisasi atau dari luar.

Investasi dapat dibagi menjadi dua kelompok, yaitu:

Investasi jangka pendek : seperti uang tunai, piutang, inventaris, dan sebagainya.
Investasi jangka panjang : seperti tanah, bangunan, peralatan produksi, kendaraan, dan sebagainya.

2. Fungsi Mencari Dana

Dalam hal ini fungsi mencari dana adalah fungsi untuk mencari modal untuk membiayai semua kegiatan yang dilakukan oleh organisasi.

Selain itu, ia juga berfungsi untuk menyortir dan memilih berbagai sumber dana yang sesuai untuk setiap jenis kebutuhan.

Artinya, perusahaan harus memilih apakah dana diambil dari pinjaman jangka pendek, pinjaman jangka panjang, atau dari modal perusahaan sendiri.

3. Fungsi Pembelanjaan

Ini semua adalah kegiatan yang terkait dengan penggunaan dana yang digunakan untuk membiayai semua kegiatan, baik milik sendiri maupun dana eksternal.

Dengan kata lain, fungsi pengeluaran di sini terkait dengan proses produksi dan mendukung proses produksi.

4. Fungsi Pembagian Keuntungan/Laba

Ini adalah aktivitas membuat dan menentukan aturan dalam distribusi keuntungan dari hasil bisnis.

Fungsi bagi hasil juga dapat dimasukkan dalam fungsi mencari dana. Dalam arti tertentu, perusahaan berupaya mengembangkan bisnis perusahaan dari dana perusahaan sendiri.

Manfaat Administrasi Keuangan

Pencatatan pendapatan dan pengeluaran organisasi menjadi lebih terorganisir.
Penggunaan dana organisasi lebih terkontrol, lebih terkoordinasi, dan lebih bermanfaat.
Dengan adanya administrasi keuangan, potensi kesalahan dalam membuat laporan keuangan dapat diminimalisir.

Petugas Administrasi Keuangan

1. Administrasi Kantor (Sekretaris)

Beberapa tugas dan tanggung jawab administrasi kantor adalah sebagai berikut:

Bertanggung jawab atas kegiatan keuangan antara pimpinan perusahaan dan bank, misalnya saat menyetor uang di Bank.
Melakukan akuntansi untuk pajak atau sumbangan dana atas nama pemimpin perusahaan.
Menangani kas kecil dengan mencatat dan menyediakan dana untuk keperluan rutin dengan nilai kecil.

Baca Juga : Pengertian Akuntansi Manajemen

2. Bendahara (Kasir)

Tugas dan tanggung jawab bendahara / kasir adalah untuk menerima aplikasi untuk aplikasi kas kecil dan juga laporan akuntansi kas kecil dari administrator kantor. Selanjutnya, isi dana kas kecil dalam bentuk uang tunai atau cek.

3. Manajer Keuangan

Tugas dan tanggung jawab manajer keuangan adalah menerima dan melakukan pemeriksaan pada laporan kas kecil, dan menyetujui aplikasi untuk mengisi dana tunai kecil.

Baca Juga :

Demikian pembahasan tentang pengertian administrasi keuangan beserta komponen dan juga fungsinya. Semoga bermanfaat, dan Terima kasih.

Uang adalah alat tukar yang digunakan manusia dalam menentukan arti nilai suatu barang dalam kegiatan produksi, distribusi, dan konsumsi. Uang yang berkurang nilai tukarnya dapat dikatakan sebagai inflasi keuangan, dimana dalam pengaturan keuangan disebut sebagai finansial. Bagian manajemen finansial yang baik dapat membawa kemakmuran dan kesejahteraan bagi pengelolanya sehingga atas dasar inilah dalam kegiatan pekerjaan, yang mengatur uang disebut sebagai administrasi keuangan.

Administrasi keuangan tentusaja memiliki bagian-bagian penting yang kesemuanya itu diharapkan mampu untuk memberikan manfaat lebih dalam perusahaan. Salah satunya ialah perecanaan untuk mengelola perbelanjaan yang baik dan benar.

Administrasi Keuangan

Administrasi keungangan sering dikenal juga dalam kehidupan masyarakat sebagai nyawa dari suatu perusahaan sehingga dalam hal ini admin keungangan termasuk ke dalam jajaran staff yang berada di bawah naungan dalam ketegori arti supervisor dengan segenap aturan dan petunjuknya.

Terlepas daripada itu semuanya administrasi keuangan terbagi dalam 2 kegiatan utama yaitu menjadi pengelolaan keuangan dan tata usaha dalam sistem keuangan.

