Cara membuat buku kas kelas di excel

Di awal-awal memasuki kelas baru, salah satu hal yang perlu didiskusikan adalah uang kas, yang mana perlu dicatat dalam buku kas kelas tiap penagihan. Jika tidak dicatat, kamu akan kebingungan siapa saja yang sudah membayar uang kas pada periode tertentu.

Umumnya, diskusi terkait kas kelas ini dilakukan setelah struktur organisasi kelas yang terdiri dari wali kelas, ketua kelas, bendahara, dan sekretaris terbentuk.

Setelah terbentuk, maka secara langsung akan terlihat bahwa kas kelas akan dipegang oleh bendahara kelas, selaku orang yang berwenang mengurus perihal keuangan kelas.

• Hal yang Didiskusikan terkait Kas Kelas
• Apa itu Buku Uang Kas Kelas?
• Cara Membuat Buku Kas Kelas
• Contoh Buku Kas Kelas
• Penutup

Hal yang Didiskusikan terkait Kas Kelas

Sebelum menjalankan kas kelas, ada beberapa hal yang perlu didiskusikan kemudian disepakati oleh kamu dan teman-teman sekelasmu. Apa sajakah hal-hal tersebut?

1. Penanggungjawab Kas Kelas

Umumnya, penanggungjawab kas kelas adalah bendahara kelas. Bendahara kelas merupakan pejabat kelas yang mengurus masalah keuangan kelas, termasuk kas kelas.

2. Periode Penagihan Kas Kelas

Apa maksud dari periode penagihan? Maksudnya adalah masa atau waktu petugas kas kelas melakukan penagihan ke semua teman di kelas. Misalnya, per hari, per minggu, atau mungkin per bulan.

3. Jumlah Nominal Kas

Setelah menentukan periode penagihan, hal selanjutnya yang perlu didiskusikan adalah jumlah nominalnya. Semua harus sepakat dan tidak ada yang merasa keberatan sehingga kas kelas dapat berjalan dengan baik untuk waktu yang lama.

Misalnya, Rp 1000 per hari, Rp 3000 per minggu, atau Rp 10.000 per bulan. Silakan disepakati bersama dan pastikan semua merasa tidak keberatan dengan nominal tersebut.

Apa itu Buku Uang Kas Kelas?

Setiap kali bendahara kelas atau petugas kas kelas melakukan penagihan ke setiap murid yang ada di kelas tersebut, ia harus mencatat nama-namanya, tanggal pembayaran, dan nominalnya.

Nah, catatan mengenai pembayaran kas kelas tersebut dibuat dalam sebuah buku yang disebut buku kas kelas. Bendahara kelas selaku penanggungjawab membuat, mencatat, dan menyimpan buku kas tersebut.

Sebenarnya, buku kas ini seperti buku tulis pada umumnya. Cukup dibuatkan tabel dengan beberapa informasi saja di dalamnya. Informasi tersebut, seperti nama siswa, periode pembayaran, ceklis pembayaran, dan kolom keterangan.

Bagaimana cara membuat buku kas kelas dari buku tulis biasa? Caranya, cukup mudah. Ada beberapa hal yang perlu dipersiapkan terlebih dahulu, seperti penggaris, pulpen, gunting, lem dan daftar absensi murid.

Jika sudah disiapkan, silakan buat buku kasnya dengan mengikuti langkah-langkah berikut ini.

1. Tuliskan enam nama bulan di bagian paling atas buku tulis dengan jarak yang proporsional, sekitar 3-4 cm untuk setiap satu nama bulan.
2. Setelah menuliskan enam nama bulan dengan jarak proporsional atau sama rata, berikan garis pada setiap sisinya sehingga membentuk kotak-kotak pemisah pada setiap nama bulannya.
3. Setelah diberikan garis dan membentuk kotak, tarik garis memanjang ke bawah dari setiap ujung garis vertikal (garis tegak) pada kotak nama bulan.
4. Tuliskan angka 1-4 tepat di bawah setiap nama bulan. Ini maksudnya adalah minggu ke sekian dari bulan tersebut. Antara angka 1-4 jangan lupa diberi jarak yang sama rata.
5. Setelah angka 1-4 dituliskan, berikan garis untuk mengotakkannya. Kemudian, tarik garis memanjang ke bawah juga.
6. Robeklah secarik gertas dengan rapi kemudian tuliskan nama-nama siswa berdasarkan daftar absensi murid. Kemudian, gunting sesuai lebar yang namanya paling panjang.
7. Tempelkan kertas yang berisi daftar nama siswa tersebut di sebelah kiri buku. Ini dimaksudkan agar setiap kali lembaran kertas buku terisi penuh, kamu tidak perlu lagi menuliskan nama-nama siswanya lagi.
8. Lipat daftar nama siswa tersebut ke dalam agar rapi dan tidak robek.
9. Selamat! Kamu berhasil membuat buku kas kelas secara mandiri.

Mungkin akan muncul pertanyaan seperti ini, “Bagaimana kalau jumlah siswanya melebihi jumlah baris yang ada di buku tulis?” Jawabannya, sebaiknya gunakan buku yang lebih besar, seperti buku kampus atau buku notulen.

Jadi, seperti itulah langkah-langkah membuat buku uang kas kelas. Tidak sulit namun tetap membutuhkan ketelitian agar garis-garisnya tidak miring dan nama-nama siswanya tidak ada yang terlewat.

Contoh Buku Kas Kelas

Berikut adalah contoh buku uang kas kelas harian yang dibuat dengan aplikasi Microsoft Excel. Silakan klik DOWNLOAD BUKU KAS HARIAN untuk menyimpannya di komputer atau laptop kamu.

Kalau kamu butuh contoh buku uang kas kelas mingguan, berikut adalah contoh gambar buku kasnya. Silakan klik DOWNLOAD CONTOH BUKU KAS KELAS MINGGUAN untuk mendownloadnya.

Ohiya, jika yang kamu butuhkan adalah file pdfnya, silakan klik DOWNLOAD BUKU KAS KELAS PDF untuk mendownloadnya.

Nah, kalau kelas kamu menerapkan periode kas kelas bulanan, maka contoh format yang satu ini cocok buat kamu. Silakan klik DOWNLOAD CONTOH BUKU KAS KELAS BULANAN untuk mendownloadnya.

Penutup

Itulah pembahasan terkait buku uang kas kelas, yang meliputi hal-hal yang perlu didiskusikan sebelum menjalankan kas kelas, apa yang dimaksud dengan buku uang kas kelas, cara membuat buku kas, dan beberapa contoh buku uang kas kelasnya.

Demikian pembahasan buku kas kelas ini. Semoga bisa memberikan pencerahan untuk kamu yang mungkin saja sedang ditugaskan mengurus kas kelas.