Cara menyalin tulisan dari Foto ke Excel

Unduh PDF

Umumnya, Excel dapat mendeteksi teks yang terpisah tab dan menempelkannya ke kolom yang berbeda secara otomatis. Namun, jika deteksi otomatis ini tidak berjalan dan seluruh teks yang Anda salin tertempel ke satu kolom, Anda mungkin perlu memeriksa pengaturan Excel atau teks yang Anda tempel. Excel mungkin diatur untuk menerima karakter pemisah yang berbeda, atau teks yang Anda tempel mungkin dipisahkan oleh spasi, alih-alih tab. Fungsi Text to Columns di Excel dapat memilih karakter pemisah yang tepat, dan memisahkan data ke kolom yang berbeda dengan benar.

Langkah

1. 

   1

   Salin seluruh teks yang terpisah tab. Teks yang terpisah tab (tab-delimited text) adalah format penyimpanan tabel dalam bentuk berkas teks. Setiap sel dipisahkan dengan tab, dan setiap entri berada dalam baris masing-masing. Pilih teks yang ingin Anda salin ke Excel, lalu salin teks tersebut.

2. 

   2

   Di Excel, pilihlah sel tujuan. Data yang Anda salin akan ditempelkan ke sel yang Anda pilih dan sel-sel di bawah dan kanannya.

3. 

   3

   Tempel data yang baru Anda salin. Jika Anda menggunakan Excel versi baru, dan jika data Anda telah dipisahkan dengan tab, data akan tertempel di sel-sel yang tepat. Tab pada data akan menjadi penanda sel baru. Jika seluruh data Anda tampil dalam satu kolom, periksa pengaturan Excel untuk memastikan jenis karakter pemisah yang diterima, misalnya koma. Anda dapat mengubah karakter pemisah yang diterima melalui fungsi Text to Columns.

4. 

   4

   Pilih kolom berisi data. Jika data Anda tidak tertempel dengan benar, Anda dapat menggunakan fungsi Text to Columns bawaan Excel untuk memformatnya.[1]

   • Klik huruf kolom di bagian atas jendela untuk memilih seluruh kolom dengan cepat.
   • Fungsi Text to Columns hanya dapat menangani data di satu kolom dalam satu waktu.

5. 

   5

   Klik tab Data , lalu pilih Text to Columns. Opsi ini berada di bagian Data Tools.

   • Jika Anda menggunakan Office 2003, klik menu Data > Text to Columns.

6. 

   6

   Pilih Delimited, lalu klik Next. Excel akan mencari karakter tertentu sebagai pemisah data.

7. 

   7

   Pilih karakter pemisah data. Jika data Anda dipisahkan tab, centang opsi Tab, dan hapus centang pada opsi lainnya. Periksa data yang Anda tempel untuk menemukan karakter pemisahnya. Jika data Anda dipisahkan beberapa spasi, alih-alih tab, centang opsi Space, lalu pilih Treat consecutive delimiters as one. Namun demikian, jika data Anda memiliki beberapa bagian yang dipisahkan spasi dan sebenarnya berada dalam kolom yang sama, proses konversi mungkin bermasalah.

8. 

   8

   Pilih format kolom pertama. Setelah memilih karakter pemisah, Anda dapat mengatur format data di setiap kolom. Anda dapat memilih antara General, Text, atau Date.

   • Pilih opsi General jika data yang Anda tempel berupa angka dan huruf.
   • Pilih opsi Text jika data yang Anda tempel hanya berupa teks, misalnya nama.
   • Pilih opsi Date jika data yang Anda tempel berupa tanggal berformat standar.

9. 

   9

   Ulangi proses konversi untuk kolom lain dengan memilih kolom yang diinginkan dan memilih format. Anda juga dapat mengabaikan kolom tertentu saat mengonversi data.

10. 

    10

    Selesaikan proses. Setelah Anda memformat masing-masing kolom, klik Finish untuk menerapkan perubahan. Data Anda akan dipisahkan sesuai dengan pengaturan yang Anda pilih di jendela Text to Column.

    Iklan

Tentang wikiHow ini

Halaman ini telah diakses sebanyak 14.432 kali.

Apakah artikel ini membantu Anda?

Bagaimana cara mengcopy teks dari foto?

Bagaimana cara menyalin teks pada dokumen?

Bagaimana cara menyalin tulisan di Google?