Pengertian Administrasi Keuangan

Administrasi keuangan adalah pengelolaan semua aktivitas yang senantisa berhubungan dengan keuangan untuk mencapai tujuan suatu perusahaan atau organisasi sosial tertentu dengan pencatatan pemasukan dan pengeluaran pembiayaan berbagai kegiatan yang akan dilakukan, sehingga dalam bentuknya berupa tata usaha atau tata pembukuan keuangan.

Oleh karena itulah setiap perusahaan yang mengatur keuangan yang baik memerlukan petugas administrasi keuangan yang memadai dalam skill, penataan, serta kedisiplinan tinggi. Lantaran nyawa suatu perusahaan dipegang oleh bagian staff administrasi keuangan sehingga setiap hal ini setidaknya para supervisor diharuskan untuk memilih petugas administrasi keuangan dengan jeli serta diperhatikan ketelitian dalam mengatur keuangan perusahaan.

Administrasi Keuangan dalam Arti Sempit

Administrasi keuangan dalam arti sempit adalah semua serangkaian aktivitas pekerjaan yang berhubungan dengan pencatatan pemasukan dan pengeluaran untuk pembiayaan berbagai kegiatan organisasi, dimana dalam jenis agendanya berupa tata usaha atau tata pembukuan keuangan.

Administrasi Keuangan dalam Arti Luas

Administrasi keuangan dalam arti luas adalah suatu kebijakan yang ditugaskan kepada seserang mengenai pengadaan dan penggunaan keuangan organisasi dalam upaya mewujudkan kegiatan organisasi tersebut, dimana bentuknya berupa pengelolaan keuangan meliputi perencanaan, pengaturan, pertanggungjawaban, dan pengawasan keuangan.

Pengertian Administrasi Keuangan Menurut Para Ahli

Definisi administrasi keuangan diberikan pengertian yang berbeda oleh ahli, antara lain;

The Liang Gie, Arti dari administrasi keuangan adalah perencanaan, penyediaan, dan penggunaan uang dalam suatu perusahaan/organisasi sehingga prihal inilah administrasi keuangan merupakan kegiatan penataan keuangan, yang biasanya mencakup penyusunan anggaran belanja, pemberian upah pekerja, pemasukan dana perusahaan/organisasi, penentuan sumber dana, cara pemakaian, hingga pembukuan.

Macam Petugas Administrasi Keuangan

Petugas yang mengatur dalam tujuan admintrasi keuangan, antara lain;

Sekertaris adalah seorang petugas administrasi keuangan pada perusahaan dalam tingkat menengah. Fungsi sekertaris dalam hal ini memiliki jabatan dibawah supervisor namun berada dalam pengawasan langsung pemimpin perusahaan.

Sekertaris memiliki tanggung jawab untuk mencatat pengeluaran dan pemasukan keuangan perusahaan yang berhubungan langsung dengan pihak bank.

Bendahara dalam administrasi keuangan perusahaan dalam hal ini disebut dengan kasir. Bendahara memiliki posisi dibawah supervisor. Tugasnya adalah untuk membawa uang perusahaan dengan catatan-catatan pengeluaran dan pemasukan perusahaan.

Manajer keuangan adalah tugas seorang posisi tertinggi dari administrasi keuangan. Manajer keuangan berada dalam posisi diatas supervisor dan berada setara pada manajer perusahaan. Manajer keuangan bertugas untuk memeriksa keuangan perusahaan.

Fungsi Administrasi Keuangan

Berikut adalah fungsi yang ada dari administrasi keuangan. Antara lain;

Fungsi investasi yang dimaksud dalam fungsi administrasi keuangan adalah sebagai penyimpanan debit perusahaan yang nantinya akan dipergunakan untuk keperluan perusahaan di kemudian hari. Investasi yang terjadi pada administrasi keuangan dibedakan menjadi 2. Yaitu investasi jangka panjang dan investasi jangka pendek.

Penjelasan tentang pembagian investasi adalah sebagai berikut.

Investasi jangka panjang pada hakikatnya adalah harta milik perusahaan dengan nilai tinggi yang dipergunakan untuk keperluan dimasa yang akan datang. Investasi jangka panjang biasanya meliputi tanah, gedung, alat produksi, kendaraan perusahaan, dan lain sebagainya.

Harta yang dimiliki perusahaan dengan nilai rendah serta dalam penggunaannya lebih cepat habis dinamakan sebagai investasi jangka pendek. Investasi jangka pendek biasanya meliputi debet, kredit, perlengkapan produksi, dan lain sebagainya.

Fungsi administasi keuangan yang kedua adalah fungsi mencari dana. Fungsi mencari dana dalam administrasi keuangan digunakan untuk menyediakan dana bagi perusahaan guna keperluan keuangan perusahaan. Dalam hal ini tentusaja penggunaan fungsi mencari dana dalam fungsi administasi keuangan adalah untuk mencari sponsor dan mencari donatur bagi perusahaan.

