Seringkali kita memiliki data excel berbentuk .csv yang "berantakan". Misalnya saja unduhan file excel Akun Pembelajaran untuk PTK, atau file-file lain.
Niatan kita, file itu akan kita rapikan menjadi berbentuk kolom. Tak perlu risau! Caranya gampang kok. Berikut dua cara merapikan File .csv Menjadi File Excel Berbentuk Kolom:
Merapikan File .csv Menjadi File Excel Berbentuk Kolom
Cara 1, Melalui Impot
1. Buka New Document Microsoft Ecel, klik Data >> From Text
2. Cari file .csv yang akan kita rapikan, kemudian Import
3. Klik Delimited, kemudian Next
4. Klik Tab dan Comma, kemudian klik Next
Baca Juga: Cara Aktivasi Akun Pembelajaran @belajar.id dari Kemendikbud
5. Klik General kemudian Finish
5. Terakhir klik OK
Nah File yang semula berbentuk .csv yag tadinya berantakan sudah rapi, tinggal atur saja kemudian simpan dengan nama sesuai keinginan kita.
Cara 2, Melalui Tex to Coloums
Yang membedakan Cara 2 dengan cara 1 adalah, jika cara 1 kita import, cara 2 ini file nya kita buka terlebih dahulu.
1. Buka file .csv melalui Microsoft Excel
2. Klik Kolom pertama file .csv yang sudah dibuka
3. Klik Data >> Text to Coloums
Baca Juga: Cara Reset Password Akun Pembelajaran
4. Klik Delimited >> Next
5. Klik Tab dan Comma, kemudian klik next
6. Terakhir klik General, kemudian klik Finish
Terkadang di beberapa file cukup sampai langkah Delimited kemudian Finish saja, file .csv sudah bisa kita ubah ke dalam bentuk kolom. Nah, demikian Cara merapikan file .csv menjadi file excel berbentuk kolom. Selamat Mencoba.
LumajangNetwork.com – Selain melalui Ms Word, banyak pula data yang ditulis atau disajikan dengan menggunakan Microsoft Excel. Sejumlah data seperti tabel yang berisi angka atau kalimat, harus disajikan dengan menggunakan Ms Excel.
Namun, beberapa orang kadang kesulitan ketika menyusun atau mengedit data yang tersaji di Ms Excel. Kesulitan yang sering terjadi adalah batas yang tidak rapi di setiap kolom. Karena isi kalimat atau angka-angka yang melebihi garis batas kolom.
Sebagian orang, ada yang memilih merapikan data di Ms Excel dengan cara manual. Yakni dengan merapikan garis kolom satu-persatu. Cara itu kurang efektif dan cenderung ribet. Apalagi jika tabel kolomnya cukup banyak.
Daripada manual, mending pakai cara cepat. Ini caranya;
- Pilih (select) semua dengan menekan dua tombol secara bersamaan, yakni tombol control (ctrl) + A
- Lalu double klik di perbatasan kolom paling atas agar isi tulisan di dalam tiap tabel menjadi rapi. Atau bisa juga dengan tombol Alt, H, O dan I secara bertahap (satu persatu)
- Gampang kan ? Selamat mencoba ya
Baca Juga: Istilah yang Akrab di Medsos, Ternyata Ada Kepanjangannya, Ini Maknanya