Cara mengurutkan file di excel

Merdeka.com - Cara mengurutkan data di excel sebenarnya tak begitu sulit. Microsoft Office memang memberikan fitur layanan yang bisa digunakan oleh para penggunanya. Salah satu fitur yang sangat bermanfaat adalah Microsoft Excel. Microsoft Office Excel atau Microsoft Excel merupakan sebuah program aplikasi lembar kerja yang dibuat serta didistribusikan oleh Microsoft Corporation.

Di mana Microsoft Corporation bisa digunakan pada Microsoft Windows dan Mac OS. Keunggulan aplikasi ini adalah memiliki fitur kalkulasi dan pembuatan grafik dengan menggunakan strategi marketing Microsoft yang agresif. Sehingga membuat Microsoft Excel menjadi salah satu program yang digunakan dalam komputer mikro hingga saat ini. Namun, dalam menjalankannya masih ada orang yang bingung cara mengurutkan data di Excel.

Melansir dari berbagai sumber, Senin (26/10/2020), simak ulasan informasinya berikut ini.

Melansir dari laman resmi support.microsoft, kalian bisa mengurutkan tabel data pada satu atau sejumlah kolom data. Misalnya seperti mengurutkan karyawan dengan langkah pertama menurut departemen lalu kemudian nama belakang.

Cara Mengurutkan Data di Excel dengan mudah:

1. Memilih data untuk diurutkan
2. Pilih rentang data tabel, seperti A1:L5 (beberapa baris dan kolom) atau C1:C80 (satu kolom)
3. Rentang juga dapat meliputi baris pertama judul dengan mengidentifikasi setiap kolom

support.microsoft.com ©2020 Merdeka.com

Cara Mengurutkan Data di Excel Teks dan Angka

Kemudian cara mengurutkan data di Excel menurut daftar kostum. Berikut cara mengurutkan data dalam Microsoft Excel menurut daftar kostum:

Data yang diolah menggunakan Excel sering kali berupa nama orang, barang ataupun tempat. Data seperti ini kerap kali perlu di urutkan untuk kebutuhan tertentu seperti melihat urutan atau agar lebih rapih. Cara mengurutkan nama sesuai abjad di Excel merupakan kemampuan dasar dalam menggunakan program Excel.

Oleh karena itu, tulisan ini saya buat untuk Anda yang baru belajar software microsoft Excel. Untuk Anda yang sudah mahir bisa melanjutkan membaca artikel Kiatexcel lainnya seperti membuat Progress Bar atau Todo List.

Bagaimana mengurutkan nama sesuai abjad di Excel?

Mengurutkan atau sorting pada lembar kerja Excel merupakan fungsi yang penting dan sering digunakan. Mengurutkan nama atau data di kolom Excel dapat dijalankan menggunakan fungsi Sort pada tab Data. Langkahnya sangat mudah, seperti dijelaskan pada contoh berikut ini:

Misalkan, ada data pembelian T-Shirt yang berisi nama, kota asal, ukuran T-shirt serta pembayaran seperti gambar berikut ini.

Langkah-langkah mengurutkan nama berdasarkan abjad untuk data ini adalah seperti berikut:

1. Blok atau pilih kolom nama (B3:B13).
2. Klik tab Data, pada bagian Sort & Filter pilih icon AZ panah bawah (bagian ini akan mengurutkan data dari yang terkecil ke yang terbesar, atau mengurutkan huruf sesuai abjad).
3. Setelah klik icon tadi, akan muncul dialog box sort warning yang berisi pilihan expand the selection (mengubah kesuluruhan urutan data) atau continue with current selection (untuk mengubah hanya kolom yang di blok saja).
4. Karena dicontoh ini saya ini  merubah keseluruhan urutan data berdasarkan nama maka klik expand the selection. Maka diperoleh urutan nama berdasarkan abjad seperti berikut ini.

Nah, sangat mudah bukan mengurutkan nama di excel. Fungsi sort Excel tidak hanya sampai disitu saja. Fungsi Sort atau mengurutkan ini juga bisa untuk mengurutkan data berdasarkan kriteria tertentu.

Misalkan untuk data pembelian T-Shirt ini kita ingin data berdasarkan ukuran T-shirt paling kecil, sedang hingga besar, caranya seperti berikut.

Mengurutkan nama atau data berdasarkan kriteria tertentu

Masih menggunakan data di atas, data akan diurutkan berdasarkan ukuran T-Shirt yang dibeli. Data akan dibuat berurutan dari ukuran kecil sedang dan kemudian besar. Caranya seperti berikut:

1. Pilih keseluruhan data dengan klik sembarang pada tabel lalu klik CTRL + A.
2. Pilih tab Data kemudian klik icon Sort pada bagian Sort & Filter, maka akan muncul dialog box Sort.
3. Pada bagian Column pilih Ukuran T-Shirt dan pada bagian Order pilih Custom List.
4. Pada dialog box Custom List add new list dengan klik Add dan masukan nilai Kecil, Sedang, Besar pada List Entries. Kemudian Klik OK. Maka kolom ukuran T-Shirt akan diurutkan dari kecil, sedang kemudian besar dan kolom lainnya ikut menyesuaikan.

Langkah-langkah ini dapat dilihat pada gambar berikut ini.

Sangat mudah bukan mengurutkan nama atau data di lembar kerja Excel. Silahkan mencoba tutorial ini pada komputer Anda masing-masing ya. Selamat Belajar!

Bagaimana cara mengurutkan data di Excel?

Bagaimana cara mengurutkan data?

Apa itu sort dalam Excel?

Bagaimana cara mengurutkan worksheet?