Fungsi belanja pada fungsi administrasi keuangan adalah seorang administrasi keuangan dipercaya untuk membelanjakan dana perusahaan yang dipergunakan untuk keperluan sehari-hari perusahaan. Dalam hal ini, bagian staff karyawan administrasi keuangan akan membelanjakan dana perusahaan sebagaimana mestinya.

Kegunaan staff karyawan bagian administrasi keuangan selanjutnya adalah fungsi bagi hasil. Tugas yang diberikan dari supervisor untuk dikerjakan seorang staff karyawan administrasi keuangan adalah memberikan upah yang sudah menjadi hak bagi karyawan lain.

Tentunya pemberian upah yang dilakukan seorang administrasi keuangan sudah melalui penawasan seorang manajer perusahaan.

Manfaat Administrasi Keuangan

Penjelasan tentang manfaat administrasi keuangan adalah sebagai berikut;

Administrasi keuangan memiliki fungsi menyalurkan dana perusahaan yang telah menjadi hak upah bagi karyawan perusahaan. Dalam hal ini, administrasi keuangan mempunyai manfaat penerimaan bagi para karyawan perusahaan yang lainnya.

Manfaat administrasi keungan bertugas mencatat dana perusahaan/organisasi yang telah masuk atau keluar. Kepercayaan seorang supervisor dalam memilih petugas staff administrasi keuangan pasti telah melalui beberapa prosedur ketat perusahaan.

Ketelitian serta kedisiplinan diperlukan dalam pemilihan petugas administrasi keuangan perusahaan. Dengan fungsi tersebut maka administrasi keuangan memiliki manfaat pencatatan dana dana perusahaan.

Administrasi keuangan memiliki manfaat mengeluarkan dana perusahaan yang hendaknya ditulis dalam hal ini tentusaja berhubungan dengan pembukuan agar semua jajaran tertinggi perusahaan seperti manajer hingga pimpinan perusahaan dapat mengetahui pengeluaran perusahaan.

Pengeluaran perusahaan meliputi pengeluaran kebutuhan perusahaan hingga pengeluaran untuk memberikan dana upah karyawan staff perusahaan.

Komponen Administrasi Keuangan

Penjelasan komponen administrasi keuangan adalah sebagai berikut;

Perencanaan keuangan adalah seseorang yang secara nyata aktivitas nyamerencanakan pemasukan dan pengeluaran dana perusahaan setiap kali terdapat transaksi keuangan. Untuk mencatat dana perusahaan diperlukan ketelitian yang tinggi agar tidak terjadi min plus keuangan.

Penganggaran keuangan adalah aktivitas yang terjadi dalam administrasi keuangan untuk mennyimpan anggaran perusahaan guna menyukupi kebutuhan perusahaan. Anggaran keuangan meliputi pemasukan, pengeluaran, dan kegiatan keuangan perusahaan.

Contoh Kegiatan Sebagai Administrasi Keuangan

Adapun untuk contoh kegiatan administrasi dalam kehidupan sehari-hari. Misalnya saja;

Prihal ini misalnya saja ketika kita baru saja dilantik menjadi kepala bagian keuangan di departemen pemerintahan dan memiliki banyak hal untuk dikerjakan. Dalam rangka membuat departemen anda menjadi sistematis langkah sebagai administrasi keuangan ialah membuat sistem pengerjaan deskripsi kerja serta laporan yang telah dikomputerisasi.

Rancangan atas sistem yang bisa membuat pengerjaan deskripsi kerja serta laporan yang telah dikomputerisasi membuat departemen menjadi sistematis lantaran membuat kita sebagai bagian administrasi keuangan dapat dengan maksimal dalam membagi job deskripsi petugas administrasi keuangan administrasi keuangan serta penganggaran (budgeting) lain untuk mengerjakan tiap bagian yang dibutuhkan perusahaan.

Dari penjelasan, dapatlah dikatakan bahwa administrasi keuangan adalah bagian dari staff karyawan pada suatu perusahaan. Pada saat menjalankan tugasnya, administrasi keuangan memiliki fungsi penting dalam menunjang kinerjanya di suatu perusahaan.

Prihal ini tentusaja pelaksana seorang posisi staff karyawan administrasi bermanfaat dalam penerimaan, pencatatan, dan pengeluaran perusahaan. Adapun disisi lainnya beberapa komponen dalam menjalankan tugasnya untuk perusahaan tempat bekerja. Komponen administrasi keuangan dibagi menjadi 2, yaitu perencanaan keuangan dan penganggaran keuangan.

Nah, artikel diatas merupakan penjelasan materi tentang pengertian administrasi keuangan menurut para ahli, macam petugas, fungsi, manfaat, komponen, dan contohnya. Semoga artikel ini dapat menambah wawasan pembaca dalam menambah ilmu pengetahuan.