Bagian yang berisi tombol-tombol perintah yang mengatur besar kecilnya tampilan lembar kerja

Tampilan Microsoft Word adalah setiap tampilan pada Word yang digunakan pengguna mengakses semua fitur untuk membuat dokumen. Untuk mempelajari Microsoft Word dengan lebih mudah, perlu dipahami mengenai fungsi setiap tampilan tersebut. Di bidang design software, tampilan ini disebut dengan user interface atau antarmuka Microsoft Word. Sebagai pengembang software terpopuler, Microsoft selalu mengedepankan user friendly untuk design setiap softwarenya. Hal ini bertujuan untuk mempermudah pengguna software (brainware) mengoperasikan dan mempelajari Word.

Baca juga: Cara Membuka Microsoft Word untuk Membuat Dokumen Baru

B. Fungsi Bagian-Bagian Microsoft Word

Terdapat beberapa tampilan utama yaitu: Workspace, Ribbon, Quick Access Toolbar, Title Bar, Window Management, Tab Management, Scroll Bar, Status Bar, Ruler, Text Cursor, Page View, dan Account & Share.

Berikut penjelasan 12 bagian tampilan yang sering digunakan pada Microsoft Office Word beserta fungsinya.

1. Workspace adalah bagian yang menampilkan tulisan yang dibuat dan yang akan diprint. Workspace lebih dikenal dengan sebutan lembar kerja.

2. Ribbon adalah bagian yang memuat menu-menu utama Microsoft Word berisi tombol-tombol perintah dengan fungsinya. Berikut ilustrasi dari ribbon pada Microsoft Word.

   
   Ribbon Microsoft Word

   Ribbon Microsoft Word umumnya memuat 9 menu utama yaitu:

   • Menu File merupakan menu yang berisi tombol perintah manajemen file.

   • Menu Home merupakan menu yang berisi tombol perintah dasar pengeditan dokumen seperti font, margin, perataan, dan lainnya.

   • Menu Insert merupakan menu yang berisi tombol perintah untuk menyisipkan data baik foto, video, dan lainnya.

   • Menu Design merupakan menu yang berisi tombol perintah untuk melakukan desain lembar kerja, seperti border atau bingkai dan lainnya.

   • Menu Layout merupakan menu yang berisi tombol perintah untuk mengatur format kertas dan tulisan, seperti ukuran kertas, kolom, dan lainnya.

   • Menu References merupakan menu yang berisi tombol perintah terkait referensi seperti sitasi, daftar pustaka, footnote, daftar isi, dan lainnya.

   • Menu Mailings merupakan menu yang berisi tombol perintah guna melakukan manajemen email dan surat.

   • Menu Review merupakan menu yang berisi perintah terkait auditing dan review tulisan, seperti spelling, bahasa, dan lainnya.

   • Menu View merupakan menu yang berisi perintah terkait mengatur tampilan Microsoft Word, seperti menyembunyikan dan menampilkan navigation pane dan lainnya.

3. Quick Access Toolbar adalah bagian yang berfungsi untuk menampilkan perintah yang sering digunakan. Pengguna juga dapat mengurangi atau menambah perintah yang ditampilkan pada Quick Access Toolbar. Berikut ilustrasi Quick Access Toolbar pada Microsoft Word.

   
   Ilustrasi Pengaturan Quick Access Toolbar

4. Title Bar adalah bagian yang menampilkan nama dokumen yang sedang terbuka. Pada dokumen di atas dapat diketahui nama dokumen adalah "Document1".

5. Window Management adalah bagian yang berfungsi untuk mengatur tampilan jendela Microsoft Word. Terdapat 4 tombol yaitu: Ribbon Display Options, Minimize, Restore-Down Maximize, dan Close.

   
   Kontrol Jendela Microsoft Word

   • 
     Display options adalah perintah pada kontrol jendela yang berfungsi untuk menampilkan, menyembunyikan ribbon.

   • 
     Minimize adalah perintah pada kontrol jendela yang berfungsi untuk mengalihkan Microsoft Word ke mode latar belakang pada taskbar

   • Restore-Down Maximize berfungsi untuk membuat tampilan menjadi penuh (

     
     Maximize) dan mengecilkan tampilan (
     
     Restore Down). Perintah ini mempunyai 2 fungsi yang berubah-ubah sesuai keadaan tampilan Microsoft Word.

   • 
     Close adalah perintah yang berfungsi untuk menutup aplikasi Microsoft Word.

6. Tab Management adalah bagian dari tampilan Microsoft Word untuk management tabulasi tulisan.

7. Scroll Bar adalah bagian dari tampilan Microsoft Word untuk menggeser halaman. Terdapat 2 jenis Scroll Bar yaitu:

   • Horizontal Scroll Bar berfungsi untuk menggeser dokumen ke kanan atau kiri.

