Ekstensi file yang dihasilkan microsoft office powerpoint 2013 adalah …

Anda pernah mengalami kesulitan ketika file powerpoint 2010 atau powerpoint 2007 dibuka dengan menggunakan Ms Office 2003?? Atau ketika anda membuka file dengan format *.pptx di powerpoint 2003 justru file tersebut tidak bisa terbuka atau terbaca? Mengapa demikian?  Mengapa itu bisa terjadi dan apa perbedaan dari *.ppt dengan *.pptx? Pernahkah anda mencari tahu mengenai hal tersebut? Berikut ini akan kami coba jawab satu per satu pertanyaan-pertanyaan yang muncul mengenai problem pada format powerpoint *.ppt dan*.pptx

Bila file dokumen Office 2003 [doc, xls, ppt] apapun, dibuka di Office 2007 tentu tidak menjadi suatu masalah, karena dokumen tersebut tetap bisa dibuka dan diedit. Namun akan menjadi suatu problem jika kita balik, bila file dari Office 2007 di buka menggunakan Office 2003. Apa yang terjadi? File dari Office 2007 itu tidak dapat dibuka. Terutama dalam masalah ini adalah, bila file powerpoint 2007 dibuka menggunakan powerpoint 2003, maka powerpoint 2003 lambat membuka file tersebut dan akhirnya tidak bisa terbuka atau terbaca. Mengapa demikian? Hal ini dikarenakan format file yang berbeda, pada Office 2003 terutama untuk powerpoint yang format filenya adalah  *.ppt . Sedangkan pada Ms Office 2007 format file powerpointnya adalah *.pptx.

Dengan adanya perbedaan pada format penyimpanan file powerpoint inilah yang membuat masalah. Dan menjadikan file dari powerpoint 2007 dan versi terbaru lainnya tidak dapat dibuka menggunakan powerpoint 2003. Nah, sebenarnya apa yang menjadikan kedua format tersebut [ppt dan pptx] berbeda?

Pada versi terbaru Microsoft Office Powerpoint 2007 yang dirilis pada bulan November 2006 ini menawarkan format data XML. Sekaligus dengan dirilisnya Microsoft Office 2007 , Microsoft memperkenalkan format file baru berbasis XML  yang disebut Office Open XML [OOXML]. Maka dari itu, file pada powerpoint versi baru ini [2007 keatas] menambahkan “x” pada akhir format ekstensi, dan file powerpoint sekarang memiliki ekstensi *.pptx. Sedangkan format file pada powerpoint 2003 dan versi sebelumnya masih berbasis data biner dengan ekstensi*.ppt.  Perubahan ke format file yang berbasis XML ini membuat powerpoint 2003 menjadi lambat dan tidak bisa membuka file dengan ekstensi *.pptx karena tidak memiliki kemampuan untuk membaca format XML sebagus versi 2007 dan 2010. Ini juga berlaku pada Ms Word dan Excel.

Format file dengan berbasis pada XML mempunyai beberapa kelebihan. Untuk melihat kelebihan tersebut kita perlu mengetahui apa keunggulan dari XML. XML merupakan tipe bahasa pemrogaman baru yang disarankan oleh World Wide Web Consortium [W3C] untuk keperluan khalayak umum dalam membuat dokumen markup demi keperluan pertukaran data antar sistem yang beraneka ragam.Keunggulan XML bisa diringkas sebagai berikut:

• Pintar [Intelligence]. XML dapat menangani berbagai tingkat [level] kompleksitas.
• Dapat beradaptasi. Dapat mengadaptasi untuk membuat bahasa sendiri. Seperti Microsoft membuat bahasa MSXML atau Macromedia mengembangkan MXML.
• Mudah pemeliharaannya.
• Sederhana. XML lebih sederhana.
• Mudah dipindah-pindahkan [Portability]. XML mempunyai kemudahan perpindahan [portabilitas] yang lebih bagus.

Kita tahu bahwa powerpoint 2007 dan versi terbaru lainnya memiliki sebuah lompatan yang cukup jauh dalam segi mengirim dan membagikan presentasi serta kemampuan grafik yang telah jauh ditingkatkan. Dengan powerpoint 2007 anda dapat mengirim dan membagi presentasi anda dengan rekan anda melalui video, email, dalam bentuk portable, anda dapat bekerja dari mana saja  secara efektif. Serta dilengkapi dengan kemampuan grafik [video, gambar, dan animasi] yang mumpuni. Semua kelebihan dalam powerpoint versi terbaru itu bila tidak didukung dengan format file dokumen yang mampu dibuka dengan sistem yang beraneka ragam [misalnya Windows dengan Machintos], maka rasanya percuma saja. Ibaratnya XML disini seperti “bungkus” atau “wadah” yang dapat dipakai untuk menghantarkan isi file atau data sehingga dapat diterima oleh komputer atau sistem apapun.

Namun imbasnya adalah file dengan format berbasis XML [dengan ekstensi *.pptx] tidak bisa dibuka pada versi Office yang lama. Maka agar file Microsoft Office  2007 atau versi terbaru dapat dibuka menggunakan Microsoft Office 2003, Microsoft telah mengeluarkan Microsoft compatibility pack secara gratis untuk melakukan pekerjaan tersebut. Dengan Microsoft compatibility pack. Dengan mengunduh dan menginstall FileFormatConverters.exe, maka file dari Microsoft Office 2007 akan bisa dibuka menggunakan Microsoft Office  2003, begitupun dengan file powerpoint-nya. Atau untuk membuka file presentasi powerpoint kamu dapat memakai Microsoft PowerPoint Viewer 2007, yang juga dapat melihat file dokumen powerpoint tanpa perlu untuk memiliki salinan dari Microsoft Office.