Cara buat best regards di gmail

Di artikel ini Admin akan membuat tutorial Cara Membuat Signature di GMAIL dengan cepat dan mudah. Tentunya juga sudah memenuhi syarat dikatakan tanda tangan pada Email.

Mungkin ada juga yang mencari informasi tentang cara membuat best regards di email, nah di artikel ini Kalian akan mendapatkan jawabannya.

Sebenarnya tanda tangan pada GMAIL atau email apapun merupakan tanda tangan pada surat manual atau yang di cetak pada umumnya.

Secara umum hanya menampilkan Nama dan Jabatan saja sudah cukup.

Sesuai contoh format surat pada umumnya. Namun sering kali kita melihat dalam suatu email yang dikirimkan seseorang memuat tentang jabatan, kemudian alamat perusahaan, bahkan alamat website perusahaan serta ada pula yang menyisipkan akun media sosialnya.

Hal itu sah-sah saja memang, tidak ada aturan khusus dalam membuat tanda tangan di GMAIL maupun email lainnya.

Cara Membuat Signature di GMAIL

Untuk membuat tandatangan pada layanan GMAIL sangatlah mudah, hanya beberapa klik dan tambahkan teks tandatangan atau bisa juga ditambahkan gambar.

Silakan simak pada cara berikut ini ya.

Melalui Komputer / PC / Laptop

1. Silakan melalui browser Teman-Teman menuju ke email Google, yaitu di alamat 
   //mail.google.com
   Copy dan paste di address bar lalu enter,
2. Kemudian login menggunakan akun Email Google,
3. Di kanan atas klik setelan atau tanda gerigi,
4. Jika muncul Quick Setting, silakan pilih See All Setting,
5. Pada Tab General, cari di bagian agak bawah yaitu Signature, lalu pilih Create New,
   
6. Selanjutnya muncul Name New Signature, silakan isi misalnya sesuai Nama Kalian lalu klik Create,
7. Kemudian pada kotak yang muncul, isi dengan tanda tangan yang diinginkan, contohnya bisa seperti berikut ini,
   
   
8. Setelah signature di GMAIL di atur, scroll ke bagian bawah kemudian pilih save changes.

Jika setting GMAIL Kalian menggunakan bahasa Indonesia, silakan disesuaikan saja ya dengan langkah di atas.

Menggunakan Aplikasi GMAIL di Android

1. Buka aplikasi GMAIL di HP Teman-Teman,
2. Kemudian tap tanda burger atau garis tiga di Kiri Atas layar,
3. Pilih Setting atau  setelan,
4. Selanjutnya pilih akun GMAIL yang akan di atur tandatangannya,
5. Pada bagian General, cari Mobile Signature,
6. Akan muncul Pop Up Signature, silakan isi misalnya sesuai Nama Kalian dan tap OK

Tandatangan di GMAIL HP kita sudah berhasil kita atur, kita sudah bisa menggunakannya untuk berkirim email. Silakan bisa langsung dicoba untuk berkirim email melalui aplikasi HP.

Pada iPhone dan iPad

Sebelum mengatur tandatangan GMAIL pada iPhone atau iPad, harap dipastikan terlebih dahulu bahwa aplikasi GMAIL sudah dipasang di iPhone Kalian.

Jika belum ada silakan install terlebih dahulu melalui App Store.

1. Buka Aplikasi GMAIL,
2. Tap menu burger atau garis tiga,
3. Kemudian pilih setting dan pilih akun Google yang akan dibuat tandatangannya,
4. Pilih pada setelan tandatangan (setting signature),
5. Lalu Aktifkan,
6. Kemudian tambahkan signature, atur sesuai keinginan Teman-Teman,
7. Tap tanda back atau panah ke kiri dan akan otomatis menyimpan tandatangan yang sudah dibuat tadi.

Untuk membuktikan bahwa tanda tangan di iPhone ini sudah berhasil, silakan gunakan untuk kirim email ke Teman atau ke email Kalian yang lain.

Contoh Membuat Signature

Untuk membuat tanda tangan di GMAIL agar terlihat profesional, bisa mengikuti ketentuan berikut ini. Bisa sebagai masukan buat Kalian, kalaupun tidak mengikuti ya tidak masalah, karena sebenarnya tanda tangan ini bisa Kalian atur sendiri.

Saran atau ketentuan dalam membuat signature

• Gunakan nama asli Kalian,
• Tambahkan informasi tempat kerja, bagian apa dan alamat kantor atau perusahaan,
• Tambahkan pula kontak, misalnya email, nomor HP, nomor Kantor,
• Kalau diperlukan tambahkan juga logo perusahaan, atau foto Kalian pribadi, ingat, foto resmi ya,
• Jika Kalian bekerja di bidang yang kreatif, alangkah lebih baik ditambahkan informasi akun media sosial, bisa juga ditambahkan informasi website bisnis, dan
• Buat tandatangan secara sederhana namun informasinya komplit, jangan sampai kata dalam tandatangan terlalu banyak dan menutup informasi utama dalam email yang Kalian kirimkan.

Contoh Tandatangan di Email

Bisa juga dengan mendesainnya dalam bentuk gambar dan jadikan gambar tersebut menjadi tanda tangan, contohnya seperti berikut ini.

Untuk memudahkan Teman-Teman dalam membuat tanda tangan di GMAIL, bisa melihat tutorial pada video berikut ini ya.

Permasalahan

Beberapa permasalahan yang mungkin di alami oleh Teman-Teman dalam menggunakan dan membuat signature di GMAIL.

• Tidak tertulisnya beberapa karakter
  Hal ini bisa saja terjadi, jika Kalian menggunakan karakter khusus, kemudian di sisi penerima email perangkat atau aplikasinya tidak mendukung dengan karakter khusu. Jadi sebaiknya gunakan karakter umum saja.
• Tidak muncul gambar
  Tanda tangan yang tidak bisa muncul gambarnya bisa saja karena gambar tersebut di bagikan secara privat melalui Google Drive, jadi sebaiknya bagikan secara publik terlebih dahulu agar di penerima email dapat menerima gambar signature Kalian.

Mungkin hanya 2 permasalahan tersebut yang biasa ditemukan ketika membuat tandatangan di Akun GMAIL. Atau Teman-Teman pernah mendapatkan permasalahan apa sih? Share di kolom komentar ya.

Penutup

Kita sudah selesai membuat tanda tangan pada email dan juga sudah dicontohkan beberapa model tandatangan yang bisa Teman-Teman pakai. 

Mungkin pada artikel lain akan coba Admin buatkan juga tutorial seperti ini untuk layanan email yang lain seperti email Yahoo.

Semoga tutorial sederhana tentang Cara Membuat Signature di GMAIL ini bisa bermanfaat buat Kalian semua ya, dan semoga bisa membantu memudahkan pekerjaannya atau apapun kepentingannya.