   • Vertical Scroll Bar berfungsi untuk menggeser dokumen ke atas atau ke bawah.

8. Ruler adalah bagian dari tampilan Microsoft Word yang berfungsi untuk menampilkan garis bantu dan dapat digunakan untuk mengatur indentasi paragraf atau margin penulisan. Terdapat 2 ruler, yaitu Horizontal Ruler dan Vertikal Ruler.

   • Horizontal Ruler adalah garis bantu dengan posisi mendatar.

   • Vertical Ruler adalah garis bantu dengan posisi tegak.

9. Status Bar adalah bagian dari tampilan Microsoft Word yang berfungsi untuk menampilkan keterangan terkait proses yang sedang terjadi di lembar kerja.

10. Page View adalah fitur kontrol untuk mengubah tampilan lembar kerja dan memperkecil atau memperbesar tampilan lembar kerja

11. Account & Share adalah fitur terbaru dari Microsoft terkait lisensi software, sharing, dan mempermudah manajemen akun pengguna.

12. Text Cursor adalah posisi kursor untuk menulis teks pada lembar kerja Microsoft Word dan pada umumnya disebut dengan caret.

Sekian artikel Pengertian Microsoft Word dan Fungsinya. Nantikan artikel menarik lainnya dan mohon kesediaannya untuk share dan juga menyukai halaman Advernesia. Terima kasih…

 Lembar Kerja Microsoft Excel.- Pada pertemuan sebelumnya kita telah sama-sama belajar mengenai apa itu Microsoft Excel serta sejarah singkatnya. Nah, pada pertemuan kali ini kita akan sama-sama belajar lagi tentang excel dengan materi Mengenal Lembar Kerja Dari Microsoft Excel.

Sebelum memulai bekerja dan menggunakan excel, tentu kita harus mengetahui terlebih dahulu Apa itu Workbook dan Apa itu Worksheet serta komponen-komponen dari excel itu sendiri. Mulai dari menu, tollbar, ribbon dan sebagainya.

Perbedaan WORKBOOK VS WORKSHEET

Mengenal Workbook

Perhatikan gambar dibawah ini :

Penjelasan dari masing-masing komponen berdasarkan angka yang admin bagikan.

Nomor 1. Tab Ribbon : Seperti yang anda lihat, Tab Ribbon terdiri dari beberapa tombol menu / tools (tombol perintah) yang terdiri dari :

• Tab File : berisi perintah standar seperti Open, Save, Print dan lainnya.
• Tab Home : berisi tombol perintah yang biasa digunakan untuk memformat data, seperti tombol copy/paste, mengatur ukuran font, perataan, format number dan sebagainya.
• Tab Insert : berisi tombol perintah untuk menyisipkan object, seperti tabel, gambar, Pivot Table, Chart, Simbol dan lain sebagainya.
• Tab Page Layout :  berisi tombol perintah untuk mengatur Tampilan Lembar Kerja, seperti Themes, Page Setup, Scale to Fit (Mengatur tinggi dan lebar sebuah Cell) dan lain sebagainya.
• Tab Formulas : berisi beberapa rumus yang akan nantinya kita akan gunakan dalam mengolah data.
• Tab Data : berisi perintah dalam mengolah data, seperti memanggil data dari database memfilter data dan sebagainya.
• Tab Review : berisi perintah untuk mengatur bahasa, membuat comments terhadap cell tertentu, membuat protection terhadap halaman kerja excel kita dan lain sebagainya.
• Tab View : berisi tombol-tombol perintah untuk pengaturan tampilan workbook, zoom, freeze panes dan lain sebagainya.

Nomor 2. Groups : bagian yang berisi sekumpulan tools atau tombol perintah dari masing-masing menu tab. Beberapa fungsi dari masing Tab, telah admin jelaskan diatas.

Nomor 3. Quick Access Toolbar : berisi tombol perintah untuk melakukan perintah yang sering kita lakukan, seperti menyimpan, Undo (Magembalikan aksi sebelumnya) dan Redo (Meneruskan Asksi).

Nomor 4. Tombol Minimize (Memperkecil Jendela Kerja) : Tombol Maximize (Memperbesar Jendela Kerja), Tombol Close (Menutup Jendela Kerja).

Nomor 5. Tombol Navigasi Sheet : berfungsi untuk menggeser kumpulan sheet, dari sheet urutan pertama ke sheet urutan terakhir. Ini sangat berguna jika kalian memiliki banyak sheet (lembar kerja) dalam satu file excel (workbook).

