Saat membuat sebuah laporan dengan excel adakalanya kita perlu membuka atau melihat nilai data pada sheet lain, baik dalam satu worksheet yang sama atau dari worksheet lain. Agar lebih mudah, umumnya kita akan membuat link antar sheet atau hiperlink antar file excel agar pengerjaan laporan di excel jadi lebih mudah dan cepat. Show
Link excel antar sheet ini digunakan untuk menampilkan keseluruhan sheet atau untuk menampilkan range nilai yang dibutuhkan saja. Contohnya jika dalam sebuah laporan keuangan dibutuhkan keterangan lebih detail tentang hasil sebuah perhitungan. Dengan link excel atau hiperlink ini kita bisa mengarahkannya menuju sheet tempat perhitungan dijabarkan atau bahkan menuju file excel lain tempat dimana data tersebut disimpan. Secara umum ada dua jenis hyperlink yang digunakan di excel, yaitu:
Membuat link antar sheet excelJika kita ingin menggunakan hyperlink hanya untuk mengetahui nilai sheet lain pada worksheet yang sama (masih satu file) kita dapat menggunakan beberapa cara berikut ini: 1. Menggunakan fungsi hyperlink pada ribbonCara ini menurut saya merupakan yang paling sering digunakan pengguna excel umumnya. Karena cara ini terbilang mudah, hanya perlu beberapa klik perintah saja. Misalnya kita ingin mengetahui perhitungan pendapatan bus kelas ekonomi secara rinci yang dijabarkan pada Sheet2. Maka kita perlu membuat link antar sheet yang diarahkan ke Sheet2. Langkah-langkahnya seperti berikut:
Alternatif dari cara ini kita juga bisa menggunakan klik kanan pada sel yang ingin dibuatkan link antar sheet, lalu pilih bagian Hyperlink di tab paling bawah. Selanjutnya langkah-langkahnya sama dengan cara di atas. 2. Membuat link antar sheet dengan fungsi HyperlinkSelain cara no 1 di atas, membuat link antar sheet juga bisa menggunakan fungsi hyperlink. Dengan fungsi ini, membuat link antar sheet dapat dilakukan dengan hanya mengetikkan fungsi dan sintaknya langsung di sel yang diinginkan. Bedanya, menggunakan cara ke 2 ini kita tidak dapat menghapus hyperlink yang dibuat dengan klik kanan dan hapus hyperlink. Namun perlu menghapus fungsinya secara langsung atau menggunakan makro, biasanya makro digunakan jika ingin menghapus banyak hyperlink sekaligus. Penggunaan fungsi hyperlink terbagi beberapa cara seperti berikut: Menggunakan alamat selCara ini menggunakan alamat sel sebagai tujuan dari link antar sheetnya. Misalnya pada contoh di atas kita ingin membuat hyperlink sel “Kelas Ekonomi” diarahkan menuju Sheet2 pada range sel A1:B8, maka penulisan fungsinya seperti berikut. =HYPERLINK("#Sheet2!A1:B8";"Kelas Ekonomi")
Menggunakan range name selMisalkan kita ingin membuat link antar sheet, dimana sheet yang dituju merupakan range sel yang sudah diberi nama “Eksekutif“. Maka kita dapat dengan mudah membuat link antar sheet excelnya menggunakan range name ini. Contoh fungsinya akan jadi seperti berikut: =HYPERLINK("#Eksekutif";"Eksekutif")
Membuat link antar file excelUntuk membuat hyperlink ke file excel lainnya kita bisa memanfaatkan fungsi hyperlink ataupun menggunakan fungsi di ribbon. Namun, kali ini saya hanya akan membahas cara membuat link antar file excel menggunakan fungsi atau rumus. Cara mudahnya seperti berikut. Untuk file yang masih terletak dalam satu folder kita dapat menggunakan rumus berikut: =HYPERLINK("FileSayaA.xlsx";"FileA") FileSayaA.xlsx menunjukkan file yang akan dituju dari hyperlink dan masih satu folder dengan file sumber hyperlink, misalnya sama-sama di folder D:/. Untuk file yang berada dalam folder lain bisa disesuaikan alamat filenya dengan melengkapi hierarki foldernya. Contohnya =HYPERLINK(“Folder\folderA\FileSayaA.xlsx”;”FileA”). Bagaimana cara cara import data dari Excel yang benar?Buka Excel, lalu buka lembar kerja berisi data yang ingin Anda impor. Pilih rentang sel yang berisi data yang ingin Anda impor. Klik kanan di dalam rentang terpilih lalu klik Namai Rentang atau Tentukan Nama. Dalam kotak dialog Nama Baru, tentukan nama untuk rentang dalam kotak Nama dan klik OK.
Bagaimana cara memindahkan data yang sudah dibuat ke bagian lain dalam aplikasi MS Excel?Buka buku kerja tempat Anda ingin memindahkan lembar. Pada menu Jendela, klik buku kerja yang berisi lembar yang ingin dipindahkan. Klik lembar yang ingin disalin ke buku kerja lain. Di menu Edit, klik Lembar > Pindahkan atau Salin Lembar.
Bagaimana cara menghubungkan satu data sheet ke data sheet yang lain?Membuat Link Data ke Sheet Lain
Tempatkan kursor pada sel yang kamu inginkan dan kemudian klik tanda = untuk memulai transfer data dari sheet yang berbeda. Setelah itu, klik sheet awal yang berbeda di mana diletakkan data yang akan ditransfer. Klik pada sel yang berisi data dan kemudian tekan 'Enter'.
Bagaimana cara membuka 2 File Excel bersamaan?Menampilkan dua lembar kerja dalam buku kerja yang sama berdampingan. Pada tab Tampilan, dalam grup Jendela, klik Jendela Baru.. Pada tab Tampilan, di grup Jendela, klik Tampilkan secara Berdampingan .. Di tiap jendela buku kerja, klik lembar yang ingin Anda bandingkan.. |