Nomor 6. Tombol Sheet atau tab sheet : merupakan kartu yang menampung nama-nama dari sheet dalam excel. Misalkan kalian punya beberapa data sebut saja data siswa dan data guru, maka akan lebih baik jika kalian menaruh kedua data tersebut dalam sheet yang berbeda.

Nomor 7. Tombol Minimize(Memperkecil jendela sheet) : Tombol Maximize(Memperbesar jendela sheet), Tombol Close(menutup jendela sheet).

Nomor 8. Zoom Level : sebuah tombol untuk mengatur besar dan kecilnya tampilan jendela kerja.

Nomor 9. Scroll Bawah : untuk menggeser jendela worksheet, ini sangat membantu jika data dalam worksheet sangat banyak dan memanjang ke kanan.

Baca Juga : Pengenalan Ribbon Pada Microsoft Excel : Pengertian, Macam-Macam Tab Ribbon Dan Fungsinya

Mengenal Worksheet

Worksheet merupakan bagian dari workbook, tempat dimana kita memasukkan data, membuat tabel, membuat chart, dan lain sebagainya. Untuk lebih mengenal worksheet perhatikan gambar dibawah ini :

Nomor 1. Cell : yaitu perpotongan antara kolom dan baris. Nama dari setiap cell diambil dari perpaduan antara nama kolom dan baris. Misalnya, Cell B3 artinya kolom B baris ke 3. 

Nomor 2. Name Box : Menunjukkan setiap Cell yang aktif.

Nomor 3. Range Cell : yaitu kumpulan dari cell yang tertampung dalam worksheet.

Nomor 4. Formula Bar : yaitu kotak isian yang nantinya dapat berisi rumus dari sebuah pengolahan data. Kita juga bisa mengetikkan sebuah rumus didalamnya.

Nomor 5. Select Cell : digunakan untuk memilih semua Cell dalam satu Worksheet.

Nomor 6. Name Sheet : untuk membedakan sheet yang satu dengan yang lain, maka perlu diberikan penamaan terhadap setiap sheet. Kita juga bisa memberikan nama sesuai dengan keinginan kita dengan cara klik kanan pada sheet dan pilih Rename kemudian ketikkan nama yang diinginkan.

Pengertian Serta Perbedaan Kolom, Baris, Cell dan Range

Untuk lebih jelasnya, kalian bisa perhatikan gambar dibawah ini :

Kolom : bagian yang melintang secara vertical ke atas dan bawah yang ditandai dengan huruf A,B,C dan seterusnya.

Baris : bagian yang melintang secara horizontal ke samping kanan dan kiri yang ditandai dengan angka 1,2,3 dan seterusnya.

Cell : titik pertemuan antara kolom dan baris, dalam contoh gambar diatas titik pertemuan antara kolom “D” dan baris “5” yang artinya Cell D

Range : kumpulan dari beberapa Cell pada sebuah worksheet excel, contohnya seperti gambar diatas.

Baiklah, itu tadi penjelasan singkat mengenai tampilan dan lembar kerja dari aplikasi Microsoft Excel. Selanjutnya kita akan belajar bagaimana kita bekerja menggunakan worksheet di excel.

Kunjungi juga halaman kami yang lainnya.

Artikel Terkait :

Pengenalan Singkat Dan Sejarah Microsoft Excel Bagi Pemula

Mengenal Tampilan Dan Lembar Kerja Dari Microsoft Excel

Bekerja Dengan Menggunakan Worksheet Di Excel

Membuat Dan Memformat Tabel Pada Excel

Menyisipkan, Mendelete, Mengatur Tinggi Dan Lebar Cell Pada Excel

Pengenalan Ribbon Pada Microsoft Excel : Pengertian, Macam-Macam Tab Ribbon Dan Fungsinya

Quick Access Toolbar Excel : Lengkap Dengan Gambar Penjelasannya.

Formula Bar Excel : Lengkap, Mulai Definisi Dan Sebagainya.

Status Bar Excel : Mulai Dari Pengertian, Bagian-Bagian Status Bar Dan Selengkapnya.

4 Cara Membuat Header Dan Footer Di Excel : Menambahkan Preset, Custom Dan Lain Sebagainya.

Cara Input Data Excel : Untuk Pemula Sampai Tingkat Lanjut

Cara Print Di Excel : Agar Tidak Terpotong, Rapi Dan FULL Sesuai Ukuran Kertas

Freeze Panes Excel Adalah Fitur Untuk Mengunci Baris Dan Kolom, Materi Lengkapnya Ada Disini

Mengenal Rumus Excel Dan Fungsinya

Cara Menulis Formula Di Excel

Arti TandaDollar ($) Pada Excel

Tata Cara Cut Copy Paste Di Excel

Sampai berjumpa pada halaman berikutnya.